事业单位人事档案管理创新与服务模式改革探讨

事业单位人事档案管理创新与服务模式改革探讨

王海艳1  王吉2

农安县社区卫生服务中心 农安县人才交流服务中心

摘要：在新时期的发展过程中，信息化已经深入到了社会的各个领域。因此，事业单位也应该与时俱进，提高自身的各种工作能力和职业功能，以适应新时期事业单位的各项发展需要。事业单位的人事档案管理必须整齐、有序，这样才能提高事业单位的工作质量和工作效率，而为了对以后高效的工作奠定良好的基础，就需要对事业单位的人事档案管理工作进行更好的整合，为此，就需要对事业单位人事档案管理的工作方式进行改革和创新，以适应新时期的发展需要。

关键词：事业单位；人事档案；档案管理；创新工作

引言：为了在日趋残酷的社会环境中生存下去，事业单位就必须注重对高质量人才的培养。而在事业单位的管理与运行工作中，人事档案管理工作起着举足轻重的重要作用。因此，加强对事业单位人事档案管理工作的研究，是当前事业单位领导人员在人才培养工作中迫切需要解决的重要问题。

1.事业单位人事档案管理创新与服务模式改革的必要性

1.1支持事业单位整体规划发展

在新时期，事业单位的人事档案管理工作进行了创新和服务模式的变革与发展，其让事业单位的工作朝着自动化、现代化和智能化的方向转变，这对于降低工作人员的工作压力，提升人事档案管理的效率具有重要意义。人事档案管理工作对于整个事业单位的发展起到了很好的导向作用，其能够实现事业单位人事档案管理的不断发展，有效地改善事业单位现有的档案管理方式。因此，做好事业单位人事档案管理模式的改革，能够有效地提升事业单位的整体服务质量，帮助事业单位取得更大的经济效益和社会效益。

1.2助力事业单位高效整合信息

以纸质形式为主的档案处理方式，档案中包含大量的文件资料，其人工处理方式具有很大的困难和压力。而事业单位人事档案管理的创新工作对现有的人事档案管理方法进行了改革，能够有效地避免档案的损坏和丢失，给档案保存工作带来了更多的生存和发展的机会，并提高档案管理工作的整体性和有效性。利用现代化的技术对事业单位人事档案管理工作进行管理，可以充分地了解每一份文件资料的价值与功能，将档案资料整合到现代化的档案管理体系中，从而提升事业单位人事档案的管理效能与利用效能，为事业单位的发展带来保障。

2.事业单位人事档案管理创新与服务模式改革的有效策略

2.1优化档案电子采集系统

要真正落实事业单位人事档案管理创新发展的目的，首先要做的就是建立一个可以自动采集档案信息的电子采集系统。近年来，随着自动化技术在各行各业的运用越来越频繁，对数据文件的呈现方式也有了一些变化，从原来的纸质文件变成了电子文件。在这样的情况下，就要求档案管理人员充分掌握电子文件的特性，确定其编码格式，并对其进行有效的人事档案管理改革。另外，在工作中，要注意对档案采集方式的掌握，充分认识到信息数据库与多媒体运用的优越性，从而使事业单位的档案管理工作从根本上得到提升。同时，要促进人事档案管理人员对计算机技术的运用，充分利用互联网的优势，提高档案采集、保存和检索的效率。

2.2建设档案自动化储存平台

在将数据信息进行采集之后，所有采集到的数据资料都要在该电子储存平台上进行全面的储存。因此，就需要事业单位对档案自动化储存平台进行建设和完善。目前，事业单位在日常的工作中所需要的电子档案数量很多，导致计算机储存的压力日益增大，计算机储存空间有限，很容易出现储存容量不够而造成计算机死机的情况。当计算机系统发生故障时，就会造成部分电子文件的遗失或泄露，给事业单位的档案管理工作增加压力。因此，对于电子文件的保存，档案管理人员应该给予足够的关注，采取一种创新、先进的互联网储存技术，根据各部门的档案管理情况，建立一个完善的电子储存平台，并不断对储存系统进行调整与完善，从而增强其文件储存的安全性[1]。

2.3提高档案管理人员的信息化水平

为了保证事业单位人事档案管理工作的信息化和自动化，就需要加强对信息化的认识。在实际的工作中，事业单位要注重对档案管理人员的培养与引导，从而使他们的信息化与计算机应用能力得到提升。一方面，事业单位要经常举办档案信息化管理的培训和计算机技术的网络教学，使之成为一支高素质、高技能的档案管理团队，让他们积极地参加各种活动，能够对人事档案管理工作进行实时地学习，从而不断地提升自身的档案管理水平。同时，各事业单位要在自己的组织中进行严格的选拔，挑选出一批计算机功底较好的人才，送到其他事业单位的部门进行交流，学习他们在人事档案管理方面的专业知识，以此来填补自己的不足之处，保证事业单位的人事档案信息化管理能力不断地提升。另外，除了“内培”之外，还要做好“外引”工作，从社会上招募更多的专业档案管理人员，这些人要经过正规的档案专业培训，还要具备一定的计算机操作技能，可以根据不同的需要，对人事档案管理过程中出现的各种意外状况作出相应的处理，同时还可以为事业单位部门引进新的思想和新的科技，为事业单位的人事档案管理工作提供有力的支撑

[2]。

2.4完善人事档案管理制度

在事业单位的人事档案管理工作中，要注重对档案信息资源进行有效地分类、采集和利用，同时要对档案管理的工作流程进行监管，从而建立起一套完善的事业单位人事档案管理制度。在此基础上，在文件传播的过程中，请以“只读形式”保存，防止他人对文件资料进行改动。此外，还需要建立一个电子档案的预存档系统，以避免因信息的过度离散而造成事业单位资产的流失，全面保证电子文件的稳定性。

2.5搭建档案共享平台

建立一个公共服务平台，就是为了顺应社会发展的需要。在对人事档案进行管理时，应遵循“共享”的理念，建立一个档案共享平台，其可以提高各类档案的使用效率，充分发挥各类文件资料的利用价值。特别是，要重视将传统的纸质档案转变为数字档案，并将各种纸质档案的内容录入到统一的电子档案系统中。同时要加强对机密性人事档案的保护，对电子档案管理中的缺陷问题进行核查，切实消除掉档案信息的安全性问题，提升事业单位的人事档案管理水平。

总结语：总之，事业单位要加强对人事档案管理工作的关注，改革档案管理工作的体制与形式，自觉提高工作人员的能力与素养，在实践中逐步健全管理体制，一步一步地获得更好的管理效果，促进事业单位的可持续发展，适应社会发展的潮流，将档案管理工作的价值与优点发挥出来。

参考文献：

[1]沈晓容.事业单位人事档案管理创新与服务模式改革探讨[J].办公室业务,2022,(18):165-167.

[2]马红.事业单位档案管理创新与服务模式改革研究[J].黑龙江档案,2021,(06):186-187.