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摘要:全面预算管理是指在项目全过程中,根据项目目标和计划,制订、执行、监控和评价项目预算,以保证项目的顺利完成和利润最大化。全面预算管理涉及项目的投资决策、合同管理、成本控制、收入管理、财务分析等多个方面,是一项复杂而系统的工作。随着市场竞争的加剧和客户需求的多样化,建筑施工企业面临着越来越多的挑战和机遇,企业实施全面预算管理的重要性和紧迫性也日益凸显。如何有效地实施全面预算管理,成为一个值得研究和探讨的问题。
关键词:建筑施工企业;全面预算管理;措施
1建筑施工企业实施全面预算管理的优势
建筑施工企业全面预算管理的实施优势主要体现在以下几个方面:第一,合理分配资金。全面预算管理可以帮助企业对项目的所有费用进行规划和安排,从而合理分配资金资源。通过预算管理,企业能够明确每个阶段的预算额度,控制成本,避免出现资金不足或浪费现象,确保项目按计划进行。第二,成本控制。预算管理有助于企业对各个阶段的成本进行监控和控制。通过建立详细的预算信息,企业可以及时发现和解决成本超支问题,避免项目利润受损。预算管理还可以帮助企业分析成本结构,寻找成本节约的机会,提高企业竞争力。第三,决策支持。全面预算管理提供了企业决策所需的数据和信息。企业可以根据预算信息对不同方案进行比较和评估,选择最符合自身利益和目标的决策方向。第四,项目管理优化。通过预算管理,企业可以对项目的进度和效益进行监控和评估。预算管理可以帮助企业及时发现项目中存在的问题和风险,并采取相应的措施进行管理和调整,以确保项目顺利完成并取得预期的效益。第五,绩效评估与激励。预算管理可以为企业提供绩效评估的依据。通过与实际执行情况的比较,企业可以评估绩效并制定激励措施,鼓励员工积极履行预算责任,提高工作效率和质量。
2建筑施工企业全面预算管理的措施
2.1做好人才队伍建设,提高业财人员综合素质
建筑施工企业要想在激烈的市场竞争中占据优势地位,需要打造一支具有专业理论知识和操作实践能力的人才队伍作为支撑,所以企业要对自身实际需求进行全面分析,为了通过科学、高效的方式加强企业内部人员的交流和合作,提高企业各部门员工的业务能力和整体能力,特别是要有针对性地培养业务财务融合的人才,为稳定地进行预算管理工作奠定坚实基础。一方面,企业应对财务人员进行业务财务融合相关知识的教育和培训,使他们对企业工作流程和重点环节有深入的理解,同时提升财务知识,明确他们在预算管理中的责任,并能主动反馈所需的预算管理资料。另一方面,企业应从财政和营业两个方面选拔优秀人才,并对其进行评估,以增强他们参与交流学习的积极性,加深财务和业务人员对彼此工作的了解,从而更好地协同合作。预算管理体系是一个长期优化的系统工程,需要各个部门的高效协同和积极配合才能完成预期的目标,所以有关人员要在综合能力、理论知识、操作技能等方面进行互相学习,为预算管理各项工作的落实奠定基础。
2.2提高预算编制的科学性
在未来的发展过程当中,建筑施工企业一定要注意加大对内部控制的力度,可以树立一个完善化解经济化的管理理念,要在现有的工作体系当中突出预算编制,这样才能够按照理想的预期顺利的提高全面预算实施的效果。预算编制是实施全面预算当中非常重要的环节,我们需要做到统筹规划统筹企业运营的战略,对目标还有未来的发展前景进行一定的细化,嗯将工作任务下达到相关部门,还有每一个施工项目组,明确对应的责任。相关部门需要结合业务发展的情况,将目标划分为每一个员工,这样才能够不断的激发员工的工作热情,让每一个人都能够有明确的工作任务。在实施预算编制的过程当中,还需要看重企业可行性和科学性,企业的短期目标和长期目标不能出现脱节,要进行合理地融合,就比如说在开展业务预算编制这份工作的时候,就需要考虑项目实施,对应的时间往往比较长,在施工当中也会出现很多不可预测的情况,为了保证预算编制的科学性,我们就可以采用滚动方法进行一定的编制。相关工作人员需要及时的分析和总结上一阶段预算执行的真实情况,根据现实发展提出一定的完善意见,在下一周期开展预算编制的时候,就能够很好的进行一定的调整和完善,避免和实际情况出现较大的偏差。
2.3加大财务预算执行力度
结合企业实际,规范财务预算管理流程,并且将预算管理理念渗透到各个部门中,加强风险识别和控制,降低风险发生率。在预算支出过程中,应注重日常业务处理,财务部门无法对每个部门实际情况进行调查和分析,要求把控制节点转移到各个部门中,由各部门管理负责人处理。例如,采购部门应做好差旅费用预算管理,如果在预算范围之内则可拨款,如果超出预算范围,就需要对超出的部分进行申请,需要预算管理工作者进行审批,评估超出部分是否合情合理,如果不合理需要予以驳回,如果合理则可批复,并重新核算完成本次差旅费用支出量的计算,判断是否符合预算管理标准,提前控制各项成本。在预算执行过程中,财务部门应主动和其他部门交流,掌握各部门整体情况,聆听其提出的工作要求和意见,对于预算执行结果偏差的部门,一定要多方调查成因,由预算人员、超支部门负责人等共同参与,这样才能确保超支处理工作能够尽快调整好,引导预算目标快速实现。对于项目部门,应该结合施工过程中合同变更索赔要求确定管理计划,做好防控工作,从根源上减少工程索赔现象发生。建筑施工企业每月需要提供预算对比分析表,进一步了解预算偏差并分析原因,为后续预算管理方案调整提供参考。
2.4构建业财融合信息化平台
随着信息化在各行各业中广泛运用,施工企业也要加强在信息化管理的应用,使全面预算管理系统能够更加信息化、网络化、智能化。施工企业可以在现有信息化服务平台上,搭建或者完善业财融合的全面预算管理平台,实现财务部门及业务部门在此平台上的信息共享。同时还要充分利用企业其他信息化资源,实现与全面预算管理平台进行接入,有序地将施工企业各项目情况进行对接,动态跟踪各项目施工进度,实现资金拨付和工程进度相匹配。另外在平台上加入预算调整、预算考核机构,让全面预算从编制、调整、考核等工作在信息化平台上实现一条龙服务。
2.5预算监督与考核激励
为了提高员工对预算编制的参与度,使各项预算指标按计划落地,企业要制定一些奖惩措施,从预算编制的准确性合理性、执行过程中的控制、执行结果对企业的利弊考虑,将预算体系纳入公司绩效考核中,并与绩效挂钩。除了预算编制的考核,还可以将公司战略目标分解部门绩效目标,再根据部门绩效目标分解为各部门岗位绩效目标,细化指标体系、考核实施流程及考核标准。企业要始终坚持以人为本,人人参与其中,确保预算目标能按期完成。按季度对预算执行情况进行考评并兑现,实行奖惩分明的激励机制,这样可以最大限度地提高员工参与的积极性,预算指标落实的责任心。
3结语
综上所述,建筑施工企业全面预算管理在未来将继续发挥重要作用。通过应对挑战和抓住机遇,建筑施工企业可以实现更高效的资源利用、更精确的成本控制和更持久的市场竞争,迎来更为可持续和繁荣的发展。
参考文献
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