武汉兴昌国有资产投资管理有限公司
摘要:近年来,我国的企业有了很大进展,在企业中会计发挥着重要的作用。管理会计信息化是开展财务工作的重要手段之一,其重要性不可小觑。企业要想降低成本、提高经营效率、增强竞争力、实现现代化管理等,均需要管理会计信息化加持。在大数据时代,应用大数据、云计算等技术有助于管理会计信息化建设工作顺利开展。因此,本文首先对会计信息化发展现状概述,其次探讨管理会计信息化建设存在的问题,最后就大数据时代背景下加强管理会计信息化建设的策略进行研究,以期提高企业财务工作效率,助力企业高质量发展。
关键词:会计信息化;企业;问题与建议;财务管理
引言
建筑工程企业财务会计信息化建设包括财务管理系统、成本管理系统、税务管理系统等方面的信息化建设。然而,在建筑工程企业财务会计信息化建设过程中,一些问题也随之而来,影响了企业信息化建设的效果,制约了企业信息化建设的发展。有必要对建筑工程企业财务会计信息化建设中存在的问题进行深入研究,提出相应的完善方法,促进企业信息化建设的进一步发展。
1会计信息化发展现状概述
会计信息化是传统财务会计与现代信息技术的有机结合。多年以来,我国会计信息化进程取得了较大的进展,会计转型升级的基础已经基本构建,部分单位的内部控制和会计核算工作与信息化手段的融合程度有了进一步的提升。同时,企业中的业务模块和财务模块也在信息技术的帮助下有了一定的融合。随着人工智能、大数据、云计算等新一代信息手段的完善。财务共享、财务机器人、共享财务等会计发展的新方向也逐渐被挖掘,会计档案和会计信息等电子会计资料的推广程度也有所普及。但仍有很大一部分单位和企业存在着会计信息化发展滞后的情况,由此出现了会计信息化发展水平不同步的现象,主要表现在业财融合水平低、数据共享程度差、相关人员的缺失和现有会计人员信息化水平有待提高等。这些都在一定程度上制约了企业会计信息化的发展进程。
2管理会计信息化建设存在的问题
2.1数据处理能力不强
会计信息化需要对大量的数据进行分析,并从中提取对于公司发展有用的信息。为此,数据储存和分析能力也直接决定着整个会计信息化的效果。但是从目前企业信息化建设的情况看,大多数企业特别是一些电商企业,它们产生的数据量较大,企业的储存空间相对较小,需要不断扩充数据储存空间来满足数据分析需求。要想从海量数据中获得有用信息,需要依托于成熟的信息分析系统,目前很多的会计信息分析系统水平并不高,数据分析还停留在浅层面的推算或者统计,这些推算和统计难以得出有价值的结论,不能为企业运营提供有效的指导。
2.2企业对于信息化建设的意识程度相对较低
首先,信息技术在不断地发展和进步,从而提升会计的管理水平,对其影响也越来越深。其次,传统的会计管理理念深深地影响着企业的管理工作,新型的理念无法全面的革新,企业相关的管理人员在信息化建设方面有一定的误解或者认知能力相对较低,认为进行信息化建设就是靠着信息技术来完成,并没有意识到企业其他要素与信息技术之间的关联性。普遍地认为只要提供信息技术就可以的理念,对于管理以及企业相关体制的改革方面并不重视。另外,在管理方面规范程度低,使用信息化软件时并不规范,从而出现由于操作失误信息泄露、删除等情况,无法保证会计信息的完整性,管理层在决策过程中依据也就更少,对于企业的发展有着重要的影响。
2.3信息化制度不健全
管理会计信息化能够加快企业数字化与信息化进程。在管理会计信息化建设过程中,企业需要制定健全的制度作为保障。然而,在大数据时代,企业在推行管理会计信息化时,往往忽视了制度保障问题。一方面,缺乏有效的设备管理制度。企业囿于成本核算等方面的局限,并未根据管理会计信息化建设需求及时更新设备,导致信息化设备难以满足实际需求。有时迫于业务需求,即便购买了新设备,也因为缺乏完善的管理制度而使设备得不到有效的维护,进而影响设备使用寿命,阻碍管理会计工作有序开展。另一方面,管理会计信息化建设中各部门权责不清,在出现问题时极易出现逃避、推卸责任等问题。同时,管理会计信息化推行过程中,企业数据只在财务部门内共享与传输,未在各个部门间实现共享互通,阻碍了管理会计信息化工作的顺利推行。
3大数据时代背景下加强管理会计信息化建设的策略
3.1增强数据存储与分析能力
首先,对信息系统中的信息进行初筛,提取与企业营运相关的信息,减少存储和数据运算分析的压力。其次,需要结合企业实际完善数据存储的硬件设备,保证基本的数据信息存储能力。企业可选择云计算系统,通过云计算系统扩充存储空间,以满足企业数据储存以及资源共享需求。再其次,升级数据分析,利用云计算信息系统,突破原有数据分析方式的局限,深入挖掘到数据库中的有用信息,提高企业的数据分析水平和质量。
3.2提高相关工作人员对于会计信息化建设的认知程度
会计信息化构建不仅是企业发展的重要趋势,也是其主要需求,网络会计作为当前会计和信息技术相结合的产物,对于相应的工作人员也有着严格的要求,要求工作人员能够有着较高的管理能力以及业务能力,还要熟悉计算机、信息技术以及基本技能,遇到实际的问题可以及时地解决。很多企业的管理工作人员通过信息化建设的角度,能够意识到会计信息化建设的主要意义,并能够了解采用会计信息化建设的重要性,特别是企业的相关管理人员对于会计信息化建设要拥有正确的思想理念,提高其重视程度,充分发挥当前会计工作当中信息技术的重要地位,让会计信息化建设成为当前企业管理工作当中的重点工作内容,提供更多的决策信息。在实施过程当中提高员工的培训力度,从而培养企业需求的人才。
3.3完善系统的安全保障体系
为了确保建筑工程企业财务会计信息化系统的安全性,要在系统建设中充分考虑安全保障体系的建设。其中,安全保障体系主要包括网络安全、数据安全和物理安全三个方面。在网络安全方面,要采取网络隔离、防火墙、入侵检测等技术手段,保障系统网络的安全。在数据安全方面,要采取数据备份、加密传输、权限控制等手段,保障数据的安全。在物理安全方面,要设置相应的门禁系统、监控设备等,保障系统物理设备的安全。要制定完善的安全策略和应急预案,及时发现并解决安全问题。完善安全保障体系可以最大限度地减少系统被攻击、数据泄露等问题的发生,提高系统的稳定性和可靠性,保障企业财务会计信息的安全和正常运转。
结语
在市场竞争日趋激烈的今天,企业要想在竞争中立于不败之地,不断推进会计信息化建设是企业顺应信息时代发展的必然选择。当下企业进行会计信息化建设时存在着数据处理能力不足、缺乏专业人才、安全保护机制不健全、建设资金短缺等问题,为提高企业会计信息化建设的水平,需要增强数据存储与分析能力、培养信息化专业人才、做好安全防护体系建设、增加政府补贴和融资信贷支持,持续推进会计信息化建设向纵深发展,不断增强企业核心竞争力,实现企业的长远发展,促进我国企业管理水平进一步升级,为社会经济发展注入不竭动力。
参考文献
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