成品油销售企业非油业务财务管理中存在问题及其对策

(整期优先)网络出版时间:2023-12-26
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成品油销售企业非油业务财务管理中存在问题及其对策

阿依古丽·阿布力孜

中石油新疆销售有限公司阿克苏分公司 新疆阿克苏 843000

摘要:随着我国成品油销售企业非油业务规模的不断扩大,非油商品周转缓慢、库存积压、油品与非油品费用分摊混乱、效益不佳等问题日益突出。近年来,随着非油业务逐步发展,不断扩大市场,成品油销售企业也开始重视非油业务的发展,尤其是其在财务管理中存在的一些问题也得到企业的优先考虑。为了提高非油业务在成品油销售企业中的整体效益,决策者要重点关注在非油业务中占比重最大的部分,也就是便利店这一块的管理经营,企业应至少着眼于分别是商品库存管理、费用管理、效益管理,并且还要考虑到非油业务和其他企业之间跨界合作的具体要求,为其未来稳定发展和提升打下坚实的基础。

关键词:成品油销售企业;非油业务;财务管理

在成品油销售企业中,成品油业务与非油业务是财务管理中两大组成部分。现阶段,成品油销售企业为了加快发展,不仅要注重成品油销售,而且非油业务的开展也成为了成品油销售企业的工作重心。但是,在非油业务财务管理工作中,由于非油业务本身属性的关系,致使存在许多问题影响非油业务财务管理工作质量,这对于成品油销售企业来说无疑存在着严重的影响。因此,为了加快成品油销售企业发展,其中的管理者必须要对非油业务财务管理中存在的问题予以更多的关注。

一、成品油销售企业非油业务财务管理中的问题

1、在现有发展水平下,市场、业务的急剧扩大。中国一些成品油销售企业已经开始着手于非油业务和其他公司的跨界合作以及自有品牌的创立,一些企业向互联网公司寻求合作,采用 “互联网 + ”模式来进行业务的拓展,已经有部分成品油销售企业内部的非油业务开始与阿里巴巴、腾讯等公司进行了合作交流。在这巨大的市场背后同样也存在着各种各样潜藏的问题,需要成品油销售企业进行切实的解决,以迎接未来的机遇。

2、进货时的盲目大量采购和销售过程中的滞销问题。以便利店经营为主的非油业务,正在不断地丰富店内的商品以求得盈利的提高。企业为了统一管理,通常会让旗下的加油站内的便利店所售卖的商品品类尽量一致。但是,各个加油站的地理位置有所不同,商品需求上也存在着一定差异,这就容易导致部分便利店商品的持续积压,由此带来资金的占用和利润的减少又会导致便利店周转缓慢,从而进入恶性循环,妨碍非油业务的顺利发展。

3、业务部门不受重视,整体效益不佳。由于非油业务的发展尚处于起步阶段,很多企业自身对非油业务部门的忽视,导致其自营能力无法及时提升,企业现有的非油业务部门创造效益的成绩并不能让人满意。因此,我们需要注意到几个重点问题: 目前加油站消费群体的消费需求是否能够消化现有的商品种类和数量; 如果要做到规模和规范化的管理又应该投入多大的成本。

二、非油业务财务管理中存在问题的有效对策

为了加快非油业务在成品油销售企业中的发展速度,必须要采取有效对策解决当前非油业务财务管理中暴露出的问题,下面将对具体对策进行简单阐述。

1、积极清理非油品库存,缓解资金挤占程度。为了提升资金的流动性,需要采取有效措施积极将库存积压控制在最低界限,从而实现盘活资金的目的。

(1)制定并完善商品淘汰机制。以季度为单位,对全部商品的销售数据进行汇总、分析,区分出不同商品的贡献度,将排名处在最后位置的商品从订货目录中删除,并逐步完善淘汰商品清单,避免其再次进入订货目录。

(2)提升新品引入的力度。对于新引进的商品,要给予其一定时间的试销期,如果试销期商品的贡献度排名靠前,则可加大新品的采购力度。另外,对新品可收取一定金额的条码费,不仅可使非油业务的收入增加,而且也可加大供应商优化商品的动力。

(3)做好商品目录的分类管理。按照贡献度的不同,对商品实施分类管理,并在商品目录中按照“推荐、可选、慎选、滞销”这四种类型对商品进行标注,以此来对订货产生指导作用。

2、规范非油业务核算,做好界定费用分摊。以加油站为例,其在经营过程中产生的各项费用,需要合理地分摊至油品业务与非油品业务之中,通过使用本量利分析法,对销售收入、固定成本、变动成本以及目标利润之间的联系进行研究。在财务管理工作中,往往对油品业务以及非油业务的费用分摊存在模糊的界定,所以为了提升非油成本费用核算的准确性,需要对加油站实际业务进行定性设计。

(1)费用分类。一般来说,非油品业务费用可分为两类,即:可直接计算费用与不可直接计算费用。所谓可直接计算费用,指的是不需要同油品业务进行分摊的费用。例如,与非油品业务有直接联系的水电费、人工成本以及商品损耗等费用。不可直接计算费用则指的是与油品业务进行分摊的费用。通常来说,在需要分摊的费用当中,油品业务占据的比重比较显著。

(2)费用归集具体为:人工成本包含员工的奖金、福利等费用。专职非油从业人员的成本。例如,便利店经理、店员以及仓储配送人员等人员的支出。兼职非油从业人员的人工成本。例如,加油站经理、会计以及收银员等人员的支出。水、电费用。便利店经营所花费的水电费用计入非油品业务成本。

(3)折旧、折耗与摊销。(1)非油品业务专用资产,例如,便利店中的冰柜、仓储设施等,可依据实际折旧情况,计入非油品业务成本之中。(2)加油站中的房屋,属于非油品业务与油品业务共同使用范畴,并且加油站中其它的建筑设施凡是涉及到装修、改造的费用,均可计入油品销售业务成本。(3)除以上项目以外的折旧、摊销费用,同样可划归至油品业务成本范畴。

3、全面开展预算管理,将非油效益显现出来。为了对非油品业务进行全面的核算管理工作,将非油效益突显出来,需要做好以下工作:(1)不断提升内部管理水平。建立奖惩机制,将非油业务员工的积极性调动起来,将员工的奖金与非油业绩进行捆绑,如果员工表现出色,则其也可以获得更多的奖金。(2)将效益中心突显出来。建立并完善非油收入与非油利润考核指标,使其成为衡量非油商品综合贡献度的依据。通过分析非油商品综合贡献度,管理人员可以对非油商品的综合贡献程度进行量化,从而更好判断非油商品是否为核心商品,通过加大核心商品的采购力度,以此来为非油业务贡献更多的经济收益。(3)删除贡献度低的商品。对于存在滞销隐患的商品来说,需要对其贡献度进行分析、优化,判断其在非油业务中的地位,如果贡献度比较低,则要将此类商品从采购名录中删除。(4)加大促销力度。便利店可依托互联网、短视频平台,对非油商品开展促销活动,同时也可将非油业务与油品业务进行捆绑促销,从而实现互惠互利。(5)合理地配置资源。不断挖掘有利于非油品利润增长的经营项目,例如,将闲置房屋出租或者对广告位进行招商等,通过开展多种经营项目,可以使资源得到更加合理的配置,提升非油业务的经济效益。

到目前为止尚未完全发展成熟的非油业务,在财务管理方面出现的问题如果要完全解决还需要一段时间,但是从各方面的细节入手去解决好非油业务中的各项问题就可以为企业带来可观的效益,企业自身要对此引起足够的重视,在主营业务良好运作的前提下努力发展好非油业务。             

参考文献:

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[3]叶剑纲.我国石油销售企业资金管理若干问题剖析及对策[J].财经界,2019(17).

[4]钱 珏,刘 军 . 浅谈加油站资金管理风险及防范措施[J]. 财经界,2018(3).