探究电子招投标系统在建筑工程招投标中的应用

探究电子招投标系统在建筑工程招投标中的应用

孙斐

身份证号 ：210102198606204416

摘要：电子招投标系统的问世，使建筑行业招投标工作发生了很大的变化，从原来的以书面形式的记录、人工筛选等环节，逐步变成了具有自动化特点的，所有的过程都能通过电子文件和数据的形式表现出来，从而保证了交易的安全性和可靠性。但是，目前我国的电子招投标制度建设尚处于起步阶段，其中仍有许多不足之处，仍有许多有待改进的地方，仍需继续改进。

关键词：电子招投标；建筑工程招投标；应用

1.电子招投标在工程招投标中的主要作用

电子招投标系统以网络为依托，在检验过程中更加客观、准确，提升了监管的规范性和标准落实的精准性。在传统招投标活动中，需要到指定的办公区域提交材料，对投标人的资格进行评定等，在此过程中会耗费大量的时间，无法满足人们对于效率的要求。因此，通过电子招投标系统，可以大大缩减人工处理和审核过程中所需要的步骤和时间，提高工作效率以及过程的透明度。各单位能够在系统中获取到工程招投标的信息，明确招投标的具体流程以及相关的内容，这样就可以更好地在整个过程中对其进行监管和跟踪，协助监管部门有序地推进工作。电子招投标系统的程序是不能随意修改的，所以能够确保各项工作与过程的安全性和隐私，在所公示的招投标信息中，企业能够得知参与活动的结果，也能够为其提供投诉的渠道，从而确保整个竞争环节更加健康。此外，纸质文件对环境保护是有害的，而且其保存也没有电子文件那么安全，因此，通过电子招投标实现了无纸化操作，也能够满足节约型社会的需要。

2.电子招投标存在的问题

（1）电子招投标当前还没有统一规范化的指导标准，其功能、标准没有统一，软件开发参差不齐，没有形成标准化的系统。还存在电子签证数字认证不够统一，从而使得投标人根据不同的电子招投标平台，需要办理不同的数字认证，不仅麻烦，而且造成非常大的浪费。

（2）电子招投标是以网络为载体，在实际交易过程中，由于存储了大量的交易主体和评标数据信息，很多平台都支持在线支付标书款，因此对于网络安全的要求更高，容易出现被黑客攻击、信息泄露与篡改、资金盗取、服务器被控制等风险，对电子招投标的正常运行造成影响，使得电子招投标的可靠性、安全性与保密性受到影响。

（3）在投标文件编制过程中，经常会出现上传附件与平台不兼容的问题，使得上传的附件无法显示，影响了评标委员会对投标文件的查看，因此影响投标人的投标质量。投标人没有控制好投标文件的大小限制，或是没有使用交易平台匹配的浏览器，还有可能没有安装正确的空间，都有可能造成投标文件无法上传的问题。

（4）在编制招标文件的过程中，因为很麻烦，常用的编写程序是由多个 word模块嵌入来表达的，而且在各个模块的导入过程中，很可能会产生一些系统问题，导致整个文件的编写不顺利，从而降低了工作效率。此外，招标人在使用第三方平台时，出于档案归档的考虑，还会要求投标人提供书面文件，这就增加了投标人的工作量和投标成本。

3.优化电子招投标的建议

3.1.完善电子招投标管理制度

当前，虽然针对电子招投标出台了一些管理方法和规范要求，但是还没有形成完整的制度体系，需要相关部门不断完善电子招投标制度，规范统一电子招投标交易，使得电子招投标可以安全、可靠。为了提升应用程序的人性化，使得各项程序尽量精简，实现行业各个模块的统一。因此，应建立全国统一的数据标准，使得各个平台可以实现良好的兼容，提升电子招投标的方便性和高效性。还应不断研究数字证书技术，使得全网可以通用，有效地降低电子招投标交易的成本。

3.2.对招投标文件编制进行优化

在电子招投标应用工程中，应不断优化招投标文件编制，使得招投标文件在制作过程中效率更高，更加规范化。应加强对投标人电子招投标交易平台的培训，使得软件和硬件都可以满足要求，招标人以及招标代理应及时提醒投标人，注意相关操作，在无法上传投标文件的时候应在第一时间寻求帮助。如果出现大规模的网络问题，无法进行上传的时候，可以通过纸质投标的方式进行，因此要做好紧急预案，对不同的情况进行合理应对。

3.3.提高交易平台的安全性与保密性

为了提升电子招投标的安全性，应加强对网络安全的防护，在平台建设过程中，应通过技术手段保障网络的安全性，建设网络安全事件应急指挥能力，提升网络安全的防御能力。通过加强网络安全预警检测来保障系统的安全性，实现全方位的感知与防护，从而有效地发挥电子招投标的作用。首先，应不断增强网络安全意识，邀请网络安全专家进行网络安全培训，提升工作人员的安全意识，并制定详细的网络安全防护策略，从技术防护、应急响应等多方面出发，有针对性地做好网络安全防护工作。其次，还可以通过物理防护，如电线的布置、网络的布置等，在UPS异常情况下可以正常运行，还应注意防火、防鼠、防虫对线路的破坏。再次，应做好电子招投标交易系统的网络防护工作，可以通过杀毒软件的安装，做好数据备份、加密软件、防火墙升级、断电安全系统、密码安全系统等方式，防止网络黑客工具，并定期进行网络安全演练。最后，设置好制度以及权限，结合不同人的不同级别和职责，设置访问权限，这样可以防止对敏感数据与信息的访问。

3.4.完善监督管理，提升监督水平

在使用电子招投标的过程中，应该持续地对信用制度进行完善，让电子招投标能够在线上进行可追溯。目前，有些平台并没有提供实时监控等功能，这对电子招投标系统的监督管理造成了很大的影响。为此，为进一步净化招标市场，提高投标人的违法成本，必须对“围、串标”等行为予以严厉打击。要对监督管理进行不断改进，形成良性竞争，提高招标管理部门的工作效率，使各部门能够更好地发挥自己的作用，提高监督水平。

3.5.提升从业人员职业素养

在电子招标过程中，工作人员的业务水平、业务素质等，都起着举足轻重的作用。随着电子招投标的持续发展，目前的工作模式与传统的招投标相比，有着很大的差异，这就要求从事这方面工作的人员，既要熟悉招投标的流程和有关的法律法规，又要熟悉信息技术。若工作人员在某些方面存在不足，则会对网上招标工作产生不利的影响。对入职后的员工进行进一步的培训，以适应电子招投标的需要。

4.结束语

综上所述，电子招投标是信息技术发展的必然产物，其能使信息更加公开透明，降低交易成本，节约社会资源，促进诚信建设。在大数据技术的应用中，招投标是一种必然的发展趋势，但目前，我国电子招投标建设还处在发展阶段，还有许多需要完善的地方，特别是互联网的安全性和监督功能，需要不断完善，才能保证电子招投标制度与体系的健康发展。

参考文献

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[3]王玫.电子招投标系统在建筑工程招标投标中的应用与发展[J].居业,2020,(12):155-156.