基于人工智能财务模式的铁路企业资金管理应用研究

(整期优先)网络出版时间:2023-08-24
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基于人工智能财务模式的铁路企业资金管理应用研究

韦仁正

中国铁路南宁局集团有限公司财务部  邮编530029

摘要:从铁路企业发展现状来看,传统分散化资金管理模式已经落后于时代,需采取集中管理手段。铁路企业经营范围广,但业务集中度较低,现阶段财务管理标准化水平有待提升,需要加大整合力度,同时提升内控能力。针对企业经营实际情况,构建完善的资金管理机制。尤其在人工智能财务模式下,应该加强数字化技术应用,构建资金管理系统,提升资金管理效率,本文就此进行相关的阐述和分析。

关键词:人工智能;铁路企业;资金管理

    在铁路企业发展的过程中,提升资金管控力度、控制资金风险、优化资金分配、降低财务成本,对企业改革发展有很大帮助。铁路企业应该充分认识到资金管理的重要性,并且结合企业经营发展实际情况,采取有效的资金管理措施。在人工智能财务模式下,铁路企业资金管理面对更多发展机遇。一方面,财务共享水平不断提升,智能化财务机制日臻成熟。另一方面,资金集中管理模式广泛应用。利用人工智能技术,可以提升资金集中管理水平,使企业各个成员单位可以更好地合作,进而形成规模联动效益,有效提升资金利运用效率。

一、人工智能财务模式的铁路企业资金管理问题

(一)融资结构不均衡

    从目前的情况看,铁路企业虽然资产负债率存在波动变化,但整体保持稳定,只是相较于其他特大型企业,负债水平明显偏高,产权结构也不合理。在2018-2022年期间,企业流动比率处于下降状态,虽然2021年开始改进资金管理机制,但流动比率依旧维持在较低水平,甚至不超过0.2,严重制约企业发展[1]。在欠款比率较高的情况下,需要保留部分流动资金作为后备金。在资金结构并不均衡的情况下,大部分资金来源为债务融资,包括银行信贷等,造成负债率持续攀升,增加资金管控难度。

(二)预算管理能力弱

    在企业经营过程中,保障资金安全是首要任务。企业必须编制科学的预算,充分发挥人工智能财务模式的优势,提升财务预算准确性,有效规避日常经营中各类风险,以此提升资金利用率。但从目前情况看,企业的预算管理能力与风险防控水平并不高,缺少更为高效的预算编制与执行措施,预算考核指标不完善,造成预算金额与执行情况存在较大出入。管理人员落实全面预算管理意识相对淡薄,基层单位对预算执行情况不够重视,形成潜在风险。虽然建立了预算管理制度,但在缺少执行力的情况下,难以达到预期风险防控效果。

(三)管理决策支持不充分

    现阶段,铁路企业在积极规划建设智能化、信息化资金管理机制,利用AI技术将各个业务模块财务数据统一归纳在管理框架中。但目前只是初步划分各个数据类型,并没有提升数据利用率,决策分析不够充分,因此资金调配与规划水平有待提升。传统模式对企业会计管理造成限制,在决策制定的过程中,依赖人工资料筛查与信息提取,效率和准确性都受限制,无法为决策提供充分依据和支撑。

二、人工智能财务模式的铁路企业资金管理优化策略

(一)提升融资效率,建设智能管理平台

    为提升铁路企业融资效率,可以采取产融结合的模式,同时也要提升投资效率,使企业经营情况不断改善。在企业持续改革的进程中,投资效率低下的问题逐渐解决,尤其在人工智能财务模式应用下,投资质量不断提升。应促进铁路企业与银行、期货公司、基金管理公司等金融类企业合作,采取发行股票、短期融资券等多种方式丰富融资渠道,同时构建金融控股平台[2],促进资产证券化。同时,配合资金集中管理手段,发挥人工智能财务管理的功能作用,构建类财务公司运行机制,有效提升企业融资效率。搭建“统一服务平台”将企业经营业务体系与企业直连运营,扩宽移动支付范围。利用网络平台,快速构建各利益相关方合作关系,为互联网产业资金链融服务发展提供支持。从外部机制角度分析,降低垄断性行业进入门槛,引入市场化投资主体,提升市场竞争力,营造良好的投资环境。发挥智能管理平台的优势作用,运用大数据、云计算等处理技术,提升会计核算能力,对日常业务执行与生产运营中产生的各项数据进行整合,有效提升数据利用效能。一方面,通过智能管理平台的构建,促进企业业务延伸,从战略层面转换企业角色。另一方面,深入开发数字化、智能化资金管理机制的潜力,提升数据挖掘能力,发挥大数据等智能技术优势作用,为企业决策提供更多科学支持与依据。

(二)强化预算能力,推进司库管理建设

为提升企业预算水平,可以采用全面预算管理模式,发挥大数据、云计算等技术优势,构建预算组织逻辑框架,满足不同维度的管理需求。可以根据业务板块性质,将铁路企业分为运输核心业务、非运输业务两个主要类型。根据产品线,也可以分为客运产品、提供服务、货运产品,各个产品线可以进一步氛围动车组、货运分品类等等。通过详细的划分,为多维结构建立奠定基础,确保各层级可顺利编制预算并对外提供预算报表,满足预算执行、过程监控等要求。此外,进一步深化业财融合,打破部门限制,提升过程管理水平,全面接入债权债务、业务、投资、人力资源等数据内容,从面向结果的预算管理逐渐转变为面向业务和流程的预算管理,有效提升预算管理的水平,强化风险防范难度。

采用司库管理的模式,对各种资源与风险进行合理调节,覆盖业务运营、财务管理、风险控制等多个方面,使资金管理效率不断提升。在人工智能财务管理的模式下,企业对可以跟踪和调度资本全过程,进而有效聚集各类资源,使资源配置效率大幅度提升。企业不应被资金集中管理局限,适时开展投融资、金融服务等多项业务,实现企业多元化发展。建立财务区域共享中心,同时建立智慧资金管理机制,发挥交易网络平台功能优势,自动审核与监控各项财务交易,及时发现潜在问题并发出预警信息,有效提升风险防控能力。

(三)支持决策分析,强化资金管理培训

    在实际管理应用的过程中,应该充分发挥人工智能财务管理的优势,聚焦智能技术的应用,引入移动技术、智能识别、财务机器人等手段,实现智能化填单、审核与支付业务处理,多费用、多账套、多银行同步审核入账,全面提升集团单据支付效率,实现资金实时到账,有效缓解人工效率低下的问题[3]。采用智能技术手段,对组织结构进行分工重组,同时优化业务标准,使财务共享能力提升,获取更多信息数据,为决策提供耕作支持和依据。构建集成业财系统,无缝对接多个业务系统,有效解决信息孤岛的问题,实现“端到端”价值链全程可视化,形成可追溯、可查询的业务数据协同体系,使资金管理更加全面高效。此外,加强职工培训,提升操作员的信息化素养,确保在岗人员可以灵活运用人工智能技术,并树立信息化、智能化的发展意识,为企业资金管理储备更多人才。

结语:

    综上所述,在人工智能财务管理模式下,铁路企业资金管理应用创新前景广阔。针对当前资金管理中存在的问题,利用人工智能技术进行优化调整升级。首先,提升融资效率,构建智能化的管理平台;其次,强化预算管理和风险防控,建立司库管理模式;最后,运用人工智能工具为决策者提供科学高效支持,同时为企业培养更多资金管理人才。

参考文献:

[1]王冲,裴志杰.人工智能背景下企业智能财务体系建设研究[J].中国管理信息化,2023,26(07):92-95.

[2]刘璐,黄敏,李志恒.数智化时代高校智能财务平台构建与应用研究[J].教育财会研究,2023,34(01):85-90.

[3]陈桂英.人工智能对企业财务共享服务中心发展趋势的影响研究[J].上海商业,2023(01):142-144.