建筑工程项目招标风险管理探究

(整期优先)网络出版时间:2023-10-17
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建筑工程项目招标风险管理探究

周佳兵

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摘要:市场环境下,建筑工程行业的竞争愈发激烈,对项目管理工作提出了较高要求,因此开展造价管理工作就必须重视招投标等环节的管控,以此来创造良好的造价管理环境,为提升项目建设效益奠定良好基础。

关键词:建筑工程;项目招标;风险管理

引言

项目招标是建筑工程项目得以落实的关键环节,对招标过程中可能存在的风险进行预防和规避,并制定相应的应对策略,能够保障建筑工程项目的科学规划、稳步推进和顺利实施。本文在概述建筑项目招标风险管理重要性的基础上总结一些项目招标过程中的风险点和应对策略,以促进建筑工程项目的顺利开展。

1建筑工程招投标造价管理的重要意义

深化招投标模式应用,能优选具有较高建设能力与资信水平的企业,保证项目建设活动的顺利开展,从源头上减少项目不必要的支出。从建筑工程造价管理的角度来看,实施招投标阶段的造价管理控制具有重要意义。一方面,招投标本身就是工程项目建设的重要环节,从这一阶段开展造价控制管理工作,符合全生命周期造价管理的理念,确保了建筑工程项目建设成本与效益的统一。另一方面,在以往的管理活动中,建筑工程企业侧重于施工、竣工阶段的造价管理,对于招投标阶段的造价控制不足,造成了一系列的招投标管理问题,如招标文件编制不合理、图纸设计不规范以及标底评审问题突出等,容易导致建筑工程企业造价失控。此外,从长远发展效益来看,开展招投标阶段的造价管理,有效优化了建筑工程项目的造价管理环境,在控制项目造价成本的基础上,协调了项目造价与效益的关系。同时,造价管理中的部分措施影响了项目的质量控制工作,提升了建筑工程的综合效益,推动了整个建筑工程行业的稳步发展。

2建筑工程招标管理中存在的风险点

2.1投标决策风险大

目前,部分企业在参与工程项目投标过程中,未能够建立起风险防控意识,项目投标行为存在盲目性,最终导致自身陷入经济风险中。一些企业在参与工程项目投标前,没有充分了解项目,便盲目进行投标。同时,企业在后续决策环节也没有严格执行行业标准和企业制定的制度,缺乏流程和规范约束。从理论层面分析,工程项目投标中,企业需要始终将风险控制放在首要位置,并建立起更完善的风险控制机制,详细分析工程项目投标中可能存在的各类风险因素,将风险带来的负面影响控制到最低。但实际来看,更多企业在项目投标中,风险管理能力比较薄弱。其中,投标企业不能系统化地把握国家政策以及技术环境等因素带来的影响,不能针对工程项目的可行性、盈利水平等进行考量,风险量化分析不足,加剧后续风险隐患。

2.2监督管理体系不健全

建筑工程项目招标工作的组织有序和公开透明需要制度保障和合法监督,建筑企业应建立健全完备的监督管理体系,对招投标各个环节进行监督和管理。然而,目前我国建筑工程项目招标工作的监督管理体系不够完善,监督机制保障尚未健全,使得招标工作存在一些风险和问题。在制度建设方面,虽然我国法律有对于招标工作的明确规定和制度要求,但由于缺乏强有力的监督机制,在实际招投标工作过程中仍存在违规操作等行为,难以保证招标工作的质量和监督管理的效果。另外,由于缺乏有效的管理和有力的监督,建筑工程项目在建设过程中也会出现安全隐患,工作中的问题和不足不能及时被发现并纠正,导致建设项目招标管理工作无法真正落实。

2.3从业人员不专业

建筑工程项目招标风险管理工作的从业人员不仅需要具备扎实的专业知识,还要具备一定的管理技巧和风险应对能力,同时还应掌握丰富的法律知识。就目前我国建筑工程项目招标风险管理从业人员的工作实际来看,专业知识不够完备、管理技能比较缺乏、问题解决和风险应对能力较为薄弱是从业人员当前存在的较为普遍的问题,成为建筑工程项目招标的风险点之一。

3建筑工程项目招标管理中的风险应对策略

3.1加强投标风险防控

建筑工程项目投标需要企业建立完善的风险管理制度。企业通过建立的完善风险管理制度,针对工程项目的投标规范和约束,将企业可能面对的风险控制到最低。企业在进行投标风险防控中,应当着重分析国家政策、行业标准和市场经济环境。在完成以上分析后,提炼出重要数据信息,从而制定出符合企业投标目标的风险预警制度。同样可以在企业内部建立预警信号,针对决策人员、管理人员和执行人员的工作进行辅助指导,提高风险辨别能力,并及时针对各项风险因素进行处理,提前制定风险控制方案。另外,为进一步提高风险防控能力,企业需要建立起内部数据信息互动机制,通过制度连接起参与项目投标的各个部门,促进各部门之间的数据信息共享,整理彼此的观点和认知,在深入合作的基础上,将企业可能面对的风险控制到最低。

3.2加强招标监督管理

建筑工程项目招标中的监督管理工作具有十分重要的现实意义,除了能够及时发现招标过程中存在的隐患、风险和问题,帮助招标方及时研究解决方案,并进行有效化解和应对,还能够对招标和投标双方的行为举止和具体操作进行有力监督和约束,保障招标过程的公平公正、公开透明。首先,招标方应按照严格的组织规定和管理程序,对投标方进行自主选择,参与互动,以此获得自己需要了解的投标方的相关信息,并严格按照招标文件等的规定选择对象进行合作。其次,要落实有效监督。一方面必须接受相关部门和上级领导的监督,另一方面招标方可积极引导社会公众参与招投标工作监督,通过对招标过程进行全方位、全流程的监督,并严格遵守法律法规,避免出现违法违规行为。在对投标方的监督管理过程中,可将投标方的信用情况作为重要的参评内容,安排专门人员进行投标方信用情况的登记,以便为后续招标工作和确定中标人员提供数据参考。

3.3加强人才管理,提升企业的水平

专业人才的缺乏会在极大程度上制约着招投标管理的实际效果,因此,为了应对建筑工程设计招投标管理中存在的问题,加强企业内部人才的管理工作也是重要的工作内容。促进企业内部定额体系的建立,将具备完善的体系作为企业进入市场的一项条件,能够在提升市场准入门槛的同时,为市场的规范化创造可能。在建筑工程设计发展的过程中,企业内部需要形成完善的报价制度,这样能够有效提升企业自身的管理水平,还能够帮助企业更好的控制成本,对于企业经济效益的提升和长远发展目标的实现都有着积极的推动作用。

3.4完善信息网络,保证信息透明度

对于建筑工程项目的设计而言,在庞大的建筑工程设计市场中找到潜在的交易方,并且签订和履行合同,不仅要耗费大量的时间,同时,也需要投入大量的成本,这显然是一种低效率的工作方式。而想要改善这一问题,可以充分利用发达的信息技术。在信息技术不断完善和发展的背景下,这一新兴技术已经逐渐应用到了各个行业当中,并且取得了良好的应用效果,将其应用到建筑工程设计行业当中,能够在极大程度上降低交易的成本。

结束语

加强招投标阶段的造价管理是建筑工程项目造价管理的内在要求,能有效保证项目造价管理活动的完整性,提升项目的综合效益。建筑工程企业管理者只有充分认识到招投标阶段造价管理的重要性,精准把握造价管理的内容和要求,有效解决造价管理中存在的问题,才能提升造价管理水平,保证工程建设效益,推动建筑工程的可持续发展。

参考文献

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[2]陈鹭.浅谈建筑工程项目中招标存在的风险及应对策略[J].建设科技,2021(22):44-47.

[3]张帆.招投标及合同管理阶段工程造价的控制策略[J].中国建筑装饰装修,2022(4):152-153.