业财融合下企业全面预算管理优化路径浅析

(整期优先)网络出版时间:2024-03-18
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业财融合下企业全面预算管理优化路径浅析

杨艳丽

豫新汽车热管理科技有限公司 河南省新乡市453000

摘要:全面预算管理是企业开展业务活动的重要管理工具,也是企业经营过程中不可缺少的内容。随着市场竞争日益激烈,传统预算管理模式已经不能适应企业发展的需要。在业财融合背景下,全面预算管理工作内容更加丰富,管理难度更大。本文从业财融合的角度出发,对企业全面预算管理中存在的问题进行分析,并提出了完善全面预算管理体系、提升企业信息化水平、加强财务人员队伍建设等优化路径,希望能够为企业开展业财融合下的全面预算管理提供参考。

关键词:业财融合; 企业全面预算管理; 存在问题; 优化路径

引言

全面预算管理是现代企业管理的重要内容,在企业经营过程中,它是实现企业战略目标的重要工具。通过全面预算管理,可以有效控制和协调企业的资源分配,提高企业资源的利用效率,提高企业的竞争力。在业财融合背景下,全面预算管理发生了显著变化,与传统预算相比,它有其独特之处。它不仅是财务部门与业务部门之间的沟通平台,还可以为业务部门提供更有价值的信息。但从当前情况来看,全面预算管理仍存在许多问题。这些问题可能会影响业财融合背景下全面预算管理的作用和效果。因此,我们需要加强对全面预算管理问题的研究和探讨,并制定相应的措施来解决这些问题,以提高全面预算管理水平。

一、业财融合下企业全面预算管理存在的问题

(一)缺乏战略目标

在全面预算管理中,很多企业都缺乏战略目标,导致全面预算管理的内容与企业的战略目标不一致,影响全面预算管理的效果。在全面预算管理中,首先,企业应制定明确的战略目标,这有助于实现企业的长期目标,并有利于资源配置。其次,企业应建立符合企业战略的预算管理制度。企业可以通过与内部其他部门进行沟通和协商来确定预算编制方案和预算指标。同时,还可以根据企业的实际情况进行调整和修正。然而,一些企业的全面预算管理制度并不能准确反映企业的战略目标,导致预算编制过程中存在大量主观因素,无法达到预期效果。

(二)预算管理机制不健全

从当前企业全面预算管理情况来看,其在管理过程中存在的最大问题之一是缺乏健全的预算管理机制。从当前情况来看,企业的全面预算管理机制还不够完善,导致各部门在编制全面预算时无法准确理解企业战略目标,编制的预算脱离了企业战略。另外,在全面预算执行过程中,由于缺乏完善的监督机制,导致财务部门与业务部门之间信息不对称,难以及时沟通。因此,在业财融合背景下,各部门需要加强沟通和交流,以确保全面预算管理制度的顺利实施。只有建立健全的全面预算管理机制才能提高企业整体运营效率[1]

(三)财务预算数据的真实性和准确性受到质疑

财务部门在进行预算编制的过程中,会受到许多因素的影响,包括业务部门的预算执行情况、市场环境、相关政策等因素,因此财务部门在编制预算时,需要考虑到这些因素,才能保证预算的准确性和真实性。但是在业财融合背景下,业务部门的信息和财务部门的信息往往不一致,这就给财务部门提供了一个可以操纵数据的机会。如果财务部门在编制预算时,不考虑这些因素,编制出来的预算往往会存在一定的误差。从财务部门的角度来看,由于缺乏专业人才,如果这些信息被用来操纵数据,那么就会产生误导。因此,财务部门应该加强对业财融合背景下全面预算管理问题的研究和探讨,从而提高全面预算管理水平。

(四)预算编制方法不科学

在业财融合背景下,全面预算管理更加重视企业的战略目标,更加关注企业的长期发展规划,这就要求全面预算管理需要能够满足企业战略目标的要求。而在传统的预算编制方法中,企业通常会采取传统预算方法。然而,由于传统预算方法是建立在以财务部门为主的基础上,而业务部门和财务部门之间存在一定程度的信息不对称,所以在这种情况下,全面预算管理就很难满足企业战略目标的要求。因此,在业财融合背景下,企业必须要改进传统的预算编制方法。但是,这也为很多企业带来了巨大的挑战。虽然有很多企业已经意识到了这一点并在尝试改进传统的预算编制方法。但是由于传统预算方法存在诸多缺陷和不足之处,因此很难得到推广。

(五)全面预算管理信息化程度低

业财融合背景下,企业应充分利用信息化技术来提高全面预算管理水平,但很多企业在这方面还存在一些问题。第一,许多企业的财务信息系统是相对独立的,无法有效融合业务和财务信息。第二,有些企业缺乏对全面预算管理的重视,导致在实施全面预算管理时缺乏科学、合理的指导方案,导致全面预算管理无法发挥应有的作用。第三,目前大多数企业实施的全面预算管理系统主要是基于传统会计业务建立起来的。这一系统不能完全适应业财融合背景下的全面预算管理要求,无法为业务部门提供准确、完整、及时的数据信息,也不能为财务部门提供更有价值的数据信息。因此,必须加强对业财融合背景下全面预算管理系统建设的重视。

(六)缺乏有效的奖惩制度

在全面预算管理中,一些企业缺乏有效的奖惩制度,因此工作人员很难做到认真负责。在现实情况下,工作人员会觉得绩效考核指标难以落实,不利于全面预算管理。此外,一些企业虽然建立了绩效考核制度,但并没有与企业的预算目标相结合,因此也无法发挥出其应有的作用。全面预算管理的绩效考核指标往往是基于企业战略目标制定的,但实际情况下很难实现这一目标。因此,企业要想加强全面预算管理工作,必须制定有效的奖惩制度。在此过程中,企业可以结合业务部门和财务部门的工作情况进行分析和讨论,并通过优化预算绩效考核指标来提高其有效性和适用性。只有这样才能使全面预算管理工作真正发挥出应有的作用

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二、业财融合下企业全面预算管理优化路径

(一)完善全面预算管理体系

在业财融合背景下,企业应该建立全面预算管理组织架构,明确各部门职责,以此为基础制定完善的全面预算管理制度,将预算编制、执行、控制与考评等环节进行有机结合,全面开展预算管理工作。在具体实施过程中,要注重与企业战略目标相结合,充分考虑企业发展状况和未来发展趋势,确保预算管理工作的合理性和可行性。此外,企业还需要成立专门的全面预算管理委员会,负责制定全面预算管理制度、进行全面预算编制、实施全面预算管理等工作。同时,要加强对各部门、各业务单位的监督和指导,保证企业全面预算管理体系能够有效运行。

(二)提升企业信息化水平

在业财融合的背景下,企业需要对内部管理流程进行优化,从业务活动到财务活动的整个过程中都需要使用信息化工具。企业可以通过建立统一的预算管理信息平台,将各部门的数据和信息整合到统一平台中,从而实现对业务活动和财务活动的有效管理。同时,企业可以在内部建立预算管理系统,使预算编制、审批、执行和控制等工作在统一平台下完成,从而减少重复劳动。此外,企业还可以将财务人员、业务人员、管理人员等共同纳入到预算管理系统中,使各部门人员之间可以进行信息共享。此外,企业还可以结合企业实际情况建立预算管理模型,将各部门的预算指标与模型相关联,使预算编制更加科学、合理。

(三)加强财务人员队伍建设

全面预算管理是一项专业性极强的工作,需要专业的财务人员来完成。在业财融合下,企业不仅要从内部选拔出具备专业能力的财务人员,还要加强对财务人员的培训和培养。首先,要在企业内部建立起完善的培训机制,通过内部培训、外部交流等方式不断提升财务人员的专业能力,提高他们在预算管理方面的工作水平。其次,要加强对财务人员的培养,根据企业发展规划,制定相应的培养计划,以保证企业财务人员能够适应新时代对专业人才的需求。最后,企业在招聘过程中也要注重财务人员素质,在招聘时对应聘者进行全面考核。企业不仅要注重员工的专业能力,还要加强员工综合素质的培养和提升[3]

(四)建立健全激励考核机制

要想实现业财融合,构建健全的激励考核机制是基础。企业应建立健全的激励考核机制,以提高员工参与预算管理的积极性,为企业整体经营目标的实现奠定基础。企业应制定科学合理的绩效考核方案,将全面预算管理纳入到绩效考核体系中。绩效考核指标要以企业发展战略为基础,结合当前市场环境和行业特点,制定适合本企业发展需要的绩效考核指标。绩效考核指标要结合全面预算管理工作,实现定性与定量相结合。对不同岗位员工制定不同的激励机制,在鼓励员工积极参与预算管理的同时,还可以提高员工对全面预算管理的认识水平,提高他们参与预算管理的积极性。在完善激励考核机制时,要做到公平公正、公开透明,避免出现不公平现象。

(五)优化预算编制方法

首先,企业应建立全面预算管理工作组织,为预算编制工作提供人员支持。由于全面预算管理涉及部门较多,组织结构较为复杂,需要由财务部门、生产部门、销售部门等相关部门共同参与编制。其次,企业要在业财融合的基础上开展预算编制工作。全面预算管理不是财务部门一个人的事情,需要财务、业务、管理等多个部门共同参与,其中业务部门在全面预算管理中起到了重要的作用。由于企业经营业务较为复杂,涉及的产品种类较多,因此在预算编制过程中应结合业务流程和市场环境因素合理制定预算目标。在业财融合背景下,企业应充分利用信息化技术,合理安排预算编制时间,保证预算编制工作能够顺利开展[4]

(六)强化预算执行管理

预算执行管理是企业开展全面预算管理的重要环节,也是保证企业战略目标顺利实现的重要保障。在业财融合背景下,要强化预算执行管理,就要做好以下几方面工作:第一,财务部门要加强对预算执行情况的分析和考核,充分了解各项业务的实际情况,明确各项业务在预算执行中存在的问题,并及时与业务部门进行沟通交流,寻求解决措施。第二,财务部门要加强对各部门预算执行情况的分析和考核,通过定期与不定期相结合的方式,了解各项业务在预算执行中存在的问题,及时提出解决方案。第三,财务部门要加强与企业内部各部门之间的沟通与交流,及时了解市场变化对企业业务造成的影响。

(七)加强预算控制与分析

全面预算管理实施过程中,企业应制定详细的预算监控方案,将财务预算管理与业务经营管理相结合,全面评估预算执行情况,对于偏离计划目标的行为及时采取相应措施加以纠正,保证企业经营目标的顺利实现。提高预算执行效率。企业应建立全面预算管理信息系统,财务人员可以通过该系统及时了解各部门预算执行情况。同时,加强企业内部各部门之间的沟通协调,提高资源配置效率[5]

三、结束语

业财融合背景下,企业需要从战略高度重视全面预算管理工作,构建完善的预算管理体系,利用全面预算管理为业务发展提供决策支持;通过信息化技术手段,提高全面预算管理效率,加强与业务部门的沟通和联系,实现信息共享;优化全面预算管理流程,提高全面预算管理的效果。本文研究建立在企业业财融合背景下的理论研究基础上,通过对企业当前全面预算管理中存在的问题进行分析,提出了完善全面预算管理体系、提升信息化水平、加强财务人员队伍建设等优化路径,以供相关人员参考。

参考文献

[1]恵路.业财融合下企业全面预算管理优化措施研究[J].中国集体经济,2024,(04):49-52.

[2]鲁小莹.业财融合视角下企业全面预算管理优化探究[J].中小企业管理与科技,2023,(21):119-121.

[3]祁露宁.业财融合视角下企业全面预算管理优化研究[D].山西财经大学,2023.[1]刘莹.业财融合视角下企业全面预算管理的优化策略探讨——以A汽车公司为例[J].企业改革与管理,2022,(19):40-42.

[4]刘莹.业财融合视角下企业全面预算管理的优化策略探讨——以A汽车公司为例[J].企业改革与管理,2022,(19):40-42.