钉钉和excel在甲县教师绩效核算中的应用

钉钉和excel在甲县教师绩效核算中的应用

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清河县教育局                 河北省清河县   054800  清河县坝营中心校区       河北省清河县   054800

甲县地处冀东南，其教师工资分为两个部分：基础工资和基础绩效工资为一部分，每月打卡；奖励性绩效工资为第二部分，每半年发放一次，以实现“多劳多得，优劳优得”的绩效激励目的。为了核算奖励性绩效工资，甲县充分应用了钉钉和excel等信息技术软件。

这是邢台市“十三五”教育技术研究规划课题《信息技术支持下的甲县教师绩效考核与评价研究》的主要研究成果之一。

一、钉钉在绩效核算中的应用

考勤在绩效考核中占有重要地位，甲县各大学校在2019年统一引入钉钉系统，实现了无纸化办公和考勤。

1.考勤设置

首先在钉钉工作人员的帮助下，各个学校确定管理员和考勤组，把需要考勤的教师加入考勤组。设置好考勤时间，为规范迟到早退，大部分学校都设置上班打卡时间为上班前半小时内，下班打卡时间设置为下班后半小时内。这样就避免了过早上班打卡和过晚下班打卡造成的考勤时间混乱。

其次，根据工作归属，在钉钉人事系统中设置好请假公出销假的审批人。以某下属事业单位的设置为例：一般人员请假半天以内由主任批准，请假1天以内由副职批准，超过1天由一把手批准，公出1天以内由副职批准，超过1天由一把手批准；主任1天以内的请假和公出由副职批准，超过1天由一把手批准；副职的请假和公出均由一把手批准。在审批阶段明确责任，实现了审批流程可溯源。

最后，学校基本都采用人脸识别打卡，相对于直接打卡，防止了代打卡；相对于固定WiFi和考勤机，使打卡地点更灵活。为了防止虚拟定位打卡，需要开启防作弊选项。

2.数据处理

钉钉最多只能导出一个月的数据，但绩效需要汇总6个月的数据。把6个月的数据粘贴到一个excel表格，在右侧复制一个表头如图2所示，以P2为例，在P2表格使用公式P2=SUMIF($A$2:$A$484,$O2,B$2:B$484)，其中484行是最后一行。这样即可汇总出某人迟到次数，其他数据类似操作，即可得到考勤结果。

图1：钉钉考勤汇总

3.钉钉考勤优点

首先，钉钉考勤防作弊性高，杜绝了代签到现象；其次钉钉打卡联网，打卡时间精确；再次，考勤直接关联请假和公出，不用人工核对；最后考勤配合Excel公式，核算效率高。

二、excel在绩效核算中的应用

1.核算方法

甲县的绩效由实际在岗单位核算，也就是借调人员在现单位核算，农村学校享有农村补贴。每个学校的绩效分配数=（审批绩效总数-总农补）/总人数*该学校人数+该学校农补。其中总人数考虑退休、在职死亡、辞职等。1月份和7月份无绩效，每工作1个月按约当人数0.2计算。学校以绩效分配数为准核算本单位教师个人绩效，最后汇总数据后，由所在工资单位发放。

2.数据处理

首先由学校发送本单位的实际在岗名单和工资审批名单，实际在岗学校填在核算单位一栏，具体的表格表头如图2所示。审批名单直接按照姓名和工资单位汇总。

图2 绩效名单表头

首先处理同一个人同音不同字的问题，把两个名单复制到同一列，筛选唯一项。唯一项即同音不同字人员，使用EXACT核对唯一项，把这部分改成同音同字。

其次同名同姓的问题，分别按照姓名和工资单位分别对两个名单排序，分别筛选重复项，再分别使用方方格子插件的编号功能对同名老师编号。

最后，对排好序的两个名单，使用EXACT函数核对姓名和工资单位，同时对照退休、在职死亡和辞职人员。保证不漏人不多人且约当人数正确。核对完成后使用宏来拆分表格，函数如下：

每次拆分都会提示按照第几列拆分，输入列数，即可按照该列拆分。最后使用total commander对拆分的表格批量重命名。

至此学校人数核对完毕，使用excel进行简单地四则运算就可以计算出学校绩效分配数。由学校根据分配数和实际在岗人数自行核算个人绩效。将每个学校发送的个人绩效数汇总到一起，使用excel“宏”按照工资单位拆分到每个学校即可。

3.excel核算优势

以前使用计算器核算，容易出错，而且整个核算过程要持续一周左右。使用excel函数和宏之后，可以将整个核算过程缩短到半天，而且核算准确，几乎没有出过错。把简单重复性工作交给软件完成，也降低了核算的枯燥性，提高了核算的效率。

综上所述，甲县在教师绩效核算过程中，不断引进信息技术软件，尤其是钉钉excel的应用，提高核算效率和准确性，使得绩效核算越来越公平公开公正。路漫漫其修远兮，吾将上下而求索。在今后的绩效核算过程中，甲县将继续关注信息技术软件的应用，争取使用人事管理系统和python等软件，进一步提高效率。

参考文献：

[1]冯建华. 区域内公立初级中学绩效工资探究[D].上海师范大学,2011

[2]陈曼曼. 农村义务教育教师绩效工资制度实施的现状与问题研究[D].广西师范大学,2014.