财务共享模式下的企业财务管理

财务共享模式下的企业财务管理

张莹

山东高速临沂发展有限公司   276000

摘要:财务共享服务中心是当前一种新型的财务管理模式，其可整合相似业务，减少重复性工作，将不同区域和国家的财务放置在共享服务中心处理，这样不仅可以提高财务管理效率，同时也使得财务信息更加透明化，是集中管理模式在财务管理中的最新应用。随着企业财务集中运营，资金集中支付也表现出自动化程度高和金额大的特点。因此，资金管理也成为财务共享管理的重点。企业通过采取共享资金管理方式可以减少资金沉淀和压缩银行账户，从而促使企业资金价值最大化。因此，对企业财务共享资金管理研究具有非常重要的意义。

关键词：财务共享模式下；企业财务管理转型；研究

引言

财务部门主导的工作事项是整理企业运行的数据信息、费用预测和报销、实物资产管理等。其中，企业的发展规划受到运行数据信息的影响作用。而财务共享模式即在财务工作中渗透信息技术，让财务人员可以高效、便捷地处理数据信息，将准确的财务信息提供给企业，以使企业强化财务管理工作，从而降低企业成本支出和科学配置企业资源，最终推动企业的可持续发展。

一、部分企业在实施财务共享过程中的问题以及不足

第一，财务管理人员本身的专业素养不足，无法充分驾驭和应用“财务共享”。因为企业财务部门的工作人员其本身的综合素质以及专业能力存在较大的差异性，对新事物的接受能力也存在极大的不同，很大程度上会影响到其对“财务共享”的理解和驾驭能力。财务是企业发展建设过程中绕不开的部门，企业只有做好基础的财务管理工作，才能推动企业的可持续发展和稳定建设。要想让“财务共享”在企业财务管理过程中得到充分贯彻和使用，对财务人员的综合素质提出了相对较高的要求，其需要意识到财务管理不仅是对企业经济业务进行基础核算，而是要持续性地加强数据分析力度，不断提高财务管理的有效性。第二，企业内部的组织架构不清晰、财务管理机构相对混乱和分散，并不利于“财务共享”的最终实现。如今，很多企业都存在着内部管理机构分散的情况，间接导致企业内部的资源损耗和浪费十分严重。而随着我国社会经济的不断发展，很多集团型模式运作的企业在内部管理方面也取得了较为突出的成绩，只不过因为其内部管理架构不够清晰、整体相对混乱，直接影响到“财务共享”真正意义上的实现。就近年来，多方数据实际统计的结果显示，一些企业因为自身运营管理规模的不断扩大，最终生生效仿其他大规模的集团型企业，将自身拆解为很多个独立运营的小企业，导致其内部管理异常混乱。

二、财务共享模式下企业财务管理转型

（一）完善顶层设计

企业融入财务共享理念前需构建完善的顶层管理机制，为后续顺利应用财务共享资金管理奠定基础，进而达到高效管理资金的目标。因此，企业管理层应重视顶层设计工作，并不断完善顶层设计理念。同时，在企业内部建立共享文化，在共享文化潜移默化的影响下，让所有的人员认识到财务共享工作的重要性，进而推动财务共享资金管理工作开展。另外，在数据经济背景下，企业还应积极应用先进技术进行顶层设计，促使企业财务管理水平提升，进而满足当前时代发展需求。此外，企业管理层在落实整体发展战略时，还应合理规划企业管理流程，结合企业不同的发展需求制定相应的顶层设计体系。企业管理层还需转变理念，重视经营中成本管控信息，对企业各项资金流向进行有效追踪，确保各部门都投入到企业财务共享资金管理活动中。

（二）建立全新的信息化财务管理系统架构

财务共享服务中心建立后，集团企业原有的财务管理系统架构不再适用，原因在于：传统工作模式下冗长的工作步骤及流程均已被废除。新的财务管理机制是：财务共享服务中心拥有覆盖范围内分公司、子公司的所有财务数据。受此影响，集团企业的财务数据汇总、财务信息分析等工作无需费时费力，跨部门、跨单位甚至是跨地区的财务数据整合工作难度均可大幅度降低。除此之外，由于大量财务人员全部集中到财务共享服务中心工作，若要提高财务人员的专业能力和职业素养，相关培训工作可直接在财务共享服务中心开展，培训费、差旅费等常规费用同样能够有效节省，这对企业的发展是有利的。

（三）注重有关专业人才建设

为了更好地促进财务共享模式在财务管理中的应用，务必注重有关专业人才建设，从人才上确保财务共享模式的建设和发展。这主要是由于近年来有关信息技术不断发展和进步，其在各个领域中的应用程度越来越深化，因此有关信息技术也在持续升级和完善，从而推动有关工作的开展。因为信息技术不断完善和发展，所以对有关财务工作者的专业素质要求和标准不断提升。然而，固有的不少财务工作者理解的财务共享模式技术程度不高、掌握的有关专业技术水平较低，这阻碍了财务共享模式在财务管理工作中的应用。应对固有的财务管理工作者开展专业教育和技能培训，结合教育和培训课程，给有关工作者系统地介绍财务共享模式的理念以及专业内容。并且，在吸收专业人才时，不但关注其学历水平，而且重视其工作经验的丰富程度、学习能力的高低、年龄特点等，从而给财务共享模式建设和发展提供充足的后备人才支持以及保障。

（四）深化财务管理职能转型

财务管理职能转型的核心是转变财务管理职能。以业务为中心，重组岗位职能，从财务会计向业务指挥转型。通过与各个业务部门的无缝对接，可以明确七大职能转型目标：第一，充分发挥全面预算管理功能，精准发力提升配置、降本增效、重视价值导向，以确保企业战略目标的实现。第二，以分类评价为根据，实施固定资产分类与经济效益管理的资产管理功能。第三，投资管理职能，以总量控制为核心，重点关注投资成本控制、项目经济效益评价、项目过程控制和项目投资收益管理。第四，加强成本管理，突显边际成本与完全成本，深入开展总成本目标管理，构建分品种损益分析模式，以提高企业的成本效益。第五，加强资金管理，加强现金流量的管理，塑造“现金利润”的思想观念，加强现金预算，加快欠款的回收。第六，充分发挥税务管理职能，从经营的源头进行科学的筹划，重视节税、提高效益。第七，加强风险管理，构建风险管理制度，突显源头控制和总体防控，以达到价值和风险之间的均衡性。

（五）重视企业内部监督和审计

对于企业财务共享模式的建设而言，企业责任人应关注监管部门的设置，重视企业内部监督和审计。一是实时公布企业内部监督信息，在企业构建信息共享中心，实时披露各部门每个月的工作监督情况，确保精准无误地呈现有关信息，不存在瞒报或虚假问题，并且管理层应实时开会探讨公示的信息，阐述相关的完善和优化对策，便于监督部门进行监管。二是结合内部审计有效统一员工平时的考核与审计监督成果，综合执行责任制权责划分，确保双重监督财务内部控制制度的落实。并且，结合大数据开展规范化和系统化的探究，探究一套适宜各部门的标准化管理机制，提升工作流程的标准化与规范化水平，保障高效、及时地开展内部控制工作，实现审计落实程度的提升。

结束语

财务共享模式不但能使企业的财务审计程序更为健全完善，并且还能使财务报表的管理更为标准化。同时，借助建立和运用财务共享中心，可以进一步加强财务管理体系，为财务部门的工作提供强有力的支持。在推动企业财务管理转型的同时，要不断自我反思、归纳转型经验，积极主动改革创新，进而提升企业自身财务管理水平和市场竞争能力。

参考文献

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[2]沈莉琴.财务共享模式下的企业财务转型及企业运营风险管理与防范[J].国际商务财会，2022(01):94-96.

[3]苏添.财务共享中心下的企业财务管理转型研究[J].中小企业管理与科技，2022(01):109-111.