浅议物业管理公司加强资金风险防范的有效策略

浅议物业管理公司加强资金风险防范的有效策略

李雪

深圳华强物业管理有限公司沈阳分公司  辽宁省沈阳市  110000

摘要：树立正确的资金风险防范意识，建立健全资金管理制度，对各项业务资金加强风险管控，从而提高物业管理公司资金管理水平，范防资金风险。本文以物业管理公司资金管理的重要性作为研究出发点，分析了物业管理公司资金风险管理存在的主要问题，并提出了相应的对策建议。

关键词：物业管理公司；资金风险；策略

1.物业管理公司资金管理的重要性

在物业管理公司实际经营过程中，加强资金方面的管控，是为了给公司提供资源足够的资金后盾，并且确保各环节资金能够高效利用。物业管理公司因为其自身发展规模、实际经营趋势等不同，在对各种资金费用加强管理过程中，也要充分考虑实际情况，制定科学、合理的资金管理方案，对涉及的各项资金收支活动进行统筹和规划。在经营过程中，还要分析各种业务活动特点，对其进行合理的资金分配，保障公司制定的管理方案能够有效实施，促进公司的稳定经营。物业管理公司为了督促各环节资金管理工作顺利开展，需要加强监督管理，避免资金浪费或大量闲置，从源头上杜绝各种不良行为，尤其是收受贿赂、徇私舞弊等的行为。

2.物业管理公司资金风险管理存在的主要问题

2.1资金风险管理意识淡薄

物业管理公司其实是房地产企业的伴随产业，随着房地产企业的快速兴起，物业公司迎来了新的发展机遇。但是，我国物业行业发展时间较短，公司内部各职能部门员工分配也存在一定不足，人员素质参差不齐，公司人员整体上缺乏资金管理方面的意识，所以，很难对物业公司资金管理工作提供有效的建议。具体而言，员工资金管理意识淡薄原因可以概括为几下几点：首先，领导层缺乏重视，没有对其投入一定的人力、物力、财力等提供支持；其次，各下属人员忽视了资金管理重要性，例如，人力资源部门对于财务人员的招聘专业性要求较低，导致多数财务人员仅仅能进行简单的账务处理，对于资金统筹规划、资金预算管理等方面都缺乏一定的专业能力；最后，各岗位员工对资金风险管理的认识不足，在实际工作中，未能积极配合资金管理工作开展，也无法对其进行有效的资金风险识别。

2.2资金管理制度不完善

随着现代化城市建设进程的不断加快，物业公司面临的业务活动也越来越广泛，琐碎的业务种类不断增多，业务活动类别也在不断变化。物业公司现有财务人员在制定资金管理制度体系时，并不能充分考虑全部业务活动特点，也无法建立起完善、一体化的资金管理流程，导致实际业务活动进行中经常出现各种资金管理工作缺乏制度引导和约束。部分物业公司现有资金管理制度不够完善，相应的各业务活动资金使用规划也存在很大缺陷，所以，在实际业务活动进行中，经常存在各环节资金链断裂的风险。还有些内部财务人员会利用资金管理漏洞，为自己谋私利，如收取现金，未及时入账，据为己有，这会给物业公司整体资金管理工作带来极大的损失。

2.3资金运营和内部控制体系不健全

现阶段，我国物业类公司一般经营规模较小，多数属于中小型属性，资金方面的整体投入量有限，但

承担的风险性较高、责任也较大、盈利能力较低，可以归类为劳动密集型服务行业。由于这些因素的影响，公司整体的筹资、信贷能力相对不足，而且政府方面对其的支持力度也不够，导致物业公司经营经常会遇到资金短缺问题。虽然物业公司是依据与业主签订的合同提供相应的服务，涉及自身经营资金较少，但在所提供的服务中，各种垃圾分类清收、公共设施维护维修、绿化保洁等业务较广，业务量较大，相应的资金流出较多。而实际上经常会遇到业主长期拖欠物业费交纳的情况，从而使公司资金面临严重短缺局势。出现这种现象的原因是因为公司并没有制定完善的资金内部控制制度和体系，对于各环节的管控更多的是流于形式，各职能部门职责也相对弱化，导致公司内部资金管理混乱，资金风险较多。

2.4从业人员专业素质不高

首先，财务人员进行资金管理工作的工作模式较为单一，未能深入了解各业务活动特点，缺乏鲜明特征；其次，财务人员专业知识有限，并不能对公司现有全部资金进行合理分配，也无法利用专业知识为公司经营者、决策者提供更加有效的投融资依据；最后，财务人员缺乏对业务活动环节的了解，对各环节涉及的资金费用无法进行准确的预测，使公司流动资金数量越来越少，无法维持正常业务活动的运行。例如，TY物业公司现有财务人员学历情况，TY物业公司大部分财务人员都仅仅有大专学历，占比高达62%，甚至高中及以下学历人数也不少，占比23%，而本科及以上学历人员占比仅有15%，其中整个财务部门人员中同时获得会计上岗证和会计师职称的人员占比为13%，由此可见，该物业公司财务人员的综合学历较低，会计专业技能较差。当前，随着时代的快速发展，各行业发展的前景如何与实际人员团队有着重要关系，所以，物业公司要在市场竞争中脱颖而出，就要重视人才团队建设。

3.物业管理公司加强资金风险防范的有效措施

3.1强化员工资金风险管理意识

首先，要从物业公司领导层着手，领导层人员对资金管理工作足够重视，下属各层级人员才能进一步落实对资金管理工作的重视。而且，现阶段我国内部多数物业公司为私营企业，运营规模较小，公司经营者有着绝对话语权，所以，要从领导层着手，重视资金管控、风险防范等工作，这样才能引导下属员工积极参与资金管控，提高公司内部资金管理水平，从而有效规避各种资金风险。其次，在领导人员的带领下，人力资源管理部门也要加强对应聘人员的岗位匹配度管理，适当提高应聘门槛，选择有潜力的人员加入团队建设中。后期也要定期开展资金管理方面的培训活动，让员工在实际工作中学习更多理论知识，提高自身资金风险防范意识。最后，做好资金风险管理相关知识普及工作，对不同岗位人员开展专业性的资金风险培训，不断进行公司各环节资金风险管理流程的优化。对各环节设置资金风险管理目标，采取一定的制度措施，将财务风险控制在可接受范围内。在实际业务活动进行过程中，还要对各种资金风险目标进行优化、调整，以适合实际执行。

3.2建立健全资金管理制度和体系

物业管理公司为了加强资金管理力度，避免各种不规范资金管理行为造成的资金风险，就需要健全现有资金管理制度体系，对所有业务活动进行详细的梳理，对于其业务活动涉及的往来资金，也要做好专门的规范流程，明确各环节责任人，规范所有员工资金管理行为，避免出现严重的资金丢失、非法挪用等不良行为，这样也可以很大程度上保障物业公司内部资金管理工作的有序进行，合理进行资金管控，提升资金有效使用率，避免浪费、闲置等现象。公司所制定的资金管理制度体系并不是一成不变的，而要随着实际业务活动的变化不断完善、优化，对其细节进行调整。例如，在前期，业主和物业公司之间签订的物业服务合同中，对物业公司涉及的各种收费标准就会有详细的、统一的规定，像电梯维修费、物业服务费等，都会制定统一的收费标准，确保所有收费工作足够透明化。为了保障公司资金管控工作有序进行，还要落实全面预算管理，对所有业务活动资金使用情况进行合理的预算编制，并严格按照预算执行，定期开展预算分析，了解各环节资金使用和管控情况，对其中存在缺陷的环节、流程加强管控，重新梳理。物业公司还要建立专门的资金风险预警部门，安排专业的人员负责各环节资金风险识别、分析、防范和管控工作，对关键环节的资金风险点进行合理规避，确保公司现有资产和资金的安全性和完整性。物业公司客户是广大人民群众，为了更好地实施资金管理工作，还要对不同的业主采取相应的措施，例如，对于长期忘记缴费或者故意不缴费的业主进行专门的催收措施，可安排专门的人员负责费用催收，并设置员工催收金额绩效考核，实现动态追踪业主缴费情况，确保业主能够及时缴纳各种费用，保障物业公司资金收入较稳定。

3.3加强资金运行和内部控制管理

物业管理公司资金管理工作至关重要，因此，物业公司必须重视资金风险管理。物业公司可以对资金进行集中型管理，可以参照大型集团公司运用的“现金池”模式，对其进行统一管控、统一调配。为了获得更多经济利润，在做好资金预算工作后，物业公司可以把部分闲置资金适当进行投资，获得短期收益。资金预算方面的控制有助于公司实现高效的资金管理，对其资金收支进行统一管控，确保收支相一致。为了保障各环节资金预算工作执行效果，还要对其进行预算结果考核，以此来加强公司资金管控力度，减少经营风险。另外，公司要重视资金内部控制方面的管理，秉承着不相融岗位相分离的原则，合理安排各岗位人员，进行合理的资金授权申请、审批，确保账实相符，实现对公司资产的严格控制。避免各环节工作人员利用职务之便谋私利，从而整体改善公司物业资金资金管理质量和效率，提升自身盈利能力，赢得更多业主认可，从而打造一流服务、一流物业公司，充分发挥公司价值。

3.4加强从业人员专业技能培训

物业管理公司在进行资金管理工作时，为了有效控制和防范资金风险，需要对其财务及相关人员进行专业性培训，提高各职能部门人员专业知识和综合技能，同时也保障物业公司资金管理工作的高效落实。因为物业公司的所有基层员工面对的客户是广大业主群体，而且作为服务类行业，基层员工的服务态度、综合技能对物业公司的行业口碑、发展前景有着重要影响，所以，物业公司要对各基层岗位员工进行专业知识技能培训，端正其工作态度，提升员工的专业知识技能及整体服务水平。对基层岗位员工进行培训时，要重视其资金风险管理的防范和控制，积极引导工作人员做好各种费用收支款项的原始票价保管和及时上交现金款项。为了保障员工切实在培训活动中学到相应的知识，可以对其进行培训考核，鼓励员工提高主观学习能动性，为财务方面工作顺利开展奠定基础。物业管理公司还要对财务人员开展专门的培训，可以从招聘环节就投入一定的财力、物力，以吸引更多行业优秀人员加入物业公司团队中，让优秀人员带动财务内部人员开展资金管理工作，保障公司各环节资金使用合理，确保公司投入产出比持续上升。此外，财务人员提供的数据信息还可以为公司经营者、决策者提供更多真实、有效的决策依据，从而提高公司决策准确性，实现公司经济效益最大化。财务人员要及时关注国家相关政策、税务机制等与时俱进的内容，对各环节资金风险点进行及时规避，降低公司财务风险。

4.结束语

综上所述，当前，由于内外部因素的影响，物业管理公司面临着十分激烈的市场竞争。为了提升物业管理公司的竞争力，企业领导者要充分重视资金管理，树立正确的资金管理和资金风险防范意识，建立健全资金管理制度，对各项业务资金加强风险管控，从而提高公司资金管理水平，范防资金风险。本文主要分析了物业管理公司资金风险管理普遍存在的问题，并针对这些问题提出了相应的资金风险防范措施，主要包括强化员工资金风险管理意识、建立健全资金管理制度和体系、加强资金运行和内部控制管理、加强从业人员专业技能培训等。希望可以为更多物业管理公司加强资金管理提供参考与借鉴。

参考文献：

[1]方勇志.物业公司财务内控与财务风险防范[J].全国流通经济,2019(29)

[2]李英杰.防范物业管理风险五策[J].企业改革与管理,2019(18)

[3]刘志平.浅析物业管理公司资金风险管理[J].当代会计,2019(04)