浅析中职文秘专业写作能力的培养途径

浅析中职文秘专业写作能力的培养途径

刘飞飞

湖南常德澧县职业中专学校

【摘要】坚持能力本位是职业教育教学改革的基本价值取向。就中职文秘专业而言，用人单位在招聘人才时都把考查应用写作能力作为重要内容，可见，具有扎实的文案写作功底是文秘专业学生必备的核心职业能力之一。然而，中职学校生源素质参差不齐、文化课功底较差、缺乏学习主动性，所以，培养文秘专业学生的写作能力迫在眉睫。

【关键词】中职；文秘专业；写作能力

无论是党政机关还是企事业单位，对于文秘从业者的最基本要求就是具备写作能力。尽管不同行业、不同单位文秘人员的写作内容会有所不同，但是一篇思路清晰、观点明确、重点突出、表达流畅的文章总会给人耳目一新之感，行文规范是机关和企事业单位工作效率提高的前提。当现实需求为中职文秘专业培养指明了方向，文秘专业教学即相应地对培养学生写作能力提高了要求。

一、文秘专业学生所需要的基本能力与素养

（一）过硬的文字功底

文秘最多的工作之一就是编写文件，所以过硬的文字功底是其所需具备的最重要的能力之一。而文件就是应用文，其要求不仅要语言明确、语义清晰，更重要的是凝练和易懂，不能套话一堆，实际意义表达不清。这需要文秘工作者对自己始终有很高的要求，不断充电学习，才能永远保持状态，工作能力不断提升。

（二）较强的组织管理能力

文秘工作并不只有案头工作。现代的秘书是领导的左膀右臂，需要经常按照领导的意图进行组织工作以及管理工作。这就需要文秘工作者掌握一些科学的、现代的组织管理理念，在工作中处处留心，向成功者学习经验教训，才能在工作中越来越得心应手。

（三）掌握基本计算机技术和基本外语

信息化的时代离不开网络与电子技术，如今的文秘工作大多都需要在电脑上完成，这就需要文秘掌握基本的办公软件，才能高效地完成工作。同时，信息化时代导致信息碎片化，需要大量的阅读与整理才能应对瞬息万变的市场，文秘也需要掌握一定的计算机技术，来满足工作需要。如今我们倡导“人类命运共同体”，这也就意味着国际交流会越来越密切，掌握一些来往密切的国家的外语也是文秘需要具备的能力之一。

二、中职文秘专业写作能力的培养途径

（一）思维训练与写作方法训练相结合

长期以来，中职学生接触传统的语言教学中的文学以形象思维居多，理性思维能力较弱，难以适应文秘专业对应用文写作的单一化理性思维的要求。因此在教学活动中，教师可通过专门的写作方法训练，如范文揣摩、提纲编写等来提高学生的理性思维、强化学生的应用写作能力。

例如，在进行“班规制定”的综合实践活动中，教师可以首先要求学生撰写提纲，列出分支观点及选取的材料后再形成文书，然后利用网络找一篇类似的范文，从规章制度的约束性、周密性、条款性、依附性、广泛性特点出发，对自己书写的“班规”进行语序调整、病句修改，再与范文进行对照比较，借鉴他人逻辑思维的成功经验，从而增强学生正确运用概念、判断、推理等思维形式去表达意图的逻辑思维能力。

（二）摹写案例与写作技巧训练相结合

采用摹写教学法，就是教师让学生以某一篇例文为范文，指导学生在进行阅读分析的基础上，借鉴范文中标准的写作方法和格式，灵活地运用到自己的写作中去，这不仅能让学生从原本的无从下手变得有法可依、有章可循，也能在化难为易的过程中切实提高应用文写作教学效率。

例如，在“邀请书”的应用文训练中，教师可以首先出示多篇例文，在教会学生区分优劣的基础上，让学生选取规范的例文进行摹写。然后再指导学生从分析例文的立意构思、选材、布局谋篇、遣词造句等方面入手，让学生学深学透。最后再让学生模仿例子去“照葫芦画瓢”完成班级中秋晚会活动的“邀请书设计，借助例文打开思路，又不拘泥于例文，实现由“仿”到“创”。通过选择例文、掌握墓写的方法、由仿到创的教学过程，帮助学生将学到的知识迅速转化为自己的表达能力，以强化知识、达到创新。

（三）材料积累与写作训练相结合

中职学生应用文体写作的日常训练离不开平时材料的积累和对文字的处理。因为文字材料不仅是构成应用文体的血肉，更是文章观点的基本体现，所以在平时的教学中，教师要注意对学生进行文字材料的搜集、选择、和使用能力的培养。

例如，在“模拟婚庆策划”的综合实践活动中，教师可以首先指导学生运用调查、观察等基本方法搜集、整理材料，只要是与撰文有关的材料，都要收入襄中，务求多而实。然后再根据文章主旨的表达需要，运用比较分析法分主次、排轻重、列大小的方法来确定适宜的材料，不仅要使材料准确地为主题服务，更要全方位、多角度地“活”用材料。在指导学生选取那些与主题息息相关的材料的过程中，不仅便学生掌握了书写“策划书”的基本要领，也培养了学生使用材料的能力。

（四）教学策略与应用能力提升相结合

在传统文秘专业应用文教学过程中，一般是教师进行格式讲解，学生进行仿写，这种应激式教学使得课堂氛围死气沉沉。而优秀的教学策略应与学生应用的提升紧密结合起来，有的放矢地进行改革与创新，使应用文教学能“应付”生活，才能使中职文秘教学取得事半功倍的效果。

例如，在学校组织的各类活动中，如有关庆典、承办的学术会议等活动，教师都要尽可能地让学生参与，从方案的拟订、请柬的发送，到接待来宾、布置会场等整个活动，虽然规模不是很宏大，却也是强化职业角色专业化的重要途径。同时创造条件组织学生参加一些社会活动，如积极组织文秘专业学生参与协助文化艺术活动、经贸活动等的筹备和组织工作，或是充当礼仪人员。这种与专业相结合的教学方式，让学生边做边学，不仅可以引导学生进入职业角色进行应用文写作，也能让学生把课堂所学理论与具体化实践活动相结合，提升学生的职业能力。

三、结束语

随着社会的发展和企业竞争的日益激烈，秘书工作受到了多方面的重视，秘书已不是“端茶递水”的角色，而是现代企业中十分重要的角色，其职能也发生了变化。结合互联网时代秘书应具备的核心素养能力，中职学校必须开展创新与改革，为社会提供合乎规格的文秘类专业人才，满足市场的需求。

参考文献

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[2] 文玮奇.从"短,实,新"谈文秘人员如何提升文字工作能力[J].科教导刊:电子版, 2021.

[3] 李华.中职文秘专业学生职业能力强化与训练模式的探索[J].视界观, 2022(11).