清河县教育局 河北省清河县 054800 清河县坝营中心校区 河北省清河县 054800
甲县地处冀东南,其教师工资分为两个部分:基础工资和基础绩效工资为一部分,每月打卡;奖励性绩效工资为第二部分,每半年发放一次,以实现“多劳多得,优劳优得”的绩效激励目的。为了核算奖励性绩效工资,甲县充分应用了钉钉和excel等信息技术软件。
这是邢台市“十三五”教育技术研究规划课题《信息技术支持下的甲县教师绩效考核与评价研究》的主要研究成果之一。
一、钉钉在绩效核算中的应用
考勤在绩效考核中占有重要地位,甲县各大学校在2019年统一引入钉钉系统,实现了无纸化办公和考勤。
1.考勤设置
首先在钉钉工作人员的帮助下,各个学校确定管理员和考勤组,把需要考勤的教师加入考勤组。设置好考勤时间,为规范迟到早退,大部分学校都设置上班打卡时间为上班前半小时内,下班打卡时间设置为下班后半小时内。这样就避免了过早上班打卡和过晚下班打卡造成的考勤时间混乱。
其次,根据工作归属,在钉钉人事系统中设置好请假公出销假的审批人。以某下属事业单位的设置为例:一般人员请假半天以内由主任批准,请假1天以内由副职批准,超过1天由一把手批准,公出1天以内由副职批准,超过1天由一把手批准;主任1天以内的请假和公出由副职批准,超过1天由一把手批准;副职的请假和公出均由一把手批准。在审批阶段明确责任,实现了审批流程可溯源。
最后,学校基本都采用人脸识别打卡,相对于直接打卡,防止了代打卡;相对于固定WiFi和考勤机,使打卡地点更灵活。为了防止虚拟定位打卡,需要开启防作弊选项。
2.数据处理
钉钉最多只能导出一个月的数据,但绩效需要汇总6个月的数据。把6个月的数据粘贴到一个excel表格,在右侧复制一个表头如图2所示,以P2为例,在P2表格使用公式P2=SUMIF($A$2:$A$484,$O2,B$2:B$484),其中484行是最后一行。这样即可汇总出某人迟到次数,其他数据类似操作,即可得到考勤结果。
图1:钉钉考勤汇总
3.钉钉考勤优点
首先,钉钉考勤防作弊性高,杜绝了代签到现象;其次钉钉打卡联网,打卡时间精确;再次,考勤直接关联请假和公出,不用人工核对;最后考勤配合Excel公式,核算效率高。
二、excel在绩效核算中的应用
1.核算方法
甲县的绩效由实际在岗单位核算,也就是借调人员在现单位核算,农村学校享有农村补贴。每个学校的绩效分配数=(审批绩效总数-总农补)/总人数*该学校人数+该学校农补。其中总人数考虑退休、在职死亡、辞职等。1月份和7月份无绩效,每工作1个月按约当人数0.2计算。学校以绩效分配数为准核算本单位教师个人绩效,最后汇总数据后,由所在工资单位发放。
2.数据处理
首先由学校发送本单位的实际在岗名单和工资审批名单,实际在岗学校填在核算单位一栏,具体的表格表头如图2所示。审批名单直接按照姓名和工资单位汇总。
图2 绩效名单表头
首先处理同一个人同音不同字的问题,把两个名单复制到同一列,筛选唯一项。唯一项即同音不同字人员,使用EXACT核对唯一项,把这部分改成同音同字。
其次同名同姓的问题,分别按照姓名和工资单位分别对两个名单排序,分别筛选重复项,再分别使用方方格子插件的编号功能对同名老师编号。
最后,对排好序的两个名单,使用EXACT函数核对姓名和工资单位,同时对照退休、在职死亡和辞职人员。保证不漏人不多人且约当人数正确。核对完成后使用宏来拆分表格,函数如下:
Sub 保留表头拆分数据为若干新工作簿() Dim arr, d As Object, k, t, i&, lc%, rng As Range, c% c = Application.InputBox("请输入拆分列号", , 9, , , , , 1) If c = 0 Then Exit Sub Application.ScreenUpdating = False Application.DisplayAlerts = False arr = ActiveSheet.UsedRange lc = UBound(arr, 2) Set rng = [a1].Resize(2, lc) rng.Select Set d = CreateObject("scripting.dictionary") For i = 3 To UBound(arr) If Len(arr(i, c)) > 0 Then If Not d.Exists(arr(i, c)) Then Set d(arr(i, c)) = Cells(i, 1).Resize(1, lc) Else Set d(arr(i, c)) = Union(d(arr(i, c)), Cells(i, 1).Resize(1, lc)) End If End If Next k = d.Keys t = d.Items For i = 0 To d.Count - 1 With Workbooks.Add(xlWBATWorksheet) rng.Copy .Sheets(1).[a1] t(i).Copy .Sheets(1).[a3] For Each shp In .Sheets(1).Shapes shp.Delete Next shp .SaveAs Filename:=ThisWorkbook.Path & "\" & k(i) & ".xls" .Close End With Next Application.DisplayAlerts = True Application.ScreenUpdating = True MsgBox "完毕" End Sub |
每次拆分都会提示按照第几列拆分,输入列数,即可按照该列拆分。最后使用total commander对拆分的表格批量重命名。
至此学校人数核对完毕,使用excel进行简单地四则运算就可以计算出学校绩效分配数。由学校根据分配数和实际在岗人数自行核算个人绩效。将每个学校发送的个人绩效数汇总到一起,使用excel“宏”按照工资单位拆分到每个学校即可。
3.excel核算优势
以前使用计算器核算,容易出错,而且整个核算过程要持续一周左右。使用excel函数和宏之后,可以将整个核算过程缩短到半天,而且核算准确,几乎没有出过错。把简单重复性工作交给软件完成,也降低了核算的枯燥性,提高了核算的效率。
综上所述,甲县在教师绩效核算过程中,不断引进信息技术软件,尤其是钉钉excel的应用,提高核算效率和准确性,使得绩效核算越来越公平公开公正。路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。在今后的绩效核算过程中,甲县将继续关注信息技术软件的应用,争取使用人事管理系统和python等软件,进一步提高效率。
参考文献:
[1]冯建华. 区域内公立初级中学绩效工资探究[D].上海师范大学,2011
[2]陈曼曼. 农村义务教育教师绩效工资制度实施的现状与问题研究[D].广西师范大学,2014.