会计信息化背景下企业内部控制分析

会计信息化背景下企业内部控制分析

向菁菁

新大正物业集团股份有限公司邮编：400042

摘要：伴随着信息化技术的不断发展，会计信息化成为财务管理以及信息化技术发展的重要产物，其对于企业内部控制工作而言是一项重要手段。会计信息化的实现，对企业内部控制模式产生了极大的影响，且内部控制范围、形式以及对象等因素也发生了变化。若想充分发挥出会计信息化的基本优势，就要确保内部控制工作可以高效而顺利的推进。在此次研究中，我们就会计信息化背景下企业内部控制工作展开了相关的分析与研究，旨在为后续内部控制工作提供技术性参考。

关键词：会计信息化；企业；内部控制

近些年来，我国社会经济发展迅速，再加之政策和技术的共同推动，促使我国经济呈现出持续增长的态势。新时期，为提升企业的竞争力，做好企业内部控制工作极其关键，这就需要紧跟时代发展步伐，实现会计信息化建设，以满足新时代发展与生产经营的基本要求，进而确保企业高质高效的发展。可见，对于企业发展来讲，实现企业内部控制的信息化是大势所趋，也是推动企业发展的重要力量。   

一、会计以信息化对企业内部控制所发挥的作用

1、利于实现企业的战略发展目标

会计信息化的实现，促使企业财务管理过程中的信息整合能力大大提高，可以帮助企业更好的制定发展计划，便于实现企业的战略目标。如，在企业成本管理过程中应用会计信息化，促使成本管理效率更高，促使资源利用率大大提高，能有效节约成本。以往的成本管理模式存在局限性，通常只是关注短期成本问题，诸多企业都会将成本管控要点放于原材料使用管理方面。基于会计信息化条件下，选择多元化成本管理模式，能规避诸多成本管理存在的弊端，还能强化各部门间的有效沟通与联系，以朝着企业发展的战略性目标而努力，以促进企业长足发展[1]。

2、科学配置企业资源

    新时期，企业信息化促使企业内部信息实现了共享，确保信息传递更加及时，防止因为信息传达失误而造成损失，确保各部门能实现紧密的配合，以打造更加稳定而协调的团队，以保证其工作效率。从管理角度出发，企业应重视对信息化技术的应用，对各种管理活动进行合理规划并制定一定的员工考核机制、奖惩机制与绩效评定制度，旨在充分挖掘出员工的基本潜能，科学调配各种岗位资源，还要利用信息化系统来监督整个执行过程。

3、完善企业经济管理体系

在企业管理过程中，做好全面预算管理十分关键，基于信息化背景之下，预算管理可以利用现代化的信息技术来对各种预算活动、成本支出进行科学管控，进而提升企业静音管理效率，还能有效规避各种经营风险。此外，还要不断完善资源配置，还要科学调配各部门的人员，以达到人尽其才、物尽其用的目的，还要充分配合具体考核工作来明确各岗位的具体目标，不断提升企业生产效率。利用会计信息化技术可让全面预算管理工作变得更为系统，其可充分带动员工积极参与到整个财务会计工作系统内，能有效拓宽预算管理的实际覆盖面积，还能有效监督企业各项经营活动，能有效完善具体经营与管理流程。

二、会计信息化背景下企业内部控制措施

1、完善内部会计控制体系

    新时期，为推动企业的进一步发展，管理人员需意识到内部控制工作的重要性，尤其是要不断丰富自我认知与理论知识点，还要将其传达给内部工作人员，更要树立科学的内部控制理念，针对内部管理人士展开实践与理论培训，尤其是针对财务人员展开科学的教育与培训，保证财务人员综合能力均可满足企业管理的实际要求。基于此，我们需要构建更加完善的奖惩制度，此机制需满足企业发展需求，还要就那些优秀员工给予足够的奖励与鼓励，以具备科学的引导作用，对于那些表现不佳的员工，需适度进行处罚与批评，以保证其错误不会重复，利于企业打造更为舒适、和谐的内部会计控制氛围，这就需要结合企业发展实况，对企业内控系统进行不断的升级与优化。在优化与完善内部会计控制系统时，企业管理人员需将会计信息化与内控机制进行有效融合，结合具体情况来让内控管理工作变得更加高效、科学，及时发掘问题所在并予以处理，更要制定相关预案，要求企业要构建风险控制模型，及时把运行机制与规则渗透到会计信息化系统内部，以提高财务管理水平[2]。对于企业存在的信息安全问题，企业需构建专项信息安全管理部门，保证财务信息不会出现系统风险，以确保企业可以平稳而健康的发展。

2、强化对财务的审计与监督

    目前，企业在应用会计信息化系统时存在各种各样的问题与矛盾，如出纳和会计分离、验收与采购分离等问题。对此，在设计与开发会计信息化系统时，企业需结合不同使用人员来设定相应的权限，还要在具体应用规则之中了解操作权限的具体范围，旨在更大程度上控制整个业务流程。此外，还要构建日志模块，保证其能展开科学的审计与操作，注重事前、事中与事后的有效审计。同时，企业还要构建科学的内控评价体系，不断优化会计信息化系统，还要对该系统进行有效的评价。通过科学而合理的审计监督，能及时了解并纠正企业所面临的财务问题，促使财务管理水平大幅度提升，财务透明度也更高，以推动现代企业的高效发展。

3、做好财务系统的安全防护

为了保证企业财务数据的安全性，我们可从以下几个方面出发：其一，注重员工权限管理，确保各个岗位、各部门间彼此制衡，更要制定科学的奖惩机制，进而增强员工遵守内控制度与规章的基本意识。其二，企业需构建科学的数据防护网络，如，构建多维度防火墙，更要增强员工的安全防护意识，旨在规避数据受损或泄漏风险。其三，企业需配备更加完善的会计软件功能，以增强企业财务管理系统的保密性与安全性。会计软件还未设置日记操作功能，对此，若财务数据出现问题，也就无法科学分配其具体责任，而在财务软件层面，保密性以及安全性对于企业而言则是十分关键的。在企业运营与发展之中，很多信息都需要高度保密，属于高度机密，但是，在会计软件体系中，可充分反映出企业当下的生产与经营状况。因此，从企业角度出发，应强化对会计软件内部会计的科学控制，及时做好会计保密工作，这样才能让企业在整个行业之中始终保持良好的竞争优势，以推动企业高速发展。

结束语：

总之，会计信息化的实现，企业会计运行模式较以往有了很大转变，而网络技术与计算机技术的科学应用对会计信息化系统构成形成了新的影响与风险。会计信息化系统属于一项系统化工程，其主要利用特别方式来展开规范化管理，而后遵循具体规章机制来强化内控基础，进而确保内控机制可以在现代企业发展进程中得以高效实施。

参考文献：
[1]刘瑜华.会计信息化背景下企业内部控制的探讨[J].中国集体经济,2024,(01):41-44.

[2]刘爱萍.会计信息化视角下企业内部控制存在的问题及其对策[J].中国农业会计,2023,33(20):15-17.