加强企业行政管理提升经济效益

加强企业行政管理提升经济效益

龚李敏

浙江亿利达风机股份有限公司  浙江台州  318050

摘要：近年以来，国内社会经济快速发展，这使得国内不同企业具有了很好的发展机遇。但与此同时，当代的市场经济环境对于企业的经济创收能力提出了崭新且更高的要求。而纵观不同企业，其行政管理水平对于企业最终经济效益会产生直接的影响。因此，在新时期的企业发展过程中，需要注重自身核心竞争力的提升，并且注重加强企业行政管理，以此为基础促进企业经济效益得到提升，这一点对于企业长期可持续发展具有重要的作用和价值，也是新市场经济环境下企业的一个必然选择。因此，在本文中就将针对加强企业行政管理提升经济效益进行系统探究和分析。

关键词：企业管理；行政管理；经济效益；提升策略

前言：在企业建设和发展过程中的各项指标当中，企业经济效益能够直接体现出企业核心竞争力，也是企业形象中的重要组成部分。在新时期的市场经济竞争愈加激烈背景下，对于企业的经济效益能力提出了更高的要求，这也是促进企业持续、健康发展的重要基础。其中，在企业实际的建设和发展过程中，企业行政管理对于经济效益会产生直接的影响，为此新时期企业发展必须要高度重视行政管理工作，提升企业核心竞争力，创造更高的经济效益。所以，在接下来的文章中，首先探究企业行政管理与经济效益之间的关系，其次分析企业行政管理工作现有的问题和不足，最后提出具有针对性和建设性的意见，望对新时期的企业行政管理实践起到一定参考价值。

一、企业行政管理与经济效益之间的关系分析

企业行政管理通过优化资源配置、提升企业形象、遵守法规等方式，可以有效地提高企业的经济效益[1]。这就需要企业管理者具备全面的视野，科学的决策能力，以及良好的执行力，才能实现企业的高效运营和持续发展。具体来看，企业行政管理与经济效益之间的关系如以下所示：

（一）提高决策效率

企业行政管理的首要任务是进行有效的决策。这涉及到对企业资源的配置，产品或服务的定位，市场策略的制定等。一个良好的行政管理体系能够提供全面、准确的信息，帮助管理层做出更明智的决策。例如，通过数据分析，管理者可以了解哪些产品或服务最受消费者欢迎，从而在这些领域投入更多的资源。同时，良好的行政管理还可以提高决策的速度，使企业能够快速应对市场变化，抓住商机。因此，优秀的行政管理有助于提高企业的经济效益，加强企业行政管理工作也是一个必然选择[2]。

（二）优化资源配置

无论企业性质和规模大小，其在发展过程中都具有大量的“资源”，资源是否得到有效配置，对于企业的经济效益会产生直接的影响，而企业行政管理的另一个重要职责是优化资源配置。这包括人力资源、物质资源、财务资源等。通过科学的管理方法，可以实现资源的最大化利用，避免浪费。例如，通过对员工技能的精确评估和合理的岗位安排，可以提高员工的工作效率，从而提高企业的生产力。通过对库存的精细管理，可以减少库存成本，提高资金周转率。通过对财务的严格控制，可以避免不必要的支出，提高利润。因此，优秀的行政管理有助于提高企业的经济效益。

（三）塑造良好的企业文化

企业行政管理还包括塑造良好的企业文化，良好的企业文化氛围往往离不开高质量的行政管理。而良好的企业文化可以提高员工的满意度和忠诚度，降低员工流动率，提高员工的工作效率。同时，良好的企业文化也可以提高企业的品牌形象，吸引更多的客户，提高市场份额。例如，如果一个企业强调创新，那么它可能会吸引更多的创新型人才，推动产品和服务的创新，从而提高企业的竞争力。如果一个企业强调社会责任，那么它可能会赢得消费者的信任和支持，提高销售额[3]。因此，优秀的行政管理有助于提高企业的经济效益，这也是众多企业对行政管理工作始终保持高度重视的主要原因。

二、现阶段企业行政管理工作中存在的不足

企业行政管理同时牵扯着多个部门，同时还与企业组织结构等等方面具有直接的联系。近年以来，受于各种因素制约和影响，导致企业行政管理工作虽然受到了一定重视，但是在实际的管理工作中还存在着一定的不足，主要表现在以下几个方面：

（一）行政决策效率低下

企业在实际的运营发展过程中，行政管理决策直接影响着一系列工作的落实，尤其是日常工作。而目前来看，在一些企业中，行政管理决策过程缺乏有效的信息系统支持，导致决策者无法及时、准确地获取所需信息，影响决策效率和质量。例如，如果企业没有建立有效的市场信息收集和分析系统，管理层可能无法全面了解市场趋势和消费者需求，导致决策偏离市场实际，影响企业经济效益。此外，一些企业的决策过程过于集中，缺乏有效的参与机制，导致决策效率低下，不能快速应对市场变化[4]。

（二）资源配置不尽合理

尽管许多企业已经认识到资源配置对企业成功的重要性，但在实践中仍存在许多问题。例如，一些企业在人力资源配置上存在问题，如员工岗位与其能力不匹配，或者人力资源分布不均衡，导致一部分员工过度工作，而另一部分员工闲置。此外，一些企业在物质资源配置上也存在问题，如库存管理不当，导致库存积压，资金周转不灵，影响企业经济效益。这些问题都反映出企业在资源配置上的不足。

（三）企业行政文化缺失

在市场经济环境当中，企业文化是塑造企业内部和外部形象，提高员工满意度和忠诚度，吸引客户，提高市场份额的重要手段。然而，一些企业在企业文化建设上投入不足，导致企业文化模糊，缺乏吸引力。例如，如果企业没有明确的价值观和使命，员工可能会缺乏工作的目标和动力，影响工作效率。此外，如果企业没有良好的企业公民形象，可能会影响消费者的信任和支持，影响销售额[5]。

三、加强企业行政管理提升经济效益的有效措施

（一）提升行政决策效率

企业的经济效益往往取决于其行政决策的效率。行政决策效率高，意味着企业能够快速、准确地做出对企业有利的决策，从而提高企业的经济效益。譬如，部分科技公司在初创时期，由于管理层对市场趋势和消费者需求的理解不够深入，导致产品定位不准确，销售业绩一直不佳。为了改变这一状况，公司需要决定提升其行政决策效率。例如，企业发展过程中可以引入一套全面的市场信息收集和分析系统，通过大数据技术，实时收集和分析市场信息，帮助管理层全面、准确地了解市场趋势和消费者需求。同时，公司还可以依据自身实际情况建立一个跨部门的决策团队，包括市场、产品、销售、财务等部门的代表，通过团队讨论和协商，共同参与决策过程，提高决策的全面性和准确性。通过这些措施，公司的各种行政决策效率可以得到显著提高。管理层能够快速、准确地了解市场动态[6]，制定出符合市场需求的产品策略。同时，通过跨部门的协作，公司能够更好地整合内部资源，实现产品策略的快速执行。由此，企业就可以有效地抓住转瞬即逝的市场机遇，创造出理想的经济效益。

（二）优化企业的资源配置

企业行政管理过程中优化资源配置是提升企业经济效益的重要手段。通过合理配置企业的人力、物力、财力等资源，可以提高生产效率、降低成本、提升产品质量，从而实现企业的经济效益最大化。

首先，在企业的人力资源行政管理工作过程中，可以合理安排员工的岗位和工作内容，充分发挥员工的专业能力和潜力。同时注重员工培训和激励，提高员工的工作技能和积极性。通过这些措施，企业的员工效率得到提高，工作质量得到保证，从而提升了生产效率和产品质量。其次，在企业物力资源行政管理方面，需要加强精细化管理的落实，合理安排生产设备的使用和维护，确保设备的正常运转和寿命的延长。同时，相关部门响应精细化管理注重物料采购和库存管理，避免过多的库存和物料浪费。通过这些措施，企业的生产成本得到降低，生产效率得到提高，从而提升了企业的经济效益。最后，在企业行政管理工作实践过程中，精细化的财务管理也是十分必要的，在这一过程中，需要注重成本控制和财务风险管理，降低企业的经营风险和财务成本。通过这些措施，企业的盈利能力可以得到提升，财务状况得到改善，从而提升企业的经济效益[7]。

（三）加强企业的行政文化建设

加强企业的行政文化建设是提升企业整体效益的关键一环。行政文化是组织内部的核心价值观、行为准则和工作氛围的体现，对企业的内外部运作有着深远的影响。通过有序的行政文化建设，企业能够增强内部凝聚力，提高员工工作积极性，促进协同合作，从而达到提升经济效益的目标。建设积极向上的企业文化可以提高员工的工作满意度和归属感。一个有着积极向上文化的企业会强调团队协作、奉献精神和共同的目标。通过定期的培训和内部沟通，员工能够更好地理解企业的核心价值观，并在工作中付诸实践。这种共同的文化认同感可以激发员工的工作热情，提高工作效率，从而直接促进企业的经济效益。

首先，明确企业核心价值观和共同目标。通过定期的内部培训和沟通，确保员工深刻理解企业的核心价值观，并将其贯彻于日常工作中。这有助于形成统一的企业文化认同，提高员工的凝聚力和积极性。其次，建立开放的沟通机制。透明的内外部沟通有助于员工理解企业的决策和战略方向，增强他们的信任感。开放的沟通机制还能激发员工参与感，促进团队协作，最终提高整体工作效能。再次，企业还需要培养学习和创新氛围。通过鼓励员工不断学习和尝试新的想法，企业可以建立创新的文化氛围。这有助于提升企业的创新能力，适应市场的变化，从而增强竞争力。最后，还可以建立奖励和认可制度。有效的奖励机制可以激发员工的积极性和竞争力，鼓励他们为企业取得成功而努力。同时，认可制度可以强化员工的归属感，提高工作满意度，进而提升整体的生产效益。

通过这些方法的综合应用，企业能够构建积极向上、高效协同的行政文化。这样的文化将为企业提供强大的内部支持，推动员工更好地发挥潜力，从而提高生产力和经济效益。

（四）提升行政管理人员综合素养

目前来看，各项工作的重要基础依旧是“人”，新时期市场环境对于企业行政管理提出的更高要求，本质上对于相关的从业人员综合素养提出了崭新且更高的要求。因此，在企业加强行政管理的工作过程中，需要注重行政管理从业人员综合素养的提升。

一方面，不同企业可以积极主动加强行政管理从业人员的培训和再教育工作，使其意识到自身工作的重要意义，从而做好新时期的企业行政管理工作，这一点对于行政管理工作人员自身发展和企业发展均具有重要现实意义。

另一方面，当地的企业群之间可以开展行政管理交流会，邀请具有成功工作经验的行政管理从业者，开展相关的讲座和座谈会，促进新时期成功行政管理经验、案例的流传与共享，从而在短时间内提升企业行政管理成效，这也是有效提升企业人力资源的有效措施。

结论：综上所述，加强企业行政管理对于提升经济效益至关重要。行政管理涵盖组织、规划、协调、控制等多个方面，直接影响企业的运营和决策效果。有效的行政管理可以提高资源的合理利用，降低运营成本，从而直接促进经济效益的提升。通过规范化流程和强化内部协作，行政管理可以增强企业的灵活性和响应速度，使其更好地适应市场变化。此外，有效的行政管理有助于降低风险，提高决策的准确性，为企业稳健经营提供支持。

参考文献：

[1]刘方舟.加强企业财务管理提升企业经济效益[J].中国集体经济,2023,(25):107-110.

[2]陆奕.新时期企业加强财务管理提升经济效益探讨[J].中国中小企业,2023,(01):98-100.

[3]葛衍妍.加强作业成本管理提升建筑企业经济效益[J].财经界,2021,(33):15-16.

[4]李才能.加强作业成本管理提升建筑企业经济效益[J].纳税,2021,15(03):167-168.

[5]贺思贤.新常态下企业如何创新行政管理提升经济效益[J].财富时代,2020,(03):135+137.

[6]梁小燕.关于加强成本管理提升企业经济效益的策略[J].现代经济信息,2019,(17):146-147.

[7]曹虎.如何加强煤矿后勤标准管理提升企业经济效益[J].中国标准化,2017,(20):237-238.