机电工程安装成本控制

机电工程安装成本控制

王鹏

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　　 摘要：机电安装工程的专业性和特殊性使其成为造价施工工程中门槛较高的专业，其设计多样、施工环境复杂，给造价管理带来了很大的难度。本文主要从机电安装工程成本控制的策略和措施入手，浅谈如何做好机电安装工程成本控制。

　　关键词：成本控制；建筑机电安装

　　一、基本简介

　　效益和成本是永恒的话题，如何实现效益最大化和成本最小化是所有建筑工程企业追求的目标。当今社会，在收入日益平衡的前提下，如何降低成本投入变得越来越重要。要实现成本管理，需要明确机电装置的构成、成本管理策略和相应的措施。

　　二、机电安装工程概况

　　1.机电安装工程的组成

　　机电安装工程是建筑工程的重要组成部分，主要由五个部分组成：建筑电气；建筑给水、排水和供暖；智能建筑；通风和空调；电梯。

　　2.机电安装工程的特点

　　机电安装工程的特点是：设计的多样性、工程运行的危险性、环境条件的苛刻性；

　　3.机电安装成本控制要点

　　做好成本控制，核心是对工程合同进行分析，采取增收节支等方法，在投标阶段、合同履约阶段、竣工决算阶段进行控制。

　　（1）招投标阶段控制要点

　　分析合同条款，透彻理解合同接口和金额，编制和分解成本计划，在此基础上优化施工方案，根据项目环境和设计风格确定施工顺序和作业组织形式；确定目标成本，签订目标责任书。

　　（2）实施阶段控制要点

　　形成工艺文件，建立动态成本、现金流量表、分包分供台账等文件，推动设计变更和技术审批。记录项目收入和支出。

　　（3）竣工结算阶段控制要点

　　及时安排人员疏散工作，清点剩余材料，对检修期间材料进行人工成本考核，处理多余材料，进行成本控制总结考核，总结经验，落实奖惩制度。

　　三、机电安装成本管理策略

　　1、合同条款是成本管理的核心

　　要想做好成本控制，首先要做到心中有数。合同中约定的工程质量、施工范围、接口以及相应的施工单价是成本管理的依据。

　　在招标阶段，需要快速、准确地提取招标文件中的质量、范围、接口规定。对于接口不明确或交叉的，必须在投标答疑中明确，如：电气给排水连接位置、红线范围必须执行建筑纸质材料、燃气通信接口划分等.记录和讨论有利和不利的条款，制作会议记录和披露，并完成成本计划。有利条件，争取扩大项目范围，不利条件，提出合理变更或技术审批。例如，对于明显高于使用功能的材料和少数只有专利才能生产的设备，应予以备案，并采取必要的报价手段。整理合同中遗漏和不准确的条款，为理赔做准备。

　　在合同履行阶段，结合已签订的工程合同和造价计划，有计划地提出材料设备品牌变更和技术批单，提出便于施工和采购的建议，材料高于使用的标准材料被标准材料替代，部分定制材料被替代。用市场上已有的常规设备替换非标设备。技术人员和业务人员紧密合作，合理利用优势单价，避免劣势单价。在进行设计变更或技术批复时，力争增加量大、单价好的材料或工程范围，减少价格低、难度大的材料或工程范围。做好合同外材料和工程的批复文件。

　　在竣工结算阶段，对合同内、合同外的结算数据进行整理。核对整理已完成的合同范围和已批准的合同范围，尽量不漏掉一项。对超出合同约定的施工范围、工期等影响因素，提供合理的理赔材料，力争事故不缺。

　　2、开源是成本管理的利剑

　　所谓开源就是增加收入，一是增加收入的数量，二是增加收入的速度。

　　在招投标阶段，如何增加收益额，简单来说就是想方设法增加预算外项目。没有设计是完美的。在熟悉图纸的基础上，提出设计缺失的功能或范围，结合公司的技术实力，为施工单位提出增设建议，如室外电气、通讯管道等。一般设计时只考虑现有线路所需的管线数量，往往忽略了用户单元后续扩展需要预留的内容。作为有经验的施工队，可以提出增加一些管线以备后用，这样既有利于用户单位，也增加了预算外项目。对于预留预埋、电线电缆等施工简单、工艺简单的项目，可适当提高价格水平，按形象进度提前申报工程款。

　　在合同履行阶段，提高收益速度就是要制定合理的施工组织设计，尽量一次性完成项目节点，不增加返工和维修项目，同时准备好进度项目付款信息，以及以最快的速度收取工程款。增加收入就是及时处理和申报在工地发生的签证变更申请。补偿文件，促进设计变更和技术认可。

　　竣工结算阶段，结合施工记录、签证、变更等文件，绘制好竣工图，将所有竣工项目反映在图纸上，通过准确测量、及时申报和提交，形成结算文件。尽快获得结算报告结算工程款。

　　3、节流是成本管理的坚强盾牌

　　所谓节流就是减少支出。在建设项目中，材料、设备和人工占很大比重。减少开支，必须做好这三方面的工作。招投标阶段根据项目环境、所需材料和施工组织编制目标成本，合理规划分包供货接口，编制现金流量计划，形成责任书。

　　合同履行阶段结合施工组织设计编制材料、设备和人员进场方案，施工过程中不因材料、设备、以及进入现场的人员。做好材料分发工作，分发时做好施工和技术交底工作，避免材料过度使用或浪费。在竣工结算阶段，安排人员分批离场，      做好剩余材料的收集和处理工作。

　　四、机电安装成本管理措施

　　1.先做数学再做基础

　　投标前必须完成投标图纸预算，并将投标图纸预算与投标清单进行比对，检查清单是否与图纸一一对应。对工程量有差异或描述不一致的项目，必须提前申报、明确。在此基础上，根据施工经验，进行战略性报价。投标结束后，将召开投标总结会议并作书面纪要。施工开始时，需要对施工图进行预算，并与招标图预算进行对比，统计图纸的变化和工程量的差异，分析比较可能有利和不利的因素条件，为增收节支工作铺平道路。工程竣工时，需要完成竣工图预算，将竣工图预算与实际工程量、变更、签证进行比较，分析竣工图质量，计算和解过程中可能发生的冲突和纠纷，并准备依据或材料，以便提交出正确的、有说服力的和解报告。

　　2、充分沟通是纽带

　　建立完善的会议制度，增加现场、技术和业务交流。施工技术人员在投标阶段开始参与成本计划，业务人员在施工阶段必须在现场跟进，直至项目结束。定期召开沟通汇报会，总结前期工作，制定后期目标，一切决策以业务和技术审批为准

　　3.进程文件是武器

　　从拿到招标文件的那一刻起，就要快速、准确地完成招标文件的摘录，并对其中的有利条款和不利条款做好记录、分析和规避。结合招标文件预算和市场询价，编制目标成本和责任书，了解项目前期成本工作的效果。建立动态成本分析、现金流量分析、分包供应台账、签证变更台账等过程文件记录项目收支，并根据这些文件分析动态成本与目标成本的偏差，并制定纠正措施。制定分包分供招标、进场、施工方案，编制的招标文件经审查无遗漏符合项目要求。界面划分清晰，不会产生额外的纠纷和费用。

　　建立完备的文件审核制度，成立审核小组，做到做事的人清楚，审核人清楚，领导清楚。文件可追溯，所有文件及时记录归档。

　　4.阶段考核是鞭子

　　建立完善的阶段性考核体系。在招标阶段，考核对招标文件的理解程度、成本规划和目标成本编制的合理性、招标文件预算的准确性。施工阶段考核动态造价、项目现金、项目台账、推进变更签证、实施成本计划。在工程结算阶段，评估竣工图的绘制和各项支出的合理性。从招标到竣工结算，评估的重要性越来越轻。这就需要项目组在前期立足于整个项目周期进行整体分析和控制。

　　结束语

　　一个项目的成本管理不是一个人就能完成的。它需要从项目经理到施工团队的所有成员的合作。项目初期估算的项目目标成本是一个预期值，项目实施过程是一个动态过程。施工阶段有很多不可抗拒的因素，如材料、劳动力、市场价格、气候等。并不是每一个阶段都能顺利完成目标，这就是困难的地方。本文论述了机电安装工程的组成、成本管理的策略和措施。在实际工作中，要以工程承包为抓手，做好开源节流工作，有效控制机电安装工程成本。

　　参考文献：

　　[1]王振伟，机电安装工程造价控制要点分析[J].科技展望，2014，13；157

　　[2]崔双明，机电安装工程施工成本管理系统分析[J].机电信息，2009，111-112

　　[3]霍正光，机电安装工程施工成本管理探究[J].装饰装修天地，2015，（5）272-272