外贸企业供应链管理信息系统的研究

外贸企业供应链管理信息系统的研究

赵江涛

青岛盛达华洋国际贸易有限公司 266555

摘要：近年来，全球经济整体呈现疲软态势，为了合理解决外贸企业在发展角度面临的瓶颈问题，需要对国际贸易的方式实现创新，对于供应链管理实现革新，上述两种手段通过双管齐下的方式，再借助互联网的多元化优势，在外贸供应链中组建信息化管理系统，有助于提高企业在贸易环节的效率和竞争层面的优势。文章主要在外贸企业中针对供应链管理环节的信息系统在研究层面展开探讨，并提出了管理协同、强化管理力度、提高管理效率等论点，以供参考。

关键词：外贸企业；供应链管理；信息系统

前言：目前，对于外贸企业而言，供应链实现优化的主要目标是与供应链在构成层面的要素实现有机融合，与现代化发展背景相互契合，对于上游下游各种价值在形成角度的要素实现有机整合，才能消弭各种非必要性的成本影响因素，提高综合性的效率。由此，在外贸企业中针对供应链在管理环节的信息系统展开深层次的研究，有助于推动外贸企业在供应链管理角度实行整体革新，促使外贸企业在供应链发展角度迈上崭新台阶。

1  提升信息流在管理角度的效率，务必符合三个条件

1.1 供应链体系中各个环节的企业内部务必实现信息化

在供应链体系内部各环节所有企业均实现信息化，是在技术角度对信息资源实现整合的基础。只有全部环节真正达到信息化，外贸企业才能确保供应链中的全部信息在传递环节实现无障碍输送，图1-1为供应链管理体系在信息技术角度组建的支撑体系。

首先，要求外贸企业、生产商家、供应商家、进口商家，将需求、库存、生产、采购、设计等相应数据实现信息电子化，将所有数据信息输送到外贸企业组建的信息化管理系统中，对其实现有针对性的协调、安排、计划。

其次，外贸企业负责服务管理的工作部门，在信息化角度务必以最快的速度健全相应管理系统，为外贸企业在信息角度的沟通与交流提供有效渠道，合理简化业务工作整体流程，加速单据在工作处理环节的时间，减少业务处理工作周期。

1.2 与除自身之外的企业在合作角度建立战略伙伴关系

在供应链体系中，与其他环节的企业在合作角度建立战略性的伙伴关系，是信息资源实现整合的基础保障。信息就共享角度而言，自始至终都与利益互惠、风险共担等密切相关。各个环节的企业是否能够主动承担信息共享义务，与位于核心地位的外贸企业密切相关，需要其在供应链体系中，以管理者的身份编制各个成员体之间的契约和协议。由此，才能确保供应链体系内部所有企业在战略角度达成合作目标，共同承担相应风险，对各个企业在利益方面实现有效协调，有针对性的提升供应链在整体角度的利益，真正意义上的实现互惠共赢。

图1-1 供应链信息流支撑体系

1.3 在供应链管理角度储备充足的复合型人才

充足的复合型专业人才，是信息资源实现有机整合的基础保障，信息资源要想实现高效整合，必然要依赖人才作为主要支撑。外贸企业需要从外部引进吸收该类人才，与此同时必须注重对内部人才的高效培养。只有真正意义上的认识并熟悉企业内部及企业所在的供应链，且熟练操控信息化系统的专业人才，才能按照企业发展实际状况，在信息角度对资源实现最佳整合，确保企业在发展层面实现可持续性的战略目标[1]。

2  强化内部信息在系统化管理角度的力度

外贸企业内部，各个业务工作部门之间，时常产生各自为政的问题，协调配合力度较差。信息管理系统在构建后，直接要求各部门将生产与管理流程全部实现数据化，并在内部网络中对数据信息完成实时上传，保证部门之间的信息实现真正意义上的透明，有助于各个部门在信息角度实现真正共享。业务部门在企业经营模式层面需要签署相应合同，合同订单中涵盖的财务、单证、跟单、生产、采购等部门可以第一时间收到有关数据信息，并以此为依据，在主观角度积极配合本部门以及其他部门完成相应工作，提升工作环节的效率及运行角度的成本。

3  对外部信息系统在管理角度实现高效协同

3.1 实现信息共享

在供应链中强化各个节点企业在信息角度的交流和沟通，在信息层面实现真正共享，是外贸企业在信息流管理角度的核心工作内容。信息化管理系统主要借助网络，将供应链体系中的所有企业实现有机连接，外贸企业属于供应链体系中，在信息角度实现处理和交换的工作中心，主要承担信息发送、信息接收等工作任务。在供应链体系中，强化各个环节在单证系统中的管理力度，同时借助跨境电商平台，构造点对点形式的订单执行工作流程，加速信息流的整体流转速度，对订单执行实现实时监控，严格管控各个环节存在的风险。

图3-1 某企业供应链结构模型

3.2 组建虚拟化供应链

虚拟供应链属于一种具备开放性特点的组织方式，外贸企业处于其核心位置，借助网络对周围企业实现数据信息传输。在该种扁平化结构体系下（例如图3-1），所有企业能强化信息在交流层面的畅通性，信息在供应角度的传输质量能得到有效保障，供应链在运作环节可以实现最大限度的同步。

3.3 通过供应链完成信息传输

为了应对进口商多批次、小批量的采购趋势，外贸企业务必以提前期作为供应链中的核心，对信息完成预测的前提下，在库存角度对原材料与成品实现精准调控，在生产层面实现柔性控制，合理削弱成本开销，目的是更好的应对市场中的多元化变化需求。

外贸企业对供应链实现有效分解，将所有种类的数据信息向物流企业、生产商家、采购商家完成传递，确保各个环节相互协同完成订单任务。外贸企业与上述环节在信息角度实现沟通的模式，与B2B类型的商务性链接模式较为类似[2]。

结束语：综上所述，信息系统就组建角度而言，是以互联网技术为依托，采集国外客户的多样化需求，借助大数据技术对于市场中的变化、趋势、特征等数据信息实行总结与分析，在供应链体系中对信息完成共享和传递。外贸企业按照不同需求做出相对应的预测，在产品设计角度提供多元化方案，对工厂在生产角度的计划做好科学安排，明确实际库存水平，合理节省生产与流通环节的所有成本开销，在贸易角度有针对性的提高其效率，必将有效推动节点内各个企业之间的协调配合性。

参考文献：

[1]蒋彦青.我国外贸企业发展现代物流的对策[J].环渤海经济瞭望,2022(10):40-42.

[2]黄海涛.传统纺织外贸企业转型跨境电商研究[J].纺织报告,2022,41(04):34-35.