基于价值分析的采购业务优化管理

基于价值分析的采购业务优化管理

苏杰1  马超2

1.福建中烟工业有限责任公司（福建厦门  361000）   2.厦门烟草工业有限责任公司（福建厦门  361000）

摘要：本文围绕基于价值分析的采购业务优化管理展开讨论，重点包括明确业务需求与目标、分析采购项目的价值链、选择优质供应商和优化供应商绩效评估机制。通过明确业务需求与目标，可以更好地理解采购项目的具体要求，为选取合适的供应商提供指导；分析采购项目的价值链，可以发现其中的关键环节，优化整个采购过程；选择优质供应商和优化供应商绩效评估机制，则能确保采购项目获得高质量的产品和服务，并推动供应商持续改进绩效。

关键词：基于价值分析；采购业务；需求管理；价值链

一、引言：

在当今的采购业务中，如何优化管理，提高效率和价值成为了每一个企业所追求的目标。基于价值分析的采购业务优化管理是一种以最大程度满足业务需求和目标为导向的方法。在这种方法中，明确业务需求与目标、分析采购项目的价值链、选择优质供应商和优化供应商绩效评估机制都扮演着重要的角色。

二、基于价值分析的采购需求管理优化

（一）明确业务需求与目标

明确业务需求是指在进行采购前，清楚了解业务部门或项目团队的具体需求，这需要与相关人员进行充分的沟通和了解，包括明确产品或服务的规格、数量、质量要求、交付时间等。通过与业务部门的合作，可以更好地了解其实际需求，避免出现与业务不匹配的采购情况。明确业务目标是指在采购过程中要达到的目标和预期结果，这可能涉及到成本控制、质量保证、供应链可靠性、创新能力等方面的目标[1]。明确业务目标可以帮助采购部门和项目团队更加专注和有针对性地选择合适的供应商，并制定相应的采购策略。

此外，还需要进行综合性的价值分析，以评估不同供应商和产品的价值对业务需求与目标的贡献。价值分析是通过比较采购选项的成本、质量、交付能力、服务水平、创新能力等因素，并考虑其对业务的实际价值来做出决策。可以使用成本效益分析、风险评估、供应商评分模型等工具来辅助进行价值分析。

最后，需要将明确的业务需求和目标进行有效的文档化和沟通，确保相关部门和供应商都清楚理解并遵守。这可以通过编制详细的采购需求文件、合同和协议来实现。在文件中明确规定相关的业务需求和目标，包括定量的指标、验收标准和交付要求等，以便于后续的采购执行和绩效评估。

（二）分析采购项目的价值链

采购项目的价值链包括供应商选择、采购策略制定、物流调度、生产加工、质量控制、仓储配送等。通过对整个价值链进行分析，可以清晰地了解每个环节的重要性和潜在的风险点。还需要评估每个环节对业务的实际价值。从供应商选择开始，要考虑供应商的可靠性、质量水平、交付能力和创新能力等因素，以确保提供稳定的产品和服务。在采购策略制定时，要综合考虑成本控制、供应链可靠性和质量保证等方面的价值。物流调度、生产加工和仓储配送等环节也需要优化，以确保流程的高效性和客户满意度。

优化环节之间的协调与协作，可以提高整个价值链的效率和效果。例如，在供应商选择后，要与供应商建立良好的沟通和合作关系，及时交流需求和变更，确保供应商的理解和响应能力。在物流调度上，要优化供应商与物流合作伙伴之间的协调，将货物按时送达并降低运输成本。并且经过不断评估和探索新的技术、工艺和方法，可以提高采购项目的效益和竞争力。例如，引入自动化设备、物联网技术和数据分析等先进工具，能够提升生产效率、加强质量管控，并帮助采购部门更好地进行决策。

三、基于价值分析的供应商管理优化

（一）选择优质供应商

第一，评估供应商的可靠性。可靠性是指供应商能否按时、按量地交付所需的产品和服务。在选择供应商时，可以参考其过往的业绩记录、供应链管理能力、订单处理速度等指标，以评估其可靠性。此外，也可以与其他客户进行交流，了解他们对该供应商的评价和意见。

第二，考察供应商的质量水平。质量是产品或服务的关键特征之一，对于采购项目的成功至关重要。在选择供应商时，需要考察其质量控制体系、质量认证情况（如ISO认证）、质量管理团队等。可以要求供应商提供产品样本、质量报告、质量保证计划等材料，以评估其质量水平。

第三，成本和价格是企业日常经营中的重要因素。在选择供应商时，需要比较不同供应商的价格水平，并结合所需产品或服务的质量要求和预算限制，以评估供应商的成本和价格竞争力。还可与供应商洽谈或进行议价，寻求更有利的价格条件。

第四，创新能力可以帮助供应商持续改进产品和服务，并提供更具竞争力的解决方案。在选择供应商时，可以关注其研发和创新投入、技术实力、专利和成果等方面，以评估其创新能力。

（二）优化供应商绩效评估机制

评估指标是衡量供应商绩效的关键因素，可以包括交货准时率、产品质量、服务满意度等。根据采购项目的特点和业务需求，确定适合的评估指标，并为不同指标设置相应的权重。指标和权重的设定应充分考虑到业务目标和关注重点，以确保评估结果能反映供应商的整体绩效

[2]。供应商绩效评估需要充分的数据支持，包括供应商提供的自评报告、客户反馈、质量记录等。建立系统化的数据收集过程和信息管理系统，确保数据的准确性、及时性和可靠性。同时，要确保对数据进行保密处理，以保护供应商的商业敏感信息。

供应商绩效评估应根据采购项目的特点和供应商的关键程度进行定期评估。可以根据业务需求，设定评估周期，如每季度、半年度或年度进行评估。评估频率要适中，不仅防止频繁评估增加工作量，也可以确保对供应商绩效的及时监控和反馈。除此之外，评估方法可以通过定量和定性相结合，采用评分、排名或得分卡等方式进行。同时，可以借助供应链管理软件或系统，以提高评估效率和准确性。此外，还可以引入第三方专业机构进行评估，以获得客观和公正的评价结果。

四、结语：

基于价值分析的采购业务优化管理涉及多个环节和因素，包括明确业务需求与目标、分析采购项目的价值链、选择优质供应商和优化供应商绩效评估机制等。通过合理而完善地执行这些环节，企业可以提高采购项目的效率和竞争力，获得更大程度的价值。然而，值得注意的是，在实施过程中需要注重与供应商的合作和沟通，确保积极正面的合作氛围，共同推动采购项目的成功。

参考文献：

[1]廖惠;张一帆;鲁晨.L机关事务管理中心政府采购内控优化研究[J].租售情报,2023,(06):99-101.

[2]李洋.SDLL公司天然橡胶采购业务流程管理优化研究[D].青岛科技大学,2023.

苏杰（1989-），女，汉族，福建龙岩人，本科，中级经济师，研究方向：采购业务优化管理

马超（1990-），男，汉族，福建龙岩人，本科，中级经济师，研究方向：设备采购管理