基于现代医院管理制度的医院智慧档案管理模式探索

基于现代医院管理制度的医院智慧档案管理模式探索

孔子君

枣庄市中医医院  山东省  枣庄市  277000

摘要：在当前我国公立医院体制改革不断深化的背景下，构建和健全现代医院管理体制势在必行。在人工智能和大数据的背景下，构建医院的智能文件系统，是推进医院治理体系和治理能力提高的一股强大力量，也是构建完善的现代医院管理制度的关键。文章从建立现代医院管理制度的需求入手，分析了医院文件管理模式的特点，探讨了现代医院管理制度中的标准化和精细化，提出了科学化的智慧文件新管理模式，挖掘了医院档案的价值，为建立现代医院智慧档案管理制度做出了贡献。

关键词：现代医院；管理制度；智慧档案

现代医院管理制度作为中国特色基本医疗卫生制度中的一项重要内容，在我国深化医药卫生体制改革和完善现代医院管理制度的大环境中，现代医院管理制度以信息管理制度为医院内部治理核心制度，档案作为医疗信息载体其信息价值越来越突出，档案管理是医院内部管理体系建设中重要的一环，对拓展现代医院管理制度建设研究范围及研究思路具有引导作用[1]。

1构建医院智慧档案管理模式之必要性

在数字化转型过程中，将档案资源改造作为首要任务的传统的档案管理模式，尽管改变了档案的存在形式，拓宽了档案资源的获取渠道，但却没有达到对档案资源的深层次利用，档案的价值仍停留在“收集、保存、管理、利用”这一中国的基本业务过程中。建立并运行医院智能档案管理系统，就必须转变管理思路，重新定位档案资源的使用价值的新内涵，并在大数据的驱动下，有效地挖掘出医院档案的价值。

2.在现代医院管理制度中探索医院智慧档案管理模式

随着现代医院管理体制的不断完善，为适应快速运行的医疗系统的要求，医院档案的管理方式也随之发生着微妙的转变。在此基础上，将“档案体系更新、智能化管理等”作为“精品工程”的实施方案，明确其管理目标，解决目前档案智慧管理中出现的技术脱节问题，探索新的档案管理方式，从而有效保障档案信息化建设中的政策和资源的高效输入和价值输出，推进档案智慧管理服务于医院的现代化。

2.1技术层面：打造智慧档案管理平台。将数据资源库联系起来，深入发掘档案的价值，将智能化应用集成到档案流程中，结合建设类平台和应用性工具，功能模块，把系统层单纯的业务流程提升为智慧化功能——智能统计，交叉借阅，多途径检索，智慧编研和多形式鉴定等、“三员”管理等先进的使用场景实现了对数据质量的智能化验证，适应了大数据背景下档案的利用和服务水平的提升，促进了档案全流程的智慧化管理。

2.2在制度建设方面：通过查阅文献和调研访谈等方式，以现代医院管理制度为主线，查阅档案管理国家标准，行业标准和规范性文件、地方性标准进行了重新部署，形成了以医院智慧档案管理条例（2021年版）作为医院档案管理制度与业务规范系列，用以指导智慧档案建设。

2.3安全保障：信息系统在医院的内网中进行操作，服务器的维护和网络的安全管理都是由专业的维护人员来完成的。智慧档案平台构建了“用户管理权”“权限审核权”与“行为审计权”的授权式加密系统，以达到国家保密局的三员管理的要求。 PDF格式的电子文件按页授权，数字水印与加密下载，使用了擦除与剪切来控制段落的权限，为档案的借阅赋权提供了先进的审批功能，可以让档案利用者拥有更高的权限控制需要得到满足。

3构建医院智慧档案管理模式之对策与思考

3.1对档案管理的数据资源进行深度挖掘，对档案的价值形成深层次的发挥，在智慧医院的大背景下，紧扣医院文化建设的核心，利用现代手段，实现“应收尽收”，科学、全面地收集档案信息，构建完备的电子文件资源，改变原有文件“重藏轻用”的局面，体现出文件管理的价值取向。在将档案信息数据化的基础上，建立起服务者与使用者的双向相关反馈，并将其与现代医院的管理理念相结合，以智慧管理模式作为支持，持续创造出档案资源的文化引领价值、决策参考价值以及经济发展价值。

3.2推进档案和院务公开相结合，促进档案信息的优质共享，把医院档案管理工作放到院务公开的大背景中去，并按照“是否开放，何时开放，如何开放，开放的时限等”的方法，制订档案数据的开放方案，积极扩大医院档案的服务范围，以“以公开为先导，以保密为目标”的思路，打破档案信息的障碍，扩大可视化界面，开展档案信息的内部与外部的交流与沟通 ，实现医院各种档案信息的有效共享，促进在民主档案管理制度的支撑下，构建档案信息公开制度，从而有效地解决档案公开共享的理论与实践问题[2]。

3.3探索档案和大数据技术的有机结合，促进档案精细化管理水平的提高，利用互联网大数据技术，将档案管理对医院管理带来的重大变革与之相结合，做好档案数据管理及资源治理工作，扩大原医院档案管理能力，完善医院内部档案管理的系列制度，推动管理环节的信息互动，让智慧档案管理制度与现代医院管理制度的要求相适应；形成一套完善的文件管理体系建设标准，对文件的历史考据、凭证、参考等起到一定作用；构建开放式的、通过数字化方式来实现电子文件资源的数字化存储；对档案智慧化管理的新模式进行创新，实现智慧检索、智慧编研、档案知识产品的输出，最后构建出一个可复制的档案管理系统，希望能为新情况下的医院档案管理工作提供一些新的思路和借鉴。

4.结束语

不断涌现的医疗信息化浪潮，为改进现代医院管理体制带来了新的机遇，智能档案管理有利于提高医院的管理体制和管理能力。上海市某三甲综合医院，通过挖掘电子档案的内在价值，完善档案管理体制和标准规范，建立数字化管理平台，创新档案信息资源的服务方式，重新塑造了医院的电子档案管理模式，使之在管理规范化、精细化、科学化的现代化管理体制下，建立起一套医院的智能档案管理体系，这对推动医院的档案事业的发展具有重要的借鉴意义。

参考文献：

[1]陈晶晶. 现代医院管理制度下的医院智慧档案管理模式分析[C]//榆林市医学会.第二届全国医药研究论坛论文集（二）.[出版者不详],2023:955-960.

[2]张晨,范丽微,张俊杰等.基于现代医院管理制度的医院智慧档案管理模式探索[J].中国卫生事业管理,2023,40(01):17-18+71.