建筑工程管理中工程变更的管控与优化研究

建筑工程管理中工程变更的管控与优化研究

杜秋晓

中国水利水电第十工程局有限公司 四川 成都 610000

摘要：随着建筑工程的不断发展，工程变更在项目管理中显得愈加重要。本文旨在深入研究建筑工程管理中工程变更的管控与优化策略，以提高工程的执行效率和项目的整体成功率。通过对变更管理的实际案例分析，探讨了变更的原因、影响因素及其在不同项目阶段的管理方法。本文关注于工程变更对项目成本、进度和质量的潜在影响，以及如何通过科学有效的管理手段实现变更的最优化。

关键词：建筑工程；工程变更；项目管理；管控；优化

引言

在当今建筑工程领域，工程变更作为项目管理的一个重要组成部分，对项目的实施和成功起着至关重要的作用。由于外部和内部因素的不断演变，项目中不可避免地会发生各种形式的变更，如设计调整、材料更替、工程范围变动等，这些变更直接影响着项目的成本、进度和质量。所以，如何有效地管控和优化工程变更，成为当前建筑工程管理中亟待解决的关键问题。

一、工程变更的原因与影响因素

（一）外部因素

工程变更的主要原因之一是外部因素的不断演变。这包括政策法规的调整、社会经济环境的变动、以及自然灾害等。政策法规的变更往往直接影响到建筑工程的设计标准和施工规范，因而诱发项目的变更需求。社会经济环境的波动可能导致原材料价格的波动，进而引发工程范围的调整。自然灾害如地震、洪水等不可预见的因素也可能迫使项目进行紧急调整，以适应环境的变化。这些外部因素的不确定性使得建筑工程变更管理面临极大的挑战。

（二）内部因素

除了外部因素，内部因素也是工程变更的重要推动力。项目团队内部的沟通不畅、决策失误、设计不足等问题都可能导致变更的发生。沟通不畅可能导致团队对项目要求的理解存在偏差，进而造成设计或施工方面的问题。决策失误可能源于对项目的充分分析不足，使得项目在实施过程中出现问题，需要进行变更调整。设计不足可能是由于对项目要求理解不够深入，导致在项目实施中发现设计方面的不足而需要进行变更。这些内部因素的存在表明，除了外部环境的不确定性，项目内部管理的科学与合理也对工程变更的发生起到至关重要的作用。

（三）变更对项目的影响

工程变更的发生直接影响到项目的成本、进度和质量。第一，变更可能导致项目成本的增加。原定的预算计划可能因为变更需求的增加而无法满足，施工方和供应商可能需要进行调整，进而增加项目的总成本。第二，变更也会对项目进度产生负面影响。由于变更需要重新调整设计方案、施工计划等，项目的实施周期可能会延长，给整个项目的进度管理带来困难。最后，变更还可能影响到项目的质量。变更可能导致原设计方案的调整，如果调整不当，有可能引入新的问题，对项目的质量产生潜在威胁。

二、管控与优化策略

（一）变更识别与评估

对于工程变更的管控，及时准确的变更识别和评估至关重要。建立一套灵活的变更识别机制，将项目初期对设计和施工方案的详尽审查与后期变更需求的监测相结合，能够迅速捕捉到潜在的变更点。对于已发生的变更，进行全面客观的评估，包括对变更的必要性、可行性以及对项目成本、进度和质量的影响等多个方面的综合评估。通过建立科学的变更识别与评估机制，项目管理者可以更好地把握项目的整体情况，为后续的变更管理奠定基础。

（二）变更合同管理

变更合同管理是工程变更管控的另一个关键环节。在合同的签署阶段，要明确变更管理的相关条款，包括变更的流程、责任分工、变更费用的计算方式等。在合同履行阶段，建立起灵活的变更合同管理机制，确保变更的审批和执行流程顺畅，避免因合同管理不善而引发的争议和纠纷。合同管理的科学性和透明性有助于降低变更管理的风险，确保项目在变更发生时能够迅速做出决策，减少对项目的不良影响。

（三）沟通与协调机制

在工程变更的管控中，有效的沟通与协调机制是确保项目各方利益充分协调的关键。建立跨职能团队，明确各方的沟通渠道和协调责任，以确保项目信息的及时传递和共享。在变更发生时，通过有效的沟通机制，各方能够更好地理解变更的原因和影响，从而更容易达成共识，减少不必要的阻力。另外，建立起适当的决策机制，确保变更的审批和执行过程中能够迅速作出决策，提高变更管理的效率。

通过这些管控策略的有机整合，项目管理者能够更好地应对工程变更的多样性和复杂性，从而提高项目整体的执行效率。但是，在实际应用中，项目管理者还需根据具体项目的特点和变更的实际情况进行合理调整和创新，以确保策略的有效性和适用性。总体而言，科学的管控与优化策略是确保建筑工程项目顺利实施的基础，也是应对外部和内部因素引发的变更挑战的关键保障。

三、实际案例

在国内建筑工程管理中，采用科学有效的管控与优化策略，特别是在工程变更管理方面，对于项目的成功实施具有重要意义。以下将结合某大型城市高层商业综合体项目，深入探讨在该案例中采用了哪些管控与优化策略，并取得了怎样的成效。

在该项目中，最初的设计方案考虑到了商业环境的不断变化，提前设定了一套灵活的变更识别与评估机制。在项目初期，项目团队进行了全面的市场调研，分析了周边商业环境的动向，并将这些信息纳入设计方案中，以保证项目的商业竞争力。随着项目的推进，市场需求的变化和技术创新的涌现，项目管理团队通过不断的监测和反馈，及时调整了原设计方案，保持了项目的市场竞争力。

变更合同管理方面，项目方在合同签署阶段明确了变更的相关条款，其中包括变更的流程、责任分工、变更费用的计算方式等。在项目实施过程中，通过建立起灵活的变更合同管理机制，实现了变更的及时审批和执行。在此基础上，项目方运用信息化技术，建立了一个在线变更管理平台，通过该平台实现了对变更的全过程跟踪，包括变更提出、审批、执行等各个环节，使得变更的整个管理流程更为透明和高效。

沟通与协调机制方面，项目管理团队建立了跨职能团队，明确了各方的沟通渠道和协调责任。通过定期召开项目进展会议，团队成员之间及时共享项目信息，确保了沟通的畅通。在变更发生时，项目方运用先进的虚拟沟通技术，通过在线会议和协同平台，确保了项目各方能够及时了解变更的原因和影响，从而更容易达成共识。另外，项目方还引入了决策支持系统，通过大数据分析和模拟计算，辅助项目方在变更审批和执行过程中作出科学决策，提高了变更管理的效率。

在整个项目实施过程中，这些管控与优化策略的有机整合，取得了显著的成效。第一，在变更识别与评估方面，项目实施初期，通过及时调整设计方案，根据市场需求的变化，项目整体的竞争力得到了显著提升。第二，通过变更合同管理的科学实施，项目成功应对了多次市场环境的变化和技术创新的冲击，确保了项目的按期交付。最后，在沟通与协调机制方面，项目的信息共享更加及时和全面，变更管理的决策更为科学合理，提高了项目的整体执行效率。

四、结论

综合分析工程变更的影响因素及管控与优化策略，本研究旨在为建筑工程管理提供全面有效的变更管理指南。未来，应进一步深化与实际应用案例的结合，加强技术创新与管理手段的结合，以应对建筑工程管理中不断变化的挑战，推动项目执行效能的提升。

参考文献：

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