关于加强档案创新意识与创新能力的思考

关于加强档案创新意识与创新能力的思考

张美

鄂尔多斯市中医医院              017000

【摘要】创新问题一直是社会十分关注和讨论的热点问题，国家的创新大局，决定了我们档案工作也必须与时俱进，注重创新。同时，培养创新意识，提高创新能力也是档案工作应对时代变革，开创新局面的必由之路和必然选择。

【关键词】档案；创新意识；创新能力

一、档案管理工作现状（一）思想观念和经济条件滞后，制约了档案的利用开发。由于我国档案工作的特殊性质和工作特点以及长期形成的工作模式，人们创新意识淡薄，缺乏利用开发力度。具体表现为：1、有些单位领导不重视档案工作，认为工作简单，只须保管好档案实体即可无需开发；在用人上过分强调政治思想素质，相对忽略文化素质；2、档案工作者自身观念保守，安于现状，没有“档案信息是重要的战略资源”以及其在现代化建设中有着不可替代作用的意识。“重藏轻用”的观念没有彻底根除，这样既缺乏危机感，又缺乏工作主动性等诸多主客观因素造成档案工作人员视野窄小，适应能力差，缺乏竞争意识、参与意识，导致档案工作在现代化建设中的作用远未能充分发挥，难以达到大环境下对档案工作的新要求。（二）档案服务对象发生变化。利用服务对象由单一地服务党委、政府中心工作转向普遍服务于全社会的政治、经济、文化建设活动。档案逐渐渗透到社会各个层面的建设之中，由单纯的管理型向服务型转变，需要进一步扩展和发挥档案的职能作用，从而实现其应有的社会价值和经济价值。（三）传统档案工作正向规范化、信息化、网络共享化的现代档案工作过渡。科学技术发展迅速，计算机代替手工立卷；档案载体发生重大变化，电子载体大量增加，非纸张载体的档案与传统的纸张载体档案一并成为档案收藏的主体，新载体、新门类档案文件的产生给档案工作增添了新的内容。

二、档案工作的创新意识途径

1、档案工作管理思路的创新。首先要有创新意识，有强烈的创新欲望，也只有如此才能有创新动力。科技要创新，体制要创新，档案工作也要创新。长期单调而枯燥的工作方式、传统而落后的工作方法，使得许多档案工作者缺少创新意识和创新欲望，陷于墨守陈规，按传统办事的老路子。服务的落伍，必将使档案工作失去生存的活力。因此，要改变档案工作既无动力，又无目标的状况，应努力使档案工作从被动变主动，形成档案工作由事后搜集材料变为事前介入、事中参与的新的档案管理工作理念。档案工作只有日日思变、天天求新，才能以超前的意识、超前的节奏、超前的服务赢得单位、赢得利用者的满意，才能让领导、教职工了解档案，重视档案工作。

2、档案工作管理模式的创新。档案工作许多传统的做法和管理模式对做好档案工作起到了积极作用，但也有一些传统做法已不再适应当前社会发展的需要，必须进行创新。目前许多档案部门都将计算机应用于档案管理，但多数仅限于各类档案目录的输入、输出或检索，而在档案管理其它方面的应用则较少。其实，我们只要肯观察，就不难发现在我们日常档案管理工作中，可以借助计算机来完成本来较繁琐的手工操作的方法应该是很多的，因为无论是档案的业务工作，还是档案的管理工作以及档案信息的交流，都可以应用计算机进行现代化管理，帮助解决具体问题，提高管理效率和管理水平。

三、档案工作创新能力的体现

1.体现档案工作服务本能。档案部门要一改坐在家里等人上门查档的现状，变被动等待服务为积极主动上门服务，尽量利用现代计算机技术提供远程服务。利用网上信息量大、传递速度快的优势，与其它档案机构或部门联网，共享档案信息资源，使服务范围由“窄”变“宽”，服务层次由“浅”变“深”。档案部门还应拓展服务方式和服务领域，充分开发所看管的档案财宝，通过加工、处理、开发，使其变成单位或社会需要的优质“产品”。多方开辟档案服务的渠道，可以把档案部门办成一个教育基地，使广大教工师生一边从档案中吸取知识、了解历史，一边从中感受档案工作带给他们的便利，拉近档案与教工师生的距离。

2.体现档案工作管理手段。档案工作管理手段的更新是实现档案工作创新发展的重要因素之一。档案工作的技术手段和条件是提高档案工作效率，确保档案服务工作质量的重要条件，是档案工作创新的硬件基础。因此，在档案工作管理的手段上，要努力实现档案装备技术现代化，解决手工操作运转速度慢、效率低的问题，积极运用网络技术、数码技术、影像技术等先进技术和手段，来提高档案工作技术含量和水平，使档案管理手段由“旧”变“新”，实现管理手段的更新换代。在档案工作管理的形式上，可以把档案馆（室）价值小、保管期限短的档案放到基层，实行分级保管，这样既减轻了档案馆（室）的存储量，又提高了利用效率，同时还可保证档案人员有条件开发馆（室）藏信息资源，使档案更好地发挥其服务职能。

3.体现档案工作的宣传形式。档案的宣传工作做得如何，直接关系到人们参与的积极性和重视程度，直接影响到下一步工作能否收到预期的效果。长期以来，档案工作的宣传往往着重于说教式的宣传，既不直观形象，也缺少“艺术”性，很难引起人们的重视，也达不到预期的宣传效果。如果能通过校园网络，把馆（室）藏开放的档案以动态的图表形式予以展现，介绍、宣传档案工作，其效果会更形象、更直观，更易于接受。因此，我们在进行档案的宣传工作时，要善于捕捉本单位档案工作的新亮点、新特点，使档案的宣传由“死”变“活”。

总之，在档案工作实践中，要积极探索新的途径，寻找新的角度，全方位、多层次地开发档案信息资源，开创档案工作新局面。

【参考文献】

1．邹伟全《试论档案工作者的信息素质》，《浙江档案》2001年第2期。

2．杨永和《档案信息上网联网初探》，《上海档案》2001年第1期。