阐述工程资料在工程管理中的重要作用

阐述工程资料在工程管理中的重要作用

胡高鹏

身份证号：510902198303127630

摘要：国家经济的快速发展与科学技术的不断创新，使得各行各业都有了更好的发展，建筑行业也不例外。在建筑工程施工的过程中，工程直接关系到建筑工程的总体质量，而工程资料管理是工程工作的重点内容。随着建筑工程的规模与数量日益庞大，工程资料管理也受到了很大的重视程度。但是工程资料管理工作受到一些因素的影响，在工作过程中还存在一些问题，从而影响了工程资料管理效率。

　　关键词：工程资料;工程管理;作用

引言

企业资料管理体系是企业管理体系中的重要组成部分，它包括为制定、实施、实现、存放和保管资料管理方针所需的组织机构、机构职责、制度、程序、过程和资源等；其目的在于帮助企业实现自身设定的资料表现水平，并不断地改进资料行为，以达到更新更佳的境界，从而促进资料管理水平的提高。本文以现代企业资料管理体系的原则及要素为切入点，着重分析现代资料管理体系的建构模式，探索建构现代企业资料管理体系的新途径和方式。

1工程资料的概念与意义

1.1工程资料的概念

工程资料是工程建设过程中每个环节和各种细节控制的书面体现，它涵盖了工程从开工到竣工的全部过程，其是工程质量的真实体现，在工程建设过程中有着举足轻重的作用。我们要认识到工程资料的重要性，同时有义务推进工程资料电子化的转变进程，下面我详细阐述工程资料的类别和作用。

工程资料分为四大类：A-施工组织设计（质量计划）资料；B-施工技术管理资料；C-工程质量保证资料；D-工程质量验收资料。下面针对一些较为关键的资料进行详细的论述。

1.2工程资料对工程质量监督管理的重要作用

1.2.1工程资料能反映工程的质量状态

对于工程质量监督管理来说，工程资料能够反映出工程的质量情况。在工程施工的时候，相关的施工单位应该对工程的基本情况做一个全面的记录，并且熟悉并掌握工程的情况，有利于工程管理工作开展、保证工程施工质量，以及为后期的维护提供了参考。为了能够对工程展开全面的管理，确保工程资料的准确无误，在对工程资料记录的时候应该保持严谨的态度，对工程各方面的情况都进行了解，从而更加全面和真实的反映工程质量状态，保证工程的施工质量。

1.2.2工程资料为工程质量的监督管理提供依据

在工程质量监督管理中，工程资料是工程质量监督管理工作开展的重要依据。在工程管理过程中，为了提高工程质量管理的效率和质量，查阅工程资料是其中的重要手段，工程资料是对工程的基本情况的全面记录，在工程质量管理的时候，认真的查阅相关的工程资料能够保证工程顺利的开展和加强对施工质量的控制，从而提高工程的整体质量。

2工程资料管理现状

2.1人员方面存在问题

除了工程资料管理制度和方法存在问题，人员管理观念也急需更新。部分施工企业对资料信息的更新管理和维护的重视程度不够，在施工建筑材料、施工进度、施工质量、工程规划、图纸设计这些“硬指标”方面投入大量的精力，并错误地认为工程资料管理无足轻重，因而工作积极性差，甚至一些工作者存有职业懈怠心理。此外，在人员配置上也存在不足之处，资料管理人员信息化处理水平和应用能力不高，基建资料管理不细致，整理资料时一般采用人工方式，处理效率低，易出现错误。在保管过程中还存在随意涂改重要图纸的现象，对于出借的资料，不能及时收回。最后，资料管理工作中缺乏必要的专业人才。因此，在今后的工作中应该提升人员质量，提高工作的规范性和科学性。

2.2资料信息化管理理念落后

建筑工程资料管理主要在工程建设各阶段形成，如项目施工记录、施工后安全评估等，涉及的信息不仅众多，也极大增加了管理工作难度。但是很多资料管理人员忽视了这一点，只是简单地开展工程资料收集工作，在整理存储后未投入足够时间与精力，特别是信息技术应用不足，给未来工程资料查找与利用造成了困难。

2.3规章制度落实不严格

为了规范市场，需要施工单位建立更为完善的规章制度，这也是规范资料管理的前提。然而部分企业在建立资料管理规章制度时仍然存在诸多问题。施工资料管理专业性很强，且内容也极为复杂，尤其是在监督检查以及落实中需要花费较多的精力。但是当前大多数施工企业都存在重外轻内的问题，开展施工作业仅是为了顺利交工，资料管理流于形式，且工作的执行也停留在纸面上，并没有落实管理工作，因此无论是在维护施工秩序还是提高服务施工质量方面都无法起到促进作用。

3加强工程资料规范化管理的措施
　　3.1完善档案管理制度
　　首先，建筑企业在具体开展档案资料管理作业时，政府部门需要进行管理法规和管理制度的科学制定，在进行具体作业时，必须确保相关制度法规具有较高的可操作性，能够更好地满足建筑企业管理需求，确保企业具有更高的档案资料管理能力。其次还需要针对工程建设档案资料管理工作具体内容制定管理制度，完善相关制度能够进一步满足现代市场经济发展需求，从而实现更高程度的规范化和科学化。例如，在进行具体作业时，为了进一步简化现场管理人员具体工作内容，使其工作职责实现更高程度具体化合（和）精确化，需要科学制定相关人员具体工作职责，最大程度实现责任到人，确保管理工作能够进一步符合企业工程内容。最后，在具体工作过程中，档案资料管理相关人员必须最起（对）每个施工环节加强重视，确保能够更为有效地管理档案资料。因此，在进行具体施工作业之前，管理人员必须全面勘察施工现场，并以此为基础，科学制定档案管理工作计划，在完成工程建设之后还需要进一步整理和分析相关资料，并对其进行科学有效的存档作业。

3.2重视工作人员专业素养

土建施工企业在进行具体工作过程中，如果确保更为有效的开展档案资料管理作业，必须对现场管理人员进行系统的专业培训，确保相关工作人员能够全面把握档案管理流程。在完成培训工作之后还需要对其进行一定程度的技能考核，只有确保满足作业需求之后才可以具体参与档案管理工作，最大程度实现持证上岗。在此过程中，如果要确保档案资料管理，实现更高程度的合理化，需要对档案资料管理工作人员进行业务培训使其能够进一步明确具体工作流程，掌握更为专业的操作步骤，保证档案管理内容完全符合施工内容。与此同时，政府部门还需要针对建筑企业相关档案管理人员定期展开专业培训，使其能够认识最新管理理念，在具体进行档案管理作业是（时）有效融入最新管理理念，从保障档案资料管理具有更高的工作质量。除此之外，管理人员任用对其管理效果也具有很大程度的影响，必须确保相关工作人员具有较强的责任心和专业能力，在实施具体施工作业之前，工作人员必须全面收集和整理相关资料，并对其进行有效记录，保障工程资料具有更高的系统性和完善性。

3.3提高工程资料管理员综合技能

工程资料管理对管理员的综合素质要求较高，管理员需要有较强的综合技能。只有企业领导足够重视才能提高管理效率，在日常工作中，管理员应该定期整理资料，核查资料。为了提高管理人员的自身水平，应该组织管理人员定期培训，提高管理人员的职业技能，让员工意识到资料管理的重要性。工作中资料的收集整理十分重要，以负责的态度投入到工作当中。资料管理员进行岗前培训十分重要，每个企业资料管理的规模都各不相同，所以企业必须做好岗前培训工作，让工作人员对岗位有更深刻的了解，还能增长业务知识，了解日常的工作内容以及资料信息内容，学会收集整理资料，在使用完资料后必须第一时间进行归档。

4结语

综上所述，为了保证建筑工程的顺利施工，促进建筑企业的可持续发展，施工单位需要加强对施工技术资料编制及整理工作的重视程度。现阶段，随着科技的不断发展与进步，越来越多的企业逐渐培养相关的技术资料管理人员，这不仅在很大程度上提高了相关人员的专业素养，而且确保了技术资料管理的规范与合理以及整个建筑施工的质量与安全。因此，施工单位需要根据当前建筑行业中施工技术资料相关的规范和标准，全面提高资料编制及整理工作的有效性和规范性，加强建筑工程资料现代化、标准化的管理水平，为推动建筑工程建设提供重要基础，并不断促进我国建筑事业的稳定与发展。

参考文献

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[2]史迎春. 工程资料在工程管理中的重要作用[J]. 房地产导刊, 2019, 000(033):149.

[3]叶丽英, 王立红. 工程资料在工程管理中的重要作用[J]. 百科论坛电子杂志, 2019, 000(022):376.