医院物资二级库管理的实践策略研究

医院物资二级库管理的实践策略研究

郗美芹 

北大医疗鲁中医院  山东淄博  255400

摘要:随着我国医院的逐步发展，不同医院物资使用量、使用品种以及价格都产生了极大改变，医院物资管理在整体医院经营活动中也发挥着越来越重要的作用，同时随着精细化管理的运行，医院内部管理难度正不断增加，传统物资管理系统管理范围具有局限性的缺陷，物资只能完成从库房到科室的使用记录，而不能对物资进行全过程监督和跟踪，容易出现数据断流和核算欠缺等问题，为完善整体管理过程，有效掌握医院物资动态流向，应对物资管理进行二级库的开发，为后续精细化管理创设有利条件。

关键词：医院物资；二级库管理；实践策略；精细化管理

我国医院库房管理问题已经受到社会的重视，医院医用物资管理成为医院进行市场竞争并增强社会和经济效益的主要手段之一。因此，如何对医院材料进行整体控制和管理，充分发挥资源作用就显得十分重要。在新市场经济环境下，医院作为独立经济体要在竞争中获得稳定、胜出及效益与成本是最为关键的问题。对于综合性医院而言，医用资源、材料等占据医疗成本的1/5左右，涉及领域较为广泛，与医疗工作后续安全和质量有着密切关联，库房管理直接影响着医院成本以及资金使用效率等，因此要重视库房管理。本文首先分析医院二级库房管理的作用和实现方法探索医院物资二级库管理的策略。

一、医院物资二级库的作用与实现方式

（一）基本作用

首先，医院物资二级库管理能实现动态监督，二级库不仅能缩短库存时间，也能杜绝出现物资浪费与积压等问题，使流通速度更快，也可以保证医用物资来源有着数据支撑并且去向较为明确，整体提升医院管理水平。

其次，医院物资二级库管理能有效控制科室的成本，医用物资二级库在使用后能实现精细化管理，并为此类管理提供数据来源，传统管理系统只能简单记录从库房到领用情况，掌握临床科室资金支出，但整体支出概念较为模糊，对库存中存在积压的问题并不清楚，导致出现物资浪费现象，使用二级库管理后，科室支出可以依据实际收费进行整体计算，数据更为精准，收入、支出能相互对应，以便于后续进行成本核算以及成本控制等操作，对物资消耗情况开展全过程跟踪监督，保证成本核算上数据具有时效性，提升数据分析准确性并落实数据共享，对各个材料使用情况进行科学管理。

除此以外，也能精准进行计费，对患者而言，医用物资计费应更加准确，进行物资二级库管理能避免出现计费价格与实物不符的问题，按照消耗食物进行计费，将出库与收费操作融合，避免出现漏费或错误计费等情况。

最后，二级库管理能提供更准确的库存信息，医用物资二级库管理系统内部会储存着各类物资数据，其中包括采购、入库、出库等各类情况，可以依据需要进行查询活动，也可以通过对库存物资管理形成信息汇总表，对物资进行实时监控，使医院在进行物资采购时有着更为准确、有力的数据支撑。

（二）实现方式

第一，技术上的实现可以在系统中落实医院库存的二级管理，以一级管理为基础，进行系统的无缝衔接。

第二，落实功能。实现临床科室在应用二级库的管理系统时，要对当前库存数量进行盘点，有效录入设备库。设置一级库，负责对外采购和对内出库，在相应科室申领物资后，设备库要进行材料采购出库，二级库则会自动储存库存，增加库存量，将物价分为两种收费材料和并不收费的材料。对于二级库内损耗的医用物资，要通过HIS系统进行记账，计费时要结合患者收费明细进行核查，属于二级库管理范围之内的，可以对使用材料直接计费。另外，医用物资二级库管理系统中要设置相应盘点功能，在临床上依据实际使用情况对物资进行盘点，结束后要对账面数量进行核查，如出现问题要说明原因，同时进行备注，相关管理部门要结合实际使用情况进行处理。

第三，二级库能实现及时查询操作，对当前时间线下所有物资库存数量进行查阅，通过信息查询表了解出入库流水，为后续管理活动提供便利条件，盘点时要打印并签字落实到相应负责人，对后续临床核对而言，此方法更方便，依据最高和最低库存再进行订购或批量采购，结合缺货情况申请后续订购操作，有效动态监控临床物资[1]。

二、医院物资二级库管理的实践策略

（一）核心管理的落实

在医院利用物资二级库进行管理时，要围绕着整体设计进行操作，尽可能提升管理时效性、有效性，避免出现人为操作失误问题。在针对二级库进行管理时要制定多元化制度方案，将原有制定目标分割成不同内容，进行细致化操作。首先是降低库存占据量，减少成本，相应管理工作人员要为物资二级库设计储存量标准，比如在高储存状态下，要确保内部科室能得到基础应用，减少物资储存量，缩减成本。二级库管理也要保障供应需求，通过信息技术手段对物资进行采购采买，实现整体化操作目标，提升管理效率，同时也要融合现代化管理方案，制定电子管理订单，避免出现纸质订单破损等问题，也能落实环保目标，方便后续管理活动。医用物资二级库使用也要保证物资安全，从而维护医院社会效益，管理人员可以用条形码方式快速查阅相关物资期限以及使用单位，通过后续验收减少出现不良事件的概率，保证物资使用安全，医用物资二级库在使用时也要避免浪费问题，可以采用标准化管控、动态监控以及精细化成本操作等形式提升管理质量和效果，增强医院经济收益。

（二）功能模块的完善

医院物资二级库使用时，管理人员要加强功能模块化的概念，提升二级库使用的效率，为后续医院发展奠定基础。二级库功能板块通常分为不同几个部分，例如出入管控、需求管控、统计管控、数据管控等，要求内部医生以及相应工作人员在工作时对消耗物资情况进行综合性管理，有相应人员进行审核，统计上报，通过处理板块对物资管控与采购等快速完成申领，有利于提升管理效率，出入管控模块主要是针对进入库存或领出库存内容开展详细记录，结合基础资料提升管理效果，避免出现数据缺失等问题，有利于动态监控，达到控制成本的目的，统计管控能针对物资使用时间以及消耗情况进行分析。数据管控主要应对物资基础信息以及供应情况等，可以依据科室使用实际情况开展优化，提升查询效果，保障管理质量。

（三）做到精细化管理

医院物资管理二级库使用时要将精细化管控作为最为核心的观念，采用现代化信息技术手段对各项应用板块等进行改进与革新，提升管理效率，增强管理能力，进一步降低出现管理问题的概率。传统物资管理具有滞后性的特点，在完成相应医疗消耗品后才能进行记录，这导致管理人员工作量增加，一些工作人员力不从心，采用精细化管理形式，对医疗物资二级库使用情况进行深度整合，能提升管理效果，避免出现安全性问题，部分特殊物资也可以利用条形码方式进行管控，内部能记录物资使用日期、物资来源以及使用次数等，减轻医院管理人员压力，也能开展动态监控，提升管理效果[2]。

三、结束语

综上所述，医院物资二级库管理能有利于完善医院内部数据信息，使管理人员及时、准确掌握物资实际状况，充分调动工作人员积极性，保障数据准确性，达到零库存动态平衡。也要设定预警标准，对各个科室进行提醒，避免出现积压或浪费等问题，有效控制医院成本，便于管理者把控医院收支情况，以此制定合理管理手段策略，充分利用医院资金，避免资金闲置，使医院后续发展能向科学化、规范化、可持续化靠拢。

参考文献：

[1]张瑶.对医院物资二级库管理的实践研究[J].经济师,2021(02):247-248.

[2]葛承红,王薇.探讨医院对卫生材料二级库的管理与控制[J].中国卫生产业,2015,12(19):95-97.