如何发挥预算管理在企业管理中的作用

如何发挥预算管理在企业管理中的作用

张俊华

广州市云峰信息技术有限公司，广东广州，510000

摘要：预算管理在企业管理中的作用非常重要。它是一种系统化的方法，旨在帮助企业规划和控制资金的使用，以实现组织的目标和利益最大化。预算管理可以提供可靠的财务信息，帮助企业管理者做出明智的决策，并确定部门和员工的绩效评估。通过制定和执行预算，企业可以更好地应对市场变化和经济环境的挑战，确保经营稳定和可持续发展。因此，预算管理在企业管理中扮演着不可或缺的角色。

关键词：预算管理；企业管理；作用

前言

预算管理还可以帮助企业实现战略目标。通过制定预算，企业可以明确在特定时间段内希望实现的目标，并据此制定相应的行动计划。预算管理可以帮助企业管理者跟踪实际绩效与预算之间的差距，并及时采取措施进行调整。这有助于保持企业在实现战略目标方面的集中和一致性，确保资源的有效利用和部门之间的协调合作。

1预算管理概述

1.1预算管理定义

预算管理是指企业根据经营目标和发展战略，以及当前的经济环境和市场状况，通过预先期定的经济量化指标，对未来一定时期内的收入、支出和资金等方面进行计划、控制和决策的管理活动。例如，明年企业暂定为1个亿的收入目标，那么各个销售部门的业绩指标需要达到多少，要完成这项业绩，需要多少财务，人力、物力。采购部门、人力部门等，如何通力配合，资源如何合理配置，都据此层层落地。各预算管理对于企业的管理具有重要的作用。它可以帮助企业制定合理的经营计划和目标，并根据实际情况进行及时调整和修正。通过预算管理，企业能够合理分配资源，合理运用资金，确保企业的经济运转和发展。

1.2预算管理目的

预算管理的主要目的是为了帮助企业在经营过程中有效地安排和利用资金资源。它可以帮助企业进行资金计划和预测，通过制定合理的预算方案，确保企业在规定时间内完成预定的目标和计划。预算管理还可以帮助企业控制成本和支出，及时发现和解决经营过程中出现的问题，提高企业的经济效益和竞争力。通过预算管理，企业能够更好地管理资金，优化资源配置，确保企业运作的顺利进行。例如，企业上半年只完成3000万即30%的收入，但支出却消耗了50%，那么是不是需要及时降本增效，资源是否倾向最核心的区域，发挥了最大效力？管理层经过分析研究，及时纠偏，达到企业利益最大化。同时，预算管理还可以促进企业的内部沟通与协调，使各部门之间的工作更加协调一致，提高整体运营效率。因为各部门的统一目标就是1个亿，所有的资源配置，业绩考核都围绕统一目标，增加了各部门的凝聚力和向心力。

总之，预算管理在企业管理中起着至关重要的作用，是企业实现可持续发展的有效手段之一。在预算管理中，企业可以根据自身的经营状况和目标制定预算计划。通过预算编制，企业可以对未来一段时间内的收入和支出进行合理的安排和分配。这样，企业就能够预测和掌握自身的财务状况，为未来的经营决策提供依据。此外，预算管理还可以帮助企业控制成本和支出，避免资源的浪费和过度的开支。通过合理限制和控制各项费用，企业能够保持盈利水平，提高财务稳定性。预算管理还能够促进企业的绩效评估和目标达成，通过对预算与实际执行情况进行对比和分析，企业可以及时发现差距，并采取相应的措施进行调整和改进。最终，预算管理能够提高企业的竞争力和经济效益，推动企业实现可持续发展。

2预算编制

2.1预算编制流程

预算编制流程是企业中进行预算管理的重要环节。预算编制流程包括以下几个步骤：首先，要确定预算目标和范围，明确企业的经营目标和规划，并根据不同部门和岗位的职责划分预算责任。其次，进行预算调研和信息收集，对过去的数据进行分析和评估，了解市场趋势和竞争状况，为预算编制提供准确的基础数据。然后，进行预算编制和分解，根据企业的战略决策和市场需求制定预算计划，将总预算分解到各个具体部门和项目。随后，进行预算审批和修改，通过层层审批确保预算的合理性和准确性，在必要时对预算进行调整和修改。最后，进行预算执行和控制，及时跟踪预算的执行情况，发现偏差并及时采取纠正措施，确保预算的有效执行和达成预期目标。

表1 预算编制流程

2.2预算编制方法

预算编制方法是企业管理中非常重要的一部分。在编制预算时，有三种常见的方法可以选择。第一种是历史数据法，通过分析过去几年的财务数据来预测未来的经济状况和支出情况。这种方法相对简单，但可能无法适应不断变化的市场环境。第二种是指标法，通过制定一系列关键指标来确定预算。这种方法可以确保企业的目标和实际情况相符，但需要对指标的选择和制定进行精确的分析和评估。最后一种是参考法，通过参考同行业或类似企业的预算情况来确定自己的预算。这种方法可以提供更多的参考和比较，但需要确保所参考的企业和自身企业的情况相似。在选择预算编制方法时，企业需要综合考虑自身情况和目标，并根据实际需求进行灵活调整。除了以上提到的预算编制方法，还有一些其他的方法可以用于企业的预算编制。其中之一是零基预算法。零基预算法是一种基于项目和活动的预算编制方法，它要求企业从零开始评估和分配资源，而不是简单地根据以前的支出情况进行调整。这种方法强调对每个项目和活动的详细审查和评估，确保每项支出都能够创造价值和推动企业的发展。另一个方法是弹性预算法。弹性预算法允许企业在特定的范围内进行预算的调整和变动，以应对市场变化和经济波动。这种方法可以灵活应对不确定因素，保持预算的合理性和可行性。最后，还有一种方法是零售预测法。这种方法通过对市场需求和销售趋势的预测，来确定企业的销售额和相关支出。零售预测法可以帮助企业更准确地制定预算，以适应市场的需求和竞争环境。综上所述，企业在预算编制中可以根据自身情况和目标选择不同的方法，并根据实际需求进行调整和优化，以确保预算的准确性和有效性。

3发挥预算管理在企业管理中的作用

3.1加强对预算管理的认识

企业在进行预算管理时，首先要对预算管理的重要性有一定的认识。企业的全面预算管理是一个非常复杂的过程，它需要企业内部各个部门以及所有员工的共同参与，同时还需要各个部门之间相互配合，因此，企业要想通过预算管理实现全面经营目标就必须要加强对预算管理的认识。只有在企业内部形成了一个良好的预算管理氛围，才能够促进企业全面预算管理工作的顺利开展。在现代企业中，很多企业都会聘请专业的财务人员或者其他方面的专业人才来对企业进行全面预算管理。这是因为全面预算管理具有非常重要的作用。首先，全面预算管理能够将企业内部各个部门和员工之间相互配合和协调起来，在统一目标的指导下，按照企业实际情况对整个企业进行规划，从而保证各项资源能够得到合理、有效地使用，同时还能够为实现经营目标打下坚实基础。其次，全面预算管理可以将企业内部各个部门之间相互配合和协调起来。通过对全面预算管理进行科学合理的编制和安排，可以将企业内部各个部门之间的联系紧密地结合起来，使各部门能够各司其职、各尽其责，从而达到提高工作效率、增加经济效益的目的。最后，全面预算管理能够帮助企业管理者了解员工在生产经营过程中存在哪些不足之处和需要改进之处。通过对全面预算进行合理安排和实施，可以帮助企业管理者及时发现问题并加以解决。所以说，在现代企业中进行全面预算管理是非常必要和重要的。但是在实际工作中很多管理者并没有意识到全面预算管理对企业发展所起到的重要作用，因此就需要企业管理者加强对全面预算管理重要性的认识和了解，从而采取有效措施加强全面预算管理工作的开展。

3.2建立健全预算管理机制

在企业管理中，预算管理是一项非常重要的工作，关系到企业的各项工作能否顺利进行。但是在实际情况中，很多企业在预算管理方面没有制定完善的制度体系，也没有建立健全预算管理机制。虽然企业内部有很多部门都参与了预算管理工作，但是很多部门之间的协作能力非常差，而且由于预算管理缺乏有效的激励机制，也不能够充分调动企业员工参与到预算管理工作中来。因此，企业应该建立健全预算管理机制，强化各部门之间的沟通与协作，同时要明确预算目标和责任。首先，企业在开展预算管理工作时应该以业务为出发点。在开展预算管理工作时应该以业务为出发点，只有将业务作为出发点才能够使各个部门之间能够有效地沟通和协作，为预算目标的实现打下坚实的基础。同时，企业在开展预算管理工作时也应该以组织结构为基础，只有将组织结构作为基础才能够保证组织结构的合理性。在开展预算管理工作时要将责任划分清楚，同时要制定明确的考核标准，将奖惩制度与绩效挂钩。只有这样才能够使各个部门在开展预算管理工作时明确自己应该承担哪些责任和义务。其次，企业应该加强对各部门的考核力度。对于各部门来说，它们在开展工作时都是为了满足自身的利益和要求而开展的活动。因此各部门在开展工作时就会表现出比较强的功利性，从而影响到整个企业预算目标的实现。因此企业应该加强对各部门开展工作的考核力度，促使各部门能够积极地参与到预算管理工作中来。例如在对企业进行成本费用控制时可以将成本费用支出与职工收入挂钩；在对职工进行绩效考核时可以将职工收入与企业的利润挂钩；在对企业各项工作进行考核时也可以将其与企业整体业绩挂钩。最后，企业应该建立健全预算管理机制。通过建立健全的预算管理机制能够有效地确保预算目标能够顺利实现。在企业发展过程中要不断完善自身的战略规划体系，通过战略规划体系的制定为各项业务发展提供方向和指导。同时也要将企业中各个部门之间紧密地联系起来，通过不断地沟通和协作来实现各部门工作目标。

3.3完善预算编制方法

预算编制方法的选择对于预算管理的实际效果具有决定性的作用，企业要结合自身情况，采用科学合理的预算编制方法。通常情况下，企业可选择两种编制方法：增量预算法和零基预算法。增量预算法是指根据历史数据，结合未来实际情况来计算预计收入、预计支出等的一种方法。这种方法可以帮助企业了解未来经济环境变化带来的影响，预测未来收入和支出情况，以便企业对自身运营情况进行合理调整。零基预算法是指根据企业经营过程中的实际情况来确定预测支出，并按照收支平衡原则来确定收入，以确保企业收入和支出的平衡。这种方法可以帮助企业在预测未来成本费用时更加准确，可以更好地对成本费用进行控制。但是在实际使用过程中，零基预算法可能会存在一些问题：第一，零基预算法具有较强的主观性，很容易出现偏差，导致企业预算编制不科学；第二，零基预算法具有很强的时效性，如果企业在经济环境变化较大时使用零基预算法，会导致企业实际发生的成本费用与预测成本费用之间存在较大偏差；第三，零基预算法并不适合所有企业使用。对于一些资金较为充裕、收入较为稳定、收入结构较为单一的企业来说，可以选择增量预算法进行预算编制；而对于资金和收入结构相对复杂、变化较大的企业来说则不适宜采用零基预算法。

3.4加强预算管理监督与考核

在预算执行过程中，要严格控制预算的执行，定期进行预算执行情况分析，并与各部门的绩效考核挂钩，督促各部门按预算要求合理、有序地开展工作。定期开展预算管理监督检查工作，对预算管理实行全程控制，各部门在执行过程中遇到问题要及时解决，确保各项目标顺利实现。另外，还要建立相应的奖惩机制，对于完成预算指标的部门要进行奖励，对于未完成预算指标的部门要进行相应的惩罚。奖惩办法应该做到公开、公正、公平。最后还要对预算执行情况进行考核评价。考核评价可以采取全面考评和重点考评相结合的方式，全面考核与重点考核相结合是保证预算管理工作顺利完成的重要手段。

4结论

在预算管理中，结论是非常重要的一部分。通过对预算管理的研究和分析，我们可以得出以下结论：预算管理在企业管理中起着至关重要的作用。首先，预算管理可以帮助企业实现有效的资源分配。通过制定预算，企业可以清晰地了解到每个部门和项目所需的资源情况，并根据优先级进行分配，从而最大限度地发挥资源的利用效益。其次，预算管理可以帮助企业控制和监督经营状况。预算可以提供企业经营目标和预期结果的基准，并且可以将实际经营情况与预算进行对比，及时发现和解决问题，保持企业运营的稳定性和可持续性。此外，预算管理还可以促进企业的决策制定。通过预算管理，企业可以对不同决策方案进行预测和比较，为决策提供科学依据，减少决策风险，提高业绩和效益。综上所述，预算管理在企业管理中发挥着重要的作用，不仅可以优化资源配置，实现经营目标，而且可以提高决策的科学性和准确性，帮助企业实现可持续发展。

参考文献：

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[4]耿建梅.预算管理在建筑企业中的应用研究[J].中国乡镇企业会计，2015（01）：76-77.

作者简介：

张俊华，1980年11月22日，女，河南省南阳市，中级，本科，预算管理，内部控制