建筑工程投标中风险管理的重要性及措施

建筑工程投标中风险管理的重要性及措施

许永进1,姚磊2

1.身份证号码：372925198812041915  2.身份证号码：372901198712198914

摘要：建筑工程整体完工后所具有的综合效益，往往会受到建设过程中各种情况的影响，这整个系统的过程是十分复杂的。而投标就是这些阶段中一个举足轻重的环节，若是其受到市场动荡、经济政策调整、管理理念调整等影响，就会导致建筑工程的综合效益受损，也会使建筑工程的质量与前期预估质量存在差异。由此看来，为了保证建筑工程投标阶段能够科学合理地进行，所涉及的建筑企业及各大公司必须重视投标风险管理。对投标风险管控的有关措施进行进一步的优化，方能促使建筑行业的经济利益得以切实保证。

关键词：建筑工程；投标；风险管理；重要性

引言

随着新型城镇化的不断深入，建筑业进入高速发展时代，企业之间的竞争和合作方式也越来越复杂。为进一步规范招投标管理，在招投标管理方面，应正确引入市场竞争，对招投标风险方面进行全面分析，并且对实际中会遇到的风险情况进行预先模拟，提出控制措施或解决方法，建立全过程招投标风险控制体系，从而提高项目的可行性。

1建筑工程投标中风险管理的重要性

1.1提高建筑业企业的盈利能力

工程投标环节中，各建筑企业的竞争十分激烈，他们为了能够让自己盈利，通常会使用各种手段来获取该项目的承建权。经常会出现因为投标竞争过于激烈而导致报价偏低，进而影响了建筑企业的利益。如果在投标过程中加强科学合理的风险管控，就可以提前识别和预知可能发生的情况，决策者就可以通过这些信息做出一些合理的改进措施。这样一来不仅避免了经济损失，还可以合理利用工程建设中的人力、物力、财力，不断优化建设中的资源分配，从而提高了建筑企业在建筑项目中获得的利益。除了要对投标进行风险管控外，也要对工程项目中的各项成本进行控制分析，在保证质量的前提下，不断降低建筑工程项目所需的造价和成本，可以为建筑企业带来更多的利益。

1.2对工程建筑的资源配置进行优化

工程招投标的管理，本质上是将工程施工阶段的建设、材料和设备采购任务，根据工程项目情况，拟定一份具体的招标文件，通过公开招标的方式，对符合条件的投标企业进行评审，确定中标单位，最后签订合同。通过全过程的控制，保证招标工作严格遵循行业标准，优化工程建筑资源配置。根据项目招标的不同阶段，引入市场竞争机制，可以有效地提高项目资源的分配效率，将招投标风险管理制度运用到招标文件的编写、评标、定标等过程中，以达到项目建设的全过程管理。

1.3促进项目管理的实效性

通过识别、评估和控制招投标过程中的风险，可以为工程提供相应的风险监控和控制措施，提高工程项目管理的有效性，规范招投标的形式，促进工程风险控制的系统性。目前，工程建设规模日益扩大，结构更加复杂，建筑工程管理出现的问题开始显现。因此在招投标过程中，对投标人的专业素质和信息素养的要求也越来越高。在信息风险、决策风险、合同风险等复杂的情况下，管理部门必须组建专业风险管理团队，以提升企业的风险管理能力。

2建筑工程投标中风险管理的措施

2.1强化合同规范化管理工作

中标是投标工作开展的最终目的，中标之后强化合同的规范化管理是十分重要的。对于工程项目而言，初期阶段的洽商与签订合作备忘录过程并不会产生大的风险，往往合同签订会有最大风险产生，并且在提交履约保函阶段更为明显。签订工程合同表明投标工作取得了良好的成效，意味着投标工作基本上已经结束，相反，这也意味着风险问题刚刚开始。前期投标工作风险犹如一颗种子，而履行合同就像种子发芽长大。对于这颗种子未来如何，就看合同条款怎样进行约束。制定合理的合同条款能够对各类风险问题的产生起到极大的制约作用。投标单位在防范风险时，最为有效的措施就是尽可能地将风险问题留给竞争对手。在合同之中，对于某些方面应尽量给自己留有一些可以缓和的空间，比如说在合同的价款方面，如果没有想到或者是没有约定的可以对补充协议进行随时增加。对该类潜在风险，可以通过利用成本+可调费用的形式来转移。例如，除了投标实际产生的成本外，还需要将当地的规费、税金、保险费用等列入成本之中，甚至可以对实际需要进行综合考虑，采取和对方协商对额外利润进行增加等方法。如此一来，能够很大程度上降低前期风险。

2.2提高投标业务的信息化水平

现代经济社会背景下，投标企业为进一步减少自身在工程项目建设中所承担的风险，需要重视数据信息的重要性，在参与工程项目投标的过程中，进一步做好关键数据信息的采集、分析和挖掘。因此，这就要求企业要做好自身的信息化建设，提高自身信息化意识，强化自身的信息化手段，从而在工程项目投标过程中改善传统数据信息不对称问题。具体来看，投标企业在信息化建设中应当构建起完善的信息平台，并加速整合云计算、大数据等各项先进技术，针对工程项目招投标的各项数据信息进行收集和处理，为后续工程项目投标决策、风险管理等工作提供必要参考。此外，企业在组织工程项目投标工作前，同样需要利用好信息化技术，在分析软件、计算机软件的辅助下，针对工程量、项目材料清单、市场价格走势等关键数据进行分析，做好计算工作。

信息化建设中需要投标企业加速先进技术和先进软件的推广；信息化建设依托于办公类软件，不仅可以减少实际工作人员的工作量，使工作达到更理想的效率，还能够在数据信息核算过程中获得更加准确的结果，有效削弱了工程质量方面存在的风险，具有重要意义。

2.3选择科学的评标方法

对国际工程项目评标来说，不能尝试用国内的评标方法进行套用，要因地制宜选择合适的评标策略，规避招投标风险。国内招标过程中最常用的一类方法为低价中标法。但是根据目前国际工程承包项目招投标需求，可对低价中标法在利用的基础上进行优化创新。例如可以从其他角度出发，在招标之中结合维克里思想，将最低价转化为第二低价格，以此来确保承包工程项目成本效益。除了对评标方法进行优化之外，还要严格做好招标价格控制工作，将工程项目全过程的价格加以显示，以此来有效控制价格，减少不正当竞争出现概率，为后续的工程项目施工创造良好条件。

2.4完善投标管理制度

针对建筑工程项目投标企业存在的投标管理制度不完善问题，投标企业应注重从评标评审制度、风险管控制度两方面入手健全投标管理制度。首先，投标企业在完善评标评审制度的过程中要紧跟时代要求，应用先进的电子评标系统，提高评标结果的可靠性与精准性，降低投标风险的发生概率；同时，企业还应在招标过程中制作完整的电子标书，利用该电子评标系统分析标书内容，提高评标工作的整体水平与规范性；另外，投标企业还应根据行业要求与国家规范，引入先进的投标决策风险防控方法与管理理念，健全投标决策风险防控体系。

结束语

建筑工程项目具有耗时长、涉及范围广的特点，在工程项目施工过程中涉及较多内容且环节较为繁琐。招投标作为工程项目的重要机制，可以完善市场机制、对施工资源进行合理分配、实现最大效益化，同时还可以满足建筑工程项目的建设需求，最大程度上促进建筑工程项目的开展，推动各环节顺利进行。目前来看，招投标管理工作还存在较多问题，相关企业单位以及部门必须要提高重视程度，必须要找到问题的源头，依靠相关法律法规，提高管理工作效率以及加强人才引进。因此，不断完善建筑工程项目的招投标管理工作，更大程度上保证建筑项目的高效、高质量开展。

参考文献

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