计算机技术在医保档案管理中的应用

计算机技术在医保档案管理中的应用

郭桂梅

准格尔旗医疗保障局 内蒙古自治区鄂尔多斯市 010300

摘要：在现代化进程中，传统的纸质文件管理方法已不能适应现代化的要求。医保档案管理的工作内容是复杂的，它的价值也是很高的，所以，在进行医保档案管理时，就可以借助计算机技术来展开相关工作，以提高档案管理效率。在计算机技术的作用下，能够使原来繁琐的文件处理过程变得简单，减轻了档案管理工作人员的工作量，同时也能够使得档案管理工作朝向信息化和现代化方向发展。本文就如何运用计算机技术对医保档案管理进行调研和分析。

关键词：计算机技术；医保档案管理；应用

近年来，随着我国科技水平的不断提升，我国的各个领域都有效的依靠计算机技术得到了相应的发展。在具体进行医保档案管理工作的过程当中，若仍旧按照传统的档案管理方式无法满足医保档案管理需求，同时也非常容易造成信息丢失等情况。而通过应用计算机技术可以化繁为简，将原本繁琐的工作内容简化，从而减少医保档案管理人员的工作量，实现医保档案管理工作的现代化发展。因此本文具体针对计算机信息技术在医保档案管理工作的重要价值及作用展开细化分析，以健全与完善医保档案体系。

1、医保档案借助计算机技术进行管理的必要性

近年来，随着社会现代化建设进程的不断加快，我国的医保体系愈加完善，医保参保人员数量众多，在实际进行医保档案管理工作的过程当中也呈现出繁琐复杂等特征。在传统的医保档案管理工作当中，通常是借助人力资源来进行档案管理与记录工作，并且档案内容基本上都是纸质材料，一旦发生自然灾害等情况将会造成材料的损坏与丢失，不利于展开档案管理工作。而通过应用计算机技术则可以有效避免这种情况，同时也能够实现对医保档案的管理与备份。由此可见，在具体进行医保档案管理工作的过程当中通过应用计算机技术不仅能够保护档案信息的私密性，同时也能够优化档案处理过程，达到化繁为简的效果。因此，医院档案管理人员也应当正确认识到计算机技术的应用价值，并有效的借助计算机技术手段来展开医保档案管理工作。

2、医保档案借助计算机技术进行管理的实践意义　

　与以前相比，现代的计算机技术有着很大的优势。将档案资料以资料的方式进行储存，既能减少医院的办公费用，又能加快储存的速度。由于电脑自身的数据容量很大，所以它可以有效地减少存储空间，而且它的查找方法也比较简便、精确，为以后的查询和管理提供了方便。利用计算机手段，可以使档案工作更加高效、标准、科学，从而在一定程度上推动医保事业的发展。

3、医保档案借助计算机技术进行管理时常见的问题

在今后的发展当中，运用计算机技术来展开医保档案管理工作是必然的发展趋势。因此，医院部门要在档案的实际运用中加强基础设施的建设力度，同时也应当强化技术培训工作，确保医保档案管理人员的管理水平能够有效满足档案管理计算机化的发现需求。另外，由于计算机技术具备信息共享等特征，为了保护医保档案信息内容，避免信息泄露，也必须要做好档案安全防护工作，实现对文件资料的保密处理。在进行档案资料的信息化管理工作中，一方面要加大对档案资料的硬件投资，防止因机器故障而影响档案资料的储存与管理；二是要加强员工的电脑操作能力，加强电脑技术的训练，以提高档案管理工作的效能与水准。在对信息数据进行加密处理，维护数据安全的过程当中，也可以借助专业的网络安全公司来建立计算机安全保护体系，同时医院层面也应当加强员工的保密意识，保证员工的信息不会被盗用。在对医保档案进行记录和储存时，为了维护数据档案的完整性，也可以针对数据信息进行备份处理，以备不时之需。

4、建立计算机档案管理体系

在具体进行医保档案管理工作的过程当中，要想从真正意义上落实计算机技术，并实现现代化、信息化档案管理系统的构建，就必须要根据档案管理的具体情况来建构一套崭新的档案管理制度和理论体系，并在此基础上，逐步建立起档案管理服务的制度和工作方法，使得档案的社会服务价值得以实现。医保档案计算机化的发展不仅要实现数据的储存与管理，还要实现信息的服务，要把信息建设作为一项利国利民的工程，必须以便利民众为前提，加强医保的辅助功能。为便于以后的管理、查阅、使用，档案管理人员可以根据用户的具体情况，制定详细的用户资料中心，并根据用户的具体情况进行详细的归类。这样一来既能够实现对档案信息的分类划分，同时也能够为后续档案管理工作的高效展开提供有力支持。

5、提高工作人员的整体素质以及计算机技术的处理能力

在进行医保档案数字化建设的同时，还应提高档案管理人员的综合素质，以适应档案工作的实际需求。在新时期的发展背景下，必须要加强对档案工作的管理，特别是对干部队伍的管理，使档案工作从传统的纸质资料转化到电子资料。为了实现对档案管理人员的培训，强化他们的专业水平，必须要加强培训力度，并建立激励机制来提高员工的工作积极性。通过提高员工的综合素质，充分发挥员工的主观能动性，能够使计算机技术更好地融入到实际工作中，从而更好地满足工作需要。

6、在医保档案管理中普及计算机技术

想要完成档案管理现代化，推动人员更加便于检索，档案信息资源更加方便的运用，这就需要最大限度的完成档案信息管理的计算机技术化，这样计算机技术就需要进行充分的运用。计算机技术在档案管理工作中运用，对档案编目与检索的自动化有利，对自动存储档案有利，对电子文档管理操作等有利。所以，各档案部门需要关注计算机技术在医保档案管理工作中的运用。

7、提高医保档案管理工作的标准化程度解决档案管理计算机技术的通用性

在医保档案管理中规范计算机牵涉到的每一个问题。运用软件推广、设备兼容、信息联网等都需要很多的规范才可以解决的，这就是档案工作现代化的基础投入获得最大回报的运用效果。计算机档案管理的长期规划产生计算机档案管理体系还需要逐渐完成档案管理智能化与现代化。

结束语

总而言之，医保的发展，使得医保的使用者和相关的信息量都在快速增加。因此，在日常工作中，计算机的数据化管理越来越受到人们的关注，必须需要加强对档案的管理，加强计算机技术的运用，以构建完善的医保档案管理系统，更好的为社会大众提供社会服务。

参考文献　

[1]陶鑫・浅谈计算机技术在档案管理中的应用[J]・科技咨询，2014，（2）：32. 

[2]刘燕江・计算机技术在档案管理工作中的应用[J]・信息与电脑（理论版），2013，（4）：165-166.　

　[3]王璐・探索分析计算机技术在医保档案管理中的应用[J]・科技风，2014，（7）：227.