科研项目管理浅析

科研项目管理浅析

高坤,杨敏

陕西凌云电器集团有限公司， 陕西 宝鸡 721006

科研项目管理工作综合性强、业务内容广泛、不确定因素多，在市场需求的推动下，企业对科研管理的要求也越来越高，越发意识到加强科研管理的重要性。科研项目管理水平在很大程度上决定了项目完成的质量和效率。尽管经过长期的管理实践，在科研项目管理中各单位逐渐形成了一套比较完善的管理手段，制定了相关管理制度和实施办法，但在某些方面还有待进一步提升和完善。当前军工科研管理部门普遍存在“重结果、轻过程”现象，把更多精力放在项目立项和验收结项阶段，重视立项拿到项目和结项完成验收，而对项目实施过程缺乏全周期参与和管控。部分企业往往在争取项目立项时花费大量的人力、时间、精力，对于项目的研究过程和完成情况则关注过少，导致科研人员节点意识不强，周期进程随意散漫，出现研制进度超期、拖期，项目完成质量不高等方面问题。

现以多年来从事科研管理的经历和经验出发，从组织管理体系建设、项目主线管理机制、创新管理手段和人员激励等方面，就提升科研项目管理能力与大家交流一些认识和看法。

一、完善管理体系、优化组织模式

企业项目管理通过明确项目管理模式和项目组织设置，解决项目工作流程、执行规范、业务操作规则等问题，为项目按既定目标达成提供组织层面的保障。合理、完善的项目体系建立需要企业各个层级密切配合、从产品业务发展、管理水平、机构设置、人员资源保障等多方面进行考虑，形成适应于企业特点的管理体系，并在实施运行过程中，根据企业发展目标、组织架构、资源储备等变化情况而不断完善。

二、完善管理机制，形成工作合力

每个科研项目的需求、目标和特点均不相同，无法按照完全统一的模式和过程进行管控，同时由于科研管理的特殊性，管理人员与科研人员也存在专业上不对等，在业务上关注和侧重不相同，管理人员更注重进度、节点、结果，而科研人员更注重技术实现、合理性、可靠性和符合性，二者在工作交叉时可能存在意见不一，甚至争议和矛盾的地方。但部分单位中，往往存在轻视项目管理的现象，认为项目主要是通过技术设计完成的，管理是可有可无的存在，甚至是管理过程阻碍了科研项目的进度，这种想法是非常片面的。科学有效的管理是项目顺利实施的必然要求，没有严格有效的管理就像火车离开了轨道，是极其危险的，这就需要对管理人员和科研人员的职能职责进行细化和规范，明确各自职责内容和范畴。

原有按部门协调推进的管理机制，因各个部门间往往专注于部门自身工作和业务，受惯性思维限制，较难从项目整体目标、整体进度、整体利益方面进行思考和决策，难以形成统一的工作合力。因此需要进一步强化、突出项目组作用，以科研项目为主线，将各部门、人员按项目分工角色由点及线有机的进行串联，从而打破固有的部门间壁垒和本位主义思想，打破部门之间各行其是的 不 利 局 面，赋 予 执 行 项 目 负 责 人 相 应 的 “权”“责”“利”，使其在项目执行过程中拥有更大的主动权，进一步激发其积极性、主动性和创造性。

建立与项目推进相适应的部门和人员考核考评制度，完善奖惩机制，对于在项目推进过程中发挥重要作用的非直接管理部门和人员，结合其贡献度采用专项资金奖励、特殊荣誉等方式进行奖励。建立科研项目重要事项协调机制，形成常态化工作机制，定期组织召开项目协调会议，及时处理解决需要各专业、不同角色、部门间共同推进的重大事项。有效激发出项目组全体成员的积极、主动性，最终实现项目紧密协作、高效推进，达成项目按计划推进、完成的最终的目标。

三、合理制定计划、加强进度管控

在建立科学有效的计划管理机制时，应为项目制定计划模板，将项目进度管理要求纳入计划模版，并根据项目具体情况进行修正。应尽可能将项目计划编制标准化，并能在多个项目中收集数据，不断优化计划编制模板，使计划管理更标准更精确，为后续项目的开展带来便捷。项目制定分级计划，一级计划作为用户关注的里程碑节点、合同节点，是项目进度的后墙，而二级计划是项目转阶段的关键节点，也是日常项目管理主抓节点，更细化具体的计划为项目的详细计划，用于项目组内部各项任务的具体执行安排；同时各项目计划应设置风险点，留有缓冲时间，遇到问题能及时发现和解决，并根据突发状况作出进度调整。并且要严格定期复盘项目目标达成情况，按照工作计划，定期不定期复盘项目达成情况，清楚掌握项目进展，尤其是当项目目标达成情况远不及预期要求时，要及时对严重影响项目推进的因素进行修正。

四、创新管理手段、提升管理效率

建立现代化、信息化管理平台科研项目管理需要面向企业各级领导、各相关部门、项目组各成员，涉及管理信息传递、沟通、组织、反馈、跟踪等业务流程的系统性工作，传统以人管人的模式已不能适应高速发展的企业需求，因此引入现代项目管理理念和方法，借助PDM、ERP、科研项目管理系统等现代化、智能化科研管理软件工具，建设科研管理信息化平台，通过软件工具平台的建立来实现科研管理信息化、电子化，实现从科研项目策划、过程管理、信患传递、过程监控、节点检查及考核、跟踪检查等各阶段线上功能，明确科研项目的管理目标、关键节点、完成时间、责任人员，实现信息的实时共享，更好的发挥项目管理的优势，提高项目管控效率和质量。

五、建立合理的科研管理人才培养与激励体制

科研人员是科研项目执行的主体，对项目策划、计划执行、过程实现、项目目标的达成起着重要的作用，项目管理人员的主要职责是对项目进行计划、分配、控制，既要具有一定的技术知识和专业知识，也要具备团队建设、协调沟通、人员资源控制、项目激励、推进等方面能力和责权，项目管理人员的工作状态和个人业务素质有着很大的关系，因此建立起项目管理人才培养和职业发展通道，创新考核激励机制，才能吸引、促进更多优秀的科研人员成为合格的科研项目管理人员，提升企业项目管理能力。

六、小 结

科研项目管理是一个系统性的工作，涉及到项目全生命周期中的方方面面，项目目标的实现不是单独靠某个部门、某个人的努力能实现的，从企业的管理理念、体系架构、资源配置保障、激励政策、职业成长等都会影响到单个项目的实施和企业项目整体运行的效果。科研管理要转变观念，解决目前的主要矛盾，在不断的实践中，提高项目管理水平。要善于总结，敢于创新，适应市场需要，推动企业现代化建设高质量发展。