企业财务内控制度信息化建设与风险防范研究

(整期优先)网络出版时间:2024-03-11
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企业财务内控制度信息化建设与风险防范研究

李娟

郑州一建集团有限公司   450000

摘要:企业在发展过程中,提高财务内控制度信息化建设以及风险防范工作的重视程度,有利于科学管控企业资金风险,有效提升企业财务管理工作质量,对于企业的自身可持续发展起到了促进作用。目前,一些企业在实际发展期间,在财务内控制度、风险防范等工作中还存在着一些不足情况,对于企业的长远发展产生一些不利影响。基于此,本文将详细分析企业财务内控制度信息化建设与风险防范策略,并结合企业内部实际情况,提出合理性参考建议。

关键词:财务内控制度;风险防范;信息化建设;企业

随着我国科学技术水平不断提升,信息技术在各个领域中得到了有效应用,充分展现出信息技术的应用价值,并推动各个领域的迅速发展。当前,企业在开展财务管理工作期间,需要朝着信息化方向不断发展,将信息化与财务内控制度、风险防范工作进行有效结合。通过企业积极开展信息化建设工作,有效提升财务内控制度的可靠性、透明性,为企业财务管理工作提供更多支持。因此,企业应深入分析财务内控制度信息化建设与风险防范实施策略,确保制定的策略更具科学性与合理性,从而促进企业的长远发展。

1分析企业财务内控制度信息化建设的意义

1.1确保信息的可靠性

企业在实际经营管理过程中,财务管理工作作为十分重要的组成部分,对于企业自身可持续发展产生积极影响。新时代下,企业在开展财务管理工作期间,如果仍然采用传统工作模式与工作思维,很难满足当前财务管理工作要求,会导致财务管理工作效果不如预期,对于企业自身发展造成一定阻碍。面对这个情况,企业积极开展信息化建设工作,在财务管理工作中合理应用信息技术,为财务人员收集与整理企业发展过程中产生的相关数据提供更多便利,并确保数据更具可靠性与真实性,避免对企业真实财务报表产生一些负面影响。通过加强开展企业财务内控制度信息化建设工作,对于企业内部管理控制、经营发展决策等多个方面都产生很多积极作用,有利于逐渐提高企业综合实力。

1.2确保信息的安全性

企业在实际进行财务管理工作期间,常常受到一些外界因素影响,导致财务信息安全受到很大威胁。如果产生信息安全风险问题,会给企业造成巨大经济损失。因此,财务管理过程中,需要确保信息的安全性。例如:金融领域发展过程中,一旦财务从业人员存在着自身职业素养有待提升的情况,会在财务工作中对数据进行操纵,以此来获取一些利益,这对企业自身发展产生很大影响。面对这个问题,企业积极开展财务内控制度信息化建设工作,可以确保数据信息的安全性与完整性,为企业财务管理信息安全提供更多保障。

1.3提升企业财务数据处理工作效率

企业以往在进行财务管理工作过程中,存在着工作效率不高,很难保障整体工作质量等情况,不利于充分展现出企业财务管理工作的实施价值。随着科学技术的快速发展,企业加强开展信息化建设,通过大数据技术与云计算技术,注重优化与完善企业财务管理工作内容,有效提升整体数据处理工作效率,并有利于顺利开展财务管理工作。企业不断完善信息化系统,综合性分析与处理企业财务数据信息,及时发现企业在发展过程中产生的风险问题,并通过信息技术深入分析问题产生的原因,在此基础上科学控制企业经营风险。与此同时,企业加大信息化建设力度,确保财务数据信息的准确性与可靠性。当企业领导层在做经营发展决策时,可以提供相关财务数据作为主要参考依据,在此基础上科学调整经营发展决策,确保经营发展决策更具可行性与科学性[1]

2分析企业财务内控制度信息化建设中存在的问题

2.1没有完善企业财务内控制度

财务内控管理作为企业内部管理中十分关键的一部分,对于企业自身发展产生很大影响。企业通过开展财务内控制度信息化建设,能够提高财务内控工作质量、规范员工操作流程、全面提升企业经营管理效率,并对企业经营风险进行科学控制,更好实现企业经营发展目标。但是,结合当前企业实际开展财务内控制度信息化建设情况进行综合性分析,企业在财务内控制度上存在着缺乏完善性的情况,没有突出财务内控制度的实施价值。完善企业财务内控制度,可以对员工日常工作行为起到很好的约束与规范作用,避免工作中出现偏差问题,为促进企业健康发展、确保企业财产安全等多个方面奠定良好基础。然而,个别企业在进行财务内控制度制定过程中,并没有将企业自身发展情况、财务管理工作要求等多方面进行紧密联系在一起,导致制定的财务内控内容和企业自身发展情况存在着脱节的现象。同时在规定中很多内容没有进行详细说明,很难在工作中发挥出财务内控制度的实施作用。当财务管理中遇到问题时,不利于工作人员有效进行解决,会给企业造成比较严重的经济损失。

2.2企业内控目标与经营发展战略目标缺乏一致性

当前企业在开展财务内控制度信息化建设期间,发展目标和内控目标存在着缺乏一致性问题,不利于财务内控制度对企业长期稳定经营与发展产生积极作用。一些企业财务内控目标在制定期间,更注重企业财务内控工作目标、工作性质,并没有意识到财务内控制度对企业经营发展产生的影响,没有全面了解企业财务内控管理工作需求,最终导致企业制定的财务内控工作目标存在着片面化问题,使企业目前开展的财务内控制度信息化建设并没有给企业自身发展产生实际性效果,与企业最初的财务内控制度信息化建设与发展目标存在着很大偏差。

2.3未能构建完善的财务内控制度信息化建设发展环境

企业在进行财务内控制度信息化建设过程中,在建设环境上存在着一定限制情况,对于企业整体发展造成很多阻碍。具体表现在:企业各个部门在信息沟通期间,存在着信息滞后性问题,没有及时传递相关信息,对于企业经营发展决策带来很大影响,并导致财务内控工作质量和工作效率有待提升。企业由于没有构建完善的信息化建设发展环境,导致财务人员在进行收集与整理相关数据信息时存在着工作效率低、数据信息缺乏全面性等问题,导致企业财务内控工作效果不如预期。因此,企业在发展过程中,如果未能构建完善的信息化建设环境,会导致企业很难全面落实财务内控制度信息化建设[2]

3探究企业财务内控制度信息化建设与风险防范优化策略

3.1制定完善的企业财务内控制度

第一,企业财务内控制度制定过程中,需要考虑到市场实际发展规律、国家相关政策、企业自身发展等相关内容,确保制定的财务内控制度与现代社会发展、企业实际发展相互适应。第二,综合性分析信息系统运行期间企业产生的财务管理问题,根据问题的原因,制定完善的优化措施,为企业在今后开展财务内控工作时提供更多的参考,确保财务内控工作的顺利展开。第三,优化监督管理制度。在实施监督与考核工作中,涉及了:企业财务资金管理与资金配置、财务预算、会计核算等相关内容。为了全面提高财务内控制度信息化建设水平,应突出财务预算工作流程的标准化特征。企业在发展过程中,应注重优化监督与考核工作内容,并做好全面落实工作,有效保障财务管理工作效率与质量[3]

3.2企业内控目标与经营发展战略目标实现统一性

为了确保企业内控目标与经营发展战略目标呈现出一致性特征,需要企业以经营发展战略内容作为切入点,以此制定完善的企业财务内控工作目标,为提高企业财务内控整体工作质量与效率奠定坚实基础。企业在对财务内控工作目标进行制定期间,应积极探讨企业经营发展期间重大事项以及财务内控中产生的问题等内容。企业各个部门的相关负责人需要积极参与,并全面落实自身岗位工作职责,同时工作人员应对会议中企业的经营发展战略内容、发展目标以及财务内控目标等内容加以明确。企业将制定的经营发展战略目标与企业自身情况相结合,合理划分为几个小目标,然后落实到企业各个部门中,使每个部门都能够对自身职责进行充分了解和掌握,能够有效提升企业财务信息可靠性、安全性以及提高信息处理效率。企业通过全面落实财务内控制度,加强与企业各个部门进行有效沟通与交流,实际解决工作中产生的问题。企业充分考虑到经营发展战略目标与财务内控目标二者之间存在的联系,确保制定的目标更具统一性,为有序开展企业内部管理工作提供更多支持,全面提升企业整体生产经营工作质量,有助于企业在市场上树立良好品牌形象,不断提高企业自身经济效益与社会效益。

3.3构建良好的企业财务内控制度信息化建设与发展环境

首先,优化企业财务管理信息化平台。企业根据当前财务管理工作具体情况,不断优化财务管理信息化平台,突出平台的自身功能,涉及了:操作权限以及财务系统管理权限等相关内容,全面落实职务分离与授权审批制度。企业以多个角度进行分析,制定更加完善的财务内控标准,有利于科学管理企业财务数据信息,有效提升财务数据信息的可靠性与准确性。通过财务管理信息化平台,财务人员对财务数据信息实施全过程管理工作模式,有利于及时发现企业经营管理问题,并及时处理相关问题,充分体现出企业开展财务内控制度信息化建设整体效能。其次,科学管理企业财务信息。为了确保财务管理工作质量,财务人员需要根据制定的规章流程,有序分析与处理相关财务数据信息,在此基础上做好企业财务信息的管理工作,有利于逐渐提升企业整体管理水平。最后,构建安全的财务管理信息系统。为了确保企业财务信息的安全性,需要企业加大信息安全技术的投入力度,合理构建完善的网络通信体系,使工作人员在传递财务数据信息时更具安全性,更好实现信息共享目标。企业不断完善基础设施,科学应用身份认证、防火墙等技术,防止企业的财务信息出现篡改或泄露等问题,有效保障企业自身利益[4]

3.4制定完善的风险防范机制

首先,企业需要优化风险预警机制与预警系统。企业在发展过程中,为了提高风险防范工作质量,需要应用先进的风险防范技术。在风险预警系统实际运行过程中,应突出自身系统功能,有利于收集与分析企业财务风险指标相关数据信息内容,突出数据分析结果的可靠性与精准性。及时发现企业经营发展期间存在的财务风险,并制定针对性防范方案,将风险降到最低。实际工作中,企业应注重提升财务人员自身专业素养,有利于财务人员能够通过多个角度及时发现企业生产经营过程中潜在的风险因素,根据具体分析结果,及时制定相应的企业风险防范策略,对风险防范策略做好细化工作,有效提高企业风险管理水平。其次,优化企业财务风险防范体系。企业合理融入资产流动比率以及资产负债率等相关指标,确保风险评估体系更具完善性,有利于科学评估财务内控工作中可能存在的风险,并制定有效的应对措施。企业通过做好财务内控风险评估的细化工作,对财务内控工作开展定期检查,有序实施企业财务内控制度以及风险防范机制,防止企业在发展过程中产生财务风险问题。最后,风险防范信息化建设。为了全面落实风险防范机制,需要积极开展信息化建设工作,具体实施内容为:(1)对企业风险进行准确识别。企业通过构建完善的风险防范信息化系统,能够逐渐提升财务人员数据分析能力,并对企业经营中的风险点进行准确识别。(2)突出企业风险防范决策内容的可行性。企业加强开展信息化建设工作,财务人员在工作中能够全面分析与预测相关数据信息,使企业风险防范决策内容更具可行性。基于财务管理信息平台,工作人员科学比对企业在发展期间产生的有关数据信息内容,可以对企业风险项目进行综合性判断,在此基础上科学管控企业经营风险

[5]

结束语

综上所述,新时代下,企业在实际发展过程中,需要充分意识到财务内控制度信息化建设的重要性,有利于不断完善财务管理工作内容,对于提升企业内部管控水平、提高企业在行业中的影响力与核心竞争力等多个方面都产生积极作用。因此。企业应深入分析目前财务内控制度信息化建设期间产生的问题,并根据财务管理实际工作要求、企业经营发展目标等多个方面,积极探索完善的财务内控制度信息化建设与风险防范策略,充分体现出信息化建设的意义,有利于全面落实风险管控工作,从而促进企业的长远发展。

参考文献:

[1] 朱晓华. 试析财务信息化下的企业财务内控转型[J]. 财经界, 2022, (20): 128-130.

[2] 刘莹. 企业财务内控体系的信息化建立与完善——以设备租赁企业为例[J]. 大众投资指南, 2020, (11): 187-188.

[3] 冯亮. 新时期下服装零售企业的财务内控对策研究[J]. 中国商论, 2018, (28): 1-2.

[4] 冯慧敏. 财务信息化对企业内控的影响研究[J]. 中国商论, 2018, (23): 87-88.

[5] 任慧. 新形势下火电企业构建财务内控体系的具体策略研究[J]. 现代国企研究, 2018, (14): 53+49.