论制造业企业采购业务内部控制

论制造业企业采购业务内部控制

詹远东

上海进征电子工业有限公司 上海 200000

摘要：采购是企业日常运营中不可或缺的重要环节。它是企业购买物资的活动，涉及到原材料、办公用品、设备以及其他生产所需物品。由于采购业务是企业最常见的活动之一，因此很容易发生舞弊行为。这对企业的健康发展带来负面影响，因此企业内部控制在采购中起到重要作用。据统计，原材料占据企业成本的55%。因此，采购部门的工作规范程度直接影响企业的发展。一些不规范的采购流程可能导致企业购买了低质量的物料，或者购买了价格过高的物料，这些都会对企业经营带来不利影响。

关键词：制造业企业；采购业务；内部控制

1制造企业采购业务内部控制流程

采购是企业从资源市场获得所需资源的过程，这一过程对于企业的发展至关重要。通过采购，企业可以获得更多的资源，从而更好地满足市场需求，提高产品质量和竞争力。狭义的采购不仅包括商流，还包括物流。商流是指采购物品的过程，物流是指将物品从供应商处运输到企业。采购的目的是实现商品所有权的转移，使企业成为物品的合法拥有者。采购是一项经济活动，需要注意成本控制，以获得最大经济效益。企业要在采购中寻求最佳的成本效益平衡点，即在获得所需资源的同时，尽可能地降低成本。这需要企业制定合理的采购计划，选择合适的供应商，并与供应商进行有效的谈判和合作。除此之外，采购还需要关注供应链的管理。企业需要建立完善的供应链管理体系，确保供应商的质量、交货时间和稳定性等方面符合企业的要求。同时，企业还需要对供应商进行评估和监督，保证采购的质量和效益。总之，采购是企业获取资源和提高竞争力的重要手段，但同时也需要注意成本控制和供应链管理，以获得最大的经济效益。企业需要在采购中不断探索和实践，不断提高采购能力和水平，为企业的发展注入强大的动力。

2制造企业采购业务内部控制存在的问题

2.1管理组织体系不科学

制造企业内部采购是企业生产活动中的重要环节，也是保证产品质量的关键。然而，采购过程中存在多种问题，例如多头采购、重复采购、增加采购成本、库存积压或短缺等。多头采购是指同一企业内部不同部门或人员对同一物品进行采购，造成了资源的重复浪费。重复采购则是指采购人员对同一物品进行多次采购，浪费了时间和成本。这些问题导致了采购成本的增加，库存积压或短缺也会影响生产进度和产品质量。采购信息管理是采购过程中的另一个问题。由于信息不同步或者重复遗漏等原因，采购人员往往难以及时获取所需信息，导致采购效率低下。同时，采购人员也难以保证采购的物品符合生产要求，质量无法保证，价格高于市场价格等问题。采购管理不够完善还存在着采购人员中饱私囊的隐患。这些问题给企业带来了不小的损失，因此，企业应该加强采购管理。首先，需要建立全面的采购管理体系，确保采购过程的规范化和透明化。其次，应该加强对采购人员的培训和监管，提高采购人员的专业素质和职业道德。最后，企业应该加强对供应商的管理和评估，确保采购的物品符合生产要求，质量有保证，价格合理。

2.2预算控制和价格不准确

在现代企业中，采购部门扮演着至关重要的角色。他们需要根据生产条件和计划制定采购计划，确保企业能够顺利地进行生产。然而，市场经济的不稳定性常常会对企业的生产计划和销售计划造成影响。这就需要企业内部的采购计划进行相应的调整。一个企业的采购计划需要依据市场需求和预测来制定。采购人员需要时刻关注市场的变化，从而及时调整采购计划。如果采购人员没有进行市场预测或者预测力度不够强，就容易和原有计划产生偏差。这不仅浪费企业的物资和人力，还会导致生产计划延误，影响企业的生产进程。此外，采购人员需要掌握市场价格的变化趋势，以便在制定采购计划时能够对预算进行合理的规划。如果没有掌握市场价格或者预测力度不够强，就会导致企业资金预算不足，从而影响企业的生产进程。

3解决制造企业内部采购业务问题的策略

3.1借助科学的采购流程制度提升采购效率

在企业的经营活动中，采购是一个非常重要的环节。为了提高采购效率，许多企业不断探索新的方式方法。以下就是一些关键点，可以帮助企业提升采购效率。首先，企业应该根据自身的发展情况，对采购流程进行优化，以提高效率。采购部门可以通过使用内部订单系统，向已签合同的厂商下订单，这样可以省去很多繁琐的环节，同时也可以减少错误发生的概率。此外，采购人员也可以使用电脑资料库，核对货物清单，这样可以减少因为人为失误而导致的错误。其次，财务部门在采购流程中也扮演着非常重要的角色。他们需要根据合同核对发票等财务信息，并执行结款流程。这个过程需要高度的专业知识和严密的操作，否则就会出现错误甚至是财务风险。总之，优化采购流程，提高效率，是企业发展过程中的重要环节。企业应该根据自身的实际情况，采用科学的方法，不断探索新的方式方法，以逐步提高采购效率，为企业的发展提供更好的保障。

3.2企业建立一个高效的管理队伍

采购部门是企业中非常重要的一环，负责采购原材料和设备，为企业生产提供保障。然而，由于采购部门人员分工不明确，缺乏高效的核心采购设计流程以及内部人员经验不足等问题，导致采购职能无法发挥，工作效率低下，给企业带来了不小的困扰。首先，采购部门人员分工不明确，工作任务不专业化，导致采购职能无法发挥。采购部门缺乏对市场上新型材料的敏感性，采购的材料难以推进产品规范化和合理化。这样的管理方式使得采购流程缺失了科学性和规范性，采购过程中出现了许多问题，如采购材料不符合要求，质量不过关等，给企业带来了不小的损失。其次，缺乏高效的核心采购设计流程，日常采购随意性较大，内部预算管理不完善导致采购计划不符合采购流程，临时采购较多。这样的管理方式使得采购部门缺乏明确的采购流程和规范，导致采购流程混乱，采购计划不合理，采购成本增加，同时也增加了企业的风险。

3.3对采购业务进行集中管理

随着市场竞争的加剧，企业在采购方面也越来越注重效益和成本控制。集中采购是一种有效的采购管理方式，可以提高采购工作的协调性和配合性，从而达到降低采购成本、提高采购效率的目的。首先，企业应该根据不同采购情况采用不同的采购方案，包括集中采购、分散采购等。在实施集中采购方案时，企业需要建立采购责任制度，对采购人员进行考核，确保其在采购过程中认真负责、遵守规定。同时，企业应将管理重点放在监督指导上，监督采购人员的工作，提高采购人员的责任心和工作效率。其次，为了确保集中采购的顺利进行，企业需要进行集中管理，并加强对采购物业的监督。采购物业的管理包括管理采购资料、采购合同、采购付款等。企业应该建立完善的采购管理制度，规范采购流程，确保采购物业的安全和顺利进行。最后，企业需要进行详细记录并汇总整理采购资料，以便为后续采购活动积累经验和收集信息，提升采购效率。在采购过程中，企业需要建立完善的采购档案，记录采购的物品名称、数量、价格、供应商信息等，以便于后续的采购工作和审核。

4结论

总之，采购是企业的一项重要活动，但也是一个容易发生舞弊行为的环节。为了保障企业的健康发展，企业需要加强内部控制，在采购流程中建立科学、规范的制度和流程，加强对采购人员的培训和监督，防范和打击采购舞弊行为的发生。

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