EPC工程总承包项目的成本管理及控制

 EPC工程总承包项目的成本管理及控制

张钧

信息产业电子第十一设计研究院科技工程股份有限公司华东分院

江苏无锡214000

摘要：EPC工程总承包项目是一种综合性的工程管理模式，它涉及到工程设计、采购、施工等多个环节。在实施这样的项目过程中，成本管理及控制起着至关重要的作用。精确控制项目成本不仅可以保证项目按时完成，还可以确保项目在预算范围内运行，实现经济利益最大化，从而实现设计及实施施工公司的利润最大化。本文将从财务角度对基于EPC工程总承包项目的成本管理及控制进行深入探讨，希望本文能为相关从业人员和研究者提供有益的参考，并促进该方面的进一步发展和创新。

关键词：EPC工程；总承包项目；成本管理

Cost management and control of EPC project general contracting project

Zhang Jun

The 11th Design and Research Institute of Information Industry Electronics Science and Technology Engineering Co., Ltd. East China Branch

Wuxi, Jiangsu    214000

Abstract: EPC engineering general contracting project is a comprehensive engineering management model that involves multiple links such as engineering design, procurement, and construction. Cost management and control play a crucial role in the implementation of such projects. Accurately controlling project costs not only ensures timely completion of the project, but also ensures that the project operates within budget, maximizing economic benefits, and thus maximizing profits for design and construction companies. This article will delve into cost management and control based on EPC engineering general contracting projects from a financial perspective. It is hoped that this article can provide useful reference for relevant practitioners and researchers, and promote further development and innovation in this field.

Key words: EPC project; general contracting project; cost management

在当前的工程项目施工中，投资方通常会采用EPC总承包模式（图1）来发包工程项目，以保证总体投资得到有效控制。在这种承包模式下，总承包商需要承担较大的成本管理压力，并在项目实施的全过程中进行成本控制，以保证工程项目获得合理利润、降低总体工程成本并提高综合效益。成本控制是保证工程总体质量和安全性的前提之一，也是满足施工单位的利润要求的重要手段。为了在项目中获得合理利润，总承包商需要对成本控制进行全新的理解和认识，并实现成本控制的实际效果，满足EPC总承包项目的实际需求，因此明确EPC总承包项目成本控制的必要性，认真分析成本控制存在的问题，并制定具体的对策是非常必要的。

图1：EPC总承包模式

一、EPC总承包项目成本控制的必要性

EPC总承包项目往往是复杂多元的，涉及到项目规模大、工期长、技术难度高等多个方面，成本控制难度也相应很大，在这种情况下，如果没有有效的成本控制，就可能导致工程项目超出预算范围，甚至超过公司资金可承受的范围，给投资方和承包商带来沉重的财务负担。EPC总承包项目是高风险的，尤其是涉及到复杂技术和新技术的项目，成本控制在风险控制中起着至关重要的作用。通过成本控制，可以避免潜在的成本风险，并对项目进行科学管控，确保在技术难度较高的情况下保证质量和安全性。EPC总承包项目中，成本控制还直接关系到投资方和承包商的合作关系和项目的商业利润，通过合理的成本控制，可以保证项目会按照约定条件实现，实现双方的合作利益最大化，提高施工单位的利润水平

[1]。

二、EPC总承包项目成本控制中存在的问题

1. 不充分的成本预测和估算

在项目启动阶段，成本预测和估算不准确可能导致后续成本控制的困难，缺乏准确的项目成本数据和正确的估算方法可能使项目的预算偏离实际情况，影响项目的经济效益[2]。

2. 缺乏有效的成本监控和分析手段

在项目实施过程中，缺乏有效的成本监控和分析手段会导致难以及时发现超支和成本异常，进而无法采取适当的措施进行调整，成本监控和分析工具的缺乏可能使得成本控制无法精确、有效地进行。

3. 供应链管理不完善

供应链管理不完善在EPC总承包项目中可能会导致一系列问题，如果不进行财务分析，选取了不合格的供应商，供应商资金实力不足，无法按时提供所需材料，导致项目进度延误，施工队伍需要等待材料的到来才能继续工作，这会延长工期；如果项目需要紧急采购材料，供应链管理不完善还可能导致价格上涨或无法找到合适的供应商，材料供应不稳定会影响项目的工期，以上两张情况都会导致项目的成本增加。工程公司可能需要采取其他措施来满足项目需求，如寻找替代供应商或加班加点，这些额外成本会对项目造成重大影响[3]。

4. 项目变更管理不规范

在EPC总承包项目中，变更是指在项目实施过程中出现与原始合同范围不一致的需求、设计或技术变更。这些变更可能由于客户需求的变化、设计优化、合规要求或其他因素而引起，变更管理是指对这些变更进行规范处理和控制的过程，以确保项目的顺利进行和成本控制的有效性，如果变更管理不规范，可能会导致未能及时评估变更带来的成本增加，使成本控制失去针对性和有效性。

5. 技术风险的不确定性

EPC总承包项目涉及到复杂的技术和工程，技术风险是成本控制中的重要问题，技术难题和工程风险可能导致成本超支和进度延误。对技术风险的不确定性没有进行充分评估和管控可能影响项目的成本控制[4]。

三、EPC总承包项目成本控制问题的解决对策

1. 加强成本预测和估算

在项目启动阶段，加强成本预测和估算可以通过以下步骤来实现，财务通过与各个事业部及项目组的沟通，收集历史数据和类似项目的经验，以了解项目的成本特征和趋势。这包括分析过去类似项目的成本情况和实际支出，并收集相关数据和经验，应用专业的成本估算方法，如参数估算、类比估算和专家判断等，根据项目需求进行成本估算。这些方法基于经验和数据，能够提供初步的成本估算结果。考虑项目的风险因素，在成本估算过程中，充分考虑和评估项目的风险因素，并建立敏感性分析和模拟评估，这有助于识别潜在的风险和不确定性，并考虑这些因素对成本的影响，建立准确性和可信度评估。最后定期更新和监控成本估算，成本估算是一个动态过程，随着项目的发展和变化，需要对成本预测和估算进行更新和调整，在项目执行阶段，要定期监控项目的实际成本，并与预测和估算进行对比和分析，及时调整成本管理和控制策略[5]。

2. 建立有效的成本监控和分析系统

熟练使用Excel软件的数据分析和图表功能（图2）。根据项目需求和优先级，制定相应的成本监控指标，明确、具体、可量化，在每个月手动输入核算的所有数据后，该表能够自动化处理及实时更新，得出财务需要的数据和信息，实时跟踪项目成本情况，记录实际成本和进度，对成本和进度进行即时的分析和评估。进一步还可以进行趋势预测，预测未来成本和进度走势，并提前识别出可能的风险和问题，提供更全面的成本管理信息和决策支持。另外建立预警机制和提前干预措施，在表中提前设置一个预警值，当出现异常情况时及时发出警报，并采取相应措施进行调整，以避免成本超预算和项目失败的风险。

图2：成本管理软件

3. 强化供应链管理

强化供应链管理是确保项目材料供应及时、质量稳定的重要手段，首先对供应商进行财务状况的筛选，选取优质的供应商。与供应商建立长期、稳定的合作关系，明确双方的责任和义务，确保供应商能够按时提供符合质量要求的材料和服务。建立供应商诚信档案，合理的规划供应商账期，实施供应商评估和风险管理，根据供应商风险和关键物资的重要性，制定相应的风险应对措施。[6]。

4. 健全项目变更管理机制

建立严格的变更管理流程，明确变更提出、评估、审批和实施的环节和责任，确保变更评估和批准的透明性和准确性，通过建立变更评估表和经过相关审批人员的审核，确保变更评估结果真实、准确，每个变更都要及时评估其对项目成本的影响，并制定相应的调整方案，变更评估表应详细分析成本增加的原因、金额、时间和资源等关键信息，以便做出明智决策。加强与项目团队、公司中高管理层沟通和协调，确保变更的合理性，避免不必要的变更和成本增加。

结论：

总而言之，财务通过有效的成本管理和控制，可以最大限度地降低项目成本风险，确保项目成本在可控范围内，实现项目的成功实施和经济效益的最大化。为此，应建立完善的成本管理体系，在项目实施前、实施中、实施后加强成本核算和监控，优化成本结构，并与项目实施团队加强沟通和协调，共同推动项目的顺利进行，以及公司利润的最大化。

参考文献：

[1]胡本翰,孙孝蕾,李勇胜等.EPC工程总承包项目的成本管理方法探究[J].四川建材,2023,49(08):220-222.

[2]刘杨.EPC工程总承包项目的成本管理方法探究[J].鄂州大学学报,2023,30(01):88-90+102.

[3]何有鹏.关于EPC工程总承包项目成本管理的探讨[J].甘肃科技,2022,38(18):68-70+74.

[4]林环周.EPC工程总承包项目的成本管理方法探究[J].建筑工人,2022,43(04):13-15.

[5]汪恩铭.基于EPC工程总承包项目的成本管理分析[J].居舍,2022(01):144-146.

[6]陈军.EPC工程总承包项目成本控制[J].城市住宅,2021,28(S1):317-318.