精细化管理在煤矿物资管理中的应用分析

精细化管理在煤矿物资管理中的应用分析

赵陈配

玛纳斯县天欣煤业有限公司 新疆 昌吉 832200

摘要：煤矿物资需求规模大、种类多，传统粗放型管理会导致物资管理的成本激增，同时也会降低物资使用效率，造成严重的浪费。为了探寻煤矿企业物资的精细化管理应用路径，本文特别分析了精细化管理的内涵以及应用原则，并形成了包括科学预算、合理采购、分类存储、高效使用、全面分析在内的精细化管理策略。

关键词：精细化管理；物资管理；煤矿企业；管理应用

煤矿物资包括设备、办公用具、基础材料、易耗材料等，具有费用高、消耗快的特点，是煤矿企业成本的重要组成部分。精细化管理实现物资管理整个流程的优化，在降低采购成本的基础上，提高物资的使用效率，有效管控煤矿企业成本，可以促进煤矿企业内涵式发展。精细化管理在煤矿物资管理当中的应用，需要形成以顶层支持为根本前提、将信息化管理作为手段、形成全员参与良好局面、确保全过程管理和监督在内的具体方案，不断消除管理盲区，提高物资管理效率。

一、精细化管理的内涵

精细化管理是以先进管理理念为指导，以规范化、标准化管理为依据，将多种管理方式融合形成一套行之有效内部管理方案的运作技术，最终确保企业内外协同，提高企业的运营效率，实现企业的可持续发展[1]。精细化管理具有细致性、专业性、全面性，对管理人才提出了更为严格的职业要求。

二、精细化管理的应用原则以及必要性

1.精细化管理的应用原则

    第一，细致性。即将传统管理有效分解，形成前后左右互相关联的完整管理网络，保证管理目标的有效分解，确保管理任务的可操作性。第二，专业性。精细化管理需要精通精细化管理理论、具有精细化管理经验的专业人士来负责，通过他们做到流程专业化、标准细致化，管理具有实效性。

2.精细化管理的必要性

    煤矿企业物资管理较为复杂，具有资源种类多、资源分布广等特征，存在权属复杂、监督不到位、管控不精细等问题。通过精细化管理可以实现管理流程优化、责任清晰化、操作标准化，确保企业内部形成高灵敏反馈系统，使得煤矿企业物资管理具有动态性、科学性、系统性特征，达成降低物资采购价格、提高物资使用率的目标。

三、煤矿物资管理中精细化管理应用的方案

煤矿物资管理实施精细化管理方案，必须要获得顶层大力支持，如此才能实现物资的信息化管理，让所有人都参与进来形成物资管理的细密网络，确保责任落实。同时，以全面、全过程监督，确保物资管理的规范化、标准化和高效化。

1.以顶层支持为根本前提

    精细化管理作为一种管理模式，必须获得煤矿企业顶层的大力支持。只有如此，才能让顶层以身作则，制定出行之有效的物资精细化管理方案，并通过顶层干预，为精细化管理的落实提供政策支持，有效化解中层、底层的抗拒情绪，保证精细化管理获得全员支持。同时发起由顶层主持、中层执行的全员精细化管理学习活动，最终形成上下沟通、左右联动的精细化管理局面。

2.将信息化管理作为手段

    物资管理需要财务部门、资产管理部门、技术部门、工程部门、采购部门多部门协同。故而以财务管理ERP系统为阵地，实现多部门联合，成为煤矿企业物资管理的关键手段。在具体信息化管理平台建设当中，于ERP系统当中留出多个端口以对接资产管理部门、技术部门、工程部门、采购部门，达成业财融合，保证财务部门可以采集众多信息，在尊重事实的基础上调整采购部的采购方案，做到事前预算、事中控制，努力地降低采购成本。同时，财务部门通过ERP系统了解各类物资的使用情况，找到设备维护、材料使用当中不良行为，降低物资浪费，提升物资使用效率。

3.形成全员参与良好局面

    物资管理从财务预算、采购活动、物资存储、物资利用涉及多个部门、多个岗位，故而只有形成全员参与的良好局面，才能保证物资精细化管理的有效应用。首先，由财务部门、人力资源部门协同培训，让所有人形成精细化管理意识；其次，对接精细化管理形成相应的激励，通过激励手段提升全员参与积极性，有效化解企业职员对精细化管理的抵触情绪，让精细化管理在煤矿整个生产过程中得以落实，形成物资管理的自我管理、自我分析、自我调整，在不影响工作效率、产品质量的基础上，尽可能降低设备磨损、材料浪费。

4.确保全过程管理和监督

    物资精细化管理是物资全过程、全方位标准化、细致化管理，贯穿物资管理工作的始终。故而，形成全过程管理和监督十分必要。

第一，科学预算。煤矿企业任何物资都是采购而来，为了降低采购成本，财务部门需要深入企业内部各部门、各岗位深入了解上一阶段设备、材料等使用情况，并结合下一阶段生产计划形成科学合理的采购预算，从而控制采购成本，避免资金被挤占。物资预算须全面、细致，大小设备、各类材料等需要通盘考虑，最终目的是为煤矿生产提供可靠的物资保障。

第二，合理采购。对采购清单进行严格审核，要求采购价格合理，做到同质比价、同价比质。为了降低采购成本可以采用招投标形式实现集中采购，提升煤矿企业自身的议价能力。资产管理部门、技术部门联合起来对采购设备、材料进行必要的检查、检验，剔除不合格的设备、材料，避免不良物资进入生产环境影响生产安全和生产效率。

第三，分类存储。运用数字编码按照材料名称及产品寿命分类，有效提高材料利用率，避免材料浪费。另外，由专人负责，有效利用仓库的仓储功能建立科学、高效的物资储存管理机制[2]，保证仓库空间以及各类物资的有效管理。仓储需与财务信息系统对接，便于财务部门了解库存，根据库存审核各部门的采购计划，在后者形成的采购清单基础上有效加减，保证清单的合理性。

第四，高效使用。物资管理过程中，设备使用要求做到用前检查、用中保护、用后维护；材料需要做到领取有凭证、使用有额度，剩余要返库。为了确保设备、材料等物资使用高效化，要对每一次生产工作形成规划，做好物资清单，财务部门要严格核算，避免高估冒算。

第五，全面分析。煤矿物资精细化管理必须要做到全面分析，对物资管理涉及的人力、技术、制度、资金等展开详细分析，找到人力资源短板、技术不足、制度缺陷以及资金问题，形成具体的应对策略，保证煤矿企业物资管理工作的可持续开展。财务部门、资产部门、人力资源等部门联合做的分析，需要通过信息系统共享给其他部门，如此保证物资管理目标、管理方法的一致性，避免不规范、不标准的管理行为。

第五，全面监督。首先，要有从上到下的行政监督，如此形成系统的责任网络，保证物资管理成为重点工作。其次，左右部门彼此监督。煤矿日常管理、生产作业的过程中横向部门彼此监督，保证物资使用的合理性，避免浪费。再次，形成从下而上的民主监督，发动广大基层职工进入到监督者行列，对煤矿物资管理形成全面监督。财务部门、内部审计也要介入进来，对各部门的物资管理计划实行监督和评估[3]。

总结：总而言之，物资是煤矿企业得以发展的基础，煤矿必须要重视物资管理。煤矿物资管理因为具有特殊性，所以有必要运用精细化管理方案。为了确保该方案的有效实行，需要从高层形成重视给予支持，然后通过财务部门信息平台实现物资的统筹管理，让预算、采购、存储、利用等环节科学化，提高物资管理效率，降低物资管理成本，为煤矿企业正常运转赋能。

参考文献：

[1]陈建斌.精细化管理在企业管理工作中的运用[J].上海商业,2023(1):172-174

[2]王洪阳.煤矿物资仓储管理存在的问题及优化措施分析[J].内蒙古煤炭经济,2023(18):76-78

[3]关锐.精细化管理模式在煤矿经营管理中的应用[J].经济技术协作信息,2023(8):0049-005