浅谈事业单位档案管理创新

浅谈事业单位档案管理创新

徐升

海伦市劳动保障监察局 

摘要：信息化时代的来临，促使我国各项行业发生了重大变革，其中事业单位作为我国极为重要的核心组织之一，自然在此次发展浪潮中备受影响。我们发现，原有的传统事业单位档案管理方式已经不能很好的适用于当代的管理状况中，传统的档案管理模式存在着很多的问题，对此，就需要根据实际的管理情况，相应的对档案管理模式进行一定的创新，将信息时代技术良好的引入其中，通过取其精华去其糟粕的方式来进一步优化事业单位档案管理模式，以此来保证当下的档案管理工作可以更加适合事业单位的发展状况。本文主要针对事业单位档案管理创新进行分析和讨论。

关键词：事业单位；档案管理；创新；

事业单位作为当今社会事务管理的重要参与者，履行基本公共服务职能，受到政府和社会各界的广泛监督。档案管理是事业单位开展日常工作的重要基础，是科学决策的重要保障。对事业单位管理实施全面科学的管理，不仅可以为事业单位人员流动提供一定的信息支持，还可以促进事业单位的可持续发展。但在实践中，很多事业单位的档案资料过多，限制了各类档案的管理效率，导致档案管理问题越来越突出。因此，事业单位需要不断更新和完善档案管理措施，与时俱进，以便提高档案管理效率。

一、创新事业单位档案管理的重要性

1、顺应时代的发展，深化事业单位的改革

现在档案管理的种类和功能逐渐丰富，不像传统模式中只能局限在人工审核项目之中，增加了网络服务功能和智能化数字化功能，互联网技术融入档案管理中。而进行事业单位档案管理研究的同时加快了事业单位的改革，员工失业的背后是改革传统工作体制，竞争上岗，增强事业单位活力。加强我国事业单位档案管理的研究可以从基本上保障事业单位的全面发展，深化事业单位的改革。

2、促进我国档案的公开性与透明度

促进我国档案的公开性与透明度同时促进了我国社会主义法律体系的建立，档案管理在我国居民的日常生活和国家管理中占据着至关重要的位置。保障我国事业单位档案的公开性与透明度，促进单位的档案的真实性，要求各部门内部相互监督，避免部分工作人员进行非法操作，损害普通人民群众的利益。

二、事业单位档案管理中存在的问题

1、忽视了档案管理工作的重要性

我国事业单位的一些管理层对档案管理工作的开展没有引起足够的重视，也没有对内部的档案管理制度和开展的方式进行全方位的了解。而是把人才的培养和引进工作当做重点目标。档案管理工作人员在长期工作中习惯了人工管理档案的方式，思维出现局限，觉得没有必要对档案管理工作进行创新。他们没有学习新知识、了解新鲜事物的激情，思想意识较为落后，没能与时代的发展紧密地结合。

2、档案管理信息化建设落后

在目前信息时代背景下，事业单位的档案信息数量及类型都不断增多，在这种情况下传统的人工档案管理模式已经无法适应实际需求，需要有效开展档案管理信息化建设。然而，目前有些事业单位并未实现档案管理信息化建设，在档案管理工作的开展过程中缺乏对信息技术的有效应用，导致档案管理的信息化无法实现，影响档案管理效率及质量。另外，有些事业单位内虽然开展了档案管理信息化建设，然而由于信息化管理思想并未形成，缺乏信息化管理的技术，也就无法充分体现出档案管理信息化建设的价值及意义，所谓的档案信息化管理仍处于形式层面，并未真正发挥出应有的作用，影响事业单位档案信息化建设的结果，最终影响档案管理的效果。

3、岗位培训滞后

事业单位档案管理模式不是一成不变的，而是要随着社会发展不断创新，这就要求我们事业单位档案管理工作的知识储备随时得到更新，专业技术能力也要稳步提高，才能满足事业单位管理体制改革的需要。然而当前我国少数事业单位没有意识到档案管理人员岗位培训的重要作用，档案管理人员接收到新事物、新技术的渠道有限，面对全新的档案管理系统总觉得力不从心，难以顺利完成基本操作，对档案管理系统的后台维护技术更是一知半解，遇到问题不知道如何处理，给档案管理系统安全漏洞防护工作造成隐患。即便有些档案管理人员思想层次较高，利用工作之余在慕课上学习了相关知识，却由于专业内容的局限性，也与档案管理工作实践脱节，无法将理论应用于工作之中。档案管理工作岗位培训滞后性已经严重阻碍了档案管理人员综合素质及业务能力的提升。

三、实现档案管理工作创新的主要途径

1、管理模式的创新

在当今信息时代背景下，基于纸张的传统档案管理模式已无法满足现代化文件管理的需求，由传统档案管理模式转变为现代化管理模式已成为必然要求。档案管理现代化不仅可以促进信息资源的进一步发展，对资源的共享、传播也起着非常重要的作用。档案管理部门要意识到档案管理的重要性，意识到档案管理现代化的必然性，积极主动作为，转变管理模式，创新工作方法，同时还应加强党的建设，以党史学习教育为契机，以党建带动业务管理，树立高度的政治意识、责任意识，开辟档案管理新方向，为单位稳健发展提供有力保障。

2、管理制度的创新

健全档案管理制度，按照要求及时归档、定期移交，增加有关安全隐患的有效解决措施，增加突发事件应急预案应对档案收集、整理、保护、利用工作机制。针对近年来档案数字化外包服务工作的兴起，增加签订委托协议、保密规定、相关法律责任等方面的制度。随档案现代化的推进，还要建立电子档案管理、档案监督检查、网络安全等制度，这些制度的完善和补充使档案管理更为科学化、法治化、规范化。

3、服务手段的创新

为提高档案的利用率和使用便捷性，档案管理部门可在单位内部建立局域网，建立档案信息资源库或配备稳定性及兼容性好的软件系统，并及时更新维护，通过系统查找改变以往必须去档案室调取的传统方式，使各部门在档案利用时更为便捷，从而提高工作效率。

4、宣传方式的创新

单位可以与博物馆、档案馆、红色纪念馆等场馆相互协作，举办展览、开展研讨等活动；单位内部通过张贴横幅标语、举办档案知识讲座和竞赛、拍摄档案相关宣传片、评选“最美档案人”等一系列活动，充分发挥档案文化宣教功能，弘扬爱国主义、社会主义核心价值观，从而强化档案意识，激发档案工作热情，改变以往档案“重藏轻用”的局面，实现档案资源展形象、兴文化、增自信的价值。

5、人才管理的创新

档案工作是一项专业性很强的工作，高素专业的人才队伍是档案工作开展的强有力支撑。单位要加强档案工作人才的培养和队伍建设，完善档案人员培训激励机制，通过“培”“考”结合提高档案人员的专业技能水平，培养过硬的管理水平和全心全意为人民服务的意识，同时还要求档案人员具备相应的计算机应用能力、信息系统的开发及维护能力、网络技术的操作能力等。要实行人性化管理，改善档案清苦的工作性质，注意档案人员的心理保健。

结束语

创新不仅是时代的代名词，也是事业单位在发展改革道路上必经的过程。档案部门承担着“为党管党、为单位守史、为民服务”的重要职责，要切实提高政治站位，学习先进优秀的管理理念，要随着时代的发展不断创新工作方法，革新工作模式。每一名档案工作者要肩负起时代赋予的档案使命，发扬创新精神和工匠精神，不断提升工作效率和业务能力，积极做好单位发展的亲历者、实践者、记录者、服务者，高质量做好新时代档案工作。

参考文献

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    [2] 高龙霞.试论新时期事业单位档案管理工作的优化策略[J].经济学，2021（6）

    [3] 于春琳.事业单位档案管理的创新思路与实践举措分析[J].赤子,2018(11)