血站财务管理中存在的问题及改进措施探讨

(整期优先)网络出版时间:2023-08-09
/ 2

血站财务管理中存在的问题及改进措施探讨

郑凤华  

芜湖市中心血站      安徽省芜湖市     241000

摘要:本文通过对目前国内血站工作中存在的一些问题进行剖析,提出了进一步健全完善血站工作机制的方案对策。在保证单位各种资产安全完整性避免财产损失的基础上,建立起一套与血站特点相适应的内部控制体系。为保障组织和规范血站的工作,必须建立与之相适应的财务管理制度。其中有几项工作内容,如资源的合理分配都与中国国情密切相关。作为一个公益性单位,血站的首要任务是保证血液的及时供应和储存。因此,财务资源的管理、成本控制和预算管理是我们血站管理的首要任务。本文就血站财务管理中存在的问题及对策进行了探讨,以期为血站财务管理提升提供一定的参考

关键词:血站;财务管理;问题及对策

引言

血站是公益性的事业单位,但其经济性质具有双重性,即部分负担着广大无偿献血者及其直系亲属的无偿用血;又部分为了满足个体消费的需要。血站的财务管理是血站管理制度的重要组成部分,在日常的管理过程中,财务管理可以保证业务的正常开展、血站资金的安全性,以及防止内部财务管理人员为了一己私利而徇私舞弊,及时更正错误,保障会计工作在合法的情况下顺利开展。

1.血站财务管理存在的问题

1.1 资金管理科学性不强

在血站管理中,血站的财务部门是对血液机构的财务进行计划、安排和控制的机构。在财务管理中,资金的使用和相应的现金流是一项重要的管理内容,主要涉及资金的来源、地点和分配。以血站的现行政策为依据,我国对血站的资金来源和分配工作进行了比较妥善的处理。然而,在资本投入上却有较大的盲目性在采购大型设备、进行大型项目的投资时,没有考虑到血站的融资状况,也没有考虑到血站的财务状况,也没有以及考虑到血站的成本。采购商只注重高质量的仪器,不注重对血站资金的合理使用。

1.2 财务管理人员素质不高

财务管理是企业经营的晴雨表,是降低成本、节支降耗、提高企业竞争力的保障,因此对会计人员的素质和技能都有一定的要求。目前血站很少有财务人员具备深入的会计知识和相关的管理经验,使得他们在血站内部财务控制中的作用变得复杂,同时也缺乏与他们合作完成血站财务管理的人员。虽然我们要求财务人员必须持证上岗,但我们并不要求管理人员具备财务知识和财务管理能力[1]。因此,新工作人员只能进行简单的业务工作,无法帮助几位高级会计师正确地计划、使用和分配财务资源。此外,新晋升的工作人员没有经过岗前培训,无法掌握深入的管理理念和管理知识,导致财务管理人员的整体素质不高。

1.3血站财务信息系统缺乏

财务信息化是运用现代计算机和网络通信技术等信息化手段对企业财务进行管理和控制。财会信息化也是企业管理信息化的重要组成部分,借助现代信息技术,引入现代管理方式,推动血站物流、资金等信息流的整合,进而为资金集中管理、监督控制、规避风险提供可靠保障。财务管理信息化的实施是血站管理理念、管理方式的一次重大变革。目前,血站缺少专业的、量身定制的财务信息系统,导致了财务管理的效率低下。

2.建议和措施

2.1 完善血站的内控制度

内部控制制度的设计不应该是盲目的,而应该符合以下几个方面:建立横向和纵向的网络计划,一个层次的实体应该相互监督和控制,纵向实体应该相互监督和平衡。血站的财务管理涉及管理员、保管员、控制员和监督员的使用具有不同责任领域的管理员应该互相控制,他们之间要相互制衡,避免串通,影响整个系统[2]。每个单位应该有一个单一的奖励和制裁制度,财务管理与血站的核心管理应该进行有一个统一协调。内部控制制度最重要的特点是没有例外制度,一旦建立了内部控制,任何人都不能在内部控制之外行使权力,从而这样才可以确保内部控制具有充分的包容性、公正性和公开性。

2.2 加强财务管理团队建设

在血站财务管理中,财务团队领导是加强血站治理框架的一个重要因素。为了提高献血机构财务管理的整体质量,必须加强管理队伍建设,逐步改变目前杂乱无章、各自为政的局面,并制定政策,积极参与企业财务管理队伍的建设。要组织财务管理讲座,激励管理人员积极学习,激发他们的工作热情,不断提高企业素质,逐步落实财务管理政策,遵循 "走出去 "政策,将先进财务管理理念引入血站,提高他们的招聘标准,让他们走出去开创新局面。我们将通过继续推进走出去'走出去'政策,在血站引进外面优秀的财务管理理念,提高招聘标准,让员工走出去,开阔眼界,为他们提供去优秀单位的学习机会,为他们提供定期的财务管理教育和培训。" 知识是财务管理的一个非常重要的部分,但财务人员的道德素质也是如此如果一个财务人员熟悉财务交易,有一定的财务管理经验,但缺乏高水平的道德伦理,那么他或她就不是一个好的财务管理者。

2.3 提高财务信息的真实性

血库采集血液时,需要使用更多的检测试剂和采血设备。在采血过程中,严把初筛关,对初筛合格的献血志愿者进行血液采集,然后使用采血材料和化验试剂及设备进行检验和成分分离,才能使用这些材料和设备

[3]。除了要保证材料的质量,在采购日常用品时还要考虑到血站的采购成本。加强物资采购管理,引入招标的等方式,在招标过程中可以考虑几个方面,如材料的交货日期、材料的价格、付款方式和日期等。在签订合同时,订单和交货单必须完整,发票的细节等对财务成本有很大的影响,材料入库时必须入账。财务人员必须详细记录每一笔资金的入账和出账,对每一笔资金的投放和每一笔资金的入账都要保持良好的记录,以防止血站的整个内部财务控制管理系统因自身原因被破坏。

2.4 加大血站财务信息化系统建设

财务工作存在于血站运营管理各个环节,这使财务对信息化系统的要求越来越高。财务信息化系统可以帮助企业财务提高其管理能力,实现业财一体化,使业务财务高度融合,让有效的财务工作直达末梢。血站必须根据业务需要,建设专业的信息系统,组织对员工进行专业培训,熟练掌握信息系统操作技能,适应新的工作方式,注重培养一批既懂管理又懂信息化的财务信息化复合型人才,保障信息系统的正常运转。

2.5 强化监督和奖惩

目前,没有缺乏对内部控制工作进行实施可控的监督。因此,管理层需要对内部控制工作给予足够的重视,同时,加强对内部控制人员在政策质量、经营业绩、法律等方面的培训,以便在发现问题时,能够及时纠正。此外,还应制定一套严谨的评估系统,并实施一套与之相对应的奖惩机制,将单位内部控制成效纳入到评估系统中,并实施相应的奖惩机制,以此来促使与内部控制相关的部门和人员,更好地做好内部控制[4]。加强对招待费、差旅费、车辆使用维护等方面的管理,能够在单位内部构建起一套行之有效的约束机制,做到有章可循,并严格按照规定来进行工作,从而堵塞漏洞,节省经费,提高经费的使用效率。投入和产出是一个单位必不可少的基本活动,在单位的各种关系中,这两者之间的关系是必须要掌握好的,要强化对投入和产出的整体规划,不能盲目地进行投资,尤其是对价值较高的仪器设备,要进行充分的论证。试剂和耗材的采购量也要结合当年采血计划来安排,防止过多或过少。

结语

血站财务管理是血站运营发展的重要组成部分要实现血站的支出控制正确分配资金合理分配,不仅要完善内部控制,加强财务管理人员的专业素质建设,积极引入财务信息管理系统。此外,还应用法律手段等规范血站的资金运作,防止减少损失,惩罚利用血站谋取私利的人员。

参考文献

[1] 陈秀. 新时期血站系统预算绩效管理和财务管理模式创新分析[J]. 财经界,2020(35):150-151.

[2] 贾三好. 加强血站财务管理来提高血站经济效益的几点建议[J]. 财讯,2020(28):122-123.

[3] 姚乃惠. 血站财务管理中的问题和对策[J]. 经营者,2020,34(14):137,249.

[4] 袁旻. 新时期血站系统预算绩效管理和财务管理模式创新[J]. 消费导刊,2019(14):196.