财务共享模式下的预算管理探析

财务共享模式下的预算管理探析

曹万一

上海招商明华船务有限公司   200122

摘要：在我国当前的市场经济环境中许多大公司正在积极进行财务管理的改革，作为财务管理的核心部分预算管理的重要性是显而易见的，它直接影响到资金的使用效率和整个管理活动的质量，并且对于公司未来的成长以及达成战略目标起着至关重要的作用。伴随着信息化的发展，如大数据、云计算等尖端的网络科技为公司的预算管理提供了崭新的发展可能。借助这些科技的助力，许多公司正在深化对预算管理的研究并开始采纳创新的财务共享模式，这个方法能够给公司的预算管理带来新的动力进而增强财务管理的效率和效果。

关键词：财务共享模式；预算管理；措施

近年来，企业在多板块的高速发展下业务逐渐增多，特征也越来越明显。同时会计核算也越来越复杂，预算管理引发的问题同样与日俱增，例如预算编制缺乏科学性导致资源分配的不合理，实际运营与预算之间存在较大差异等等。上述情况的出现严重阻碍了企业预算管理高效性与高质量的运行，同时也影响了公司全方面发展进程。当今社会是大数据的新时代，在这样的背景下，企业分析研究财务共享服务模式应用的相关工作更加深入，借助对大数据处理的解析运用，使其管理过程更为细致、评估更为精准、调整更为可信，从而进一步提高了企业财务管理的技术水平。因此对基于财务共享业务模式的预算管理策略进行研究与分析的意义非凡，能够大大助力于企业的未来发展。

1、概述

1.1财务共享

近年来，财务共享中心已成为一种广受瞩目的管理模式，它作为一种创新的财务管理手段，可以协助公司更好地规范财务运营，建立财务共享中心有利于对财务信息进行集中化的核算与管理。在这个中心将严格按照公司的标准来处理经济事务，从而使财务管理更具规范性和标准性。另外通过执行财务共享能够更有效地提升财务管理的效能，在过去的财务管理方式中付款审核的操作过程复杂需要投入大量的精力，现在报销业务通过网络传输到财务共享系统，在系统中进行审核，从而提升财务管理的效率。通过共享系统BI工具管理者可以更便捷、更直观、更深入地分析公司内部各个部门和财务数据，识别出公司运营中的问题，进一步改善生产流程。这有助于增强公司的经济收益，推动公司向前发展。

1.2全面预算管理

全面的预算管理是建立在公司的真正成长之上的，注重对当前的资产运营，设计出发展策略，并依据预算的成果来进行整体的监督。借由预算的设计和执行，能够协助公司取得最佳的收益。全面的预算管理能够对公司的内部资源进行优化配置，通过适当的预算来达到资源的最佳利用，同时也会对实际的执行状态进行评估，从而促使公司的成长。信息化的全面预算管理能够有效地融入信息技术，并对管理方法进行革新。这种方法使得公司能够利用信息化的方法来规划其发展计划，并能够进行预算的编制、执行以及分析。这种方法能够全方位地获取并迅速地进行信息处理，从而能够向公司提供即时的管理信息以及决策信息，以此来保证预算管理数据的准确性和合理性，并能够提升公司的决策质量。

2、财务共享背景下企业全面预算管理建设必要性

2.1提高全面预算编制效率

通过适当运用信息科技能够对整体的预算管理流程做出有力的改善，从而更好地提升整体的预算管理质量。在现行的财务共享模式之下企业借助于信息化的构建，通过计算机与互联网来构筑财务系统的各个部分，从而解决预算报告所遇到的难题并且能够更有效地处理财务预算的数据。另一方面，通过搭建一个信息共享的平台，增强公司内部的沟通与信息的交换，确保财务数据的实时性。利用计算机科技来整理和汇总数据与资料，这将有助于公司的预算规划并有利于提升公司的预算规划质量。在实际操作中借助IT技术在内部设定校验公式，以减少低级错误的发生，同时实施多人报告模式，以便在线上传递信息，防止数据在流转过程中出现错误。这种方式不仅可以减轻工作压力，还能提升预算编制的效率。

2.2促进企业预算管理规范化

在执行全方位的预算控制时，适当地利用了信息科技把所有的部门纳入到同一个平台上以达到财务的共享。借助信息系统的支持可以更好地优化全方位的预算控制流程，同时也可以深入地剖析预算的设计、决策等每一个环节，清晰地设立实际的工作要求，合理地评价整个预算结构从而达到标准化与规范化的目的，同时也需要建立相关的管理机构及控制标准以便确保预算控制的精确执行。

2.3有效监督预算执行情况

伴随着全面预算管理信息化的真正落地，它可以更好地协助公司的高级决策者掌握预算的具体使用情况从而更好地监控预算的执行，促使所有部门都能够积极地投入到这个过程中。我们在努力打造全面的预算管理信息系统的同时创建出完善的预算管理机制，并将人事、商务等多个环节融入，从而达到公司所有部门的信息互通，确保信息的流通无阻。接下来根据公司不同部门的职责规划出一套审核过程，以便对资金的运用进行有力的管理确保资金的合理分配。再次利用数字化平台来检查全方位的预算执行状态，降低因信息交流而消耗的时间，从而促使公司的各个任务能够迅速完成，确保预算目标与实施的内容吻合。最终，将全方位的预算管理数字化能够提高信息的透明度，融合公司的内部资料达到共享的效果。理解公司在财务信息系统中的每个阶段的数据状态，处理过去在特定时期的数据分析难题，以达到对预算规则的完整流程的研究。

2.4推动财务管理转型升级

信息科技的持续进步为财务决策和分析提供了强大的支持，促使财务管理向自动化和数字化等方向发展。信息化已经成为提升经济效益的关键因素，同时也是企业发展的重要策略。现代社会的发展需求已经超越了传统的财务管理方式，因此我们需要利用IT技术服务帮助企业从海量数据中提取出所需的信息，以便为企业领导者做出明智的决策提供有效支持。全面预算管理作为推动企业战略目标实现和提高企业市场竞争力的手段受到了更多的关注，利用信息系统进行全面预算管理已经变成了时代进步的必然需求。

3、当前全面预算管理建设所存在的问题

3.1全面预算考核体系合理性不足

在当前阶段，许多公司的全面预算管理评估体系存在缺陷，缺少专业的评估方法。通常量化指标是通过打分来衡量的，这种方式容易受到个人因素、利益关系等外在压力的干扰，从而引发不科学、不公正的情况，使得评估失去了其原有的意义。当评估无法激发员工的积极性时他们的工作热情就会受到抑制，同时如果员工遭遇不公平的待遇，他们的工作积极性就会被削弱，这将对企业的未来发展带来负面影响。

3.2全面预算信息化建设深度不足

尽管在公司执行预算管理的过程中利用信息科技能够增强工作效益，然而根据当前的实际状况公司在制定预算的过程中对数据的沟通深度不足。并且公司财务信息化主要集中在执行阶段，这也严重影响了预算管理的成效。另外由于信息化预算管理的进程还在进行中，相关的规章制度和系统等还没有得到及时的更新，这些因素都对公司财务预算信息化的实际成效产生了许多的不利影响。

3.3安全风险意识不足

对于数据流动速度的提升，预算管理需要我们建立一个预算信息化共享平台以便更快地进行数据传递和共享。然而开放的互联网络以及定制化的信息平台存在一些的不安全因素，企业信息存在泄露或程序错误的风险，与其他的管理方式相比全面预算管理信息化存在一些独特的问题。首先财务信息有时间限制，如果信息传递出现问题可能会对企业的预算效果产生影响。其次过度依赖定制化的信息平台可能会使企业的财务数据不准确，进一步影响预算效果，甚至可能导致企业根据错误的数据做出错误的决策对企业造成不利影响。此外，公司的预算数据与其未来的发展趋势紧密相连，尤其在信息科技和预算管理融为一体的情况下，信息的泄露可能会引起严重的影响。

3.4全面预算管理体系编制精细化程度不足

随着当前社会经济的飞速进步和企业的持续壮大，对于整个公司的预算管理制度的需求也在逐渐提高。随着资金管理的范围增加，财务信息的多样化以及资金流动的频繁，这些都成为了传统的手动数据处理手段难以有效解决的问题。对于财务信息的深度和逻辑分析，可以保障预算控制流程的合理性并且还可以增强对营运资本管理的准确度。

3.5缺少信息化建设专业人才

尽管信息化建设的专业人才是确保公司全面预算管理信息化的重要组成部分，但是由于我国的信息化管理技术发展历程较短，这方面的专业人才相对稀缺。因此许多预算管理人员在掌握信息化专业知识上仍有所欠缺，这使得信息化管理技术的效益未能得到最大程度的利用。

3.6全面预算管理信息化缺少重视

观察我国企业的实际进发展，尽管信息技术的使用历史并不长，但其发展步伐却异常迅速，同时信息化系统的建设也在逐步完善，许多公司正在积极利用财务信息化模块来管理财务事务。尽管如此，实际情况表明大多数公司并未充分认识到预算管理信息的重要性，相关的预算人员在工作中对预算信息的价值和内容的深度研究不够。在预算编制和管理等方面仍然使用传统的方法更多的是根据领导层制定目标进行的简单分解，这严重影响了公司全面预算管理的效果，阻碍了公司全面预算管理信息化建设的进程。

4、加强企业全面预算管理建设对策

4.1建立完善的信息交流平台

在公司构建全方位的预算管理信息系统的过程中，财务人员是实施预算管理的核心力量，他们必须具备优秀的管理观念，唯有如此才能更好地推进信息化的发展。因此公司应该注重构建信息交流平台，以保证财务数据的精确度，并且提升财务人员的专业技能和管理理念。公司需要提升对财务信息化建设的推广力度优化信息沟通平台，以便提高各个部门员工的互动性，让他们深入理解财务信息化的重要性。尤其需要清楚地认识到，在财务共享的环境下实际预算管理的运用效果在信息化建设中的重要性，这将有助于在实际操作中进行有条不紊的开展工作。

4.2加强全面预算管理信息化建设

构建健全的财务信息化流程框架，能够帮助公司更好地实施全面的信息化。在强化财务管理的信息化建设上，公司需要有效地运用大数据技术对数据进行深度剖析和研究，以便确定科学且合理的财务目标。此外我们也需要优化预算管理的过程，让整个预算管理的信息化和预算控制更加符合实际情况。同时我们也需要把财务共享模式视为关键的发展策略，充分利用预算的潜在价值，从而推动公司的成长。

4.3加强风险防御意识

当一家公司致力于完善全面的预算管理系统，并且在其财务分析中引入了防护性的警报机制，这将能够显著减少公司的风险。首先我们需要让所有的参与全面预算管理的财务人员都能够树立准确的认知，加强公司的财务管理的监控，同时也要严格执行奖罚机制。接下来公司需要优化其内部的审计预算管理机制，对预算的所有环节做深度剖析，同时搭建一套风险预防机制，目的是降低在全方位的预算管理信息化过程中可能遇到的风险。

4.4构建详细、全面的考核制度

为确保全面预算的高效运营，我们必须构建一个优秀的评估体系，同时把执行和评估任务紧密结合。若缺乏完整的预算评估体系，那么全面预算的运营就会变成形式主义，预算目标也难以被真正贯彻落实。所以公司应该在三个层面上构建预算评估体系：

一、加强考核制度建设

一旦公司确定了预算，就应该设立专门负责预算评估的部门和人员，他们负责监督和评估预算的执行情况并将其与公司的整体业绩评估相结合。特别是这个过程需要与高层领导的业绩相关联，以此激发所有员工积极参与预算的实施工作。

二、设计严谨可行的全面预算考核标准

公司应该设定针对每个部门和子公司的评估准则，财务部门和相关业务部门提供数据支持，共同完成预算评估标准的设立和优化。

三、重视考核结果分析

在预算评估过程中，如果出现了重大错误公司需要深度探究其内在原因，以便为未来制定更科学严谨的预算评估标准提供支持。同时建立有效的预算评估机制并与员工的薪资挂钩，激励员工积极参与全面的预算管理，推动公司达成预算目标。

4.5组建信息化管理队伍

在推动全方位的预算管理信息化的过程中，财务预算专业人员需要拥有出色的信息处理能力，以便在实际操作中熟练利用信息技术。首要任务是公司在招聘阶段应该主动吸纳熟练运用IT技术能力的财务专业人员，以此来提高财务团队的信息技术素质。同时公司需要定期为员工进行培训，以便让他们能够熟练运用信息技术，同时也要积极提升他们的职业素养，帮助他们更准确地理解全面的预算管理，从而使得公司能够更有效地执行预算管理任务。

5、结束语

简而言之，伴随着商业竞争的加剧，公司所处的经营环境越来越复杂。为了在激烈的竞争中持续壮大，公司必须适当地利用先进的信息科技来实施全方位的预算管理。如此一来既可以增强预算编制的效率，又可以做出合适的预算分析，促进更准确的实施预算，从而优化整个预算管理体系。此外它还能减轻工作强度、降低工作难度，有效地调整公司的资源分布，促进公司的进步，从而为公司的长期稳健成长打下坚实的根基。

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