编辑人员应注意的文字性问题

编辑人员应注意的文字性问题

季文波

内蒙古科学技术出版社

摘要：编辑工作是出版工作的核心，需要处理结构与标题、逻辑问题、语法问题、用词、用字、标点符号等众多问题。编辑进行文字加工时应以内容为主线，修改时要弄懂原意，仔细分析，注意上下文的联系，使作者所表达的内容表述确切、简洁、易懂。编辑一定不要乱改，坚持的原则就是可改可不改的一定不要改，非改不可的地方切不可放过。

关键词：图书结构；逻辑；语法；标点符号。

1 图书结构和标题

图书结构指的是书稿的框架，标题是指各层次的题目。从文字角度主要是审查标题语言的规范性。标题语言应简洁、明确、主题突出。

2逻辑问题

逻辑所涉及的范畴很广，我们在书稿中经常碰到一些逻辑问题，如文不对题、顺序不恰当、主次不分明、部件不关联、结构不合理等都属于逻辑性问题，应引起我们的高度注意。我们图书中常见的不符合逻辑的现象有如下几种，现举例说明。

(1)互相矛盾

某某工厂完成了对新设备的改造。(新一旧)

我们在退稿信中说明了用或不用的理由。(删去“用或” )

北京某工厂目前将着手进行工艺改造。(“目前”与“将”删去其中一个)

这一事件，普遍引起了某某地区有些单位的注意。(将“有些”改为“有关”)

(2)并列或划分不当

我们已经建造了大批的机器制造厂、化工厂、冶金工厂、发电机制造厂、重型机器制造厂。最好改为:我们已经建造了大批的化工厂，冶金工厂，发电机制造厂、重型机器制造厂等机器制造厂。

为了增产，需适量施用化肥、氮肥、碳、尿素、磷和有机肥料。判据:并列或划分成分的子项不能相容。

(3)注意词语的两面性

内容正确是衡量文章好坏的重要标准。(将“正确”改为“正确与否”)

我对孩子的病能否治好已失去了信心。(改为“我对治好孩子的病已失去信心”)

(4)意思相反

在河流上游筑了堤坝，就可以阻止洪水不会下泻。(删去“不会”)

为了防止不再发生这类不幸事件，工厂加大了安全管理力度。(删去“防止”)

(5)判断失误

农村是一个广泛的天地，是实现农业现代化的战场，也是锻炼青年人的一个极好机会。(将“机会”改为“场所”)

今年夏天是北京罕见的高温天气。(改为“今年夏天，北京的高温天气是罕见

的”

3语法问题

图书中的语法问题主要存在以下几种情况：词性误用、搭配不当、语序不当、成分残缺、语义重复等。在编辑加工时，需要编辑人员认真审校，才有可能将语病指出来并进行正确修改。

学习电脑技术以后，对我帮助很大。(.....，我收获很大。)

词典的资料必须十分确实可靠，因为这是供广大读者查询的工具书，来不得半点差错。(将“这”改为“词典”)

同样，植物中的水分也很快被蒸发掉而显得干枯。（应改为：植物因水分很快蒸发而显得干枯。)

从图12 中显示了这种抗磨剂的定性区分。(应改为: 图12 显示了这种抗磨剂的定性区分。)

具体编写分工为蒋古同 (第二章、第四章)，张信 (第一章第六节、第三章) .....吴大义(第一章)。(主谓不搭配，可将“具体编写分工为”改为“参加具体编写工作的同志有”)

4标点符号

常见的标点符号有 16 种，分点号和标号两大类。点号分句末点号和句中点号两类:前者有句号、问号、叹号 3种，后者有逗号、顿号、分号、冒号 4种。常用标号有引号、括号、破折号、省略号、连接号 (一字线、半字线和浪纹线)、间隔号 (·)、书名号、着重号(·)和专名号(_)9种。

（1）标点符号的位置和书写应注意如下问题。

句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号和冒号一般占一个字位置，不出现在一行之首。

引号、括号、书名号的前一半不出现在行末，后一半不出现在行首。

破折号和省略号都占两个字的位置，中间不能断开，连接号和间隔号一般占一个字的位置。这四种符号上下居中。

（2）下面仅就科技书刊使用标点符号时应注意的事项作一些说明。

句号一般用(。)，而不用(.)(参考文献著录、外文版书刊和数学书除外)

（3）使用逗号 (,)、顿号 (、)分号 (;)、冒号 (:)时应注意以下几点。

逗号、顿号、分号均表示句内停顿，但停顿性质不同。顿号表示的停顿比小，分号表示的停顿比逗号大。同时使用时，切忌顿号内含逗号或分号。

不要在冒号 (:) 之后再次用冒号 (:)。

分号 (;)之内不得有句号 (。)。

并列的阿拉伯数字、符号、外文字词宜用逗号隔开，但是当并列的数字和符号属于中文句子的一个组成部分时，宜用顿号隔开。

中文序码之后习惯用顿号(如“一、”“五、”)，阿拉伯序码之后习用黑(脚点，如1.，5.，用或不用黑圆点，全书必须统一。

英文序码之后惯用黑圆点(脚点，如a.)，用或不用黑圆点，全书统一。

省略号在中文语句中用六个圆点 （……占两格)，在外文中、数学式中用

三个圆点（…，占两格），如果是整段文章或诗行的省略，可用十二个圆点表示。

（4）还有一些常见的标点符号用法错误

一逗到底。

该用句号的地方用了逗号、分号。

在陈述句中有“是否”“如何”等疑问词的句子后面用了问号，如:参观团什么时候来过?大家已经记不清了。

用错表示并列关系的标点，造成层次不清。如:今年还要新建、扩建野生植物油料厂、纤维、小矿石、猪皮、烂果、废品加工厂(油料厂后的顿号改为逗号)。

用错表示并列关系的标点，造成误会。如:X城市橡胶工业发达，有国内最大的轮胎厂、水泥厂、造纸厂和玩具厂。应改为X城市橡胶工业发达，有国内最大的轮胎厂，还有水泥厂、造纸厂和玩具厂。

总之，编辑加工工作工作量非常大，需要检查概念、定义的准确性，检查推理、论证是否严密，检查取材是翔实可靠，检查数据是否准确，检查内容是否符合技术标准等等，所以编辑需要在实践中不断更新知识，提高自己的技能水平，才能为读者奉献出高质量、高水平的精神食粮，才能在实践中用准确生动的语言展现中国精神，让中国故事、中国形象鲜活起来、充实起来、斑斓起来。

参考文献：

【1】化学工业出版社.科技编辑培训教材【M】.北京：化学工业出版社，2006.

【2】黎洪波.图书编辑校对实用手册【M】. 桂林：广大师范大学出版社，2006.8

作者简介

季文波（1977.09—）男，汉族，内蒙古赤峰市，本科，副编审，主任，研究方向为编辑出版。