加强档案管理 助力卫生健康事业发展

加强档案管理 助力卫生健康事业发展

李友

宜城市疾病预防控制中心  441400

摘要：在社会建设运转过程中，卫生健康事业占据着极为重要的位置，其主要是为人们身体健康提供有效保障，促使人们正常稳定地进行日常工作生活，确保社会经济建设发展的顺利进行；而在卫生健康事业运营与发展时会产生大量的档案资料，其关系到公共卫生、医疗医管、卫生行政与疫病防控等方面，因此，各医疗机构需要加强档案管理工作的开展，创新管理理念与模式，并组建专业的管理团队，建立信息化管理平台，提升实际管理的有效性，在提升卫生健康事业发展的同时，为社会经济建设及国家发展奠定坚实基础。下面主要对加强档案管理助力卫生健康事业发展进行分析探究。

关键词：档案管理；卫生健康事业；助力发展

一、卫生健康事业档案资源开发利用的重要性

（一）向建档患者提供完整准确的健康信息

    通常情况下，卫生健康档案主要涉及居民日常生活习惯、病史及就诊状况等内容，其档案内容的完整性与全面性决定着医务人员能否根据病情快速准确地制定治疗措施；因此，医疗机构需要加强对卫生健康事业档案资源开发利用的重视，向建档患者提供完整且准确的健康信息，便于医生作出准确的病情诊断，以缩短诊疗时间，提高治疗效果[1]。

（二）向医疗机构运行提供原始凭据信息

    当居民在医疗机构进行诊治病情时，其健康状况与治疗状况都属于医疗过程的原始记录，也可以在医疗机构进行医疗服务时提供原始治疗的凭据信息，由于这些信息存在法律效力，医疗机构需要详细、认真记录下各个治疗环节的信息，禁止出现遗漏、错误与缺失等现象，确保卫生健康档案内容的真实性、完整性、科学性与准确性，为后期工作提供法律保障。

（三）保障医疗卫生教学服务的生动性

    除此之外，在现代医学院教学过程中，医疗机构原始治疗凭据可以作为学生最直观与真贵的教学资源，其可以为医学生提供教材中不具备的生动案例，教师可以借助这些信息，帮助学生将理论知识与实际相结合，提升其理解能力，促进学生深入学习发展水平的提高，为我国医学教育领域发展提供极大地便利；在另一方面，卫生健康档案信息还可以为一些重大攻坚科研项目提供充足的理论支持，帮助医生对现有临床医疗技术手段与方式进行改进创新，找出更加科学高效的医治方法，提高疾病治愈率，保障人们的身体健康与生命安全。

二、卫生健康事业档案管理工作的常见问题

（一）档案管理系统性与专业性不足

    在现代卫生健康事业发展过程中，不同部门与工作有着较大的差异性，其所涉及的档案信息同样存在较大差距，在对相关档案管理时，需要根据不同部门工作职责特点选择合适的方法，并制定系统性与统一性的规范制度，对档案信息及员工工作状态进行约束管控；不过，由于部分医疗机构工作人员的思想理念较为陈旧，对档案管理工作缺乏足够重视，没有制定相应的规范制度，导致实际及工作系统性与专业性不足，实际工作缺乏有效落实，影响着后期工作与发展的顺利进行[2]。

（二）档案管理意识缺乏

    同时，在部分医疗机构运转时，卫生健康工作人员过于重视专业性的工作，而忽视了档案管理的重要性，其认为该项工作仅仅由档案管理部门进行即可，不会主动参与到该项工作中，而单位领导同样缺乏足够的档案管理意识，没有为其制定监管与考核等机制，极易导致档案工作出现形式化与口头化问题。

（三）档案管理人才专业素养缺乏

    在任何一项工作中，专业人员占据着关键核心的位置，其自身专业素质与技术能力决定着实际工作的水平与质量；不过，在部分卫生健康事业档案管理过程中，由于传统观念的影响，相当一部分医疗机构领导对其存在忽视，没有为其投入足够的资金资源，且档案管理人员大多是由其他部门人员兼任，又或是选择一些年龄较大的人员担任，其没有经过专业性的培训教育，导致其档案管理素养不足，无法满足实际工作要求，对档案管理工作的进行与发展造成阻碍制约。

（四）实际管理水平较低

    此外，在部分偏远地区，由于资金、技术水平的限制，无法吸引足够的专业人才，且无法引进现代先进技术与设备设施，医疗与档案管理等方面的基础设施缺乏，无法满足实际工作需要，甚至医疗机构没有开展相应的档案管理工作，由此而对卫生健康事业发展造成一定限制。

三、加强卫生健康事业档案管理的优化发展

（一）加强系统性与专业性管理体系的建立

    当前时期，为了加强卫生健康事业档案管理工作的优化发展，医疗机构领导首先需要提高对该项工作的重视程度，明确档案管理工作的重要性，以此为基础制定完善的管理制度与工作规范，根据不同部门工作内容与职能要求，建立专门的档案分区，例如疾病预防方面的防控档案、医疗机构的病案档案、基层卫生部门的健康档案等，以此为基础建立起系统性与专业性的管理体系，确保档案管理工作规范标准地进行下去[3]。

（二）加强档案管理意识的培养

    在过去，由于部分医疗机构领导及管理人员的思想理念较为陈旧，对档案管理工作缺乏重视，没有投入足够的关注与支持，限制了实际工作的水平与质量；为了改变这一现状，当地政府需要组织大量医疗服务机构，对相关领导与管理层进行档案管理意识的培养，使其明确该项工作的重要性，将其纳入部门与人员的考核过程中，结合相应的奖惩机制，充分调动起档案管理人员及其他部门人员参与该项工作的积极性，优化档案管理氛围，为后期工作进行与发展打下优良的基础。

（三）加强专业管理团队的组建

    在卫生健康事业档案管理过程中，为了提高实际工作水平，单位领导需要联合当地政府等部门，积极组织培训教育活动，对卫生健康档案管理人员的专业素质、技术能力、责任及创新意识等进行培养提高，使其明确自身工作的重要性；同时，各医疗机构还可以面向社会招聘专业档案管理人员，健全薪酬机制，吸引更多的档案管理专业人才，结合原有档案管理人员，建立起更加专业化的工作团队，进一步提高现代卫生健康档案管理工作的专业化水平。

（四）加强资金资源的投入

    通常情况下，资金资源在现代工作中发挥着关键性的作用，单位领导可以投入充足的资金资源引进先进设备器材，完成基础设施，提高实际工作效率与质量；因此，在卫生健康档案管理过程中，医疗机构领导需要加强资金资源的投入，而一些偏远地区则需要获取当地政府等部门的关注与支持，获取资金支持，满足软硬件配置的需求，保障档案管理工作的现代化、高效化发展。

（五）加强信息化建设工作的开展

    除了以上措施之外，为了加强卫生健康事业档案管理水平的提高，单位领导还需要加强信息化技术与设备设施的引进，建立信息化、数据化管理平台，保障档案信息传输与储存的便捷性与完整性，为当地居民提供更加有效的卫生健康服务，同时为社会整体建设发展提供充分的促进作用[4]。

总结：综上所述，档案资料在现代各行各业中都占据着重要位置，其可以直观反映出相关企业单位的运营状况与发展历程；而在卫生健康事业发展过程中，相关档案资料记载了居民获取公共医疗服务的信息，医疗机构可以通过对这些档案资料的合理管控与开发利用，提升居民个人健康管理的便捷性，促使其关注自身的健康状况，积极配合医疗人员与机构，制定科学高效的医疗方案，保障自身健康，以确保自身工作生活的质量与稳定性；同时，通过科学管理与合理开发这些档案资料，还可以为国家卫生健康领域发展提供健康大数据信息，帮助卫生部门制定相应的政策，从而推动现代卫生健康事业的可持续稳定发展。

参考文献：

[1明晶.加强档案管理  助力卫生健康事业发展[J].山东档案,2018(03):43-44.

[2]陶世亚.加强医院档案队伍建设助力医院档案管理水平提高[J].中国卫生产业, 2021, 018(004):55-57.

[3]彭宁华.加强卫生健康事业单位人事档案管理的几点建议关键分析[J].科学大众：科技创新, 2019(8):1.

[4]李月娇.探讨如何加强卫生健康系统业务档案管理服务职能[J].兰台世界, 2019(S02):2.