医院文书档案信息化管理模式研究

医院文书档案信息化管理模式研究

重庆市丰都县人民医院陈明全408200

摘要：本文对医院文书档案信息化管理模式进行了深入研究。首先，阐述了信息化管理模式对于医院文书档案管理的重要性，然后详细介绍了信息化管理模式的构建过程，包括信息化平台的搭建、数字化档案的建立、信息安全管理等方面。最后，通过案例分析，证明了信息化管理模式在医院文书档案管理中的可行性和优势。本研究对于提高医院文书档案的管理效率和利用价值具有重要意义。

关键词：医院；文书档案；信息化管理

随着医疗技术的不断发展和信息化的快速推进，医院文书档案的管理面临着越来越多的挑战。传统的档案管理方式已经无法满足现代医疗管理的需求，因此，研究医院文书档案信息化管理模式具有重要的现实意义。本文旨在通过对信息化管理模式的研究，为医院文书档案管理提供一种新的思路和方法，推动医院档案管理的现代化和科学化。

一、医院文书档案信息化管理模式概述

随着医疗改革的深入，医疗机构的快速发展，要解决的问题越来越多，档案材料的数量也越来越多。在档案工作中，应广泛收集、整理日常文件，并将其记录入计算机归类保存。采用先进的技术，可以使档案管理人员摆脱繁重的工作，减少档案资料丢失的概率。同时，利用信息化的平台，可以增强医院各个部门的工作联系与沟通，提高信息的共享，提高文件的传递效率，确保文件的科学性和规范性。随着信息化进程的加快，信息化建设对医院的发展起到了积极的推动作用，对促进医院持续健康发展具有重要意义。

二、医院文书档案信息化管理模式的重要性

（一）便于综合信息查询

信息化管理技术的使用，不仅在时空上，而且在时间上，也在一定程度上，突破了以往的局限，相互比较，互相学习，互相参考，从而提高医学的整体水平。在档案信息化过程中，档案的查阅过程更加便捷。例如，在进行信息化管理的时候，一张档案资料可以被多个人同时查阅、浏览、学习，这是传统档案管理工作无法实现的。提高了文书材料的利用率，充分发挥了文书档案的价值，也对提高医院的工作质量起到了积极的推动作用。

（二）降低传统档案管理风险

传统的医疗卫生档案管理工作中，大部分的文件都是纸质文件，在保存过程中，要做到“八防”，不仅增加了工作的难度，而且还存在着档案的安全隐患。此外，在进行借阅、存取、查阅时，采用手工管理方式也容易出错，导致档案丢失等管理风险。采用信息化的文件管理，通过电子扫描、电脑保存纸质文件，记录和保存重要的有价值的资料，有效提高了文件的保存质量，并能有效地保存原有的文件，减少了管理的风险。

（三）提升档案管理工作效率

在传统的档案工作中，所有的工作都是以手工作业为基础，而一套完整的文书常常要耗费大量的时间和管理费用。在进行档案信息化工作时，一套完整的文书档案必须由各职能单位和各相关单位联合进行，极大地提高了工作的效率。此外，在信息化管理工作的系统实施中，对各种文书材料进行分类处理，利用大数据信息处理技术，可以更好地对文书的完整性进行评估，降低人力成本，提高管理的效率。

三、医院文书档案信息化管理模式研究

（一）创新医院文书档案服务

文书档案在医院发展方面起到了很大的推动作用，而在传统的文书管理模式中，由于信息资源的利用率较低，档案的借阅也很不方便，无法充分利用。利用信息化手段，可以有效地解决这一问题，提高档案服务的质量和水平。首先，通过局域网建设信息化管理平台，对信息资源进行全面的采集和整合。另外，因为医院文书资料种类繁多，应在信息系统中建立目录及检索功能，以便于读者查阅。其次，可以创建一个电子文件数据库。在现代医疗科技的飞速发展中，传统的纸质文件已很难适应现代医疗事业的发展，而电子文件的功能也在逐步被电子文件所替代。医院应设立一个电子档案管理中心，对各种类型的资料进行归类保存，并在上传后做好相应的备份工作。如此一来，就算硬件出了问题，也可以用账号和密码，将资料从系统里取出来，大大提高了文件的安全。随着我国卫生事业的不断深入，医院也面临着更加严峻的发展。在档案信息管理平台中，必须确保各个平台的数据兼容，并具有不同格式、不同类型的文件格式，使不同的文件格式可以相互转换，提高资源的利用率。

（二）提升文书档案信息化管理力度

档案管理对医院的发展起到了很大的推动作用，特别是随着信息化技术的普及。医院管理者应主动改变观念，使用户和管理者能够通过信息化平台，及时地查询所需的资料，实现信息的实时传递与共享。档案管理部门应定期更新资料库，将无用的资料自动筛选出来，并对其进行优化，以达到现代化、智能化的目的，为今后的工作奠定良好的基础。此外，各部门还应结合各自的工作特点，制订不同的档案管理制度。对一般档案的管理，可以向全体职工公开，但对一些机密档案，则只能由科室主任及以上的主管来查阅，并设定存取权限，按其重要性分类管理，全面提高档案管理的效率。

（三）完善信息化管理模式

在医院文书档案管理工作中，需要每一位工作人员的投入。除了要调整原有的工作模式，还要将信息化模式熟练应用，并在原有的工作方式上进行创新和更新，才能确保文书档案管理工作的顺利进行，也可以提升信息化工作质量，以及服务质量。在传统的工作中，许多管理者仅关注于“管理”和“收藏”，对数据的使用要求极高，无法使其真正发挥其作用。要想有效的解决这个问题，必须通过建立信息化管理平台，加强各部门的沟通，加强内部的宣传，形成一个良好的员工和管理人员的工作环境。此外，还需要不断地进行技术革新与更新，可以借鉴国外的先进工作方式，加强科技的研究，比如提高档案的安全性、兼容性等，以提高工作的质量。

三、结语

通过本文的研究，我们深入了解了医院文书档案信息化管理模式的构建过程和优势。信息化管理模式能够显著提高医院文书档案的管理效率和利用价值，为医院的决策和医疗服务提供有力支持。然而，信息化管理模式也存在着一些安全风险和挑战，需要我们在实践中不断加强安全管理，完善信息化平台的建设。未来，随着技术的不断进步和应用，医院文书档案信息化管理模式将更加成熟和高效，为医疗事业的持续发展提供有力保障。

参考文献

[1]杨丽丽.浅析文书档案管理中存在的问题及对策[J].卷宗,2016,6(8).

[2]穆阳.浅析文书档案管理问题与对策[J].才智,2020(3):2.