企业物料采购管理策略分析

企业物料采购管理策略分析

宋秀华

内蒙古电投能源股份有限公司矿山机电设备检修公司 内蒙古 通辽市 029200

摘要：采购管理中物料管理是最重要的工作，一切采购执行的活动依赖的灵魂是物料，而物料如何管理是一门需要深入探究的专业学问，传统的手动物资管理模式严重阻碍了企业的发展，供应商管理上应该摒弃从前的熟人理论，利用科学的供应商管理方法进行管理，物资智能采购系统在企业成功的道路上应运而生。本文对现代企业物料采购管理进行分析，以供参考。

关键词：企业物料管理；采购管理；策略；应用与分析

引言

企业物料的采购和制造活动与供应链管理有关。如果能够在购买过程中有效地降低成本，企业的经济性就可以轻松提高。也就是说，能够改善货物采购和优化供应链管理的企业可以大幅增加利润。术语「料号采购」是指公司根据生产与作业需求采购料号的处理。企业采购管理通常包括一系列与采购规划、采购和备件管理相关的项目。市场经济迅速发展，在市场竞争日益激烈的环境中，重点是通过促进降价、保证项目建设质量和满足要求来降低成本。

1、企业中物料采购管理工作的重要性

在现代市场经济中，物料成本是直接反映企业经济管理水平和生产技术水平的一项综合性指标。它不仅是产品生产耗费的补偿，而且也是制定产品成本的重要依据。加强物料成本控制，不断降低产品成本，不仅使企业经济效益逐步提高，而且也为国家节约物料、能源和劳动力，积累了财富。对于我国建设节约型经济具有极其重要的意义。

企业在物料采购时，必须充分考虑到资金的使用，并且制定一个完善的采购计划，以确保资金的合理配置，充分发挥出它们的价值和作用。然而，如果缺乏规划，就会使得采购过程变得毫无章法，不仅会耗费大量的财力，而且还无法达到预期的效果。通过有效的物料采购管理，不仅能够保证企业的平衡生产，还能够有效地降低成本，从而释放出大量的流动资金，从而满足企业的日益增长的供需需求。因此，在实施物料采购管理的过程中，必须精心设计和实施有效的采购计划，并且能够有效地处理采购过程中的各种问题。为了有效地节约成本和资源，企业应该将资金和资源合理分配，以确保产品和服务的质量和可靠性， 从而实现资源的优化配置，提升企业的经济效益。

2、企业中物料采购管理工作存在的问题

2.1物料采购不明确，对供货商管理不足

随着采购物料的多样性和竞争的加剧，为了实现整体战略，我们需要制定更加精细的规则，以便更好地实施供应定位、采购流程优化、电子商务、框架采购、质量控制、伙伴关系、价值分析工程等措施，以及采购人员可以根据实际情况灵活运用这些规则。尽管我们在供应商评价、业务管理、合作评估及关系管理等方面取得了一定的成效，但由于缺乏有效的管理，我们仍然存在着诸多问题，比如缺乏先进的合作规定，以及缺乏对供货商的有效监督。尽管签订的框架协议未能详细描述期货、现货等特定情况， 但是由于终端市场的供需矛盾，近两年的疫情以及原材料价格的持续上涨，使得实际釆购的价格与历史采购价格之间出现了显著的变化，因此，必须加强对此的规划和管理，以确保采购的合理性。由于缺乏有效的监督机制，供应商的报价和供应的时效性受到了严重的影响，如果报价滞后，将严重拖累生产和交付的进度。

2.2物料采购方式不灵活、不科学

目前，公司主要通过选择大型供应商，由他们代为从多种渠道（如原厂、代理、直销等）进行集中采购，以此降低采购成本，同时也可以获得更多的供货商资源。然而，由于进口物料的货期难以控制，存在贸易竞争或限制出口的情况，这将会严重影响企业的采购效率，并最终导致企业的经济损失。由于供应商的不同，配件的选择也不尽相同，因此，在采购主型设备时，必须按照一定的标准来配置，以确保采购的品种足够多，以及批量可控，否则，企业的储备资金将会持续增加，而采购价格也将无法得到有效的调整。这种不灵活、不科学的采购模式，将给企业带来巨大的成本压力。

2.3采购缺乏计划性，采购成本较高

为了满足客户的实际需求，我们需要制定一份详尽的产品需求计划，以便更好地满足客户的需求。然而，即使我们已经制定了产品需求计划，在实际物料采购中仍然存在一些问题，比如无现货或者批次不符，因此我们必须制定一份详尽的计划，并采取相应的措施来解决这些问题。尽管采购计划不够严肃， 盲目采购也是一个普遍现象，但是由于各部门之间的沟通不畅，使得物料采购计划与实际需求存在较大偏差，特别是一些部门对物料的需求非常迫切，而采购部门没有足够的准备时间和与供应商的联系时间，仅仅是根据需要与供应商进行联系，而缺乏对市场的深入调研，从而无法全面了解供应市场的情况，从而影响了物料采购的效率。因此，采购成本可能会显著增加。根据物料的特殊性，企业应该进行全面的市场调研，以确保质量和成本的合理控制，并选择性价比较高、质量优良的物料进行采购和使用，以此来提升企业的成本优势。然而，由于部门之间沟通不畅以及缺乏经验，在实际工作中，采购物料的交期往往不稳定，价格也可能出现偏高的情况。

3、企业物资采购成本的管理与控制策略

3.1健全责任约束机制

为了确保材料采购程序的优化和实施，公司应在新的时间间隔内提高对其责任的认识，明确界定材料采购管理各个阶段的责任，并制定严格的问责机制，以承担每项任务的责任，从而简化问题的来源。从挑选和管理供应商到创建物料订单，再到批准和洽谈采购订单，再到物料采购和维护，您不仅需要指定特定责任人，还需要对物料采购管理进行系统的绩效评估，以便通过开发科学评估系统来创建可量化的工作成果指标，例如:期间、库存结构、物料损失。

3.2价格变动风险控制

供应商的涨价行为是造成采购风险的常见因素。受到原材料和劳动力成本上涨的影响，供应商为了维持自身的经营利润会相应地抬升供货价格，如果涨幅较大，容易引起采购风险。对于此类情况，企业采购部门可采取以下措施：首先，企业与供应商之间保持良好沟通，当供应商迫于成本压力需要涨价时，双方应召开会议分析涨价的原因、制定相应的策略。对于外部因素（如人工成本、原料成本的增加）引起的成本增加，企业判断涨价是否在可接受范围之内，并分析涨幅对企业生产、产品销售、经营利润等带来的影响。

3.3调节企业库存

企业的生产需要充足的物资来支持，因此，只有在物资充足的情况下，企业才能够按时完成工作计划和生产任务。特别是对于一些精密物料，由于它们的材料性质特殊，所以对于采购时间的流转和保存都有很高的要求。此外，物料的储存和运输也有严格的规定和要求。如果采购过多或者库存不足，都会对企业的生产造成很大的影响，这将占用大量的流动资金。特殊物料的存储会导致不必要的费用，而且随着使用期限的延长，企业的经济负担也会随之增加，因此，这些都是物料采购过程中不可回避的挑战。

结语

综上所述，物资采购管理对企业高质量可持续发展具有至关重要的意义，同时鉴于物资采购管理具有较强的专业性、复杂性和繁琐性。因此，在物资采购管理中要注意周密制定物资费用项目和物资采购计划、积极实行多种采购方式相结合、建立合理的采购管理约束机制、搭建电子采购平台信息系统等，并与时俱进地加强信息化建设、采购人员培训、创新采购方式、优化采购管理。

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