浅谈数字烟草背景下的烟草商业企业管理

浅谈数字烟草背景下的烟草商业企业管理

闫旭东

河南省烟草公司商丘市公司 河南 商丘 476000

【摘要】在信息时代下，数字经济已经成为了现阶段经济发展的重要组成部分，随着数字化市场竞争越来越大，数字化变成了各个企业竞争力的主要体现。本文主要以浅谈数字烟草背景下的烟草商业企业管理为重点进行阐述，首先分析我国烟草商业企业信息化建设现状分析、，其次从加强烟草商业企业资产信息化管理的策略、加强烟草商业企业人力资源信息化管理措施、优化组织结构、提升数据应用能力以及构建完善数字化转型激励机制等几个方面深入说明并探讨，旨意在为相关研究提供参考资料。

【关键词】烟草商业企业；信息化建设；数字化转型

随着信息技术快速发展，人们已经迈入到了信息化时代。其中信息化主要的内容就是坚持以计算机为中心，以智能工具为基础的一种全新生产力，且在多个领域中得到了有效地使用，为促进社会快速发展提供了坚实的保障。由于信息技术迅速发展，不仅改变了人们生活方式，还改变了人们学习方式。可见，信息技术已经在我国每一个领域中得到了有效使用，同时人们也及时认清了信息技术重要性，且加大了信息技术的使用，在一定程度上促进了社会信息化发展。

随着社会信息化快速发展，大部分企业积极开展了信息化管理。而烟草商业企业作为我国纳税大户，更是十分重要的国有资产，要想让其实现增值与保值的目标，让资产进行有效使用，就需要高度重视信息化管理，构建健全的信息化管理体系，这样不仅可以确保烟草企业经营管理水平的提升，还有利于提升企业创新能力，以此来提升企业核心竞争力。本文通过对数字烟草背景下的烟草商业企业管理进行深度探究，并利用科学有效措施解决遇到的问题，其目的就是为相关研究提供有价值的参考。

一、我国烟草商业企业信息化建设现状分析

（一）烟草商业企业信息化建设环境

现阶段，随着信息技术快速发展，大数据技术、互联网技术以及自动化制造也逐渐地涌现出来，且给社会带来了一定的影响。在大数据技术、数字经济以及数字中国建设战略背景下，在一定程度上给各个企业提供了良好的生存环境，随着数字经济快速发展，为我国经济建设创造了有利条件。最近几年，政府部门相继出台了一系列政策，要求企业结合自身具体情况，加强信息化建设，向着数字化转型，保障企业数字化信息处理能力的提升，帮助企业构建完善数字化信息处理系统，以此来完成产业转型的目标，为有效地提升产业核心竞争力。此外，结合我国烟草行业相关情况得知，存在着很大的优势，主要体现在多个方面，分别是增长十分稳定、产销协调、结构优化等，即便受到了一些阻碍，但依然可以为烟草企业进行数字化发展打下了良好的基础。良好的市场发展，给烟草企业开展信息化建设带来了巨大的发展空间，同时也成为了现阶段烟草企业信息细化建设的基础保障。

（二）我国烟草商业企业信息化建设面临的机遇和取得成就

随着信息技术快速发展，不管适合大数据技术，还是互联网技术，逐渐地涌现出来，为促进我国经济快速发展提供了坚实的保障。我国烟草商业企业在进行信息化建设期间，合理化应用信息技术，为烟草商业企业提供了一定的强有力的技术，烟草企业需要在复杂多变信息技术之中，结合自身具体情况，应用信息化建设发展模式，为更好的开展信息化建设夯实了基础。我国政府部门应该充分发挥自身的价值，为企业信息化建设，或者进行数字化转型出台一系列政策，这样不仅可以保障企业数字化信息处理能力的提升，还有利于提升信息管控能力。随着我国经济快速进步，国外烟草企业也高度重视对现代化先进技术的使用，如此一来，为我国烟草商业企业信息化建设提供了科学有效依据。在此背景下，我国烟草企业在进行数字化转型过程中，需要高度重视实体经济与数字经济的结合，进而就形成了烟草经济运行体系的逐步框架，而构建数字网络平台也逐步开始。随着数字化运营平台的应用，促使我国烟草企业朝着生产作业调度优化方向转变，除了可以有效地提升企业生产管理能力，还有利于提升市场响应能力。

（三）烟草企业信息化建设遇到的问题

首先，烟草商业企业不具备一定的创新力，而烟草企业数字化转型的核心力就是创新能力，若是企业不具备信息化建设创新力，那么就无法促进企业信息化发展；其次，管理不具备融合性，也成为了现阶段阻碍烟草企业信息化建设的原因，在企业内部依然出现多头管理的现状，不仅无法促进信息一体化发展，还无法让企业内部相关进行实施整合；再次，烟草企业在信息化人才上面存在一定劣势，其原因就是烟草企业信息化发展有待完善，同时也需要大量的高素质、高能力的人才加以支持。最后，烟草企业发展没有现代化先进技术进行支持。未把现代化先进信息技术融入到财务管理工作中以及市场分析工作中，那么就无法让信息技术的价值呈现出来。

二、数字烟草背景下的烟草商业企业管理对策

（一）加强烟草商业企业资产信息化管理的策略

为了让烟草商业企业开展资产信息化管理工作，确保资产信息化管理水平的提升，就应该坚持以多管齐下原则为中心，且应用科学有效措施解决遇到的问题。高度重视资产信息化管理工作，应该站在制度的角度加以探究，坚持以现代化先进管理制度为中心，以资产信息化管理系统为平台，以RFID标签为工具，以监管考评为手段，构建健全的烟草商业企业资产信息化管理模式，只有这样才可以确保烟草商业企业资产信息化管理水平的提升。

（1）加强管理制度建设

在烟草商业企业之中，需要有健全的制度加以支撑，为了将资产信息化管理工作落实到位，就应该构建健全的资产信息化管理制度，明确各个工作人员工作责任，及时优化管控规则标准，针对管理过程中存在的风险防控给予了对应的明确。烟草商业企业应该积极开展由上置下的管理工作，内部管理人员进行领导，资源管理部门集中进行管理，每一个资产运用部门主体管理的方式，这样不仅可以帮助每一个部门明确自身工作职责，还有利于及时解决因权责不明的问题。

（2）合理化应用信息化管理系统

为了确保烟草商业企业资产信息化管理水平的提升，就需要合理化应用信息技术，所以，借助信息化管理系统的优势，就可以有效地提升资产信息化管理水平，便于烟草商业企业实现了共识。然而在运用信息化管理系统过程中，应该从多个方面进行探究：首先，加大对资产管理的流程的优化力度，且应用全生命周期管理思想，如此一来就可以对预算业务流程、采购业务流程、使用业务流程、变更业务流程以及盘点业务流程实施有效优化，为设计健全的详细流程图创造了有利条件。其次，每一个环节都应该进行有效衔接。在设计流程过程中，应该结合连接节点，尤其要高度重视数据与表单之间的传递。最后，确保记录完整性。在资产管理过程中，各个环节都要有清晰明了数据记录，且需要做到填写及时，便于进行全方面的管理。

（3）加大监管力度，构建健全考评机制

    首先，加大监管力度。结合烟草商业企业具体情况，探究出了全新的监管措施，尤其要高度重视对风险点的监管，每一个环节的节点都应该建设对应的检查表，监督部门应该充分发挥自身的价值，合理化应用监管措施解决遇到的问题，确保对日常管理实施监管，为提升资产管理监管执行力夯实了基础。其次，构建健全的考评机制。在设置考评机制过程中，应该细化各个环节，同时高度重视资产的考核，接着在把考评结果归纳到年度绩效挂钩中。

（二）加强烟草商业企业人力资源信息化管理措施

（1）构建健全的人力资源管理系统

现阶段大部分烟草商业企业未构建健全的人力资源管理系统，进而无法确保人力资源管理工作的提升。所以烟草商业企业为了将人力资源管理系统的价值呈现出来，就应该从多个方面加以探究：（1）搭建完善工作人员信息数据库，可以及时掌握工作人员具体情况，如岗位职责、工资绩效等；（2）搭建办公信息数据库，定期优化人力资源管理流程；（3）搭建知识信息数据库，可以保存人力资源管理中涉及到的资料，积极开展教育与培训活动，从而丰富工作人员知识体系。

（2）构建健全人力资源信息分析平台

烟草商业企业应该合理化运用人力资源管理体系，构建健全人力资源信息分析平台，其目的就是对工作人员实施全方面的绩效考核评价，及时优化与创新绩效考核机制，可以把工作人员工作情况呈现出来，同时也要求绩效考核结果的透明。如此一来，才可以调动工作人员工作热情，积极主动地参与到工作中，有效地提升自身能力水平。

（3）构建健全的保障机制

烟草商业企业内部的管理人员，应该高度重视保障机制的构建，加强执行力，将人力资源信息化管理落实到位，让多个部门进行有效互动，加强各个部门之间的合作。同时，管理人员向工作人员介绍人力资源信息化管理相关要求，引导工作人员之间进行有效互动，让工作人员进一步了解人力资源信息化管理工作重要性。

（三）优化组织结构

数字化转型主要是突破以往的各自为政的局面，构建健全的制度体系，优化管理流程，搭建适应性组织。确保在系统的背景下，加快数字化转型的速度。为了有效地应用信息系统，就应该高度重视改革工作，创新以往的管理思维，去除线上线下双层结构，从而将数字化价值呈现出来。此外，构建健全的计算机项目专项管理制度，而信息管理部门就应该充分发挥自身的价值，结合信息化转型结构设计，坚持以信息工程为基础，加强数字化建设，从而激发工作人员工作积极性，且积极主动地参与到数字转型工作中。

（四）提升数据应用能力

数据作为完成数字化转型重要条件，应该加大对数据资源的探究力度，及时释放数据红利，以此来将大数据的价值呈现出来。首先，确保数据进行共享。构建完善数据分级管理制度，除了要进行有效供给，还应该保障其安全性。另外，高度重视对优质数据产品的推广，优化数据分析平台功能，让优质的产品实现一起收益。其次，加大对高素质、高水平数据人才的培养。企业在开展人才招聘期间，应该坚持以双管齐下原则为中心，应用交叉时培养模式，成立一支高能力以及高素质的数据人才团队，如此一来，就可以保障数据分析应用自主创新能力。引导工作人员进行有效使用，积极开展教育与培训工作，增强数据意识，提升数据工具能力，让工作人员都可以了解数据以及合理化应用数据。最后，设计数字应用清单。根据数字化转型工作具体要求，在设计数字应用清单过程中，应该以需求为中心，高度重视对每一类型数据产品的研发，进而得到一种有代表性以及实用性的数字应用，通过一系列的评估，就可以快速生成应用清单。

（五）构建完善数字化转型激励机制

为了加快数字化转型速度，就需要企业构建健全的激励奖惩制度加以支撑。首先，应用有效考核方式，促进工作人员绩效信息化以及数字化转型。而有效地应用大数据技术，就可以将工作人员具体呈现出来，为之后绩效激励提供了科学的参考依据。其次，构建健全的考核评估体系，结合企业相关工作要求，将部门考核模式进行优化，逐渐地向着数字化方向发展，让工资与企业经济效益相关联，收入分配体现在有绩优酬上面，增强工作人员主人意识。在此期间，通过应用数字化手段对工作人员实施对应的激励，更好的提升了激励的成效，调动工作人员工作积极性，对企业有了全新的认知，从而让工作人员与企业一起进行发展。最后，当考核工作结束过后，就应该将考核的结果进行发布，其目的就是让绩效奖励与考核结果相吻合，在调动工作人员参与数字化业务积极性的同时，还有利于提升企业经济效益，尤其是业绩快速的增长。另外，结合考核结果与对应部门以及工作人员开展对应的反馈，且提出科学有效改进措施，让各个部门以及工作人员及时认清自身存在的优点与缺点，确保在之后工作期间，及时完善自我，只有这样才可以帮助企业提升自身经济效益。

五、结束语

综上所述，烟草商业企业作为我国大型国企的重要组成部分，自身的价值不言而喻，为了促进烟草商业企业快速发展，提升自身核心竞争力，就应该高度重视烟草商业企业信息化管理水平的提升。同时，烟草商业企业内部的管理人员应该及时认清信息化技术的重要性，积极开展信息化管理工作，打破不利的局面，让信息化管理真正的在烟草企业实现价值做大化，并向着信息化管理方向发展。另外，在数字经济背景下，企业的数字化转型已经成为了一种必然趋势。创设良好的环境，合理化应用现代化技术，在一定程度上加快了数字化转型的速度，即便一些企业在信息化建设过程中，遇到了很多的问题，这时就需要运用科学有效措施加以应对，从而更好推行企业数字化转型。

【参考文献】

[1]夏孟秋,李秋荣. 基于OKR管理的企业高效能治理研究——以M市烟草专卖局(公司)为例[A]. 广西烟草学会秘书处.贯彻新发展理念 构建新发展格局——广西烟草学会2021年优秀论文集[C].:广西烟草学会,2022:9.

[2]王永利,任明波,房力,田军,王轶,赵海刚. 企业推行5S现场管理的步骤方法与保障机制——以烟草商业企业为例[J]. 企业改革与管理,2022,(13):12-14.

[3]黄磊. 利益相关者视角下昆明市烟草专卖局（公司）企业社会责任研究[D].云南财经大学,2022.

[4]王妤. 烟草商业企业物流的成本控制优化研究[D].西南财经大学,2023.

[5]刘冠荣. 企业管理“1+1﹥2”倍增效应及其基本模型研究——以连云港烟草公司为例[J]. 企业改革与管理,2022,(02):20-22.

[6]张世杰,冯朝. 对烟草商业企业基础管理工作的思考——以县级烟草公司为例[J]. 现代商业,2021,(29):163-165.

[7]秦家云. 基于高质量发展的烟草商业企业财务信息化建设探析——以M市烟草公司为例[J]. 现代商贸工业,2021,42(03):100-101.

[8]廖志洁. 基于烟草商业企业管理在互联网思维影响下的创新与思考[J]. 中小企业管理与科技(下旬刊),2019,(12):112-113.

[9]郑少华. 关于新时期下烟草商业企业财务管理创新模式探讨[J]. 商讯,2019,(11):86-87.