项目进度管理信息化平台建设与应用研究

项目进度管理信息化平台建设与应用研究

孟晓泉

中国电建集团核电工程有限公司   山东省济南市  250000

摘要：项目进度管理是PMI《项目管理知识体系指南》（PMBOK指南）十大知识领域之一，项目进度管理信息化融合了项目进度管理的精髓，强化了项目进度管理一体化数据信息归纳与应用，在企业经验库基础上提出了项目进度管理的改进方向，为企业进一步挖掘项目管理数据价值、提升数据服务能力、加强项目履约过程管控提供参考和借鉴。

关键词：进度管理；信息化；层级化；进度测量

一、引言

项目进度管理贯穿于项目建设全生命周期，是项目生产、经营活动的重要组成部分；进度管理信息化的推广应用，对工程建设行业项目履约起到了显著的积极促进作用。然而，不少建筑企业的项目进度管理存在一定的局限性，依然依托于MS Excel进行基本的数据记录，进度计划不加载逻辑关系和资源，也不能进行进度跟踪和复杂的分析、归纳，更无法实现生产和经营数据的全面融合。

经过多年的探索和升级，公司PRP进度管理模块已经初具规模，但在生产和经营数据融合方面还有差距，进度计划管理方法不能满足公司战略发展规划落实实施。因此，项目进度和计划管理信息化升级改革迫在眉睫。

二、项目进度管理信息化平台的开发思路

为了确保进度管理信息化平台建设的科学性、先进性和适用性，我们进行了资料收集、调研，对目前建筑企业应用的计划管理软件进行了对比分析。

(一)许多大型建筑企业先后推广过Primavera、MS Project 等多款项目进度计划管理软件，大都局限于项目进度计划管理人员使用，未形成体系化、制度化，也未与经营数据信息共享、融合，未形成多部门联合推广并融入到企业文化中。

(二)部分企业为了满足业主的要求，在某些工程项目使用业主指定的进度管理软件，但与企业自身管理系统不兼容，造成两套系统各自运行，无法实现数据共享，增加了项目管理人员的工作量，降低了工作效率。

(三)部分先进企业将PMBOK项目进度管理理念和赢得值管理理念相结合，打造了项目进度管理平台，利用进度值及S曲线全面跟踪项目进度，实现了对项目进度管理的科学有效管控。

基于以上，我们确定了公司项目进度管理信息化平台的开发思路和目标：以PMBOK指南为基础，以项目合同工期目标为导向，以生产和经营数据融合和统一为基础，优化项目进度管理业务流程，整合进度预警、分析等功能，建立公司项目进度计划管理信息化平台。

三、项目进度管理信息化平台功能创新

在充分调研项目管理需求和对标行业先进经验基础上，我们设定了项目进度管理信息化平台建设和应用方案。该方案重点突出了19个子功能模块，涵盖了进度计划管理和控制的全过程。在优化公司原有PRP平台相关功能的基础上，进一步拓展和升级项目进度管理平台。主要创新点包括：

一是契合项目分级管理理念，推行项目进度分级管理，灵活把控项目管理颗粒度；

二是规范项目进度管理业务流程，保障进度计划管理的严肃性和规范化；

三是在项目进度管理WBS体系中引入“任务包”，为生产与经营数据融合和统一奠定基础，建立基于赢得值原理的线上项目进度测量管理系统；

四是设置项目进度四级预警管控机制，提升项目履约管理能力；

五是优化作业模板库，丰富企业经验库，提高进度计划编制效率。

四、项目进度管理信息化平台层级化助力项目进度分级管理

经过探讨，我们建设的项目进度管理信息化平台由两个系统组成，即：关键节点计划管理系统和三级进度计划管理系统。

(一)项目关键节点计划管理系统

该系统以节点管理为主，适用于所有类型和规模的工程项目里程碑计划管理和重要进度节点管理，便于业主和公司总部整体把控项目进度、多项目综合平衡企业各类资源；也适用于短、平、快的小型工程项目的进度管理。其主要功能和特点为：

1.配置有完整的进度计划管理流程。建立了进度计划的编审批、升版和周期反馈机制，以保障进度计划管理的严肃性和规范化，保证进度数据的及时性和准确性。

2.配置有复杂程度适中的进度测量系统，也可以基于作业条数粗略估算进度计划完成率，以反映项目的整体进展，帮助项目管理人员动态掌握项目进展、合理调配各类生产资源。

3.配置有静态预警及反馈机制。在出现实际进度滞后于计划时，要求分析未完原因，制定并及时跟踪、反馈赶工措施。

(二)项目三级进度计划管理系统

项目三级进度计划处在项目进度计划体系的中间层，具有承上启下的作用：向上响应合同里程碑工期要求和项目整体策划，向下规范各级工作计划的工期安排和范围。因此，公司级项目进度管理重点着力于项目三级进度计划的管控，从而达到覆盖全局、突出重点的作用。

五、规范项目进度管理业务流程，保障进度计划管理的严肃性和规范化

在主要依靠项目管理者主观管控的状态下，往往存在诸如项目计划严肃性不强、执行层随意调整基线计划、进度管控流于形式等问题。项目进度管理信息化平台的应用则对项目进度和计划管理业务流程进行了固化，主要包括线上进度计划编制任务下达流程、报批申请流程、升版申请流程和进度反馈流程等。

(一)进度计划升版规范化

在项目执行过程中，一方面要坚持计划的刚性、严肃性，各项工作开展以进度计划为主线统领全局；另一方面项目进度计划也要体现一定的灵活性和动态性，通过及时分析研判项目执行条件的变化和执行环境的变化，对计划加以适当调整。系统规范了进度计划升版流程，强化进度计划调整和升版管理的严肃性，未经批准或升版理由不充分、不合理的，无法升版进度计划。

(二)项目进度反馈制度化

项目进度反馈流程拆分为进度信息填报和审查反馈两大环节，确保了项目进度反馈信息的准确性和及时性。项目进度管理信息化的推广应用，一线施工技术管理人员只需定期反馈进度信息即可，之前的各类进度报表则由线上自动生成并可随时查询，将有效减轻一线技术管理人员的工作量，提高工作效率。

六、建立项目进度四级预警机制，推进项目“临界值”管理的应用

受项目实施过程中各种因素的影晌，基线计划会和预期计划安排有所偏离，因此，完全按照预定进度计划执行项目是一种非常理想的情景、在现实中是非常少见的。有针对性地预警，能够帮助项目管理人员提前发现项目执行过程中潜伏的风险点，以便提前采取应对措施，进行进度风险动态管控。

多级项目进度计划管理系统实现了静态预警管理和动态预警管理。静态预警管理主要包括里程碑预警、问题库预警等，动态预警主要包括关键路径预警、进度值预警等。该系统提供了自动预警和手动预警两种机制，系统运行和推广初期，自动预警和手动预警相结合、以手动预警为触发点；随着系统运行和推广，系统将以自动预警为主、手动预警为辅的方式进行。

七、作业文件模块化，进一步充实企业经验库

进度管理工作的模块化、标准化、信息化是企业经验库和管理成果创新推广应用的缩影，有效提高工作效率的同时，推动进度管理成果创新融入企业文化。

计划模板和作业模板是项目进度管理经验库的重要组成部分，有助于后续项目快速编制进度计划，提高进度计划管理人员工作效率，一定程度上也优化了进度管理颗粒度、提高了资源的利用效率。多级项目进度计划管理系统中，作业模板优化了模板内的逻辑关系和权重，尤其方便了设计和采购进度计划的编制和进度测量系统的建立。

项目进度管理信息化平台的应用有效地推动各级技术和管理人员参与进度管理，实现了线上进度分级管控、及时预警、及时反馈和纠偏。同时，强化和规范了管理结构化、标准化和流程化，以多种手段加强了项目管理过程控制，提高了进度计划完成率和进度管理人员的工作效率。通过信息化管理手段，平台有效整合了进度管理数据，提升了项目进度管理水平，有效提升了项目履约管理能力和效率，推动企业高质量发展。

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