供应链管理模式下企业物资采购管理分析

供应链管理模式下企业物资采购管理分析

王丽荣

广东石化有限责任公司 广东 揭阳 515200

摘要：在21世纪，我国经济增长突飞猛进，供应链管理模式的出现有利于保障企业稳定发展，降低日常经营成本，并且能够推动物资采购管理工作逐渐靠近国际标准，但通过对企业现有物资采购形式进行分析发现，大多数企业在采购过程中存在相对分散的工作形式问题，此种采购形式难以保证企业生产的合理性和安全性。这就要求企业以供应链模式为基础，推动展开企业物资采购管理工作，切实提升物资周转速度，推动企业快速发展。

关键词：供应链；企业；物资采购管理

引言

企业在发展过程中，需要不断优化和创新经营理念，实现可持续发展，积极加强内部管理，提高企业综合竞争力，从而创造更大的经济效益。在现代企业管理中，物资采购是一项重要工作内容，其中涉及到较多的环节和内容，需要采取科学有效的措施进行管理和监督，以确保物资采购能够满足企业的实际需求。近年来，随着我国市场经济体制改革的不断深入推进，企业之间的竞争越来越激烈，对物资采购工作提出了更高的要求。

1企业物资采购管理重要性

1.1提高企业经济利润

企业物资采购管理是一个系统工程，其中任何一个环节出现问题，整个物资采购管理的工作质量都会受到影响，甚至还会使企业在物资采购管理方面付出更多的成本。只有加强企业的物资采购管理，制定明确的物资采购管理制度和流程，采购人员才能够采购回满足企业使用需求、物美价廉的物资。采用策略性采购方式，将物资采购管理系统与供应商管理方法整合在一起，建立稳定、良好的买卖关系，可以进一步降低企业在物资采购管理方面的成本支出。近几年，越来越多的物资生产商、分销商、零售商、实体店以及政府部门都高度关注供应商网络的运转情况，越来越多的企业已经意识到物资采购管理对于其成本和利润的影响，并开始结合企业的实际情况，进行物资采购环节的优化与调整。企业只有对物资采购管理予以高度重视，科学、合理地配置好企业内部的各类物资，提高物资的使用效率，才能够确保企业经济效益不断提高。

1.2保障企业市场竞争力

一方面，良好的产品质量是企业获得市场竞争优势的重要因素。通过有效的质量控制，企业可以保证产品质量，提高消费者满意度，从而提升企业的市场竞争力。另一方面，物资采购的质量控制有助于提升企业的运营效率。通过对供应商的质量管理能力的评估和对物资验收的质量控制，企业可以避免采购到质量不良的物资，减少因质量问题导致的生产中断和产品召回等问题，从而提高企业的运营效率，降低运营成本。此外，物资采购的质量控制可以帮助企业建立良好的品牌形象，提升企业的品牌价值。在当前的市场环境下，消费者越来越重视产品的质量和安全，通过对物资采购的质量控制，企业可以建立起良好的质量信誉，提升品牌形象，增强消费者的品牌认知和忠诚度。因此，物资采购中的质量控制对于保障企业的市场竞争力具有重要的作用。通过有效的质量控制，企业可以提升产品质量，提高运营效率，建立良好的品牌形象，从而增强企业的市场竞争力。

2供应链管理模式下企业物资采购管理优化措施

2.1规范物资采购流程

首先，对物资的采购需求进行分析和了解，选择合适的物资供应商。采购人员要根据企业实际需求进行采购，同时对供应商进行严格筛选，选择那些信誉良好、实力较强、价格合理的供应商进行合作，签订购买合同。在签订合同之后，要严格按照相关程序进行操作，确保合同的合理性和公平性。其次，对物资采购流程进行规范和监督。企业要制定一套完善的物资采购管理制度。物资采购管理制度应该从组织机构、责任分工、工作流程、采购标准、内控管理等多个方面来进行规范。最后，对物资的验收环节进行严格控制。在物资验收环节中需要对供应商提供的货物材料和其他资料等进行审核，确保供应商提供的物资符合企业要求。在签订合同之后，要严格按照合同要求对货物和其他资料进行验收，并做好记录。最后，要对物资采购流程中出现的问题进行总结和分析，并及时制定解决措施。企业管理人员要根据具体情况制定出解决措施和方案，确保物资采购工作顺利开展和实施。只有这样才能保证企业在物资采购过程中做到公开、公平、公正、透明。

2.2确保供应链系统稳定性

以供应链管理模式为基础，有助于提高部门之间沟通的顺畅性，有助于增强采购内容的具体性和详细性，因此会减少物资采购管理的出错率。企业在实际采购环节可能会遇到多种突发状况，需要将采购工作进行细分处理，确保各项责任能够落实到相关责任人，有助于提升采购效率并降低采购成本。在供应链系统中需要基于供应链系统战略要求以及满足管理外部资源的业务需求，进一步明确物资采购管理流程，促使供应链管理效率得到提升。因此积极增强供应链系统的稳定性，才是保证企业采购管理效率得到提升的基础。

2.3加强与供应商之间的沟通协作

物资采购供应链管理系统中，最基本的就是与供应商间的信息交流，这对于降低交易成本，加快供货速度有着极为重要的意义。同时，由于供应链上各成员单位都存在着不同的利益诉求，因此在日常采购活动中往往会出现一些不必要的矛盾和冲突，例如，某些供应商因为价格问题向其他供应商施加压力，造成双方矛盾加剧，影响了正常的交易关系。因此，要想从根本上解决问题，就要从源头抓起，对供应商进行严格规范。此外，还要注意处理好与供应商之间的合作关系，避免因合作产生利益冲突，做好与供应商的沟通协作，可以减少不必要的成本支出，有效提升采购绩效。为此，这就需要单位要根据实际情况对所需物资进行分类建档，合理规划其使用范围，做到分门别类、分级存储、分区存放、按质计量、按数量收取，并按照合同约定及时足额交付给供应商，以确保物资供应渠道畅通。

2.4构建电子商务物资采购模式

借助电子采购平台，推动物资采购更加快速与便捷，切实提高企业物资采购效率与水平。诚然，企业物资采购和个体日常购物具有一定相似性，个体日常购物往往借助淘宝和京东等各类购物平台进行产品质量与价格比较，企业物资采购亦可借助物资批发软件平台展开产品质量与价格比较，并且现阶段市场中存在诸多价格比较的软件工具，通过比较，企业物资采购部门能够随时关注产品价格变化情况，这也有助于帮助企业采购工作者找到具有更高性价比的产品。以网络购物软件平台的运用为基准，能够有效提高企业物资采购工作效率，减少物资采购成本投入，同时也有助于确保企业物资采购过程中竞争谈判环节的公平与公开。“互联网+”背景下，电子商务物资采购作为具有较高透明度、信息范围分布较广且成本投入较低的采购模式，企业物资采购工作者可以随时随地运用电脑与手机终端查询适宜的供应商，这对提高企业采购物资商品质量有着重要作用。除此之外，企业亦可借助开发与构建物资采购平台，以网络平台为载体发布招标信息，吸引更多供应商积极参与竞标活动，同时融合供应商经营信誉与综合能力等要素展开招标评价并完善供应商报价回馈工作，借助计算机系统，全方位比对供应商报价，选择最佳的供应商。在整个物资采购流程中，满足透明与公开的原则，可以有效规避贪污腐败问题的产生，有效降低企业采购成本，真正提升物资采购工作质效。

结语

综上所述，基于供应链管理模式，对企业现有物资采购行为提出了更加严格的要求，要求企业不断提高对物资采购环节的控制力度，利用科学、专业的管理，强化对物资采购品质的把控，并且实现企业经济效益最大化的采购管理目标。

参考文献

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[2]高亚宁.现代企业物资供应管理模式分析[J].财讯，2020，（16）：56-57.

[3]尚荣江.基于供应链模式的石油企业物资供应管理策略[J].化工管理，2021，（10）：211.