浅析企业数字化预算在企业中作用发挥

浅析企业数字化预算在企业中作用发挥

来玉晖 徐虎

（山东潍坊烟草有限公司）

摘要：随着大数据、云计算的深入发展，人工智能技术已经家喻户晓，传统财会工作模式已经面临严峻挑战，数字化预算在企业运营中的重要性及其应用场景，针对当前存在的问题，提出了具体的解决措施。研究发现，数字化预算能够显著提升企业的资源配置效率、提高运营效益并降低风险。然而，企业在实施数字化预算过程中仍存在一定的问题，需要进一步改进和完善。

关键词：财务机器人；财会人员；影响；应对策略

1数字化预算的起源

数字化预算起源于20世纪90年代，是随着信息技术的发展而逐步推广应用的一种预算管理方法。数字化预算将企业战略目标、预算目标、预算编制、审批、执行、分析和考核等各个阶段整合在一起，实现了对企业资源的全面优化和合理配置。国内外学者对数字化预算的研究主要集中在以下几个方面：

数字化预算的定义和特点。数字化预算是指将传统的手工预算编制、审批、执行等过程通过信息系统实现，具有高效、准确、灵活等特点。

数字化预算的优劣势分析。数字化预算可以提高企业预算管理效率和准确性，同时也可以提高企业的战略执行力。然而，数字化预算也存在一些问题，例如系统安全性问题、操作复杂性问题等。

数字化预算的应用场景和实施策略。数字化预算主要应用于大型企业、集团公司等，可以帮助企业实现对庞大而复杂的预算管理的全面优化。在实施策略方面，主要包括选择合适的系统平台、制定合理的实施方案等。

2.企业数字化预算面临的问题

2.1数字化预算系统的安全问题

数字化预算系统的安全性是首要问题。在信息技术高度发达的今天，企业的预算数据很容易受到黑客攻击、病毒感染等安全威胁。一些不法分子可能会利用系统漏洞盗取企业预算数据，给企业的正常运营带来严重影响。同时，数据在传输、存储和处理过程中也面临着丢失和泄露的风险，这可能导致企业的重要信息被泄露出去，给企业带来经济损失。

2.2员工操作培训及系统集成问题

数字化预算系统的实施需要企业员工的支持和参与。一些年龄较大的员工可能对信息技术不太熟悉，需要花费大量时间和精力进行培训和指导。此外，数字化预算系统还需要与企业的其他信息系统进行集成，以保证数据的准确性和一致性。但是，由于员工对系统操作不熟练或是对系统期望不一致，可能会导致系统集成出现问题，影响了数字化预算系统的实施效果。

2.3数字化预算系统的实时监控与分析问题

数字化预算系统的实时监控与分析问题是企业在实施数字化预算过程中不可忽视的一环。实时监控是为了及时掌握预算执行情况，对可能出现的问题进行预警，以便企业及时调整经营策略，防止出现大的预算偏差，同时，通过对预算执行情况进行实时监控，企业可以更好地了解实际业务情况，对市场变化做出快速响应，然而，很多企业在实施数字化预算的过程中，往往忽视了这一点，没有建立有效的实时监控机制，导致无法及时发现和解决预算偏差问题。如果预算执行情况出现异常，没有及时发现和解决，可能会给企业带来经济损失。

2.4数字化预算系统的响应速度和稳定性问题

在数字化预算系统中，响应速度和稳定性是非常关键的性能指标。如果系统的响应速度缓慢或稳定性不足，将会对企业的预算管理工作产生较大的影响。例如，在预算编制和审批过程中，如果系统响应慢或崩溃，可能会导致流程无法顺利进行，延误企业的预算决策时间。在预算执行过程中，如果系统的数据存储或处理能力不足，可能会导致数据丢失或计算错误，给企业带来经济损失。此外，如果系统的稳定性不足，可能会对企业的整体运营产生影响，如导致其他业务管理系统数据不一致或数据传输错误等问题，进一步影响企业的整体运营效率。因此，提高数字化预算系统的响应速度和稳定性对于企业的运营和发展至关重要。

2.5缺乏数字化预算管理的专业人才

缺乏数字化预算管理的专业人才是企业数字化预算实施过程中的一个重要挑战。数字化预算系统的实施和管理需要具备一定信息技术和管理能力的专业人才，这些人才需要了解企业的业务流程和预算管理体系，能够熟练地操作数字化预算系统，并能够根据企业的实际需要进行系统的调整和优化。然而，很多企业缺乏这样的专业人才，导致数字化预算系统的实施效果不佳。例如，有些企业的数字化预算系统操作不熟练，员工无法快速高效地完成预算编制和审批等工作，导致整体工作效率低下。有些企业缺乏专业的数据分析人才，无法对数字化预算系统的数据进行分析和挖掘，无法从中获取有价值的业务洞察和管理建议，浪费了大量的信息资源。因此，对于企业来说，拥有一支数字化预算管理的专业人才队伍是数字化预算实施成功的关键。

3.新形势下企业数字化预算管理应对策略

3.1加强数字化预算系统的安全性保障

企业应建立完善的信息安全管理制度针对可能的安全威胁制定防范措施例如可以采取多重认证、访问控制等措施来提高系统的安全性。同时应加强对系统漏洞的监测和维护工作，及时修复系统漏洞，确保数字化预算系统的稳定性和安全性另外，为了防止数据丢失和泄露，企业可以采用加密技术对数据进行加密处理，确保数据的安全性和完整性。。

3.2加强员工操作培训并优化系统界面

企业可以通过开展线上线下培训、编制操作手册等方式加强员工对数字化预算系统的培训，提高员工的操作技能和工作效率另外，针对员工反映的系统界面问题可以通过优化系统界面让界面更加简洁明了、易用性强减少员工的操作难度另外可以提供在线帮助和常见问题解答等服务来解决员工遇到的操作问题。

3.3建立健全的预算监控与分析体系

数字化预算系统应通过设置预警机制对预算执行情况进行实时监控和分析当预算执行情况出现异常时系统能够自动发出警报并通知相关人员进行处理同时应加强数据的分析和挖掘工作通过对数据的深入分析和挖掘可以更好地理解企业的经营状况和市场需求为企业战略决策提供有力的支持。

3.4建立健全的预算监控与分析体系

提升数字化预算系统的响应速度和稳定性：企业可以选择性能优越的数字化预算系统，或者对现有的系统进行升级和优化，以提高系统的响应速度和稳定性。同时，企业还可以考虑引入负载均衡技术或者云计算技术，以提高系统的并发处理能力。

4结论

总之，数字化预算具有高效、准确、灵活等特点能够显著提高企业预算管理的效率加强预算控制能力为企业战略目标的实现提供有力支持；企业在实施数字化预算的过程中面临着一些挑战和问题例如数字化预算系统的安全问题员工操作培训及系统集成问题以及数字化预算系统的实时监控与分析能力等；通过加强数字化预算系统的安全性保障措施的落实加强员工操作培训并优化系统界面建立健全的预算监控与分析体系等措施可以使企业更好地发挥数字化预算的作用为企业创造更多的价值实现可持续发展。

参考文献

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［5］何建兵．出纳工作与现金内部控制关系之我见［J］．现代商业，2012(107) :225

作者简介

来玉晖，本科,会计师，主要研究财务管理、企业管理、内部审计、税收管理等

徐虎，本科,助理会计师，主要研究财务管理、税收申报缴纳