优化人力资源促进企业提质增效

 优化人力资源促进企业提质增效

张驰

中铁大桥局集团第二工程有限公司  江苏 南京 210015

摘要：人力资源是企业发展的重要资源，如何管好“人”、用好“人”、培养“人”、留住“人”，是企业在激烈的竞争中成长发展的关键。要想提升企业竞争力、实现高质量发展，就必然要对企业人力资源进行优化。本文分析了人力资源优化的意义及措施，阐述了如何将人力资源优化与企业提质增效相结合，最终提升企业竞争力。

关键词：人力资源；提质增效；优化

引言：

人力资源优化工作是指通过对员工管理和组织运作实施改进，提高员工工作效率、满意度和贡献度，从而达到企业的战略目标的过程。人力资源优化，能够更好激发员工的工作潜能，使得员工更加积极主动地参与工作，为企业提供更多的贡献，从而提高企业的绩效水平，增强企业的竞争优势，更好地抵御市场风险和竞争压力。

一、开展人力资源优化工作的原则

（一）公正性原则：所有的人力资源优化工作都应该基于公正、公平、透明和以事实为依据的原则，避免偏见，维护员工的权益。

（二）可实施性原则：所有的人力资源优化工作都应考虑到可行性和可执行性，包括预算、资源和技术支持方面的限制。

（三）全面性原则：所有的人力资源优化工作都应该覆盖整个组织和所有职能部门，确保每个员工都有平等机会和公平待遇。

（四）持续性原则：所有的人力资源优化工作都应该考虑到长远的发展和可持续性，避免短期行为带来的负面影响。

（五）适应性原则：所有的人力资源优化工作都应该基于不同员工和不同职能部门的需求，提供个性化的解决方案

（六）创新性原则：所有的人力资源优化工作都应该积极探索新的解决方案和方法，不断创新和改进。

（七）信息透明性原则：所有的人力资源优化工作都应该基于充分透明的信息流通，确保员工和管理层之间的有效沟通与合作。

二、开展人力资源优化工作的主要措施

（一）制定人力资源规划

1.制定企业人力资源的战略计划

人力资源战略计划主要是根据企业内部的经营内容和管理理念，以及企业外部社会和法律环境对人力资源的影响，制定出的一套两年以上的长期计划。战略计划的制定要具备科学性和灵活性。在制定战略计划过程中，以下几个方面的因素需要特别注意：

（1）企业内部环境分析：包括企业的使命、目标、核心价值观、管理层结构、人力资源情况、组织文化等，同时分析企业的核心竞争力及其优劣势，为企业战略制定提供前提和基础。

（2）外部环境分析：包括行业的竞争格局、市场需求、政府政策和法律法规等。

（3）明确竞争优势和差异化战略：分析竞争对手的策略和优势，明确企业应该选择的差异化战略。

（4）制定具体的行动计划：制定切实可行的工作计划，明确目标，分配任务，确保执行顺利。

（5）监控执行效果：贯彻战略计划时，需要持续跟踪执行效果并及时调整战略，以满足企业不断变化的需求和市场的需求。

2.制定企业人力资源的战术计划

企业人力资源的战术计划指的是实施人力资源管理策略的具体行动计划。企业人力资源的战术计划应根据企业实际情况进行调整和优化，以确保其对企业的长期成功起到积极的作用。它包括了诸如招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、员工关系等方面的任务和目标，以确保企业的人力资源能够满足业务需求并为企业的长期成功打下基础。具体来说，企业人力资源的战术计划应包括以下内容：

（1）招聘计划：制定详细的招聘计划，包括职位需求、招聘渠道、筛选流程以及人员配备。

（2）培训计划：制定员工培训计划，包括新员工培训、职业发展培训、技能培训等，以提高员工的工作技能和素质。

（3）绩效管理计划：制定绩效管理计划，包括绩效评估标准、考核流程、薪酬激励等，以引导员工改进绩效和达成目标。

（4）薪酬福利计划：制定薪酬福利计划，包括薪酬标准、福利待遇、奖金计划等，以吸引和保持优秀的员工。

（5）员工关系计划：制定员工关系计划，包括团队建设、沟通渠道、员工福利等，以营造良好的企业文化和氛围。

（二）优化企业人员配置

人力资源规划制定完成后，接下来要对人力资源进行高效、科学的配置。企业人力资源配置的成果将直接影响到企业其他资源的合理利用和整体配置效率。优化企业人员配置是一项重要的管理任务。建议从以下几个方面加以完善：

1.确定企业目标和战略：首先，为了优化企业的人员配置，必须要明确企业的目标和战略。这样就可以确保在招聘和配置员工时，人员能够适应企业的长期计划。

2.对员工的技能和兴趣进行评估：了解员工的技能和兴趣是非常重要的，这有助于更好地理解员工的潜在能力，以便更好地配置人员。

3.确定职位需求：根据企业的业务需求和策略，确定需要哪些职位和角色。在确定职位需求时必须要有视野和长远规划。

4.裁员或转岗：当有些员工可能不适应当前的业务需求或企业发展方向时，应该及时对他们进行裁员或转岗。这可以确保企业的资源得到充分利用，员工也能够得到更好的发展。

5.建立晋升和升迁机制：通过建立晋升和升迁机制，可以激励员工为企业贡献更多的价值和成果。这也可以提高员工的工作动力和工作满意度。

6.提供培训和学习机会：在确保员工的工作效率和质量的前提下，企业需要为员工提供不断学习和发展的机会，这有助于员工提高技能和个人能力，提升团队实力。

三、人力资源优化的其他建议

（一）建立科学的人才聘任机制。招聘是企业扩充人力资源的主要渠道，是企业对外展示良好形象的另一个窗口，新进员工的质量影响着企业人力资源的整体质量。严守人才选拨标准，可以帮助企业降低用工成本，建立高效、高素质的人才队伍。

（二）建立岗位职责体系。明确岗位职责，确保每个岗位、每名员工都有明确的职责和任务。员工明确了自己的工作职责是什么内容、该承担什么样的工作、担单什么样的责任，才能明确什么该做什么不该做、如何更好的去做。明确的岗位职责，能够培养员工的主人翁意识，让员工在自己的岗位上充分发挥工作能力，实现劳动效率最大化。

（三）健全人力资源培训机制。加强对员工的培训与开发，为员工提供受教育和不断提高自身技能的学习机会，提高技术业务素质、技能水平和专业知识。进而更好地将个人目标和组织目标结合起来，提升其工作能力和劳动效率。同时，也可以有效地提高员工的忠诚度和工作意愿，降低员工流失率。

（四）建立劳动效能激励机制。美国哈佛大学心理学家威廉·詹姆斯在对员工的激励研究中发现:一般情况下,员工的能力可发挥20%-30%，而受到充分激励后，其能力可发挥80%-90%，科学、客观、有效的激励将帮助企业促进劳动效能的提升。一是常态化开展劳动竞赛、技能比武等活动，依据员工的工作效能评定等级和薪酬，让员工的收入与效能成正比；二是完善岗位编制与工资总额挂钩机制，充分发挥考核分配对人力资源优化配置的牵引作用；三是将劳效指标纳入绩效考核体系，建立劳动效能与绩效考核强连接，严格考核，刚性兑现，引导员工高效、高质量完成目标任务。

结语：

人力资源优化对于企业提质增效具有重要的意义，企业应该注重对人力资源进行优化：建立科学的人才聘任机制、建立岗位职责体系、健全人力资源培训机制、建立劳动效能激励机制，逐步提高员工的工作积极性，进而实现企业资源优化与人力资源优化的协同效应。

参考文献

[1]赵兴永, 刘闯, 葛明元,等. 优化人力资源配置着力提升企业劳动效率[J]. 石油组织人事, 2022(1):3.

[2]杜春丽. 新形势下优化企业人力资源配置的有效措施研究[J]. 中文科技期刊数据库（全文版）经济管理, 2021(5):1.

[3]祖钦先, 段连民. 以提高创效能力为导向构建人力资源优化配置体系[J]. 石油组织人事, 2022(3):5.

[4]盛开, 邹鹏飞, 孙强,等. 全力聚焦人力资源优化配置 深入推进企业三项制度改革[J].石油组织人事,2022(2):4.