信息化管理在手术室高值二级库房管理中的应用分析

信息化管理在手术室高值二级库房管理中的应用分析

王微

成都市第二人民医院  四川成都  610000

摘要：目的：探讨信息化管理在手术室高值二级库房管理中的应用价值。方法：选择我院2022年1月至2022年12月（信息化管理）及2021年1月至2021年12月（人工管理）在手术室高值二级库房管理的情况。将两种管理方式的应用效果进行对比。结果：采用信息化管理方法的证件审核、验货入库及实物盘点时间均明显短于对照组（P＜0.05）。采用信息化管理方法的管理质量评分明显高于人工管理方法（P＜0.05）。结论：信息化管理在手术室高值二级库房管理中具有极高应用价值，有助于提高管理质量及效率，值得推广应用。

关键词：手术室；高值二级库房；信息化管理

手术室是医院外科重要的部位，涉及诸多医疗护理内容，且复杂多样，专业分工精细，手术操作需要大量的器材以及一次性消耗物品，其中贵重耗材的占比较高。如果因为手术室物品放置、分类不当，存在过期物品，极易延误治疗，导致手术时间延长，不利于患者术后恢复，甚至引发医疗纠纷[1]。因为医疗活动的各个环节均会导致物品消耗，人工操作或Excel表数据繁多，难以及时、全面反映库房物品管理信息，导致库房管理效率低下。信息化时代背景下，信息化建设深受医院重视，例如设备、药房的信息化管理系统等。基于此，本研究对信息化管理在手术室高值二级库房管理中的应用价值进行分析。

1. 资料与方法
   1. 一般资料

选择我院2022年1月至2022年12月（信息化管理）及2021年1月至2021年12月（人工管理）在手术室高值二级库房管理的情况。参与管理人员均为科室护理人员。本研究中“二级库房”主要指手术室库房。

1.2方法

人工管理方法：主要采用人工登记管理方法，人工完成高值耗材使用、调配的记录工作。具体管理过程中，手工填写申购单，工作人员对供应室资质及证明进行审核，待审查合格后，将证件进行复印，存放至档案柜备案处理；同时检查人工记录所需材料，检查耗材是否和证件相符。二级库房的高值耗材管理，工作人员采用登记本进行记录，如领取耗材数量等，认真核实，避免出血登记错误情况，人工盘点库存补充物。另外，注重证件管理，以及库房、手术室备案及病历粘贴存有合格证。

信息化管理：（1）加强物资管理系统建设，与医院内部管理系统对接。（2）不断优化与完善管理方法，填写申购电子订单，对供应室资质证明进行审核，电子文件备份管理，构建相应的数据库，便于工作人员及时查询、核对相关信息。（3）二级库房中高值耗材的信息化管理。工作人员按照类型、使用频率及用途领取，入库做好登记、核查等工作，相关数据信息及时列入信息化系统，一物一码，扫码登记。（4）加强对相关证件的管理，一级库房、手术室及病历均电子备份高值耗材的合格证。

1.3观察指标

比较两种管理方法的证件审核、验货入库及实物盘点时间。采用本院自制调查问卷评估两组方法的管理质量，分别从工作模式、工作效率、库量及效期管理、库房环境秩序等方面进行评估，满分100分，分数越高说明管理质量越高。

1.4统计学处理

研究所得数据通过SPSS22.0进行处理和分析，使用±s表示计量资料，使用t进行检验。如果P＜0.05则说明组间比较差别较大，具有统计学意义。

2. 结果

2.1 两种方法证件审核、验货入库及实物盘点时间比较

采用信息化管理方法的证件审核、验货入库及实物盘点时间均明显短于人工管理方法（P＜0.05）。如表1所示。

表1 两种方法证件审核、验货入库及实物盘点时间比较 （±s，min）

2.2 两种方法的管理质量对比

采用信息化管理方法的管理质量评分明显高于人工管理方法（P＜0.05）。如表2所示。

表2 两种方法的管理质量对比

3. 讨论

手术室二级库房中高值耗材属于一类特殊性消耗材料，临床需求较大，管理难度系数高，所以采取科学、有效的管理方法十分必要。过往手术室二级库房管理主要以人工管理方法为主，由于耗材备案材料、数据繁多，统计难度较大，工作人员的工作量较大，导致工作效率低下。信息化时代背景下，先进的信息技术发展迅速，信息化管理得到了医院的广泛应用，对于提高工作效率具有重要作用[2]。

本次研究显示，采用信息化管理方法的证件审核、验货入库及实物盘点时间均明显短于对照组（P＜0.05），且采用信息化管理方法的管理质量评分明显高于人工管理方法（P＜0.05）。说明实施信息化管理有助于提高工作效率，实现对购进审核、入库及验货等环节的严格把控，利用计算机系统建立相应的数据库，便于工作人员及时查询，确保各项管理工作的有序进行，同时规避人工操作导致的失误。同时信息化管理采用分级管理模式，不同层次人员责任明确，遵循一物一码管理的原则，具有较强的溯源性，有序避免过期耗材的使用，减少风险事故发生风险，为患者的手术安全提供保障

[3]。另外，利用信息化系统能够及时查询耗材使用情况，如患者信息、登记人员等数量，保证各环节信息准确，降低错误事件发生率。

综上所述，信息化管理在手术室高值二级库房管理中具有极高应用价值，有助于提高管理质量及效率，值得推广应用。

参考文献：

[1] 张志恩,陈淑招,陈伦江. 6s管理在手术室二级库房高值耗材管理中的应用[J]. 航空航天医学杂志,2020,31(10):1247-1249.

[2] 陈钊,程颖,端慧敏. 综合医院手术室耗材库标准化管理方法及其实践效果[J]. 中华医院感染学杂志,2022,32(12):1871-1874.

[3] 郑瀚森. 医用高值耗材管理信息系统的建设方案及实现[J]. 福建电脑,2022,38(10):64-69.