探究企业财务内部实施审计管理的精细化发展

(整期优先)网络出版时间:2023-09-28
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探究企业财务内部实施审计管理的精细化发展

  徐静文

江苏派维思纸塑包装材料有限公司 江苏镇江 212000

摘要:随着市场经济的发展,企业面临着日益激烈的竞争和复杂的经营环境,如何提高企业的经营效率和盈利能力,成为企业发展的重要课题。财务管理作为企业管理的核心,对企业的经营决策和战略实施起着重要的支撑作用。因此,提高财务管理水平,实现财务管理的精细化,是企业适应市场变化,保持竞争优势,实现可持续发展的必然要求。本文旨在探究企业如何通过内部审计实施财务管理精细化,从而提升企业财务管理水平和效益。

关键词:企业;财务内部;审计管理;精细化

企业财务内部审计管理是一种确保企业财务活动合规性和有效性的管理控制过程。它通过对企业财务信息的审核和评估,旨在提供可靠的财务数据和保证企业资产的安全性。然而,传统审计管理方法的局限性逐渐显现,迫使企业寻求更加精细化的审计管理方法。

一、企业财务管理精细化概述

企业财务管理精细化是指在财务管理中,将财务目标与企业战略目标相结合,将财务工作与各部门、各岗位、各流程相衔接,将财务数据与业务数据相融合,通过制定详细的财务规范、流程、指标和考核体系,实现对企业各项财务活动的全面、准确、及时、有效的计划、控制、分析和评价,从而提高财务管理效率和效果,为企业创造更大的价值[1]

内部审计是一种独立、客观的咨询和保证活动,旨在为组织增加价值并改进其运营效果。内部审计通过对组织风险管理、控制和治理过程进行系统化、规范化的评价和建议,帮助组织实现其目标。内部审计是财务管理精细化的重要组成部分,也是财务管理精细化的有效保障。通过内部审计,可以及时发现和纠正财务管理中存在的问题和风险,促进财务管理规范化和标准化,提高财务信息的真实性和可靠性,为企业决策提供有价值的参考。

企业财务管理精细化发展的实现原则包括:以客户为中心,注重服务质量和用户体验;以数据为基础,建立完善的数据管理和信息共享平台;以人才为核心,注重人才培养和管理;以创新为动力,不断推进技术创新和管理创新;以协同为手段,实现团队协作和业务协同。

二、精细化发展对企业财务内部审计管理的影响

首先,精细化发展提高了审计管理的效率。通过引入先进的技术和系统支持,如数据分析工具和审计软件,审计流程得以自动化和智能化,减少了手工操作和重复工作,大大提高了审计的效率和准确性。同时,精细化发展使得数据获取和整合更加便捷,减少了数据处理和准备的时间成本,使审计人员能够更集中地进行核心审计工作[2]

其次,精细化发展增强了风险管理和控制。通过应用先进的风险识别和评估工具,企业能够更准确地识别潜在的风险和隐患,并及时采取相应的控制措施。精细化的审计管理可以帮助企业发现内部控制的薄弱环节,及时纠正和加强控制,降低财务风险的发生概率。此外,通过数据分析和挖掘技术,企业能够更全面地监测和分析财务数据,发现异常模式和趋势,及时识别潜在的欺诈行为,提升风险防范能力。

最后,精细化发展为决策提供了更可靠的支持。通过深入分析和评估财务数据,精细化的审计管理可以提供准确、可靠的财务信息和指标,为管理层的决策提供重要参考依据。基于数据驱动的决策能够更加科学和准确,帮助企业把握市场机会、优化资源配置、制定战略规划等。此外,精细化的审计管理还可以提供对竞争对手和市场趋势的深入洞察,为企业的战略决策提供更全面的信息支持。

三、企业财务内部实施审计管理的现状分析

(一)审计流程繁琐

企业财务内部审计管理涉及到多个流程和程序,包括审核财务报表、核查内部控制、评估风险等。这些流程往往繁琐且需要大量的人力资源,导致审计时间延长,成本增加,影响企业的运营效率[3]

(二)数据获取和整合难度大

企业财务内部审计需要获取和整合大量的财务数据和信息,包括各个部门的数据、交易记录等。数据的获取和整合可能存在困难,涉及到数据来源的多样性、数据格式的不一致以及数据质量的可靠性等问题。

(三)技术和系统支持不足

精细化发展需要依赖先进的技术和系统支持,如数据分析工具、审计软件等。

一些企业缺乏相关技术和系统的投入,导致无法实现审计管理的精细化和自动化。

(四)审计人员素质不高

企业财务内部审计需要具备专业知识和技能的审计人员,能够熟悉财务报表分析、内部控制评估、风险识别等方面。一些企业面临审计人员素质不足或培训需求不明确的问题,限制了审计管理的精细化发展。

(五)存在隐患和欺诈风险

审计管理应能有效识别和控制企业内部的隐患和欺诈风险,保障企业的财务稳定和资产安全。然而,一些企业可能存在控制措施不完善、内部协作不密切等问题,使得审计管理无法全面识别和应对风险。

(六)沟通和协作面临挑战

企业财务内部审计管理涉及与各个部门和层级的沟通和协作。由于信息流动不畅、部门间的合作不充分等问题,沟通和协作可能受到限制,影响审计管理的精细化和效果。

这些问题的存在主要是由于企业管理层对内部审计管理的认识不足,缺乏有效的管理和支持机制,以及技术和管理水平的限制等因素综合作用的结果。解决这些问题需要企业在多个方面采取措施,通过克服这些问题,企业能够更好地实施审计管理的精细化发展,提高财务管理的效率和质量,降低风险,为决策提供更可靠的支持

[4]

四、推进企业财务内部实施审计管理的精细化发展的建议和措施

(一)提高技术支持,推进数字化转型

推进技术支持和数字化转型不仅可以提高审计管理的效率和准确性,还能为企业带来更多的价值。数字化转型可以使企业更好地管理和利用财务数据,提供准确、及时的财务信息,为管理层的决策提供有力支持。此外,通过数据分析和挖掘,企业能够更好地识别风险,优化内部控制,为企业的可持续发展提供重要指导。

首先,企业需要制定明确的数字化战略和目标,并投入适当的资源。这包括培训和发展内部审计人员的数字化能力,聘请专业的技术团队进行系统集成和开发,以及与供应商合作寻找适合企业需求的数字化解决方案。同时,企业应注意数据隐私和安全问题,确保数字化转型过程中数据的安全性和合规性。

其次,企业应加强技术支持,引入先进的技术工具和系统来支持审计管理。这包括数据分析工具、审计软件、自动化审计流程等。数据分析工具可以帮助审计人员更快速、准确地处理大量财务数据,并发现隐藏在数据背后的潜在问题。审计软件可以提供审计流程管理、任务分配、文档管理等功能,从而提高审计管理的协作效率和准确性。同时,自动化审计流程可以减少手工操作和重复性工作,节省时间和资源[5]

最后,企业应将数字技术与审计管理紧密结合。数字化转型包括数字化审计框架的建立、数据的自动化收集和整合,以及数据分析和挖掘的应用。通过数字化审计框架,企业可以建立统一的审计标准、流程和指南,确保审计工作的一致性和高效性。数据的自动化收集和整合可以通过集成不同系统、建立数据仓库等手段实现,提高数据的可靠性和可访问性。数据分析和挖掘技术可以帮助企业发现数据中的模式、趋势和异常,提供深入的风险识别和业务洞察。

(二)完善内部审计流程,提高风险管理能力

首先,企业应评估和优化内部审计流程。内部审计流程应根据企业的特定需求进行定制,并与企业的目标和战略紧密对齐。通过详细分析审计流程中的每个环节,企业可以识别出存在的繁琐、冗余和低效的部分,并进行优化和简化。例如,通过引入自动化工具和系统,如审计软件和工作流管理系统,可以实现审计任务的分配、进度追踪和文档管理的自动化,提高审计流程的效率和可控性。

其次,建立风险管理体系,强化对风险的识别和评估。风险管理是内部审计的核心职责之一。企业应建立有效的风险识别机制,包括制定风险识别指标、建立风险评估模型和流程,并利用内部审计人员的专业知识和技能进行风险评估。通过深入了解企业的业务流程、内部控制体系和潜在风险因素,内部审计可以准确识别和评估可能对企业财务活动造成影响的风险,并提供相应的建议和控制措施[6]

第三,加强内部控制的设计和监督。内部审计应关注企业的内部控制体系,并评估其有效性和合规性。企业应建立健全的内部控制框架,明确职责和权限,确保资源的合理配置和使用,有效防范潜在的风险和欺诈行为。内部审计可以通过审计测试和评估,发现内部控制的薄弱环节,并提出改进建议,促进内部控制的持续改进和加强。

最后,企业应建立风险意识和审计文化。管理层应高度重视内部审计的作用和价值,鼓励员工参与风险管理和内部控制的建设。企业应建立良好的沟通渠道和反馈机制,鼓励员工主动报告风险和问题,并及时采取相应的措施加以解决。定期组织培训和沟通会议,加强对内部审计工作的理解和支持。

(三)注重知识管理,加强人才队伍建设

首先,企业应建立知识管理体系。知识管理涉及对内部审计管理过程中产生的知识和经验进行有效的捕捉、存储、传递和应用。企业可以建立内部知识库,包括最佳实践、案例分析、模板和指南等。这些知识资源可以帮助内部审计人员更好地开展工作,并为新人培训和跨部门合作提供支持。同时,企业可以通过内部培训和知识分享会议等活动,促进知识的交流和共享[7]

其次,加强人才队伍建设。企业应注重招聘、培养和发展具备财务内部审计专业知识和技能的人才。招聘时应注重候选人的专业背景和相关经验,以确保能够满足内部审计的要求。同时,为内部审计人员提供系统的培训和发展机会,包括财务知识、审计技能、数据分析和沟通能力等方面的培训。此外,企业可以设立内部审计职业发展路径,并提供晋升和激励机制,以留住优秀的内部审计人员。

最后,建立跨部门合作和团队合作机制。财务内部审计往往需要与不同部门和职能团队进行合作和协调。为了提高审计管理的精细化,企业应建立跨部门的合作机制,确保审计信息的获取和共享。这可以通过定期的会议、协作工具和沟通渠道来实现。团队合作精神也是至关重要的,内部审计人员应具备良好的团队合作能力,能够与他人有效沟通、协商和解决问题[8]

此外,企业还可以考虑与外部机构或专业咨询公司合作,借助外部资源提供培训、指导和专业支持。外部专家的参与可以为企业带来新的视角和经验,促进内部审计管理的不断创新和提升。

结束语:

精细化发展不仅可以提高审计管理的效率和准确性,还能强化风险管理和控制能力,为管理层决策提供可靠的支持。随着技术的不断进步和市场环境的变化,企业应持续关注最新的技术趋势和行业最佳实践,不断改进和优化内部审计管理,以适应日益复杂的商业挑战。值得注意的是,推进企业财务内部审计管理的精细化发展是一个长期而艰巨的任务。在实施过程中,企业需要克服技术、人员、文化等方面的挑战,并保持持续的改进和学习。

参考文献:

[1] 姜胤宇. 企业财务内部审计管理精细化研究[J]. 商场现代化, 2021,000(17):3.

[2] 马琴. 企业财务内部审计管理精细化研究[J]. 首席财务官, 2022, 18(14):3.

[3] 樊子默曹诗睿. 内部审计在企业财务风险控制中的重要作用[J]. 商场现代化, 2022,000(13):176-178.

[4] 王佳悦. 基于财务风险防控视角的国有企业财务精细化管理[J]. 中国集体经济, 2022,000(16):3.

[5] 邓志华. 企业内部审计与财务管理协同助力高质量发展[J]. 商场现代化, 2022,000(24):3.

[6] 张佩. 企业管理会计与内部审计的融合发展[J]. 行政事业资产与财务, 2022,000(8):3.

[7] 程龙茜. 风险导向审计在企业集团内部审计中的应用策略分析[J]. 首席财务官, 2023, 19(2):3.

[8] 吴英. 企业内部财务管理审计方式分析及研究[J]. 山西农经, 2021, 000(002):140-141.