市政资料管理问题的分析及改进措施

市政资料管理问题的分析及改进措施

杨静

河南正水实业有限公司  河南郑州  450000

摘要：随着时代发展，市政工程技术资料在管理方法方面已经发生了变化，从原本的纸质资料过渡到了电子资料，而且由于电子技术本身的特性，使其在技术资料管理方面得到了广泛应用，使得管理效率得到提升。但从当前我国市政工程技术资料管理情况来看还存在很多问题，所以针对市政工程技术资料管理中的问题与方法进行探讨，希望通过文章分析与探讨能够为其他施工单位提供一定参考。

关键词：市政工程；技术资料管理；管理方法

1市政工程资料管理存在的主要问题

1.1自动化水平相对较低

虽然计算机技术已经广泛应用于我国的市政行业，但是，在市政工程的资料记录以及管理方面，计算机技术依然存在自动化水平较低的问题。现阶段，我国部分市政工程企业依然采用落后的施工资料记录办法，在信息检索、信息保存方面的自动化水平相对较低。特别是在资料保存的方式上，因我国部分市政工程企业依然采用纸质形式，而纸质保存的资料对人力、计算机混合保存的依赖性相对较大，多数都是人工获取与整理资料，而此过程需要消耗管理人员大量的精力和时间，无形中降低了资料管理的效率，而且还在一定程度上导致资源浪费。除此之外，纸质资料的保存大多都是一次性，很难进行长期的保存，一旦遇到因施工管理需要再次查找时几乎很难找到，因此，多次使用的概率相对较低。而应用计算机技术后，电子化的资料无论是查找还是调用都很快能够找到，可以储存在计算机本地、网络的施工资料很容易调取，且能够解决人员因平台不统一而无法交流的信息传递的问题。

1.2不重视资料管理

在管理市政工程资料期间，资料丢失的问题常常发生。而造成这种问题主要是因为以下原因：第一，资料管理人员对资料的管理不到位，同时，市政工程企业的相关人员对资料管理工作并不重视。比如，在工程竣工之后，要将资料及时进行归档整理，但资料管理工作人员对其并不重视，甚至忽视此工作，进而致使工程资料存在丢失的情况。第二，缺乏完善的管理制度，没有制定借阅资料的相关制度，导致市政工程的部分工作人员在借阅资料之后没有及时归还，甚至丢失资料，长此以往不但对市政工程的进度以及市政质量造成一定的影响，同时还会对市政工程的竣工验收工作造成不良影响。

1.3资料整理不规范

在整理市政工程资料期间，大多数的工程资料都较为规范，但是，整理不规范的现象也时有发生。主要表现在以下几个方面：第一，市政工程的资料存在书写问题，一些市政工程在书写资料的过程中并未按照规定的要求对相关文件进行书写，并且存在用圆珠笔或蓝色钢笔水进行书写的情况，导致书写的字迹极易被磨损，而且一些字迹还比较潦草，直接影响了市政工程对质量的判断。第二，在市政工程安全方面，对于反映市政工程安全的资料，能够确保市政工程的安全以及各项功能的正常运行，市政工程的安全资料如果缺乏完整性，将会对工程安全的判断造成严重的影响。第三，质量控制的工程资料缺乏完整性，质量控制资料在市政工程中发挥着重要作用，其能够体现出工程各环节的质量情况。若资料不完整将会影响对工程质量的判断。因此，完整记录基础的数据和重要信息，才能确保资料完整。

1.4管理时效性较低

对市政工程资料管理时效性造成影响的因素相对较多，根据施工建设行业现状可知，主要表现为施工资料后补问题严重。由于本身能够发挥作用的资料并不多，并且在计算机软件系统下进行施工资料管理也没有得到足够的监管，市政工程企业缺乏责任意识，使得许多施工资料的记录、保管都存在滞后性，施工资料记录人员未能及时根据施工进展记录好相关资料，而多以后补形式完善施工资料，包括施工资料及文件的电子签名等，如此一来，导致市政工程资料及文件缺乏时效性与实时性，导致资料难以被合理利用。

2针对市政工程资料管理问题的改进策略

2.1加强资料管理人员技术培训

在实际的管理过程中，应加强资料管理人员在技术层面的培训，提高企业务能力和专业素质水平。当前的市政企业在发展过程中，管理人员缺乏专业化的技术对资料进行处理，从而使得管理效果无法达到合格标准，针对这一点内容应加强组织管理人员参加技术培训工作，提高自身的管理水平。与此同时，管理人员还应具备良好的现场沟通能力，从而方便与施工人员进行资料技术交流，在整理资料的时候还能结合具体的施工进度调整资料细节内容，并对其中存在的问题进行充分总结和汇报处理。

2.2健全市政工程资料管理体系

根据项目的具体情况，应综合考虑工作人员的能力和进度，制订不同的管理体系和规范。对于不同的市政资料，也要采用不同的审查标准，同时，对于不同层级的资料，也要制定相应的规范。比如向上级汇报的文件资料，就应该强调公文的正确性。要使所有的施工人员都充分认识到建设项目资料的重要性，而不仅仅是单纯的应付资料的管理，而是要将资料的管理工作纳入到整个施工体系中来，这样才能激发工作人员的工作热情，更好地进行管理，从而为以后的建设项目建设提供更好的依据。在按实际情况制订了施工项目资料的管理系统后，还要制订详细的标准和实施规范。一般可以按照施工、设计、审核、监督等分类，对资料进行统一、标准化和系统化的管理。

2.3结合施工阶段特点采取合适管理措施

整个建设项目可以分为前期、中期、后期三个阶段，前期的资料管理主要是为了进行整体规划，因此需要对施工图纸有一定的了解，然后按照设计图来进行详细的讲解。在此期间，还要填写开工报告、施工单位同意书、单位签字、盖章等必要的文件资料。将审核的资料交由领导过目，将各类资料分门别类地储存起来，以便在最后的完工阶段进行汇总。工程建设过程中，最主要的工作是对工程进度的实时跟踪，因此，要重视资料的采集和资料的及时、准确。例如，要及时收集有关资料的质量证明，保证工程资料的合理、规范，在填报的过程中，要特别注意规范，一般来说，一些很重要的文件资料，都是一式三份，要妥善保存，提交时，要与监理人和施工人取得一致。而检测报告更是重中之重，几乎所有的施工工艺都要经过严格的检测，而在这个过程中，所得到的资料将会对以后的工程起到很大的帮助。由于工程建设是一个复杂的工程，因此在施工过程中，会出现大量的资料。在保存资料时，要按一定的分类，采用这样的方法可以方便地进行资料的整理和管理，方便以后的查询，也可以避免出现档案遗失的问题。具体来说，可以按照设计图、监理资料、施工资料等不同的方法对工程资料进行分类，以避免出现混清问题，便于今后查阅。

2.4确保资料的准确性和规范性

技术资料是反映现场状况的重要资料，能够有效帮助技术人员提高工作效率和质量。但在实际的工作中，存在技术资料造假的情况，严重影响了资料的准确性。这不利于技术资料人员把握现场情况，做出正确反应。所以确保技术资料的准确性就显得十分重要。我们需要制定切实可行的资料编写办法，并从制度上进行规范和约束，才能从根本上保证资料的准确性和规范性。其次，管理部门要加强资料编写工作的同步指导和监督，尽早发现问题，及时解决问题。资料管理人员在整理资料时需要去现场收集资料，对每一项资料进行跟踪和收集确保资料的准确性。并且资料员还要做好自检自查工作，在做完整理资料工作后，还要再次对资料进行检查。并且反思自己在整理资料时出现的问题和遇到的难题。需要具有批判性思维，多次审视和反思工作，这样才能在工作中吸取经验，提高编写资料的能力和水平。

结束语

技术资料管理工作是一项长期且重要的工作，是生产平稳运行的保障。它需要资料管理人员高度重视，对管理工作认真负责，同时需要我们不断的学习，提高编写、收集、分类、编目工作的能力和水平。通过各种措施，使管理过程更加科学化和规范化。

参考文献

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