工程变更对造价影响评估与变更管理策略研究

工程变更对造价影响评估与变更管理策略研究

王华兵

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摘要：工程变更对造价的影响评估和变更管理策略的研究是一个复杂而重要的课题。工程变更的发生往往带来不可忽视的成本增加和风险管理挑战，需要系统性的方法来评估其对造价的影响，并制定合适的管理策略来应对变更。

关键词：工程变更；造价影响评估；变更管理

引言

在工程项目实施中，变更是难以避免的常见现象之一。工程变更可能涉及设计、施工、材料等多个方面，对工程造价产生重要的影响。对工程变更对造价的影响进行有效评估并制定合理的变更管理策略，对于保证工程项目的质量和进度具有重要意义。

1工程变更对造价影响评估与变更管理的重要性

工程变更是指在工程施工过程中，由于设计变更、需求变更、技术要求变更等原因导致施工方案、施工材料、施工方式、施工进度等发生调整的情况。（1）工程变更可能引起项目成本的增加或减少。变更可能涉及材料、设备和劳动力等方面的调整，这将直接影响到项目的总体成本。通过对变更的影响进行准确评估，项目团队可以在决策时作出明智的选择，以控制成本并避免不必要的浪费。（2）变更管理策略的重要性在于确保项目的可控性和稳定性。任何一个不受控制的变更都可能导致项目进度延误、质量问题以及合同纠纷等风险。通过制定合理的变更管理策略，包括明确的变更流程、责任分工和变更审核机制，可以有效地管理变更，并确保项目按计划进行。（3）工程变更评估和变更管理策略的重要性还在于对利益相关方的透明度和沟通。及时而准确地评估变更对造价的影响，并与相关方进行沟通和协商，有助于建立信任，避免不必要的争议和纠纷。

2工程变更对造价的影响评估

2.1变更的分类，

在工程项目中，变更指对原设计、施工、供应或合同的内容进行修改、调整或增加的行为。变更可以分为三个主要类别，（1）设计变更，涉及原设计图纸、规格和标准的修改、更新或重新设计。（2）施工变更，涉及实际施工过程中对施工方法、工序、工艺等的调整或改动。（3）合同变更，涉及工程合同条款、付款条件、范围等方面的修改或补充。

2.2变更引起的造价因素

变更对工程造价产生的影响是多方面综合考虑的结果。（1）劳动力成本，若变更引起施工工期延长或施工工序变化，可能导致额外的人工费用和劳动力成本增加。（2）材料和设备成本，变更可能导致需要更换或采购新的材料和设备，进而增加原有预算以外的费用。（3）时间成本，变更会影响项目的工期和进度，延长施工时间可能导致额外的人力和设备租赁费用等。（4）监理和管理成本，由于变更需要管理和监督的复杂性增加，可能导致额外的监理和管理费用。（5）风险和不确定性因素，变更可能导致项目风险的增加，涉及到工程品质、安全、环保等方面的改变，并可能引发额外的成本。

2.3变更对造价的评估方法

2.3.1固定费用法

该方法是根据已发生的费用和预算费用之间的差异来判断变更对造价的影响。当发生变更时，固定费用法可以将实际发生的费用与原始预算费用进行比较，从而确定造成的增加或减少的费用。

2.3.2百分比费用法

方法是基于设计阶段各项费用的百分比来评估变更对造价的影响。通过对每个设计阶段的费用进行百分比计算，然后根据变更的设计内容和阶段进行调整，以确定变更对造价的影响。

2.3.3直接成本法

该方法是通过直接将新增或修改后的成本与变更前的成本进行比较，以评估变更对造价的影响。直接成本包括材料、人工、设备等直接涉及到变更的成本项目，通过计算变更前后这些成本的差异，可以得出变更对造价的影响。

2.3.4成本指数法

该方法是根据过去类似的工程变更案例的数据，通过比较变更前后的成本指数来评估变更对造价的影响。成本指数是指变更后的工程成本与变更前的工程成本的比值，根据成本指数的变化，可以判断变更对造价的影响程度。

3工程变更管理策略

3.1变更管理流程

变更识别和登记，建立一个机制来识别和记录所有的变更请求，并确保其被准确地记录在变更登记册中。变更评估和分析，对变更请求进行详细的评估和分析，包括对变更的可行性、影响范围、成本和风险进行综合考虑。变更批准和审批，将评估结果提交给项目相关方进行批准和审批，并确保所有的变更都经过必要的批准程序。变更实施和控制，在变更得到批准后，按照变更计划进行实施，并采取相应的措施来控制变更对工程进度和质量的影响。变更后评估和总结，对变更的实施效果进行评估和总结，以便于对未来项目进行改进和借鉴。

3.2变更管理工具和技术

3.2.1变更控制文档

变更控制文档是用于记录和管理变更请求、决策和实施过程的文件。它包含了以下重要信息，变更请求的详细描述，包括变更的原因、目标、影响范围、预期成果等。变更评估和分析结果，对变更进行的评估报告、风险分析、成本估算等信息。变更批准和审批记录，记录变更是否获得了相关利益相关方的批准和审批，并记录批准者与时间。变更实施和控制计划，包括变更的实施步骤、资源需求、时间计划等，在实施过程中作为参考和指导。变更后评估和总结，记录变更的实施效果、工程质量、成本控制等，为类似项目提供经验教训。通过使用变更控制文档，团队可以清晰地跟踪和管理每一个变更请求的整个生命周期。

3.2.2风险管理工具

风险管理工具在变更管理中起到重要的作用，帮助识别、评估和应对变更引起的风险。风险识别矩阵，用于识别和分类潜在的变更引起的风险，通过评估其概率和影响程度来确定优先级。风险评估工具，如定量或定性风险评估方法，用于量化或描述风险的严重程度和可能性，帮助决策者了解风险的优先级，采取相应的风险应对措施。风险管理计划，详细规划和描述如何识别、分析、监控和应对风险的过程和方法。包括应急预案、风险所有者的责任等。

3.2.3变更管理软件和系统

变更跟踪和记录，记录变更请求、决策和审批的全过程，提供可追溯性和审计的能力。通知和沟通，自动发送通知、更新相关人员的变更状态和进展情况，方便项目团队之间的及时沟通。变更控制和版本管理，确保所有变更都经过必要的控制和管理，防止意外的、未经批准的变更发生，并有效地管理变更的不同版本。报告和分析，生成各种变更管理相关的报告和分析，帮助项目经理和利益相关方了解变更的影响和成本等重要信息。

3.3变更管理的最佳实践

建立有效的变更管理流程，制定明确的变更管理策略和规程，并确保团队成员理解和遵守。提前预测和规避变更，在项目计划和风险管理阶段，尽可能早地识别和规避变更，通过合理的规划和风险评估来减少不必要的变更。强调与利益相关方的沟通和协商，与项目干系人进行充分的沟通和协商，确保变更管理过程透明、公正，并获得他们的支持和参与。控制变更范围和时间，设定明确的变更范围和时间限制，避免非必要的变更和无限制的扩大性变更，确保变更的控制和可控性。确保变更管理与项目目标和约束一致，将变更管理与项目目标、约束和限制相一致，确保变更决策基于对项目整体影响的综合评估。

结束语

通过对工程变更进行准确而全面的影响评估，可以帮助项目团队及时预估和控制成本风险，保证工程项目的顺利进行。合理制定变更管理策略和流程，能够有效降低变更带来的不确定性，提高项目的成功率和绩效。

参考文献

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