身份证号:642224199006092617
摘要:社会经济发展过程中,石油化工行业在其中起到至关重要的作用,尤其是近年来,市场对石油的需求量持续上涨,资源数量急剧下降,而相关市场竞争却未因资源的减少出现下降的趋势。在此背景之下,石油化工企业实现稳定发展,就必须充分利用资源,科学采取先进技术,严格管控成本,并合理采用工程项目采购管理,对工程成本进行严格管控,通过对各个方面科学管理,从而达到有效控制成本的目的,进而促进企业经济效益的提升。
关键词:石油工程;项目采购;施工成本控制
引言
社会经济发展速度不断加快,促进了各个行业的发展与进步,石油化工行业也不例外,随着时间的推移,石油化工工程项目工程规模不断扩大,相关市场竞争越发激烈。在此背景之下,石油化工企业要想提升自身在相关市场的竞争力,企业就必须重视工程项目采购管理,尤其是对工程中成本的控制,这是促进企业竞争力,降低成本,将企业经济效益实现最大化的根本。石油化工工程项目建设期间,由于工程规模较大,所以工程所需要的设备、材料等较为庞大,为保证工程顺利进行,就必须确保采购的优质性,采购管理就是为了满足工程所需,进而完成一系列的工作内容,其中包含计划、组织、制造等多项工作。
1油化工企业采购物资标准化管理的重要性
石油化工工程本身所涉及的内容较多,所使用的物资十分繁杂,为保证工程质量,加强对工程所使用设备、材料等管理是非常有必要的。实际对工程管控期间,工程物资采购是确保工程质量优质的关键。石油化工企业实际开展采购期间,由于工程所涉及的内容较多且复杂多样,所以相关采购人员实施采购工作之前,需要将方方面面考虑周全,并且做好风险分析与应对措施,让所有工作形成闭环管理,整个过程包含计划、实施、检查、行动等诸多环节。由于工程规模较大,所以工程所需要物资也是一项极为庞大的数字,只有保证采购环节所采购的物资质量都符合工程所需,每一个环节都衔接紧密,这样才能确保工程能够顺利进行。因此,企业整个采购流程必须在标准化、科学化的基础之上进行,该制度是确保所有工作顺利开展的关键要素,同时也是将企业的经济效益实现最大化的关键要素。
2石油化工项目材料采购成本控制的不足
2.1采购数量不恰当
石油化工企业采购材料的数量与他们的经营成本有极大的关联。通常情况下,企业从供应商处采购的材料数量越多,其往往就有资格享受批发价的优惠,采购价格往往就会越低。但是在实际的采购过程中,石油化工企业少有集中采购的行为,往往存在自由采购、分散采购的现象,从而给材料采购的集中管理带来很大困难。
2.2采购人员素养低
采购人员的素养是影响企业采购成本的重要因素。首先,在石油化工项目采购的过程中,如果采购人员具备强大的商务谈判能力,就可以为企业争取到更多的利益,但现实是多数采购人员并不具备专业的谈判技能。其次,在部分石油化工企业,存在着采购流程不规范、违规采购、采购人员贪污等现象,导致企业采购成本增加。最后,采购人员是否对企业的采购计划和标准有清晰到位的理解,影响着采购的质量。
2.3忽视运输成本
在石油化工企业的材料采购过程中,不仅需要重视材料和仪器设备的价格,还需要考虑运费和地理位置的影响。材料的运输要耗费一定的费用,增加企业的成本,在采购时有些企业仅注重材料价格,而不考虑运输费用,选择较远的地方的供应商,导致材料运输成本的增加。
3石油化工工程项目采购管理成本控制措施
3.1石油化工工程项目采购模式
社会经济不断进步,各个行业都得到大幅度提升,而石油化工企业也得到极大的进步,但在此背景之下,相关市场竞争也是有增无减,企业要想实现可持续发展,不断优化企业自身的管理制度,对于企业发展而言势在必行。让这个管理变得系统性、规范性、标准性等,并且不断提升工程项目质量与效果,对整个工程进行科学合理地安排与规划,这样才能更好降低工程出现事故的概率。除此之外,企业为提升企业经济效益,就必须严格管控工程项目采购阶段,如若使用传统采购模式,不仅无法提升企业经济效益,还可能会出现资源浪费的情况出现。而且这类采购方式,对于当前社会与企业发展来说,不仅无法促进其实现可持续发展,而且还会产生诸多阻碍。
3.2科学合理选择采购供应商
在石油化工工程项目采购管理之中,选择优质供应商,是保证工程质量,降低工程成本的关键。企业需要加强对这部分的管理,根据企业实际情况,结合我国针对工程材料与设备的质量标准与要求,科学制定适宜工程的标准化采购管理系统与制度,确保制度优质性、可行性、合理性,并且能够选择到质优价廉的工程物资。对此,相关工作人员实际选择供应商期间,应事先对相关市场进行全方位考察,了解各个供应商的优势、基本情况、质量等,进行综合评定之后,再通过专业检测人员,对其所生产产品的各个方面进行检测,分析其质量等各个方面是否符合工程所需,如若符合标准,才可选择其作为工程项目的供应商。除此之外,石油化工企业也时常会采取承包模式,为保证所选择承包商各个方面能力强,企业可以采取公开招标的方式,让所有承包商进行公平竞争,而企业在通过各方所提交的信息资料,结合对承包商的考察,以及对当前市场分析,进行实时综合评定后,选择具体承包商。
3.3环境分析
进行采购管理期间,环境分析也是非常重要的一个环节,石油化工工程项目发展过程中,尤其是对工程项目开展采购管理期间,相关市场并非一成不变,而是不断发生变化,所以对工程采购阶段开展管理工作,必须进行环境分析,不仅仅是对相关市场进行综合分析,并制定适宜工程的采购管理方案,还需要重视材料运输过程中,环境所造成的影响。对相关市场环境分析期间,相关工作人员应需要对相关市场进行定期考察,对相关信息数据进行收集、记录与分析,并预测市场发展趋向。
3.4购计划制定
采购预算是采购管理的重要一环,也是采购成本控制的关键步骤,采购预算合理科学能为采购计划的制定提供参考,也能保证采购整体的科学性合理性,避免重复的采购以及避免不必要的采购情况出现,从基础上有效控制成本,保证采购工作的良好推进。采购预算确定过程中,需要全面考虑石油化工工程项目相关的各种材料、各种设备以及技术等,这些因素考虑需要建立在事实的基础上,才能保证预算推算的精准性以及可靠性,因此,需要提前进行市场环境调查,对工程的环境进行调查,对工程的要求进行明确,综合性的分析探讨所需的具体材料设备种类以及数据,实际的市场成本情况,市场价格浮动等。
结语
综上所述,石油化工工程项目的建设如火如荼,对于工程项目建设企业来说,成本控制是其最重要的工作。因此,为了提升工程建设企业的经济效益,需要针对材料采购管理中的成本控制投入更多的关注,并完善材料采购管理制度,保证可以规范化地完成材料采购任务,提升资金利用率,切实的将成本控制在要求的区间,对推动我国石油化工工程建设具有重要意义。
参考文献
[1] 刘昕 . 石油化工工程项目采购管理中的成本控制分析 [J]. 企业改革与管理,2019(06):132-133.
[2] 南琴 . 石油化工工程项目材料采购管理中的成本控制解析 [J]. 建材发展导向(上),2020,18(10):120.
[3] 常艳坤 . 石油化工工程项目材料采购管理中的成本控制解析 [J]. 魅力中国,2017(44):234.
[4] 梅 国 民 . 石 油 化 工 工 程 项 目 材 料 采 购 管 理 中的 成 本 控 制 [J]. 中 国 石 油 和 化 工 标 准 与 质 量,2021,41(18):39-40.
[5] 杨伟义 . 浅析石油化工工程项目材料采购管理中的成本控制 [J]. 中国石油和化工标准与质量,2018,38(13):83-84.