机电设备综合管理系统在铝土矿的探讨应用

机电设备综合管理系统在铝土矿的探讨应用

赵东方

中铝中州铝业有限公司，河南焦作，454174

摘要：铝土矿企业在全要素对标和优化管理的同时，要意识到机电设备信息化工作的必要性，如何尽快、迅速提高铝土矿企业机电设备管理的效率，应逐步摸索探讨。目前大部分铝土矿机电科基本上采用手工填写方式，各种单据需要人工填写，人工制作报表，效率不高，领导查询也不能及时方便的全面了解设备的情况，难以对设备进行全面的跟踪管理，为此，结合实际工作需要，建议开发一套机电设备综合管理系统，文章对该系统的使用功能进行了简单介绍探讨。

关键词：机电设备、管理系统，工作流程

一、系统简介

机电设备综合管理系统主要涉及：机电设备台帐管理、机电设备入出库管理、机电设备检修管理、机电设备点检管理、机电设备润滑管理等几方面内容，它以优化企业设备资源、检修资源和维护成本为目标，以量化企业设备管理为核心，通过信息化手段，合理安排设备进出库、设备检修计划、设备日常管理的相关资源与活动，以设备（主设备）、备件（子设备）、易损备件为基本管理对象，覆盖设备管理的整个生命周期（入库、出库、检修、返库、外借、移库、移交、移址、报废、禁用）上的各个环节。通过对设备保养、润滑、点检、检修、跟踪等信息管理，以提高设备可利用率。

二、系统组成

2.1仓库管理

设备、备件新入库管理，设备使用返库管理，检修、外借返库管理，报废、禁用设备再利用返库管理，设备领用管理，备件领用管理，设备备件检修出库管理，设备备件外借出库管理，设备备件移库管理。

2.2申请管理

设备领用申请管理，备件领用申请管理，设备备件检修申请管理，设备外借申请管理，备件外借申请管理，设备报废申请管理，备件报废申请管理，设备禁用申请管理，备件报废申请管理。

2.3事务管理

待修设备备件转完好管理，设备备件批量变更管理，设备备件型号变更管理，设备备件移交管理，设备备件报废管理，设备备件禁用管理，设备附属子设备转备件管理，设备备件移交确认管理，设备备件移址管理。

2.4台账管理

设备台帐、备件台帐、报废台账、禁用台账、台帐报表。

2.5审批管理

设备领用申请、备件领用申请、设备检修申请、设备外借申请、备件检修申请、备件外借申请、设备报废申请、备件报废申请、设备禁用申请、备件禁用申请的设备审批综合管理，设备检修计划审批管理。

2.6点检管理

点检项目设置管理，日常操作点检管理，日常维护点检管理，专业定期点检管理，专业定期点检预警管理，点检综合查询。

2.7检修管理

检修计划管理，检修预警管理，检修作业登记，检修计划查询及检修计划报告，检修综合查询。

2.8保养润滑

设备保养项目设置，设备保养管理，设备保养预警，设备保养查询，润滑部位设置管理，润滑作业登记，设备润滑预警，润滑综合查询。

2.9查询统计

设备备件综合查询及统计，设备备件组合查询及流转信息等综合查询，设备在库备件查询，设备备件移交查询，设备备件入出库查询，设备综合统计。

2.10基本数据

设备备件目录管理，设备备件名称管理，设备备件型号管理，厂家信息管理，检修单位管理，外借单位管理，设备位置管理，设备来源管理，资金来源管理，部门信息管理，人员管理，各种审批业务流程设置、检修审批人员设置。

2.11系统管理

登录人员管理、角色及权限管理，重要数据备份，公共文件管理、系统注册管理、系统文件管理。

三、系统功能

3.1仓库管理子系统

仓库管理子系统是实现设备资源信息化管理的基础，它实现设备以及随机子设备（部件）的入库管理，实现各种情况下设备返库管理，实现设备电子资料（文档、图片、表格、PPT）的管理，实现备件（子设备）的入库管理，实现各种情况下备件返库管理，实现设备、备件出库管理，实现设备、备件批量移库以及移库发收双方认可管理。在设备、备件、部件入库登记过程中，根据型号自动带入上次同型号登记的信息，减少了库管人员的工作量；根据设备、备件、部件名称自动产生入库登记时需要登记的具体技术参数指标；对于新型号，只要输入型号即可，无须在基础数据管理中先登记，减少库管人员往返仓库管理和基础数据管理的工作。

    例如：备件登记窗口；例如“电动机----防爆高压电动机---- YB450M2-4/450”这种设备需要登记入库，则系统自动得到“电动机----防爆高压电动机---- YB450M2-4/450”上次入库登记的所有信息修改一些相关的信息，保存即完成备件入库登记工作

3.2申请管理子系统

    申请管理子系统是实现设备资源有序化管理的重要环节，它实现设备、备件领用申请管理，实现设备、备件检修申请管理，实现设备、备件外借申请管理，实现设备、备件报废、禁用申请管理。只有进行了申请并通过审批的设备作业才能在库管或设备管理中显现。

根据设备、备件返库的情况，在设备、备件检修、报废、禁用申请中自动显示所有返库检修的设备，并采用批量申请，减少了设备管理人员的工作。

例如：设备检修申请。从返库待修的设备中选择需要检修的设备，输入检修原因和完成期限，登记检修申请。

3.3审批管理子系统

审批管理子系统是实现设备资源规范化管理的基础，它实现设备、备件领用申请的审批管理，实现设备、备件检修申请的审批管理，实现设备、备件外借申请的审批管理，实现设备、备件报废、禁用申请的审批管理，实现设备检修申请的审批管理。只有通过所有审批流程的作业才能继续进行，否则设备作业自动停止，从而规范了设备资源的管理。在设备各种业务审批过程中，系统根据基础数据管理中定义的审批流转自动进行审批流转，无须人工处理。在领用、外借审批过程显示同名称的库存数进行灵活处理从而产生审批意见，无须审批人员输入，减少了审批人员的工作量。

例如：设备申请审批。在审批过程中，如果不发放申请的型号而是发放其他型号，则需要从同名称的其他型号中选择，审批发放的数量只能小于或等于申请数量。

3.4事务管理子系统

事务管理子系统是实现设备资源信息化管理的关键，它实现了设备管理部门对设备管理过程中不规范的问题进行及时处理的能力，实现了设备管理部门对设备各种作业核实和登记管理的能力，实现了设备移交、随机子设备转换备件等综合化管理。

3.5台账管理子系统

台账管理子系统是设备管理部门进行设备、备件进行核实、规范的必要组成部分、它实现设备、备件资源信息的核对和修改。对于单个设备、备件的编号、资金来源、技术参数、出厂日期、到货日期、使用日期等信息进行认证变更；对已经经上级审批的待报废、待禁用的设备、备件进行批量报废、禁用管理，对待报废的设备、备件形成报废鉴定报告书。、

3.6、点检管理子系统

机电设备点检管理是机电设备日常管理的主要部分，只有日常发现问题才能及时解决问题，我们在机电设备管理系统建设中很好的将机电设备点检管理设计其中。机电设备点检管理先对需要点检的设备名称进行点检项目设置，各个点检项目设置完毕后启动点检计划，然后根据出入库、移交等自动产生各口井需要点检的设备以及点检项目，对3天之内需要点检的点检项目进行预警，对未及时点检的项目进行警告。

3.7检修管理子系统

设备检修管理工作作为安全生产管理中最重要的基础工作，一直是铝土矿企业正常运行中非常重要的环节，设备检修的质量决定了铝土矿企业能否安全可靠地长周期运行，从而直接影响矿山效益，如何有效规范和管理检修管理中出现的诸多问题是亟待解决的问题。我们在建设机电设备管理系统时有针对性的将机电设备检修管理设计其中，较好地解决了检修管理中的问题，规范了工作流程。根据实际情况，各口井录入相应的检修工程项目，项目中包含对应设备的信息，检修技术标准、安全防范措施等信息。检修报告单形成后按照指定审批流程采用电子印章的方式逐级审批，审批后生成正式的检修工程项目文档，机电科实行全程监管，保证了机电设备检修管理工作正常有序的运行。

3.8统计查询子系统

统计查询子系统是设备综合管理系统的监督管理部分，是领导进行决策的基础。它包括：所有设备（设备、备件、部件）的综合查询，设备组合查询，各种设备现有库存备件查询，设备移交情况的查询，设备、备件进出库综合查询，设备日常维护保养情况查询，设备故障情况查询，设备点检情况查询，设备点检点劣化分析，设备检修计划查询及工作单，设备检修情况查询等查询统计。

四、结束语

 避免账面与实际情况不相符的两张皮现象，加强报表生成的功能和领导监管功能。各口井每月需要根据机电设备管理系统出具的报表核对自己的设备情况，保证帐、卡、物一致性。设备履历的动态管理是指各种设备的技术特征千变万化，需要机电科设备管理人员及时进行调整技术指标项目，完善各种设备含盖的子设备，保证整套设备的完整性；二是移动设备的管理，特别工作面设备移动频繁，这就要求机电科制定相应的制度，要求设备管理人员、设备移交单位做好设备的现场移交工作，并在电脑上及时进行确认，设备微机管理员及时登记核对，保证设备管理准确、高效运转。