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摘要:随着信息化技术的不断发展与普及,信息技术在企业经营管理工作中的运用愈加频繁,已然发展为企业经营管理的主要方式与手段。而信息化技术在企业经营管理工作中的运用往往也影响着企业经营管理工作效率的高低。故而,如何将信息化技术运用于企业经营管理工作之中已经成为许多企业关注的重点。近年来,信息化技术也逐渐应用于市政行业管理中,在提高市政工程经济效益、控制工程造价、洞察潜在漏洞等方面发挥了积极作用。同时,信息化技术与市政工程管理融合还存在诸多不足,亟须提升市政工程行业信息化管理水平。
关键词:信息化;市政工程管理;应用措施
中图分类号:TU71
文献标识码:A
引言
市政工程有着参与主体多元、规模大、组织调度相对复杂等特征,其工程项目的质量与效率在相当程度上取决于市政工程管理的有效性。在当前市政行业快速转型、高速发展的大背景下,传统的市政工程管理模式效率低、精细化程度差,逐渐难以满足市政工程的建设要求。而信息化管理技术和手段的应用则能有效应对这些问题,通过有效地获取、处理、储存和传输各类市政工程信息,显著提高市政工程管理的效率和效果。
1信息化技术在市政工程管理中应用面临的问题
1.1信息化管理的基础相对薄弱
从当前市政工程行业信息化建设看,市政工程所采用的信息技术仍以单机软件为主,无法实现不同单位及部门间的信息传递及资源交换。由于部分市政工程项目未能重视信息化技术的应用,信息技术人员相对匮乏,管理人员在实施市政工程经济管理时也缺乏信息化管理的意识,市政工程项目尚未形成系统的信息化管理制度。例如,某旧厂房改造及翻建工程相较于其他市政工程项目,属于规模较小的工程项目。该工程项目负责人员较少,也未应对信息化管理需求来制定相关制度,因此,该项目在工程监理时的信息化管理基础相对薄弱。
1.2信息化技术与管理融合不够深入
尽管市政工程项目已经在编制计划时融入信息技术,但后续的实际操作及运用稍有欠缺,信息技术的融入不够深入到位。与此同时,市政工程项目需多工作单元的交流与合作,当工作单元之间的交流相对匮乏时,各方无法在短时间内明确工作方向及未来规划。例如,某酒店项目虽已尝试采用信息化技术助力市政工程管理,但由于信息化技术与管理的融合不够深入,信息化技术对酒店市政工程管理的作用不太明显。市政工程项目施工方在与酒店方沟通时,可以借助线上平台进行实时沟通。但该市政工程项目的信息化技术的应用比较局限,相关数据信息未得到高效整合及共享,这在一定程度上耽误了该市政工程项目的进度。
1.3信息资源亟须整合
信息化技术虽对市政工程管理起到了正向作用,但仍存在信息资源整合不到位的问题。从项目工程经济管理看,大部分经济管理人员具有实战经验,但缺乏信息知识储备。他们通常是以传统模式完成市政工程管理工作,虽采用了信息化技术也只是流于形式。部分经济管理人员认为,只要借助社交平台及时沟通,或是通过网络收发邮件,就能达到信息化管理的要求。在这样片面的认知下,市政工程项目的信息化管理浮于表面。经济管理人员既没有针对市政工程项目各环节所需配备的资源做好统筹协调,也没有充分利用各项目分布的资源,资源浪费现象比较严重。例如,对某厂房项目进行市政工程管理时,由于尚未建成信息数据库,信息资源相对零散,限制了市政工程项目的信息化管理效果。尽管厂房建设过程中,市政工程项目的经济管理人员以电子文档的方式记录相关信息并转发给各个部门,但由于信息数据库尚未建成,信息整合力度有限。
2信息化在市政工程管理中的应用
2.1提高对信息化技术的重视程度
新时代背景下,项目工程管理部门应充分认识到信息化建设的重要性和必要性。一方面,要构建完善的经济管理信息体系,利用信息化技术实现对市政工程项目各项经济数据的存储及分析,方便相关部门及工作人员获取数据,提升市政工程项目经济管理效率。由于市政工程项目推进时,各项经济数据会有新的补充和调整,经济管理人员应当根据市政工程项目实施进度,对相关经济数据做好校对工作,避免因经济数据更新不及时而延误市政工程项目进度。另一方面,也要加强对信息化技术的宣传及指导,通过系统培训帮助相关人员熟练掌握信息化技术,使其在市政工程经济管理中灵活高效运用信息化技术。值得一提的是,信息化技术处于不断更新迭代状态,相关人员对信息化技术的学习和掌握不能仅局限于某一种技术,而是应当适应信息化技术的更新,及时学习新的先进技术。对于特定市政工程项目,需要从信息化技术出发,开发设计有效的定额管理软件及工程量计算软件,确保市政工程项目在软件的加持下真正实现信息化管理。
2.2构建市政工程管理信息数据库
众所周知,市政工程项目内容复杂,数据分析难度较大。面对高强度的信息数据,市政企业通过构建信息资源数据库,可以有效提升信息资源的共享利用率,同时减少信息遗漏问题,这对推进市政工程项目进度、提升市政工程项目质量有重要作用。为此,应构建市政工程管理信息数据库,真正实现信息化技术助力市政工程管理。经济管理人员应当根据市政行业的特殊性,借助信息化设备有效查询及收集相关信息数据,并将其归纳总结至信息数据库中,方便市政工程项目各单位的信息共享。考虑到信息资源数据库的构建对市政工程经济管理起到重要作用,会直接影响市政工程项目的实施进度,因此,信息资源数据库的构建要稳步进行。前期阶段,各部门应根据市政工程管理的实际需求,将相关信息数据上报给经济管理部门,由经济管理部门人员负责经济数据的汇集和存储。而在中后期时,信息资源数据库的基础数据已相对完备,此时就应借助信息化技术实现信息资源数据库的搭建。经济管理人员除了要汇总各类数据信息外,还要依托信息资源数据库实现数据信息的传递与共享。换言之,经济管理人员要借助信息资源数据库,实现对项目资源的合理配置,以最大化提升市政工程管理效益。
2.3加大信息化投入力度
由于信息化技术更新迭代,信息化设备也层出不穷,市政工程项目负责人要根据实际需求选择合适的信息化设备,加强信息化设施在市政工程经济管理中的应用。考虑到市政工程项目的复杂性,经济管理人员要适应市政工程项目要求,做好适应性工作。市政单位可以优先采买基础设备,让经济管理人员使用基础设备推进信息化建设。同时,加强对经济管理人员的培训及指导,待经济管理人员信息化水平得到提高后,再次采买高精度的信息化设备。加大信息化投入力度,还体现为加强相关信息软件开发投入。在信息化技术飞速发展的当下,信息化技术在市政工程项目实施中的应用也比较广泛,因此,项目工程负责人应当研发有效的信息软件应用于市政工程施工。例如,利用信息化软件测量地基距离和地基深度;再例如,在项目施工时不断试验并完善软件;或是在工程监理时,利用信息化软件协调市政工程工作,真正发挥信息化技术的推动作用。
结束语
信息化在市政工程管理中的应用不仅可以提高工作效率,提升项目质量,还能增强项目的透明度,促进各方合作。然而,要充分利用信息化的潜力,还需要持续的探索和创新,以此更为充分地发挥信息化对市政工程管理的促进作用,助推我国市政行业向现代化转型,实现长远发展。
参考文献
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