招标代理机构如何推进电子招标投标发展

招标代理机构如何推进电子招标投标发展

刘长杰

亿拓银丰项目管理有限公司      新疆喀什市    844000

摘要：电子招标投标系统作为一种新型的电子化发展系统，在当前逐步适应了招标投标管理要求，也为招投标工作提供了极大的方便，在互联网快车的推动下，极大的节省了人力、物力和财力。电子招标投标的运用，是招标代理机构充分利用现代信息技术提升服务层次的必经之路，是促进招投标行业健康发展的必然趋势，招标代理机构如何才能更好地抓住电子招投标这个二次创业的机会，引导招投标企业向新时代迈进和发展，是招标代理机构当前所面临的现实挑战。

关键词：招标代理机构；电子招标；投标发展

招标代理机构作为社会中介性组织，是依法设立的机构，并接受招标人的委托开展招标活动，此项工作的复杂性比较强，而且整个工作较为系统，对操作团队的专业能力有非常高的要求。最近这几年，我国商业项目中的招投标已经大范围的兴起了，但是还是有不少企业不能独立的完成此项工作，这就使得招标代理机构如雨后春笋般出现。信息时代的到来以及对外经贸交流活动的增加，使得招标代理成为必然的趋势，而电子招标投标技术有助于投标招标效率的提升，有助于招标代理机构的经济效益的提升，有助于招标代理机构的发展。

1 基于电子招标投标发展模式下招标代理机构发展现状分析

1.1 招标代理机构发展现状分析

对于招投标制度来说，基于工程建设领域实行有30多年，基于正式条例颁布之后，招投标制度获得全面地推行，这也使得招投标代理机构的法律地位被明确下来，进一步促进了招标代理机构的发展。然而，从近年来看，随着电子信息技术及行业的逐步发展，电子招标投标的发展也使传统招标代理机构的发展受到一定的挑战，尤其是随着《电子招标办法》的出台，招标代理机构还要进一步获得发展，便有必要考虑如何与电子招标投标实现协调发展。

1.2 电子招标投标优势分析

在电子信息逐步发展的背景下，传统招标投标行业也面临着一定的冲击，从本质角度来看，电子招投标是传统招投标发展的一个必然信息化发展阶段，能够将时代性特征以及技术性特征充分体现出来。基于招投标实施期间，涉及的相关环节较多，包括：信息的发布、投标开展以及监督等等，在环节诸多的应用，便容易导致人力资源以及物力资源的浪费。为了提高招投标工作的效率及质量，便使得电子招投标快速发展起来。总结起来，电子招标投标的优势体现在：一方面，电子招标投标可实现在线操作，信息透明度高，并且实施全程监管，能够避免传统招投标监理不力情况的发生。另一方面，由于电子招投标实现了无纸化，能够使大量的物力资源及人力资源得到有效改善。总之，为了促进招标代理机构的发展，有必要注重电子招标投标方案的实施。

2 电子招标投标对招标代理机构的影响分析

2.1 使工作效率及服务层次得到提升

从传统的招投标工作谈起，在工作流程上较为复杂，需浪费很多的人力资源及物力资源，显然这将难以提升招投标工作的效率。而对于电子招标投标工作开展来说，利用计算机技术及系统，能够高效地进行招投标工作，使得工作的效率得到很大程度的提升；与此同时，电子招投标工作的开展，还能够使服务的层次得到有效提升，包括招投标的资料查询、归档、评标等服务工作，均能够得到有效优化。总结起来，和传统招投标模式相比，电子招投标的操作流程更加规范，由于具备的信息渠道具备固定的特点，所以使得信息传输、获取更加准确有效，可以使人为操作失误情况的发生得到有效避免，既提升工作效率，又使服务的层次水平得到有效提升。

2.2 实现信息资源共享，使专业水平得到有效强化

在电子招投标工作开展过程中，有关招标项目的全部信息数据均能够记录于计算机系统当中，并通过权限的设置，使具备权限资格的机构或个人具备及时在线查询的功能，这样便进一步使招标代理机构内部资源共享得到有效实现。与此同时，电子招投标信息存储方式的改善，也使得专业水平得到有效强化，避免了传统模式下的纸张浪费以及人力资源浪费的情况。

2.3 提高了招投标工作人员的工作规范程度

传统招投标工作模式下，可能由于受到缺乏监管的作用，使得部分招投标工作人员的工作责任心不强，在日常工作中较为随意。但是，随着电子招投标工作模式的开展，使得招投标的流程更加规范、管理更加严格，由于信息监管力度的强化，也使得工作人员的工作行为受到一定程度上的约束及限制，使得招投标工作人员的工作规范程度得到有效提升。例如：投标文件需以招标文件的格式严格进行制作，对于模板格式当中不能进行修改的内容无需也无法进行更改。此外，电子招投标工作的开展，各方人员均能够直观且快速有效地对招投标信息进行查询，包括业主方、投标人、代理机构方人员等，将操作期间出现的问题及时发现出来，然后采取有效解决措施；并且，电子招投标工作的开展，也使得监管机构的监管工作负担减轻，能够及时有效地掌握招投标过程的各项信息及各方行为，实现了全程信息化监管。

3提高招标代理机构业务能力和管理水平适应电子化发展

在网络和信息平台快速发展的今天，招标代理机构必须结合自身特点克服内外部的发展障碍、提高企业管理水平、改进企业服务。只有在专业型服务方面取得明显进步、在企业品牌经营上取得成效、在跨区域规模化经营上迈出步伐，才能迅速抓住电子化发展的机会，更好地推进电子招标投标发展。

3.1找准定位，转变服务形式

电子招标投标的发展大大节约了招投标过程的时间成本，那么作为招标代理机构就应该利用节省的时间来开发市场，深层次了解、把握业主需求，把主要精力放在深入分析研究供应商市场、策划招标方案、招标管控模式和制度体系梳理等重要工作上，逐步提升服务水平，由原本程序性的服务向专业型服务转变、顾问式服务发展，优化招标采购管理体系，专业的招投标领域的咨询，和招标人“鱼水相依”共同发展，进而推动行业的整体升级。

3.2结合平台，提高监控力度

招标代理机构的业务贯穿招标项目的各个阶段，电子招标投标给招标代理机构的管理者提供了新的管理手段，增强了管控力度。管理者对工作人员的工作质量可通过电子招标投标系统实现在线监管，发现苗头性问题可及时纠正，将问题消灭在萌芽状态，避免出现亡羊补牢现象。发展电子招标投标，为整个行业建立统一的公共服务平台，提供招投标行为记录公告平台、信用考核、投标单位信息查询等服务。招投标代理企业可以通过前期的招标信息公开、投标单位的业绩、资格审查管理、信用信息建档等，统一实行“阳光招标”动态管理。

3.3抓住机遇，提升行业形象

招标投标的电子化对招标代理机构的信息化管理水平、职工的综合素质提出了更高要求。为业主提供顾问式服务则要求招投标公司的业务人员不但要精通招标业务，还要熟悉掌握各种项目相关的理论和实务，比如成本管理、价值链管理、供应链管理等。所以招投标企业要想适应电子化的发展模式，首先要提升招标投标管理人员专业素质，培养一批懂技术、善经营、会管理的复合型从业人员队伍，并且加强行业专家资源建设，造就高素质的专业队伍，这样才可以为客户提供优质的服务，从而赢得业主的信赖与支持。

4 结语

电子招标投标的方式是我国现阶段招标代理机构实现可持续发展的必由之路，因此，需要对电子招标投标活动进行积极的推进，并对机构内部的人员加强培训，进一步提升工作人员的专业水平和服务水平，促使招标代理机构更好的发展，同时与为我国招标投标业务走向国际化提供支持和帮助，使得电子招标投标能够有一个全新的发展途径。

参考文献：

[1]田霖昊.招标代理机构如何推进电子招标投标发展[J]-《财讯》–2017（17）

[2]陈姿蓉.招标代理机构如何推进电子招标投标的发展[J]-《城市建筑》-2016(24):224-224